电力公司电脑使用制度

电力公司电脑使用制度

一、总则本制度旨在规范电力公司全体员工对公司电脑设备的使用行为，确保电脑设备的正常运行，提高工作效率，保护公司信息安全，同时体现公司“创新、高效、责任、共赢”的企业文化。通过合理有效的电脑使用管理，促进公司各项业务的顺利开展，实现公司的经营理念，为社会提供可靠的电力服务。二、适用范围本制度适用于电力公司全体员工。公司为员工配备的用于工作的电脑设备，无论其放置在公司办公场所、员工外出办公地点或其他指定地点，均在本制度管理范围内。三、组织架构与职责分工1.信息管理部门-负责公司电脑设备的采购规划、选型与采购工作，确保所采购电脑设备满足公司业务需求。-承担电脑设备的安装、调试、维护与维修工作，保障设备的正常运行，及时处理硬件和软件故障。-制定和更新电脑设备相关的技术规范和操作指南，对员工进行电脑操作技能和信息安全知识培训。-监控公司电脑网络的运行状况，防范网络安全风险，处理网络安全事件，确保公司信息系统的安全稳定运行。2.各部门-负责本部门电脑设备的日常使用管理，确保员工遵守公司电脑使用制度。-根据工作需求，向信息管理部门提出电脑设备的采购、配置调整等申请。-协助信息管理部门进行电脑设备的盘点、清查等工作。3.员工个人-负责所使用电脑设备的日常清洁、保养，确保设备处于良好的工作状态。-严格按照公司规定和操作指南使用电脑设备，不得擅自更改设备配置、安装未经授权的软件。-妥善保管个人使用电脑中的公司信息和数据，不得泄露、传播公司机密信息。四、管理内容与流程1.电脑设备的配备与领用-信息管理部门根据公司业务发展和人员配置情况，制定电脑设备配备计划。新员工入职时，所在部门向信息管理部门提出电脑设备领用申请，信息管理部门根据申请为员工配备合适的电脑设备，并办理领用手续。-员工领用电脑设备时，需检查设备外观是否完好、配件是否齐全，并在领用登记表上签字确认。信息管理部门同时为员工分配电脑设备的资产编号，以便进行资产管理。2.电脑设备的使用-员工应在工作时间内合理使用电脑设备，主要用于与工作相关的业务操作。禁止在工作时间利用电脑设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网站、观看视频等。-员工必须使用公司规定的操作系统和办公软件，如需安装其他软件，应提前向信息管理部门申请，经批准后方可安装。严禁安装和使用未经授权的软件，尤其是盗版软件和具有安全风险的软件。-员工应定期对电脑中的工作文件进行备份，备份数据可存储在公司指定的网络存储设备或外部存储介质上。重要数据应进行加密存储，以防止数据泄露。-为保障公司网络安全，员工不得随意连接外部网络设备，如无线路由器、移动存储设备等。如需连接外部设备，应先进行病毒查杀，并确保设备来源可靠。3.电脑设备的维护与维修-信息管理部门定期对公司电脑设备进行巡检，检查设备的运行状况、软件更新情况等，并做好巡检记录。员工在使用过程中发现电脑设备出现故障或异常情况，应及时向信息管理部门报告。-对于一般性故障，信息管理部门可通过远程协助或现场指导的方式进行处理；对于较为复杂的故障，信息管理部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修过程中应详细记录故障现象、维修方法和维修结果。-电脑设备的硬件维修和更换应由信息管理部门统一安排，维修所需的零部件应从正规渠道采购，确保设备的质量和兼容性。未经信息管理部门同意，员工不得擅自拆卸和维修电脑设备。4.电脑设备的报废与处置-当电脑设备达到规定的使用年限、出现严重故障无法修复或因技术更新换代已无法满足工作需要时，由信息管理部门进行评估，确定是否报废。-信息管理部门提出电脑设备报废申请，经公司相关领导审批后，按照公司固定资产管理规定进行报废处理。报废的电脑设备应进行数据清除和物理销毁，防止公司信息泄露。-对于可回收利用的报废电脑设备零部件，信息管理部门应进行合理回收和再利用，以降低公司运营成本，体现公司的社会责任。五、权利与义务1.员工权利-员工有权获得公司配备的满足工作需要的电脑设备，并享受信息管理部门提供的技术支持和培训服务。-员工在遵守公司规定的前提下，有权合理使用电脑设备开展工作，以提高工作效率和质量。-员工对电脑设备使用过程中存在的问题和改进建议，有权向信息管理部门或上级领导提出反馈。2.员工义务-员工有义务遵守本制度及公司其他相关规定，正确、合理使用电脑设备，不得违规操作或滥用设备。-员工应妥善保管所使用的电脑设备，防止设备损坏、丢失。如因个人原因导致设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。-员工有义务保护公司电脑设备中的信息安全，不得泄露、传播公司机密信息，不得利用电脑设备从事违法违规活动。3.公司权利-公司有权对员工使用电脑设备的情况进行监督和检查，确保员工遵守公司制度。-公司有权根据业务发展和管理需要，对电脑设备的配备、使用和管理进行调整和优化。-对于违反本制度的员工，公司有权按照相关规定进行处理。4.公司义务-公司有义务为员工提供性能良好、安全可靠的电脑设备，并保证设备的正常运行和维护。-公司应定期组织员工进行电脑操作技能和信息安全知识培训，提高员工的使用水平和安全意识。六、监督与考核机制1.监督机制-信息管理部门通过技术手段和现场检查相结合的方式，对员工电脑设备的使用情况进行监督。技术手段包括网络监控、软件使用记录等，现场检查包括定期巡检和不定期抽查。-各部门负责人对本部门员工电脑设备的使用情况进行日常监督，发现问题及时提醒和纠正。同时，鼓励员工之间相互监督，对违规行为进行举报。2.考核机制-将员工电脑设备的使用情况纳入绩效考核体系。考核内容包括设备的日常维护情况、软件使用合规性、信息安全遵守情况等。-对于严格遵守本制度，在电脑设备使用和信息安全方面表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励，如绩效加分、表彰等。-对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、绩效扣分、罚款、解除劳动合同等。具体处罚标准如下：-首次违规且情节较轻的，给予警告处分，并进行绩效扣分；-多次违规或情节较为严重的，除绩效扣分外，还将处以一定金额的罚款；-因违规行为导致公司信息泄露、设备损坏或造成其他重大损失的，公司将依法解除劳动合同，并追究相关法律责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由信息管理部门负责解释和修订。2.本制度应根据国家法律法规、行业标准以及公司业务发展的需要进行适时调整和完善。公司将定期对制度的执行情况进行评估，确保制度的有效性和适应性。3.本制度应通过公司内部培训、文件发布等方式传达给全体