电力公司外来人员登记规定

电力公司外来人员登记规定

一、总则本规定旨在规范电力公司对外来人员的管理，确保公司运营安全有序，保障公司人员、财产及信息安全，同时展现公司良好的企业文化与形象。秉持公司“安全供电，用心服务，创新发展，追求卓越”的经营理念，遵循扁平化管理原则，高效处理外来人员登记事务，提升服务效率与质量。本规定依据国家相关法律法规及公司实际管理需求制定。二、适用范围本规定适用于所有因各类事务需要进入电力公司办公区域、生产区域及其他相关场所的外来人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、施工人员、参观人员等。三、组织架构与职责分工1.安保部门安保部门负责外来人员登记工作的具体执行。在公司各出入口设置专门的登记岗位，安排安保人员值班。安保人员需经过专业培训，熟悉登记流程与相关安全规定，具备良好的沟通能力与责任心。其主要职责为对外来人员进行身份核实、信息登记、发放临时出入证件，并引导外来人员前往相关区域。同时，负责对登记信息进行整理、归档，定期将外来人员登记数据备份，以备后续查询与统计分析。2.被访部门或人员被访部门或人员在接到外来人员来访通知后，应及时与安保部门沟通确认。对于重要客户或合作伙伴的来访，被访部门需提前制定接待计划，并告知安保部门相关特殊要求。在来访过程中，被访部门或人员需全程陪同外来人员，确保其活动符合公司规定，对其在公司内的行为负责。来访结束后，被访部门或人员应及时告知安保部门外来人员离开情况。3.行政部门行政部门负责对外来人员登记规定的制定、修订与解释工作。定期对登记规定的执行情况进行监督检查，收集各部门反馈意见，不断优化登记流程与管理措施。同时，负责协调各部门之间在处理外来人员事务中的关系，确保工作的顺畅进行。四、管理内容与流程1.来访预约-外来人员如需进入公司，原则上应提前与被访部门或人员进行预约。预约方式可采用电话、邮件等形式，明确来访时间、来访人数、来访目的等信息。-被访部门或人员在接到预约申请后，应及时评估来访事宜的必要性与可行性。如同意来访，需将相关信息提前告知安保部门，包括外来人员姓名、身份证号码、联系方式等关键信息。对于涉及公司核心业务或机密信息的来访，被访部门需提前向行政部门报备，经审批通过后方可安排来访。2.现场登记-外来人员到达公司出入口时，应主动向安保人员说明来访事由，并出示有效身份证件（如身份证、工作证等）。安保人员需仔细核对身份证件信息与预约信息是否一致，如不一致，应及时与被访部门或人员进行核实。-安保人员使用专门的登记系统，对外来人员的基本信息（姓名、性别、年龄、单位、联系方式）、来访时间、来访目的、被访部门及人员等信息进行详细登记。对于携带物品的外来人员，需对携带物品进行登记，注明物品名称、数量、规格等信息。登记完成后，安保人员为外来人员发放临时出入证件，证件上应标明外来人员姓名、照片、来访有效期、可进入区域等信息。3.进入公司-外来人员在领取临时出入证件后，由安保人员引导至指定的接待区域或直接前往被访部门。对于不熟悉公司环境的外来人员，安保人员应给予必要的指引与帮助。在引导过程中，安保人员应向外来人员简要介绍公司的基本安全规定，如禁止吸烟区域、安全通道位置等。-外来人员进入公司后，必须遵守公司的各项规章制度，不得随意进入非指定区域。被访部门或人员在接待外来人员时，应首先向其介绍公司的相关规定与注意事项，确保来访活动的安全与有序。4.来访期间管理-来访期间，被访部门或人员应全程陪同外来人员，负责其活动安排与安全管理。如需带领外来人员参观公司生产区域或其他特殊区域，必须提前办理相关审批手续，并为外来人员配备必要的安全防护用品。-在涉及公司机密信息的交流过程中，被访部门或人员应严格遵守公司的保密制度，确保信息安全。外来人员如需使用公司的办公设备或资源，必须经过被访部门或人员的同意，并在其监督下使用。5.离开公司-来访结束后，外来人员应及时前往公司出入口归还临时出入证件。安保人员核对证件信息无误后，记录外来人员离开时间，并对外来人员携带的物品进行检查，确保与进入时登记的物品一致。-被访部门或人员应在来访结束后及时向安保部门反馈外来人员的离开情况，如发现外来人员未按时离开公司或有异常行为，应及时通知安保部门进行处理。五、权利与义务1.外来人员权利-有权在预约并完成登记手续后，按照公司规定进入相应区域进行合法的商务活动、参观访问等。-在公司内享有基本的人身安全保障，如遇到紧急情况，有权获得公司相关部门的协助与救援。-有权对公司的登记管理工作提出合理的意见与建议，公司应及时予以回应与处理。2.外来人员义务-严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度，不得在公司内从事违法违规活动。-如实提供个人信息及来访相关信息，不得隐瞒或提供虚假信息。-配合公司安保人员的管理工作，接受身份核实、物品检查等必要程序。-在公司内活动期间，爱护公司公共设施与环境，不得随意损坏或破坏。3.公司员工权利-有权要求外来人员遵守公司规定，对于不遵守规定的外来人员，有权向安保部门或行政部门反映情况。-在接待外来人员过程中，有权获得公司相关部门的支持与协助，以确保接待工作的顺利进行。4.公司员工义务-及时、准确地向安保部门提供外来人员的预约信息，不得延误或提供错误信息。-在接待外来人员时，应积极宣传公司的企业文化与经营理念，展现公司良好形象。-负责对外来人员在公司内的活动进行监督管理，确保其行为符合公司规定。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门定期对安保部门的外来人员登记工作进行检查，包括登记信息的准确性、完整性，临时出入证件的发放与管理情况等。通过现场检查、调阅登记记录等方式，及时发现问题并提出整改意见。-安保部门内部建立自查自纠机制，安保人员在日常工作中应相互监督，发现违规操作或工作失误及时纠正。同时，设立监督举报电话与邮箱，接受公司员工及外来人员的监督举报，对于举报属实的情况，给予举报人一定的奖励。-公司审计部门不定期对涉及外来人员管理的财务收支情况进行审计，包括临时出入证件的制作费用、接待费用等，确保费用支出合理合规。2.考核机制-对安保人员的考核主要从登记工作的准确性、及时性、服务态度等方面进行。如因安保人员工作失误导致外来人员信息登记错误或遗漏，影响公司安全管理或造成不良影响的，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。对于工作表现优秀的安保人员，如多次获得外来人员及公司员工好评，在登记工作中发现并处理重大安全隐患的，给予表彰与奖励。-对被访部门及人员的考核主要从接待安排的合理性、对外来人员的管理情况等方面进行。如因被访部门或人员原因导致外来人员在公司内出现违规行为或造成安全事故的，将追究被访部门及相关人员的责任，视情节轻重给予绩效扣分、警告、降职等处罚。对于积极配合公司外来人员管理工作，在接待过程中展现公司良好形象，为公司业务发展做出积极贡献的被访部门及人员，给予相应的绩效加分与奖励。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施，如有未