电力公司合同管理实施规章

电力公司合同管理实施规章

一、总则1.目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更与解除等行为，维护公司合法权益，保障公司经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施规章。2.指导思想秉承公司“安全供电、优质服务、创新发展、履行责任”的企业文化，以客户需求为导向，以安全生产为基础，在合同管理中贯彻经营理念，注重社会效益，确保合同管理工作合法、规范、高效。3.基本原则合同管理遵循依法合规、平等自愿、公平诚信的原则，坚持扁平化管理理念，减少管理层次，提高决策与执行效率，同时注重人文关怀，保障员工在合同管理中的合法权益。二、适用范围本规章适用于公司全体员工在经营活动中涉及的各类合同的管理，同时对与公司签订合同的客户具有相应的约束效力。合同涵盖电力供应、设备采购、工程建设、技术服务等各个方面。三、组织架构与职责分工1.合同管理委员会成立公司合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。由公司高层领导组成，负责审议合同管理制度、重大合同以及合同管理中的重大事项，协调解决合同管理中的重大问题。2.法务部门法务部门是合同管理的归口部门，负责制定和完善合同管理制度，审核合同文本的合法性、合规性，参与重大合同的谈判与起草，处理合同纠纷，对公司员工进行合同法律知识培训等。3.业务部门各业务部门负责本部门业务范围内合同的发起、谈判、起草、履行及日常管理工作。具体职责包括对合同相对方的主体资格、资信状况进行调查，提出合同条款建议，执行合同约定的义务，及时反馈合同履行中的问题等。4.财务部门财务部门负责审核合同中的财务条款，对合同的资金收付进行监督和管理，配合法务部门和业务部门处理合同纠纷涉及的财务问题。四、管理内容与流程1.合同的签订-意向沟通：业务部门在开展业务过程中，与合同相对方就合作事宜进行初步沟通，形成合作意向。-资信调查：业务部门对合同相对方的主体资格、经营范围、注册资本、经营状况、信誉等进行调查，收集相关资料，评估合作风险。-合同起草：业务部门根据合作意向和调查结果，起草合同文本。合同文本应包含当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本条款。-审核会签：合同文本起草完成后，由业务部门提交法务部门进行合法性、合规性审核，同时送财务部门审核财务条款。涉及其他部门的，相关部门应进行会签，提出审核意见。-谈判修订：根据审核意见，业务部门与合同相对方进行谈判，对合同条款进行修订和完善。重大合同的谈判应邀请法务部门、财务部门等相关人员参加。-审批签署：合同文本经审核、谈判确定后，按照公司的审批流程进行审批。审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表签署合同。合同签订应采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章。2.合同的履行-执行监督：合同签订后，业务部门负责组织合同的履行，按照合同约定的时间、地点、方式等履行自己的义务，并监督合同相对方履行义务。-变更解除：合同履行过程中，如需要变更或解除合同，业务部门应及时提出申请，说明变更或解除的原因、内容等，经法务部门审核，报公司领导审批后，与合同相对方协商签订变更或解除协议。-文档管理：业务部门应建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行详细记录。同时，妥善保管合同文本、相关文件和资料，包括但不限于合同谈判记录、往来信函、验收报告、付款凭证等。3.合同的终结合同履行完毕或依法解除后，业务部门应及时对合同进行终结处理，清理相关债权债务，整理合同档案。合同档案应按照公司档案管理规定进行归档保存，以备查阅。五、权利与义务1.公司权利-要求合同相对方按照合同约定履行义务，提供符合要求的产品或服务。-对合同相对方的履行情况进行监督检查，发现问题有权要求其及时整改。-在合同相对方违约时，依法追究其违约责任，维护公司的合法权益。2.公司义务-按照合同约定履行自己的义务，按时支付价款或报酬，提供必要的协助和配合。-对合同相对方的商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露。3.员工权利-员工有权了解合同管理的相关制度和流程，参与合同管理工作。-对合同管理工作提出意见和建议，对不合理的合同条款有权提出异议。-在履行合同过程中，因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法履行合同义务时，有权及时向上级报告，并提供相关证明。4.员工义务-严格遵守公司合同管理制度，按照规定的流程和要求开展合同管理工作。-对在合同管理工作中知悉的公司商业秘密和合同相对方的信息予以保密，不得泄露。-积极协助公司处理合同纠纷，提供相关证据和资料。六、监督与考核机制1.监督机制-公司内部建立合同管理监督检查制度，法务部门定期对各业务部门的合同管理工作进行检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。-审计部门对合同的签订、履行、结算等情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。-鼓励员工对合同管理中的违规行为进行举报，公司对举报属实的员工给予奖励。2.考核机制-将合同管理工作纳入员工绩效考核体系，对在合同管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对违反合同管理制度的部门和个人进行处罚。-考核指标包括合同签订的合法性、合规性，合同履行的及时性、准确性，合同纠纷的处理情况，合同档案管理的规范性等。-根据考核结果，对员工进行绩效评定，与员工的薪酬、晋升、评优等挂钩。七、附则1.解释权本规章由公司合同管理委员会负责解释。2.修订与废止本规章根据国家法律法规和公司实际情况适时进行修