林业公司加班审批管理规章

林业公司加班审批管理规章

一、总则1.目的：为规范本林业公司员工加班管理，保障员工合法权益，提高工作效率，确保公司各项业务有序开展，结合公司实际情况，特制定本规章。2.制定依据：依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，以及本公司的企业文化和经营理念。3.指导思想：本规章以公司“绿色发展、以人为本、创新共赢”的企业文化为指导，秉持“高效、务实、协作”的经营理念，在保障员工权益的同时，确保公司能够应对林业行业的各种工作任务和挑战。二、适用范围本规章适用于林业公司全体员工。客户如有涉及相关合作项目中的加班需求，可参照本规章相关条款协商处理。三、组织架构与职责分工1.管理层-总经理：负责对公司重大加班事项进行审批，从公司整体战略和资源配置角度把控加班安排。-副总经理：协助总经理进行加班审批，对所分管部门的加班需求进行审核，并向总经理汇报。2.人力资源部门-负责制定和完善加班审批管理制度。-对各部门提交的加班申请进行初步审核，统计员工加班数据，核算加班费用。-监督各部门加班制度的执行情况，处理员工有关加班的申诉。3.各部门负责人-负责本部门加班需求的评估和申报，合理安排员工加班任务。-对本部门员工的加班申请进行初审，确保加班必要性和合理性。-配合人力资源部门做好本部门员工加班情况的统计和反馈工作。4.员工：按照公司规定及时提交加班申请，如实记录加班时间和工作内容，遵守加班期间的各项规定。四、管理内容与流程1.加班类型-日常加班：因日常工作任务未完成，在正常工作时间以外继续工作的情况。-周末加班：在周六、周日进行的加班工作。-法定节假日加班：在国家法定节假日进行的加班工作。2.加班申请-员工因工作需要加班，应至少提前[X]小时填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、预计完成的工作任务等信息。-将填写完整的《加班申请表》提交给部门负责人进行初审。部门负责人应根据工作任务的紧急程度和工作量，评估加班的必要性和合理性，签署初审意见。-初审通过后，《加班申请表》提交至人力资源部门。人力资源部门对加班申请进行进一步审核，重点审核加班时间是否符合公司规定、加班费用核算是否正确等。审核通过后，报副总经理或总经理审批（根据加班时长和涉及金额等因素确定审批层级）。3.加班审批-副总经理或总经理应在收到《加班申请表》后[X]小时内完成审批。如因特殊情况无法及时审批，应指定专人代为审批或说明延迟审批原因。-审批通过的《加班申请表》由人力资源部门留存备案，同时反馈给申请员工及其所在部门。审批未通过的，人力资源部门应及时告知申请员工和部门负责人原因。4.加班执行-员工应严格按照审批通过的加班时间和工作任务进行加班。如因特殊情况需要调整加班时间或工作任务，应提前重新提交《加班申请表》进行审批。-部门负责人应加强对加班员工的管理和指导，确保加班工作的顺利进行和工作质量。-加班期间，员工应遵守公司的各项规章制度，注意安全生产。如涉及使用公司设备、物资等，应按照规定进行操作和登记。5.加班记录-员工加班结束后，应在《加班记录表》上如实记录加班结束时间、实际完成的工作内容等信息，并签字确认。-部门负责人应对本部门员工的加班记录进行审核，确保记录真实、准确。审核无误后，将《加班记录表》提交给人力资源部门。6.加班核算与结算-人力资源部门根据《加班申请表》和《加班记录表》，按照国家法律法规和公司规定核算员工的加班费用。-加班费用结算周期与员工工资发放周期一致，随工资一同发放。如员工对加班费用核算有异议，可在收到工资后的[X]个工作日内向人力资源部门提出申诉。五、权利与义务1.员工权利-员工有权按照国家法律法规和公司规定获得相应的加班费用。-员工对不合理的加班安排有提出异议的权利，可向人力资源部门或上级领导反映情况。-员工在加班期间因工作受伤，有权按照公司的安全生产制度和国家相关规定享受相应的工伤待遇。2.员工义务-员工应遵守公司的加班审批管理制度，按照规定流程申请和执行加班任务。-员工应在加班期间保持良好的工作状态，认真完成工作任务，确保工作质量。-员工有义务保护公司的信息安全，不得在加班期间泄露公司机密信息。3.公司权利-公司有权根据工作需要安排员工加班，但应按照规定进行审批和支付加班费用。-公司有权对员工的加班情况进行监督和检查，对违反加班制度的行为进行处理。4.公司义务-公司应按照国家法律法规和公司规定，及时、足额支付员工的加班费用。-公司应为加班员工提供必要的工作条件和安全保障，关心员工的身心健康，体现人文关怀。例如，为加班员工提供适当的休息场所、加班餐等。六、监督与考核机制1.监督机制-人力资源部门定期对各部门的加班情况进行检查，包括加班申请的审批流程是否合规、加班记录是否真实准确等。-设立投诉邮箱和电话，接受员工对违规加班行为的举报。人力资源部门对举报内容进行调查核实，如情况属实，按照公司规定进行处理。-审计部门不定期对公司的加班费用核算和支付情况进行审计，确保费用支出合理、合规。2.考核机制-将部门的加班管理情况纳入部门绩效考核指标体系，考核内容包括加班申请的合理性、加班费用控制情况、员工满意度等。对加班管理规范、工作效率高的部门给予一定的奖励；对存在加班管理混乱、加班费用超支等问题的部门进行扣分，并要求限期整改。-员工的加班表现作为个人绩效考核的参考因素之一。积极配合加班工作且工作质量高的员工，在绩效考核中可适当加分；对无故拒绝合理加班安排或在加班期间消极怠工的员工，进行扣分处理。七、附