林业公司管理评审执行规定

林业公司管理评审执行规定

一、总则1.目的：本规定旨在确保林业公司的管理体系持续适宜性、充分性和有效性，通过对管理体系的全面评审，识别改进机会，以适应林业行业的发展变化，提升公司整体绩效，更好地实现公司的战略目标，同时履行公司的社会责任，践行公司的企业文化和经营理念。2.依据：依据国家相关法律法规、林业行业标准以及公司的管理体系文件制定本规定。3.原则：评审过程应遵循客观公正、全面系统、注重实效、持续改进的原则，充分考虑公司内外部环境的变化，以及员工和客户的需求与期望。二、适用范围本规定适用于林业公司全体员工及与管理评审相关的各项活动。同时，管理评审的结果将对公司与客户的合作产生积极影响，确保为客户提供更优质、高效、可持续的林业产品和服务。三、组织架构与职责分工1.管理评审领导小组-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理、各部门负责人等。-职责：全面负责管理评审的领导工作，确定评审的目的、范围和频次；审批管理评审计划和报告；做出管理评审的决策和改进部署。2.管理评审工作小组-组成：由行政主管担任组长，各部门指定的代表为成员。-职责：负责制定管理评审计划，组织收集评审所需的资料；协调各部门开展评审工作；对评审过程和结果进行记录、整理和分析；编写管理评审报告。3.各部门-职责：负责本部门相关资料的收集、整理和分析；参与管理评审会议，汇报本部门的工作情况和改进建议；落实管理评审提出的改进措施。四、管理内容与流程1.评审计划制定-管理评审工作小组应在每次评审前[X]周制定管理评审计划，明确评审的目的、范围、内容、方法、时间安排以及参与人员等。-评审计划应经管理评审领导小组审批后下发至各部门。2.资料收集与准备-各部门按照评审计划的要求，收集与本部门工作相关的资料，包括但不限于质量管理、环境管理、安全生产、人力资源管理、财务管理、客户反馈、市场动态等方面的信息。-资料应真实、准确、完整，能够反映公司管理体系的运行状况和实际效果。3.内部评审-各部门在收集资料的基础上，对本部门的工作进行内部评审，总结经验教训，查找存在的问题和不足，提出改进措施和建议。-部门内部评审完成后，形成部门工作报告，提交给管理评审工作小组。4.评审会议召开-管理评审领导小组应按照评审计划的安排召开管理评审会议，由总经理主持。-会议首先由各部门负责人汇报本部门的工作报告，然后参会人员对公司管理体系的整体运行情况进行讨论和评审，重点分析管理体系的适宜性、充分性和有效性，以及面临的内外部风险和机遇。-会议应形成详细的记录，包括讨论内容、提出的问题、改进建议等。5.评审报告编写与审批-管理评审工作小组根据评审会议的记录和讨论结果，编写管理评审报告，内容应包括评审目的、范围、依据、方法、参会人员、评审情况、评审结论以及改进措施等。-管理评审报告经管理评审领导小组审批后发布。6.改进措施实施与跟踪-各部门根据管理评审报告中提出的改进措施，制定详细的实施计划，明确责任人和时间节点。-管理评审工作小组负责对改进措施的实施情况进行跟踪和检查，确保改进措施得到有效落实。-改进措施实施完成后，相关部门应提交改进效果验证报告，由管理评审工作小组进行验证和评估。五、权利与义务1.员工的权利与义务-权利：员工有权参与管理评审相关活动，提出自己的意见和建议；有权了解管理评审的结果和改进措施；有权对公司管理体系的运行情况进行监督。-义务：员工应积极配合管理评审工作，按照要求提供相关资料；应认真落实管理评审提出的改进措施，不断提高工作质量和效率。2.客户的权利与义务-权利：客户有权对公司的产品和服务提出意见和建议；有权了解公司管理体系的运行情况以及为提高产品和服务质量所采取的措施。-义务：客户应遵守与公司签订的合同和协议，提供真实准确的信息，协助公司开展相关调查和评估工作。六、监督与考核机制1.监督机制-管理评审工作小组负责对管理评审的全过程进行监督，确保评审活动按照规定的程序和要求进行。-公司内部审计部门应定期对管理评审的实施情况进行审计，检查评审计划的执行情况、评审报告的真实性和准确性以及改进措施的落实情况等。-鼓励员工和客户对管理评审工作进行监督，对发现的问题及时向公司相关部门反映。2.考核机制-将管理评审工作纳入部门和员工的绩效考核体系，对在管理评审工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。-对未按照要求完成管理评审相关工作任务的部门和个人，进行相应的扣分和处罚。-考核结果将作为部门和员工年度评优、晋升、薪酬调整的重要依据。七、附则1.本规定由公司行政主管负责解释和修订。2.本规定自发布之日起生效实施。公司全体员工应严格遵守本规定，确保管理评审工作的顺利开展，推动公司管理水平的不断提升。同时，公司将通过管理评审，更好地履行社会责任，实现社会效益与经济效益的双赢