大型会议宣传策划方案(3篇)

第1篇一、背景分析随着我国经济的快速发展和国际交流的日益频繁，大型会议已经成为展示国家形象、促进产业交流、推动经济发展的重要平台。为了确保本次大型会议的成功举办，提升会议的社会影响力，特制定本宣传策划方案。二、会议概述1.会议名称：2023年中国（XX）国际产业合作与发展论坛2.会议时间：2023年10月15日至17日3.会议地点：XX国际会议中心4.会议主题：创新驱动，合作共赢5.参会人员：国内外知名企业家、专家学者、政府官员、媒体代表等三、宣传目标1.提高会议的社会关注度，扩大会议的影响力。2.吸引更多优秀企业和人才参与会议，促进产业合作。3.展示我国产业发展的最新成果，提升国家形象。四、宣传策略1.媒体宣传-传统媒体：与各大报纸、杂志、电视台等建立合作关系，发布会议新闻、专题报道、嘉宾访谈等内容。-新媒体：利用微博、微信、抖音等平台，发布会议动态、嘉宾介绍、会议亮点等内容，扩大会议的传播范围。2.网络宣传-官方网站：建设会议官方网站，发布会议信息、报名通道、嘉宾介绍、会议日程等内容。-在线直播：在会议期间进行现场直播，让无法到场的观众也能实时了解会议盛况。3.公关活动-邀请函：向目标参会人员发送邀请函，邀请他们参加会议。-新闻发布会：在会议前、中、后期举办新闻发布会，发布会议信息、嘉宾介绍、会议亮点等内容。4.合作伙伴宣传-与合作伙伴共同宣传，扩大会议的影响力。五、宣传内容1.会议主题宣传：围绕“创新驱动，合作共赢”这一主题，宣传我国产业发展的最新成果和未来趋势。2.嘉宾宣传：介绍会议嘉宾的背景、成就和演讲主题，提升嘉宾的知名度和会议的权威性。3.会议亮点宣传：宣传会议的亮点，如高端论坛、项目对接、成果展示等，吸引参会人员。4.媒体报道：收集整理会议期间的媒体报道，展示会议的社会影响力。六、宣传时间安排1.前期宣传（2023年5月-9月）-发布会议通知，启动报名通道。-制作宣传海报、邀请函等物料。-在官方网站、新媒体平台发布会议信息。2.中期宣传（2023年9月-10月）-举办新闻发布会，发布会议信息。-在各大媒体发布会议报道。-进行在线直播，扩大会议的传播范围。3.后期宣传（2023年10月-11月）-收集整理会议期间的媒体报道。-发布会议总结报告，回顾会议成果。-在官方网站、新媒体平台发布会议回顾和后续报道。七、宣传预算1.媒体宣传费用：预计50万元。2.网络宣传费用：预计30万元。3.公关活动费用：预计20万元。4.物料制作费用：预计10万元。八、效果评估1.参会人数：通过参会人数的多少来评估会议的吸引力。2.媒体报道：通过媒体报道的数量和质量来评估会议的社会影响力。3.网络关注度：通过官方网站、新媒体平台的访问量和互动量来评估会议的传播效果。九、总结本宣传策划方案旨在通过多种宣传手段，提高大型会议的社会关注度，扩大会议的影响力，吸引更多优秀企业和人才参与会议，促进产业合作，展示我国产业发展的最新成果，提升国家形象。通过精心策划和实施，相信本次大型会议必将取得圆满成功。第2篇一、会议背景随着我国经济的快速发展和国际交流的日益频繁，各类大型会议成为推动行业发展、促进学术交流、加强企业合作的重要平台。为了更好地发挥大型会议的积极作用，提升会议的品牌影响力，特制定本宣传策划方案。二、会议目标1.提高会议的知名度和影响力，吸引更多行业内外的专家学者、企业代表参加。2.通过会议宣传，扩大企业品牌知名度，提升企业形象。3.促进学术交流，推动行业技术创新和产业发展。4.增强与会者的参会体验，提升会议满意度。三、会议主题本次大型会议的主题为：“创新驱动，合作共赢——共筑行业新未来”。四、会议时间2023年10月15日至17日五、会议地点北京市国家会议中心六、宣传目标1.宣传目标人群：行业内外的专家学者、企业代表、政府部门、媒体等。2.宣传渠道：线上线下相结合，全方位覆盖。3.宣传效果：确保会议信息覆盖率达到90%以上，参会人数达到预期目标。七、宣传策略1.前期宣传（1）制作会议宣传海报、邀请函、宣传册等物料，通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道进行发放。（2）邀请知名专家学者、企业代表担任会议主讲嘉宾，提升会议吸引力。（3）与相关行业协会、媒体合作，发布会议预告，扩大宣传范围。2.中期宣传（1）在会议召开前一个月，加大宣传力度，通过线上线下渠道发布会议议程、嘉宾介绍、会议亮点等内容。