行政经费管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强行政经费管理，规范经费使用，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位各部门、各项目及全体员工。第三条行政经费管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：经费使用必须符合国家法律法规和政策规定。（二）真实性原则：经费使用必须真实、准确、完整。（三）效益性原则：经费使用应注重效益，提高资金使用效率。（四）节约性原则：经费使用应厉行节约，反对浪费。（五）透明性原则：经费使用情况应公开透明，接受监督。第二章经费范围第四条行政经费包括以下范围：（一）办公费：包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁、低值易耗品等费用。（二）印刷费：包括文件、资料、宣传品、标识等印刷费用。（三）邮电费：包括电话费、网络费、邮资等费用。（四）差旅费：包括出差人员的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。（五）招待费：包括接待来访人员的住宿费、伙食补助费、交通费等。（六）会议费：包括会议组织、场地租赁、资料印刷、交通费等。（七）培训费：包括员工培训、业务学习、技能提升等费用。（八）业务招待费：包括业务洽谈、合作交流、客户拜访等费用。（九）办公设备购置费：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备购置费用。（十）其他行政性支出：根据工作需要，经批准的其他行政性支出。第三章经费审批与报销第五条行政经费的审批与报销程序如下：（一）预算编制：各部门根据年度工作计划，编制年度行政经费预算，经批准后执行。（二）费用申请：各部门根据工作需要，填写《行政经费申请单》，经部门负责人审批后，报财务部门审核。（三）费用报销：报销人提供合法有效的原始凭证，经财务部门审核无误后，办理报销手续。（四）费用支付：财务部门根据审批意见和报销手续，及时支付行政经费。第六条行政经费报销应提供以下凭证：（一）发票：购买物品或接受服务的发票。（二）收据：收取现金的收据。（三）银行汇款凭证：通过银行转账支付的凭证。（四）其他相关凭证：如合同、协议、会议通知等。第七条行政经费报销的审批权限如下：（一）1000元以下（含1000元）的支出，由部门负责人审批。（二）1000元以上至5000元（含5000元）的支出，由部门负责人审批，报分管领导批准。（三）5000元以上至10000元（含10000元）的支出，由分管领导审批，报总经理批准。（四）10000元以上的支出，由总经理审批，报董事会批准。第四章经费监督与检查第八条本单位设立行政经费监督小组，负责对行政经费的使用情况进行监督检查。第九条行政经费监督小组的主要职责：（一）审查行政经费预算的编制和执行情况。（二）检查行政经费使用的合法性、真实性和效益性。（三）对违规使用行政经费的行为进行调查和处理。（四）定期向单位领导汇报行政经费使用情况。第十条对行政经费使用情况进行监督检查的方式：（一）定期检查：每年至少进行一次全面检查。（二）专项检查：根据需要，对特定项目或部门进行专项检查。（三）随机抽查：对行政经费使用情况进行随机抽查。第五章经费核算与报告第十一条财务部门负责行政经费的核算工作，确保核算准确、及时。第十二条行政经费核算内容包括：（一）行政经费的收入核算。（二）行政经费的支出核算。（三）行政经费的结余核算。第十三条财务部门应定期编制行政经费报表，向单位领导汇报行政经费使用情况。第十四条行政经费报表应包括以下内容：（一）行政经费收入明细表。（二）行政经费支出明细表。（三）行政经费结余明细表。（四）行政经费使用效益分析报告。第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第十七条本制度如有与国家法律法规和财务管理制度相抵触之处，以国家法律法规和财务管理制度为准。第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和财务管理制度执行。第十九条本制度由财务部门负责修订和废止。第2篇第一章总则第一条为加强行政经费管理，提高经费使用效益，确保行政经费的合理、规范、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的行政经费管理，包括预算编制、预算执行、财务核算、监督管理等方面。第三条行政经费管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格执行国家法律法规和财务管理制度，确保经费使用的合法性。（二）合理性原则：根据单位实际需要，合理安排经费支出，避免浪费。（三）效益性原则：提高经费使用效益，确保资金投入产出比最大化。（四）透明性原则：经费使用情况公开透明，接受监督。（五）责任制原则：明确各部门、各岗位的经费管理职责，落实责任追究。第二章预算编制第四条行政经费预算编制应遵循以下程序：（一）单位各部门根据年度工作计划，提出经费预算申请。（二）财务部门对各部门的预算申请进行审核，提出初步预算意见。（三）单位领导组织召开预算编制会议，对各部门的预算进行统筹平衡，形成年度行政经费预算。（四）预算经单位领导班子审议通过后，报送上级主管部门审批。第五条行政经费预算编制应包括以下内容：（一）经费支出项目：按照国家规定和单位实际情况，合理划分经费支出项目。（二）经费支出标准：根据国家规定和单位实际情况，制定合理的经费支出标准。（三）经费支出预算：根据经费支出项目和标准，编制详细的经费支出预算。第三章预算执行第六条行政经费预算执行应遵循以下规定：（一）严格执行预算，不得擅自调整预算。（二）按照预算项目和标准，合理使用经费。（三）加强经费支出审批，严禁违规支出。（四）定期检查预算执行情况，确保预算的顺利实施。第七条行政经费支出审批程序：（一）小额支出：由部门负责人审批，报财务部门备案。（二）一般支出：由部门负责人审批，报分管领导审批，报财务部门备案。（三）大额支出：由分管领导审批，报单位领导班子集体研究决定。