林业公司供应商选择细则

林业公司供应商选择细则

一、总则本细则旨在规范林业公司供应商选择流程，确保选择具备优质资源、良好信誉和稳定供应能力的供应商，以满足公司林业业务开展的各项需求。同时，遵循公司的企业文化与经营理念，秉持公平、公正、公开的原则，实现与供应商的长期合作、共同发展，创造良好的社会效益。二、适用范围本细则适用于林业公司在采购各类物资（如苗木、肥料、农药、林业机械设备等）、服务（如运输服务、林地规划设计服务等）过程中对供应商的选择。涉及的主体包括林业公司全体员工在采购相关工作中的操作，以及参与公司供应商筛选流程的所有潜在供应商。三、组织架构与职责分工1.采购领导小组由公司高层管理人员组成，负责对供应商选择的重大事项进行决策，审核并批准供应商选择标准和最终入围供应商名单，确保供应商选择工作符合公司战略和整体利益。2.采购工作小组成员包括采购部门、技术部门、质量部门、财务部门等相关人员。采购部门负责组织供应商选择的具体工作，收集供应商信息，组织评审会议；技术部门负责对供应商提供的物资或服务的技术参数、质量标准进行评估；质量部门负责对供应商的质量保证体系进行审查；财务部门负责对供应商的财务状况进行分析评估。3.监督小组由公司纪检监察部门人员组成，负责对供应商选择过程进行全程监督，确保选择过程的公平、公正、公开，防止违规行为的发生。四、管理内容与流程1.供应商信息收集-公开征集：通过公司官网、行业网站、专业媒体等渠道发布供应商征集公告，明确公司采购需求和对供应商的基本要求，吸引潜在供应商报名。-推荐与自荐：鼓励公司内部员工、合作伙伴、行业专家等推荐优质供应商，同时接受供应商的自荐报名。-市场调研：采购人员主动开展市场调研，收集同行业其他企业的供应商信息，分析市场上供应商的整体情况，挖掘潜在优质供应商。2.初步筛选-资料审核：采购部门对收集到的供应商信息进行整理，审核供应商提交的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩证明等基本资料，确保供应商具备合法经营资格和相应的业务能力。-电话沟通：对于资料初审合格的供应商，采购人员通过电话进一步了解供应商的基本情况，包括生产能力、供应范围、价格水平、交货期等，淘汰明显不符合公司需求的供应商。3.实地考察-确定考察名单：采购工作小组根据初步筛选结果，确定实地考察的供应商名单。对于提供关键物资或服务、采购金额较大、潜在风险较高的供应商，必须进行实地考察。-考察内容：考察小组由采购、技术、质量等部门人员组成，实地考察供应商的生产基地、加工车间、仓储设施等，评估其生产能力、质量控制体系、环保措施、安全生产状况等是否符合公司要求。同时，考察供应商的企业管理水平、员工精神面貌，了解其企业文化与公司文化的契合度。-考察报告：考察结束后，考察小组撰写考察报告，对供应商的综合情况进行评价，提出是否适合成为公司供应商的建议。4.综合评审-组建评审小组：由采购领导小组、采购工作小组相关人员组成评审小组，对通过实地考察的供应商进行综合评审。-评审指标：评审指标包括但不限于产品质量、价格、交货期、售后服务、企业信誉、环保水平、社会责任等。各项指标根据公司实际需求设定相应权重。-评审流程：供应商按要求提交详细的商务和技术方案，评审小组对供应商的方案进行打分和评价，综合考虑各方面因素，确定供应商的综合得分。5.入围供应商确定-结果公示：采购部门将评审结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日，接受公司员工的监督。如对评审结果有异议，可在公示期内向监督小组提出申诉。-审批确定：公示无异议后，评审结果报采购领导小组审批，确定最终入围供应商名单。采购部门向入围供应商发出合作意向书，明确合作的基本条款和要求。五、权利与义务1.公司权利与义务-权利：有权要求供应商按照合同约定提供符合质量标准的物资或服务；有权对供应商的生产过程、产品质量、服务质量进行监督检查；有权根据供应商的表现，按照本细则及相关合同约定进行奖惩或终止合作。-义务：向供应商提供准确、完整的采购需求信息；按照合同约定及时支付货款或服务费用；保护供应商的商业秘密和知识产权。2.供应商权利与义务-权利：有权要求公司提供明确的采购需求和技术标准；有权按照合同约定获得相应的货款或服务费用；有权对公司的不合理要求提出异议。-义务：按照公司要求提供真实、准确的企业信息和产品或服务资料；严格按照合同约定的质量标准、交货期、价格等条款提供物资或服务；积极配合公司的监督检查，对公司提出的问题及时整改；保守公司的商业秘密和技术秘密。六、监督与考核机制1.日常监督采购部门和质量部门定期对供应商的供货质量、交货期等进行检查，记录供应商的日常表现。对于发现的问题，及时向供应商反馈并要求整改。2.定期考核-考核周期：每季度对供应商进行一次考核，每年进行一次综合评价。-考核指标：包括产品质量合格率、交货及时率、售后服务满意度、价格合理性、企业信誉等。各项指标根据重要程度设定相应权重。-考核结果应用：根据考核结果，对供应商进行分类管理。对于优秀供应商，给予增加采购份额、优先合作等奖励；对于表现一般的供应商，提出改进意见并督促整改；对于考核不合格的供应商，视情节轻重给予警告、暂停合作或终止合作等处理。3.投诉处理建立供应商投诉处理机制，接受供应商对公司采购人员或相关部门的违规行为、不合理要求等方面的投诉。监督小组负责对投诉进行调查核实，如情况属实，严肃处理相关责任人，并及时向供应商反馈处理结果。七、附则1.本细则由公司采购部门负责解释和修订。如有未尽事宜，由采购领导小组研究决定。2.本细则自发布之日起生效实施。公司以往有关供应商选择的规定与本细则不一致的，以本