林业公司法律顾问管理规章

林业公司法律顾问管理规章

一、总则1.目的：为加强本林业公司的法治建设，规范法律顾问的管理，充分发挥法律顾问在公司经营管理中的作用，防范法律风险，维护公司合法权益，结合公司实际情况，特制定本规章。2.依据：本规章依据国家相关法律法规以及公司的发展战略和管理需求制定。3.宗旨：遵循公司“绿色发展、依法经营、服务社会”的企业文化和经营理念，确保公司各项活动在法律框架内进行，实现公司经济效益与社会效益的统一。二、适用范围本规章适用于林业公司全体员工以及与公司有法律事务往来的客户。公司所有涉及法律事务的决策、经营活动、业务流程等均需遵循本规章对法律顾问管理的相关规定。三、组织架构与职责分工1.公司管理层-负责确定法律顾问的聘任、解聘等重大事项，审批法律顾问工作计划与费用预算。-对法律顾问提供的法律意见进行决策参考，保障公司重大经营决策的合法性与合规性。2.法务部门-作为与法律顾问日常对接的部门，负责收集、整理公司各类法律事务需求，向法律顾问传达公司意图。-协助法律顾问开展工作，如提供资料、安排会议等，跟踪法律事务处理进度，及时向公司管理层汇报。-对法律顾问的工作进行初步评估，提出改进建议。3.法律顾问-为公司日常经营活动提供法律咨询，就公司决策、业务开展等方面的法律问题提供专业意见和建议。-参与公司重要合同的起草、审核、修订工作，对合同的合法性、有效性进行审查，防范合同法律风险。-代理公司参与各类诉讼、仲裁、行政复议等法律纠纷案件，维护公司合法权益。-开展法律培训和宣传工作，提高公司员工的法律意识和法律素养。四、管理内容与流程1.法律顾问的聘任与解聘-聘任流程：由法务部门根据公司业务需求和实际情况，提出法律顾问候选人建议名单，经公司管理层审核通过后，与法律顾问签订聘任合同。聘任合同应明确双方的权利义务、工作范围、服务期限、费用标准等内容。-解聘条件：法律顾问如有违反法律法规、职业道德，严重失职，未能履行合同约定职责，或因自身原因无法继续提供法律服务等情况，公司有权解聘。解聘需提前书面通知法律顾问，并按照合同约定办理相关手续。2.法律顾问的工作安排与沟通-工作计划制定：每年年初，法律顾问应根据公司年度经营计划和业务重点，制定年度法律服务工作计划，报公司管理层审批后实施。工作计划应明确工作目标、工作内容、工作进度安排等。-日常沟通机制：建立定期与不定期的沟通机制。每周安排一次例会，由法务部门与法律顾问共同总结上周工作进展，讨论本周工作重点和问题。对于紧急法律事务，应及时沟通处理。3.法律事务处理流程-事务受理：公司各部门在遇到法律事务时，应及时向法务部门报告。法务部门对法律事务进行初步评估和分类，确定是否需要法律顾问介入。-调查研究：法律顾问介入后，应详细了解法律事务的背景、事实经过、相关证据等情况，进行必要的调查研究。-法律分析与建议：根据调查结果，法律顾问运用专业知识进行法律分析，提出具体的法律意见和解决方案，供公司管理层决策参考。-决策与实施：公司管理层根据法律顾问的意见和建议进行决策，确定处理方案。法务部门协助法律顾问按照决策实施处理方案，跟踪处理结果。五、权利与义务1.法律顾问的权利-有权要求公司各部门和员工配合工作，提供与法律事务相关的资料、信息和必要的工作条件。-查阅公司与法律事务相关的文件、档案、财务账目等资料。-获得与所提供法律服务相匹配的报酬和工作费用。2.法律顾问的义务-遵守国家法律法规和职业道德规范，诚实守信，勤勉尽责，维护公司合法权益。-对在工作中知悉的公司商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。-按时、高质量完成公司交办的法律事务，及时汇报工作进展和结果。3.公司的权利-要求法律顾问按照合同约定提供优质、高效的法律服务，对服务质量提出意见和建议。-对法律顾问的工作进行监督和考核，有权要求法律顾问改进工作。4.公司的义务-按照合同约定向法律顾问支付报酬和费用，为法律顾问开展工作提供必要的支持和保障。-向法律顾问如实提供与法律事务相关的情况和资料，不得隐瞒或提供虚假信息。六、监督与考核机制1.监督机制-法务部门负责对法律顾问的日常工作进行监督，定期检查法律顾问的工作进展和工作质量，发现问题及时沟通解决。-公司管理层不定期对法律顾问的工作进行抽查，听取法务部门的汇报，了解法律顾问的工作情况。2.考核指标-工作业绩考核：主要考核法律顾问处理法律事务的效果，如合同审核的准确性、法律纠纷案件的胜诉率、法律风险防范措施的有效性等。-工作态度考核：考核法律顾问的敬业精神、责任心、服务意识、沟通协作能力等方面。-职业道德考核：考察法律顾问是否遵守法律法规、职业道德规范，有无泄露公司机密等违规行为。3.考核周期与方式-考核周期：每半年进行一次中期考核，每年进行一次年度综合考核。-考核方式：采取自评、法务部门评价、公司管理层评价相结合的方式。法律顾问需提交书面工作总结和自评报告，法务部门和公司管理层根据日常工作情况和考核指标进行评价打分。4.考核结果应用-考核结果作为法律顾问报酬调整、续聘或解聘的重要依据。考核优秀的法律顾问，公司给予适当奖励；考核不称职的法律顾问，公司可根据情况进行警告、扣减报酬或解聘处理。七、附则1.解释权：本规章的解释权归林业公司所有。2.修订：本规章根据公司发展和实际情况适时修订，修订程序与制定程序相同。3.生效：本规章自发布之日起生效实施。公司原有相关规定与