电力公司合同起草管理规定

电力公司合同起草管理规定

一、总则本规定旨在规范电力公司合同起草行为，提高合同质量，防范合同风险，保障公司合法权益，促进公司业务的健康、有序发展。以公司“安全供电、优质服务、创新发展、奉献社会”的企业文化为指引，秉持“以客户为中心，以创新为驱动，追求卓越绩效”的经营理念，遵循国家法律法规及相关政策要求，结合公司实际情况制定。二、适用范围本规定适用于电力公司全体员工在涉及各类合同起草的工作场景。涵盖与客户、供应商、合作伙伴等签订的所有合同，包括但不限于供电合同、设备采购合同、工程建设合同、技术服务合同等。三、组织架构与职责分工1.合同管理部门作为合同管理的统筹部门，负责制定和完善合同起草相关制度与流程，对重大合同的起草进行指导和审核，组织合同起草培训，协调处理合同起草过程中的跨部门问题。2.业务部门负责本部门业务范围内合同的起草工作，确保合同内容符合业务实际需求，准确反映业务交易的各项要素，及时提供合同起草所需的资料和信息，并配合合同管理部门进行审核和修改。3.法务部门从法律专业角度对合同草案进行审查，提供法律意见和建议，确保合同条款符合法律法规要求，防范法律风险，参与重大合同的起草和谈判，提供专业法律支持。4.财务部门对合同草案中的财务条款进行审核，包括付款方式、结算周期、税务处理等，确保合同的财务安排合理、合规，符合公司财务管理要求，协助评估合同对公司财务状况的影响。四、管理内容与流程1.合同起草准备-明确需求：业务部门在起草合同前，应深入了解业务需求和交易背景，明确合同目的、交易内容、交易方式、双方权利义务等核心要素。-收集资料：收集与合同相关的法律法规、政策文件、行业标准、以往类似合同案例等资料，为合同起草提供参考依据。-确定交易方信息：准确收集交易对方的主体资格、经营范围、信用状况等信息，确保交易对方具备签订合同的合法资质和履约能力。2.合同文本起草-选用标准模板：优先选用公司制定的合同标准模板进行起草，确保合同基本条款和格式的规范统一。如无适用模板，应参考类似合同模板或行业通行范本。-条款拟定：按照合同的一般结构和逻辑，依次拟定合同条款。条款内容应清晰、准确、完整，避免模糊不清或产生歧义。重点明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、违约责任、争议解决方式等核心条款。-体现公司文化与理念：在合同条款中适当融入公司的企业文化和经营理念，如强调优质服务、安全生产等内容，提升公司形象和品牌价值。-考虑社会效益：合同条款应符合社会效益要求，如涉及环保、公共安全等方面的内容，应确保公司在履行合同过程中积极履行社会责任。3.内部审核与修改-部门初审：合同起草完成后，由业务部门负责人对合同草案进行初审，重点审查合同内容是否符合业务实际需求、条款是否完整、逻辑是否清晰等，提出修改意见。-跨部门审核：业务部门将初审后的合同草案提交给合同管理部门，由合同管理部门组织法务、财务等相关部门进行跨部门审核。各部门根据职责分工，从不同专业角度对合同草案进行审查，提出书面审核意见。-修改完善：业务部门根据各部门的审核意见，对合同草案进行修改完善。如有重大分歧，由合同管理部门组织相关部门进行沟通协调，达成一致意见后进行修改。4.审批与签署-分级审批：根据合同金额、重要程度等因素，实行分级审批制度。一般合同由业务部门负责人、合同管理部门负责人、分管领导审批；重大合同需经公司领导班子集体审议通过。-合同签署：合同经审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与交易对方签署合同。签署前，应对合同文本进行最终审核，确保合同内容准确无误。五、权利与义务1.员工权利-有权获取合同起草所需的资料和信息，相关部门和人员应予以配合。-对合同起草过程中涉及的专业问题，有权向法务、财务等专业部门咨询并获得指导。-对于不合理的审核意见，有权提出申诉，要求相关部门进行解释和重新审议。2.员工义务-严格按照本规定的流程和要求起草合同，确保合同质量。-对合同起草过程中知悉的公司商业秘密、交易对方信息等予以保密，不得泄露。-积极配合合同审核、修改、审批等工作，按时完成相关任务。3.客户权利-有权要求公司提供合同条款的详细解释和说明，确保其充分理解合同内容。-在合同起草过程中，有权提出合理的修改意见和建议，公司应予以重视和考虑。4.客户义务-如实提供公司要求的相关资料和信息，确保其真实、准确、完整。-遵守合同起草过程中的相关规定和要求，配合公司完成合同起草工作。六、监督与考核机制1.监督机制-合同管理部门定期对合同起草工作进行检查和监督，重点检查合同起草流程的执行情况、合同文本质量等，发现问题及时督促整改。-法务部门对合同起草过程中的法律风险防范情况进行监督，对存在重大法律风险的合同起草项目进行专项指导和检查。-内部审计部门不定期对合同起草工作进行审计，审查合同起草过程是否合规、内部控制是否有效等，提出审计意见和建议。2.考核机制-将合同起草工作纳入员工绩效考核体系，考核指标包括合同起草的及时性、准确性、质量、合规性等方面。-对于在合同起草工作中表现优秀的员工，给予表彰和奖励；对于因工作失误导致合同出现重大问题或给公司造成损失的员工，按照公司相关规定进行责任追究。七、附则1.本规定由公司合同管理部门负责解释和修订。2.本规定自发布之日起生效实施。公司原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。在实施过程中，如遇国家法律法规和政策调整，本规定相应条款应及时进行修订。3.本规定应在公司内部进行广泛宣传和培训，确保全体员工熟悉并遵守相关要求。同时，应向客户做好解释说明工作，保障客户的知情权和参与权。在