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文档简介
林业公司无形资产执行规定
一、总则1.目的:为加强林业公司无形资产的管理,规范无形资产的确认、计量、核算、保护及处置等行为,确保公司无形资产的安全与完整,充分发挥无形资产的价值,依据相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。2.制定依据:本规定依据《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》以及国家有关林业行业的法律法规和政策制定。3.指导思想:以公司“绿色发展、创新驱动、和谐共赢”的企业文化为引领,秉持“以林为基、服务社会”的经营理念,通过科学规范的管理,实现无形资产的保值增值,为公司的可持续发展提供有力支持。同时,注重无形资产在提升公司社会效益方面的作用,积极履行社会责任。二、适用范围本规定适用于林业公司全体员工,涉及公司所有无形资产的相关管理活动。对于与公司有业务往来的客户,在涉及公司无形资产的使用、合作等方面,参照本规定执行。三、组织架构与职责分工1.管理层:公司管理层负责无形资产战略规划的审批,重大无形资产决策的制定,协调各部门在无形资产相关工作中的关系,确保无形资产的管理与公司整体战略目标相一致。2.行政主管部门:作为无形资产的综合管理部门,负责制定和完善无形资产管理制度,组织无形资产的清查、登记和评估工作,监督各部门对无形资产管理制度的执行情况,协调无形资产相关的纠纷处理和法律事务。3.业务部门:各业务部门负责本部门相关无形资产的日常管理,包括无形资产的取得、使用、维护等工作,并及时向行政主管部门汇报无形资产的变动情况。在涉及无形资产的项目合作、业务拓展等方面,配合行政主管部门做好相关工作。4.财务部门:负责无形资产的财务核算,按照会计准则准确记录无形资产的价值变动,参与无形资产的评估工作,提供财务分析和决策支持,确保无形资产的财务信息真实、准确、完整。四、管理内容与流程1.无形资产的确认与计量-确认标准:符合《企业会计准则》中无形资产定义及确认条件的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、特许权等,应确认为公司的无形资产。-计量原则:无形资产按照成本进行初始计量。外购无形资产的成本,包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。自行开发的无形资产,其成本包括自满足无形资产确认条件后至达到预定用途前所发生的支出总额。-入账流程:无形资产取得后,相关部门应及时将取得的证明文件、合同协议等资料提交给财务部门,财务部门按照规定进行账务处理,并登记无形资产台账。2.无形资产的取得-外购无形资产:业务部门根据公司业务需要,提出外购无形资产的申请,经公司管理层审批后,与供应商签订购买合同。合同应明确无形资产的名称、规格、数量、价格、交付方式、产权归属等条款。财务部门按照合同约定支付款项,并办理相关入账手续。-自行研发无形资产:公司鼓励自主研发无形资产,研发项目由相关部门提出立项申请,经公司技术委员会和管理层审批后立项。研发过程中,各部门应密切配合,严格按照预算控制研发费用,确保研发项目的顺利进行。研发成功后,由研发部门整理相关资料,申请专利或进行其他知识产权登记,财务部门按照规定进行成本核算和入账处理。-接受投资或捐赠无形资产:公司接受投资或捐赠的无形资产,应按照相关法律法规和公司规定,办理产权交接手续,并进行评估确认。财务部门根据评估价值和相关协议进行入账处理。3.无形资产的使用与维护-使用管理:无形资产的使用应遵循公司的业务发展战略和相关规定,各部门应合理利用无形资产,提高其使用效率。未经公司书面授权,任何部门和个人不得擅自将无形资产转让、出租或提供给其他单位或个人使用。-维护措施:建立无形资产维护制度,定期对无形资产进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题。对于专利权、商标权等知识产权类无形资产,应按照规定及时缴纳年费,确保其有效性。加强对无形资产的保密管理,采取必要的技术和管理措施,防止无形资产的泄露。4.无形资产的处置-处置方式:无形资产的处置包括转让、出租、报废等方式。处置无形资产应经公司管理层审批,并按照规定进行评估和决策。-处置流程:业务部门提出无形资产处置申请,说明处置原因、方式、价格等情况,经行政主管部门审核、公司管理层审批后,由行政主管部门组织实施。财务部门按照规定进行账务处理,确保处置收入及时足额入账。五、权利与义务1.员工权利-员工有权了解公司无形资产管理制度的相关内容,对无形资产的管理提出建议和意见。-员工在履行工作职责过程中,有权合理使用公司的无形资产,以完成工作任务。-对于因工作表现突出,为公司无形资产的创造、维护和增值做出重要贡献的员工,有权获得公司的表彰和奖励。2.员工义务-员工有义务遵守公司无形资产管理制度,保守公司无形资产的秘密,不得泄露公司的商业机密、技术秘密等无形资产信息。-在使用公司无形资产过程中,应妥善保管和维护,不得擅自改变无形资产的用途或进行不当使用,如因个人原因造成无形资产损失的,应承担相应的赔偿责任。-员工在离职时,应按照公司规定办理无形资产交接手续,不得带走与公司无形资产相关的资料和信息。3.客户权利与义务-客户有权在与公司签订的合同约定范围内使用公司的无形资产,享受公司提供的相关服务。-客户有义务按照合同约定支付费用,不得擅自扩大无形资产的使用范围或进行非法使用。如发现客户有违反合同约定或侵犯公司无形资产权益的行为,公司有权依法追究其法律责任。六、监督与考核机制1.监督机制-行政主管部门定期对公司无形资产的管理情况进行检查,包括无形资产的登记、使用、维护等方面,及时发现问题并督促相关部门整改。-内部审计部门定期对无形资产的财务核算和管理制度执行情况进行审计,检查是否存在违规操作和财务风险,对审计发现的问题提出整改建议,并跟踪整改落实情况。-建立举报制度,鼓励员工对违反无形资产管理制度的行为进行举报,对于举报属实的,给予举报人适当奖励。2.考核机制-将无形资产的管理纳入公司绩效考核体系,对各部门和员工在无形资产的创造、维护、使用等方面的工作进行量化考核。考核指标包括无形资产的新增数量、价值增值情况、使用效率、保密措施落实情况等。-根据绩效考核结果,对表现优秀的部门和员工进行表彰和奖励,对未能完成考核指标或违反无形资产管理制度的部门和员工进行相应的惩罚,包括扣减绩效奖金、警告、辞退等。七、附则1.本规定自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由公司行政主管部门负责解释和修订。2.本
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