（2）举办新闻发布会，邀请媒体进行现场报道。（3）开展线上直播活动，让无法到场的观众也能了解会议盛况。3.后期宣传（1）整理会议精彩瞬间，制作会议回顾视频、图文报道等，通过社交媒体、行业网站等渠道进行传播。（2）邀请参会嘉宾分享参会感受，提升会议口碑。（3）总结会议成果，发布会议报告，为行业发展提供参考。八、宣传渠道1.线上宣传（1）官方网站：发布会议信息、议程、嘉宾介绍等。（2）社交媒体：微信公众号、微博、抖音等，发布会议动态、精彩瞬间、嘉宾访谈等。（3）行业网站：发布会议预告、报道、嘉宾介绍等。（4）电子邮件：向目标人群发送会议邀请函、宣传册等。2.线下宣传（1）户外广告：在机场、火车站、地铁站等公共场所投放会议海报。（2）行业展会：在相关行业展会现场设立宣传展台，发放宣传资料。（3）媒体合作：与电视台、报纸、杂志等媒体合作，进行会议报道。（4）政府部门：向政府部门发送会议邀请函，争取政策支持。九、宣传预算1.宣传物料制作费用：10万元2.线上宣传费用：5万元3.线下宣传费用：8万元4.媒体合作费用：10万元5.其他费用：3万元总计：36万元十、宣传效果评估1.参会人数：根据报名人数、现场签到人数进行评估。2.媒体报道：根据媒体报道数量、报道质量进行评估。3.网络传播：根据社交媒体转发量、评论量、点赞量进行评估。4.嘉宾满意度：通过问卷调查、访谈等方式收集嘉宾对会议的满意度。十一、总结本宣传策划方案旨在通过全方位、多渠道的宣传，提高大型会议的知名度和影响力，吸引更多行业内外人士参与，为会议的成功举办奠定坚实基础。在实施过程中，我们将根据实际情况不断调整宣传策略，确保宣传效果最大化。（完）第3篇一、背景及目标随着我国经济的快速发展，各类大型会议活动日益增多。为了提升会议的知名度和影响力，吸引更多优质参会者，提高会议效果，特制定本宣传策划方案。本方案旨在通过全方位、多渠道的宣传，使会议在短时间内达到较高的曝光度，吸引更多的参会者，确保会议的顺利进行。二、会议概述1.会议名称：XX大型会议2.会议主题：聚焦行业发展趋势，共谋发展大计3.会议时间：2022年X月X日-2022年X月X日4.会议地点：XX国际会议中心5.会议规模：预计参会人数1000人三、宣传目标1.提高会议知名度，扩大会议影响力；2.吸引目标受众，确保参会人数达到预期；3.提升会议品牌形象，为后续会议积累口碑；4.为会议举办方创造经济效益。四、宣传策略1.线上宣传（1）官方网站及微信公众号①建立会议官方网站，发布会议详情、日程安排、嘉宾介绍等内容；②开通微信公众号，定期推送会议资讯、行业动态、嘉宾观点等；③与行业媒体、自媒体合作，发布会议相关文章、报道；④在官方网站及微信公众号设置报名入口，方便参会者报名。（2）网络广告①在搜索引擎、行业网站、社交媒体等平台投放广告；②制作会议宣传海报、视频等素材，提高广告效果；③与相关企业合作，进行联合宣传。（3）线上活动①举办线上研讨会、论坛等活动，邀请行业专家、嘉宾分享观点；②开展有奖问答、抽奖等活动，提高参与度；③邀请知名人士、行业领袖担任线上嘉宾，提升会议影响力。2.线下宣传（1）邀请函及宣传册①设计精美的邀请函，邀请目标参会者参加；②制作宣传册，详细介绍会议内容、日程安排、嘉宾介绍等；③在行业展会、论坛、企业活动中发放邀请函及宣传册。（2）户外广告①在机场、火车站、地铁站、公交站等公共场所投放户外广告；②在城市主干道、商圈、写字楼等区域投放广告牌。（3）媒体合作①与电视台、广播电台、报纸等传统媒体合作，进行会议报道；②与行业媒体、自媒体合作，进行会议宣传。五、宣传时间安排1.提前6个月：开始筹备会议，确定主题、嘉宾、日程等；2.提前5个月：启动线上宣传，包括官方网站、微信公众号、网络广告等；3.提前4个月：启动线下宣传，包括邀请函、宣传册、户外广告等；4.提前3个月：加大宣传力度，邀请行业媒体、自媒体进行报道；5.提前2个月：开展线上活动，提高参与度；6.提前1个月：召开新闻发布会，邀请媒体、嘉宾、参会者参加；7.会议期间：加强现场宣传，包括横幅、展板、海报等；8.会议结束后：总结会议成果，发布会议报告，持续宣传。六、宣传预算1.线上宣传：预计预算20万元；2.线下宣传：预计预算30万元；3.媒体合作：预计预算10万元；4.线上活动：预计预算5万元；5.累计总预算：65万元。七、效果评估1.参会人数：通过报名系统、现场签到等方式统计参会人数，与预期人数进行对比；2.媒体曝光度：通过搜