牧业公司宿舍水电收费规章

牧业公司宿舍水电收费规章

一、总则本规章旨在规范牧业公司宿舍水电收费管理，确保水电资源合理使用，保障公司运营秩序，同时体现公司人文关怀理念。以公司“关爱员工、高效运营、绿色发展”的企业文化为指引，秉持“为客户提供优质产品，为员工创造良好环境”的经营理念，遵循公平、公正、合理的原则制定本规章。二、适用范围本规章适用于牧业公司全体入住宿舍的员工。宿舍包括公司为员工提供的各类集体宿舍和单人宿舍。三、组织架构与职责分工（一）行政部门1.负责宿舍水电使用的日常管理和监督，定期检查水电设施设备的运行情况，确保安全使用。2.统计每月宿舍水电用量数据，与水电供应部门核对数据准确性。3.制定水电节约宣传方案，在宿舍区域进行宣传推广，提高员工节约意识。（二）财务部门1.根据行政部门提供的水电用量数据和水电供应部门的收费标准，核算每月各宿舍的水电费用。2.将水电费用明细反馈给行政部门，并按照公司财务流程进行费用收缴和账务处理。（三）员工1.遵守水电使用规定，安全、合理使用水电资源，不得随意破坏水电设施设备。2.对水电设施设备出现的故障或异常情况及时向行政部门报告。四、管理内容与流程（一）水电用量统计1.行政部门每月定期抄录各宿舍水电表读数，记录水电用量数据。抄表日期固定为每月[具体日期]，如遇特殊情况需要调整，应提前通知员工。2.对于水电表出现故障或读数异常的情况，行政部门应及时联系维修人员进行检查和维修，并根据维修记录和过往用量估算当月用量。（二）费用核算1.财务部门根据行政部门提供的水电用量数据和水电供应部门公布的收费标准，计算各宿舍当月应缴纳的水电费用。收费标准按照水电供应部门的最新通知执行，如有调整，财务部门应及时更新费用核算依据。2.对于因公司统一安排的活动或设施设备维修等原因导致的水电用量增加，经行政部门核实后，可进行合理分摊或不计入员工个人费用。（三）费用通知与收缴1.行政部门在每月[通知日期]前将各宿舍的水电费用明细以书面形式（张贴在宿舍公告栏）和电子形式（发送至员工工作邮箱）通知员工，明细内容包括上月水电用量、费用金额、缴费截止日期等信息。2.员工应在缴费截止日期前，通过公司指定的缴费方式（如线上支付平台、到财务部门现场缴纳等）完成水电费用的缴纳。对于逾期未缴费的员工，财务部门将按照公司规定收取一定比例的滞纳金，滞纳金标准为每日欠费金额的[X]%。（四）水电设施设备维护1.行政部门定期安排人员对宿舍水电设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。维护工作包括但不限于检查水管是否漏水、电线是否老化、插座开关是否正常等。2.员工发现水电设施设备出现故障或损坏时，应及时向行政部门报修。行政部门在接到报修后，应尽快安排维修人员进行维修，确保员工正常生活不受影响。对于因员工个人原因造成的设施设备损坏，维修费用由员工个人承担。五、权利与义务（一）员工权利1.有权对水电费用的核算和收缴情况提出疑问，并要求行政部门和财务部门进行解释和说明。2.在水电设施设备出现故障影响正常生活时，有权及时获得维修服务。3.对宿舍水电管理工作提出合理建议和意见的权利，公司将认真对待并根据实际情况进行改进。（二）员工义务1.遵守国家相关水电使用法律法规和公司的水电管理规定，安全、节约使用水电资源。2.按照规定的时间和方式缴纳水电费用，不得拖欠。3.爱护宿舍水电设施设备，不得故意损坏或私自改装。如因个人原因造成损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。（三）公司权利1.按照国家规定和公司制度对宿舍水电使用进行管理和监督，对违规行为进行处理。2.根据水电供应部门的收费标准和公司运营成本，合理调整水电收费标准，但需提前通知员工。（四）公司义务1.为员工提供安全、正常的水电供应服务，保障员工基本生活需求。2.定期对水电设施设备进行维护和更新，提高设施设备的使用效率和安全性。3.对员工提出的合理诉求进行及时处理和反馈，体现人文关怀。六、监督与考核机制（一）内部监督1.行政部门和财务部门相互监督水电用量统计、费用核算和收缴等工作，确保数据准确、流程规范。2.公司设立监督邮箱和电话，接受员工对水电管理工作中违规行为的举报。对于举报属实的情况，公司将按照相关规定对责任人进行严肃处理。（二）考核机制1.将员工水电费用缴纳情况纳入个人绩效考核体系。按时足额缴纳水电费用的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于长期拖欠水电费用的员工，视情节轻重在绩效考核中给予扣分处理。2.对行政部门和财务部门的水电管理工作进行考核。考核指标包括水电用量统计的准确性、费用核算的及时性和准确性、设施设备维护的及时性等。对于工作表现优秀的部门和个人，公司将给予一定的奖励；对于工作失误或违规的部门和个人，将进行相应的处罚。七、附则（一）本规章自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和补充。（二）本规章将根据国家法律法规、水电供应政策以及公司