制造公司行政司机车辆使用制度

制造公司行政司机车辆使用制度

一、总则本公司秉持“高效协作、创新进取、品质至上、回馈社会”的企业文化与经营理念，致力于在制造行业中稳健发展，实现经济效益与社会效益的双赢。为进一步规范公司行政司机车辆使用管理，确保车辆合理调配、安全行驶，提高工作效率，特制定本制度。本制度以扁平化管理为导向，减少管理层次，提高信息传递和决策执行效率，充分体现对员工的人文关怀，同时保障公司各项业务的顺利开展。二、适用范围本制度适用于制造公司全体行政司机以及因工作需要使用公司车辆的员工，同时涉及车辆使用过程中与客户产生的相关事务。三、组织架构与职责分工1.行政部门行政部门作为车辆使用管理的统筹部门，负责制定和完善车辆使用制度，协调车辆的调度安排，监督制度的执行情况。行政部门主管需根据公司业务需求，合理分配车辆资源，确保各部门工作的正常开展。2.财务部门财务部门负责车辆使用相关费用的核算与管理，包括燃油费、维修保养费、保险费等。定期对车辆使用成本进行分析，为公司节约开支提供数据支持。3.安全管理部门安全管理部门负责制定车辆安全管理制度，对司机进行安全教育培训，定期检查车辆安全状况，处理车辆安全事故。确保公司车辆行驶安全，保障员工生命和公司财产安全。4.行政司机行政司机负责所驾驶车辆的日常保养、清洁，按照调度安排安全、准时完成出车任务。严格遵守交通法规和公司车辆使用制度，及时汇报车辆使用情况和故障问题。四、管理内容与流程1.车辆调度-员工因工作需要使用车辆，需提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、预计返回时间等信息，提交至行政部门。-行政部门根据申请情况进行车辆调度，安排合适的司机和车辆。对于紧急用车需求，在条件允许的情况下优先安排。-行政司机接到调度通知后，应提前做好出车准备，检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。2.车辆使用-司机在出车过程中，要严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得擅自改变行车路线、延长出车时间或搭载无关人员。-员工使用车辆期间，要爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。如因个人原因造成车辆损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。-车辆使用完毕后，司机应及时将车辆归还公司指定地点，并向行政部门汇报车辆使用情况。3.车辆保养与维修-行政司机负责车辆的日常保养工作，如定期检查车辆的机油、刹车油、轮胎气压等，确保车辆处于良好的运行状态。-车辆出现故障或需要维修时，司机应及时向行政部门报告。行政部门联系指定的维修厂进行维修，并做好维修记录和费用核算。-对于车辆的定期保养和维护，行政部门应提前安排，确保车辆的正常使用。同时，鼓励司机提出车辆保养和维修的合理化建议，降低维修成本。4.燃油管理-公司统一为车辆办理加油卡，司机凭加油卡到指定加油站加油。加油时应如实记录加油量、加油金额等信息，并及时将加油凭证交至财务部门。-财务部门定期对加油卡的使用情况进行核对，分析车辆燃油消耗情况，对异常消耗进行调查处理。-如因特殊情况需要现金加油，司机应提前向行政部门申请，经批准后方可加油，并在事后及时提供发票和相关证明。五、权利与义务1.司机权利-司机有权要求公司提供必要的劳动保护用品，确保行车安全。-对于车辆存在的安全隐患，司机有权拒绝出车，并及时向行政部门报告。-按照公司规定享受相应的福利待遇和休息休假权利。2.司机义务-严格遵守国家交通法规和公司车辆使用制度，安全驾驶，确保车辆和人员安全。-按照调度安排按时完成出车任务，不得无故拖延或拒绝出车。-定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁，及时发现和报告车辆故障。3.员工权利-因工作需要有权申请使用公司车辆，享受安全、舒适的出行服务。-对车辆使用管理过程中的不合理现象有权提出意见和建议。4.员工义务-遵守车辆使用制度，提前申请用车，不得擅自使用公司车辆。-在使用车辆过程中爱护车辆，不得损坏车辆设施和设备。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门定期对车辆使用情况进行检查，包括车辆调度记录、出车记录、车辆保养记录等，确保制度的执行到位。-安全管理部门不定期对车辆安全状况进行检查，对司机的安全驾驶行为进行监督。发现问题及时提出整改意见，对违规行为进行严肃处理。-设立举报渠道，鼓励员工对车辆使用过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核机制-建立行政司机绩效考核制度，考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆保养维护、服务态度等方面。根据考核结果给予相应的奖励或处罚。-对于因违规操作或疏忽大意导致车辆损坏、发生安全事故的司机，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处理。-将员工车辆使用情况纳入个人绩效考核，对违规使用车辆的员工进行扣分处理，并影响其绩效奖金和晋升机会。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