第四章财务核算第八条行政经费财务核算应遵循以下规定：（一）建立健全财务核算制度，确保财务核算的真实、准确、完整。（二）按照国家统一的会计制度进行会计核算，做到账务清晰、手续完备。（三）定期进行财务报表编制，及时反映经费使用情况。（四）加强财务分析，为领导决策提供依据。第五章监督管理第九条行政经费监督管理应遵循以下规定：（一）加强内部审计，确保经费使用的合规性。（二）建立健全内部控制制度，防范经费使用风险。（三）定期开展经费使用情况检查，发现问题及时整改。（四）加强信息公开，接受社会监督。第十条对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：（一）对违反本制度的行为，给予批评教育，责令改正。（二）对情节严重的，给予警告、记过、降级等处分。（三）对构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十一条本制度由单位财务部门负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。行政经费管理制度实施细则一、总则第一条为进一步细化行政经费管理制度，确保制度的有效实施，特制定本实施细则。第二条本实施细则适用于本单位的行政经费管理，与行政经费管理制度相辅相成，共同构成行政经费管理的完整体系。二、预算编制第三条各部门在编制年度预算时，应充分考虑以下因素：（一）年度工作计划：根据单位年度工作计划，合理安排经费支出。（二）历史数据：参考往年经费使用情况，合理预测本年度经费需求。（三）政策法规：依据国家有关政策法规，确保经费使用的合规性。（四）效益分析：对各项经费支出进行效益分析，提高经费使用效益。第四条预算编制过程中，各部门应加强沟通协调，确保预算编制的科学性、合理性。三、预算执行第五条各部门在执行预算过程中，应遵循以下规定：（一）严格按照预算项目和标准使用经费，不得擅自改变用途。（二）加强经费支出审批，确保支出合理、合规。（三）定期向财务部门报送经费使用情况，及时调整预算。第六条财务部门应定期对预算执行情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。四、财务核算第七条财务部门应按照以下要求进行财务核算：（一）建立健全财务核算制度，确保财务核算的真实、准确、完整。（二）严格按照国家统一的会计制度进行会计核算，做到账务清晰、手续完备。（三）定期进行财务报表编制，及时反映经费使用情况。（四）加强财务分析，为领导决策提供依据。五、监督管理第八条加强内部审计，对经费使用情况进行定期检查，发现问题及时整改。第九条建立健全内部控制制度，防范经费使用风险。第十条加强信息公开，接受社会监督。六、附则第十一条本实施细则由单位财务部门负责解释。第十二条本实施细则自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强行政经费管理，提高经费使用效益，确保行政经费的合理、规范、安全使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有行政经费的预算、审批、使用、核算、监督等各个环节。第三条行政经费管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格执行国家法律法规和政策，确保经费使用的合法性；（二）效益性原则：合理使用经费，提高经费使用效益；（三）透明性原则：经费使用公开透明，接受监督；（四）节约性原则：厉行节约，反对浪费；（五）责任性原则：明确责任，严格考核。第二章经费预算第四条行政经费预算应根据单位年度工作计划、事业发展规划和实际需要编制，经单位领导班子集体研究决定。第五条行政经费预算包括以下内容：（一）办公费：包括办公用品、低值易耗品、印刷费、邮寄费等；（二）会议费：包括会议通知、会议资料、会议室租赁、餐饮费、住宿费等；（三）培训费：包括培训费、教材费、交通费、住宿费等；（四）差旅费：包括差旅费、交通费、住宿费、伙食补助费等；（五）公务接待费：包括接待费、餐饮费、住宿费、交通费等；（六）其他费用：包括调查研究费、宣传费、表彰奖励费等。第六条行政经费预算编制应遵循以下程序：（一）各部门根据年度工作计划和实际需要，提出经费预算建议；（二）财务部门对各部门提出的预算建议进行汇总、审核，形成初步预算；（三）单位领导班子集体研究决定预算；（四）将预算报送上级主管部门审批。第三章经费审批第七条行政经费支出实行审批制度，按照“谁申请、谁负责”的原则，实行分级审批。第八条行政经费审批权限如下：（一）500元以下支出，由部门负责人审批；（二）500元（含）至1000元支出，由部门负责人审批，报财务部门备案；（三）1000元（含）至5000元支出，由部门负责人审批，报单位分管领导审批；（四）5000元（含）以上支出，由部门负责人审批，报单位主要领导审批。第九条行政经费审批应提供以下材料：（一）经费申请报告；（二）经费使用计划；（三）相关合同、协议或证明材料；（四）审批权限内的领导签字。第四章经费使用第十条行政经费使用应严格按照预算执行，不得擅自改变用途或扩大开支范围。第十一条行政经费支出应遵循以下程序：（一）各部门根据工作需要，提出经费使用申请；（二）财务部门对经费使用申请进行审核，符合预算和规定的，予以支付；（三）财务部门对已支付的经费进行核算，确保经费使用的准确性。第十二条行政经费支出应遵循以下要求：（一）严格执行国家法律法规和政策；（二）厉行节约，反对浪费；（三）确保经费使用的合理性和效益性；（四）加强财务管理，防止财务风险。第五章经费核算第十三条行政经费核算应遵循以下原则：（一）真实性原则：核算的资料真实、准确；（二）完整性原则：核算的内容全面、完整；（三）及时性原则：核算的资料及时、准确；（四）可比性原则：核算的指标具有可比性。第十四条行政经费核算应包括以下内容：（一）经费收入核算；（二）经费支出核算；（三）经费结余核算；（四）经费使用效益分析。第十五条行政经费核算应定期进行，确保核算的准确性和及时性。第六章经费监督第十六条行政经费监督实行分级负责、分工协作的原则。第十七条单位内部监督：（一）财务部门负责对行政经费的使用进行日常监督；（二）审计部门负责对行政经费的使用进行定期审计；（三）纪