水利公司仪器设备台账管理制度

水利公司仪器设备台账管理制度

一、总则1.目的：为加强水利公司仪器设备的规范化管理，确保仪器设备账物相符、状态清晰、使用科学合理，提高仪器设备的使用效率和使用寿命，特制定本制度。2.依据：依据国家相关法律法规以及水利行业的规范标准，结合本公司实际情况制定。3.宗旨：本制度以公司“精准治水，服务民生，创新发展，追求卓越”的企业文化为引领，秉持“科学管理、高效利用、保障安全、创造效益”的经营理念，致力于实现仪器设备管理的科学化、规范化、信息化，为公司的水利项目实施和发展提供有力支持。二、适用范围本制度适用于水利公司全体员工及与仪器设备管理相关的各类活动，涉及公司所有自有及租赁的仪器设备。同时，对于为公司提供仪器设备相关服务的外部合作方和客户，在涉及设备管理的环节也需参照本制度执行。三、组织架构与职责分工1.管理部门公司设立仪器设备管理中心，作为仪器设备台账管理的核心部门。负责统筹规划公司仪器设备的管理工作，制定和完善相关管理制度及流程；审核仪器设备的采购、报废等申请；监督仪器设备的日常使用、维护保养等工作；定期组织仪器设备的清查盘点；负责与财务部门核对设备账目，确保账账相符、账实相符。2.使用部门各项目部门、实验室等为仪器设备的使用部门。负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护保养，确保设备的正常运行；及时记录设备的使用情况、故障情况等信息，并反馈给仪器设备管理中心；配合管理中心做好仪器设备的采购、报废、清查盘点等工作；根据实际工作需求，提出仪器设备的采购、更新等申请。3.财务部门负责建立健全仪器设备的财务账目，按照财务制度对仪器设备的采购、折旧、报废等进行账务处理；定期与仪器设备管理中心核对账目，参与仪器设备的清查盘点工作，确保资产的财务数据准确无误；协助管理中心对仪器设备的采购、处置等进行财务评估和审核。4.采购部门负责仪器设备的采购工作，根据使用部门和管理中心的需求，选择合适的供应商和设备；确保所采购的仪器设备符合公司要求和相关标准；负责采购合同的签订、执行和验收工作；及时将采购信息反馈给仪器设备管理中心和财务部门，以便进行台账登记和账务处理。四、管理内容与流程1.仪器设备的采购管理-需求申请：使用部门根据工作需要，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，提交给仪器设备管理中心。-审核评估：管理中心对申请表进行审核，结合公司的整体规划和设备现状，评估需求的合理性。如需进行技术论证，组织相关技术人员进行论证。审核通过后，将申请表转交给采购部门。-采购实施：采购部门按照公司的采购流程，选择供应商进行采购。签订采购合同，明确设备的规格、价格、交货期、售后服务等条款。采购过程中的相关信息及时反馈给管理中心和财务部门。-验收登记：仪器设备到货后，采购部门组织使用部门、管理中心等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。验收合格后，填写《仪器设备验收单》，管理中心根据验收单在台账中进行登记，录入设备的基本信息、采购信息等。财务部门根据采购发票、验收单等进行账务处理。2.仪器设备的日常使用管理-使用登记：使用部门指定专人负责仪器设备的日常管理，建立《仪器设备使用登记表》。每次使用前，使用者需填写使用时间、使用人、使用目的等信息；使用后，记录设备的运行情况、是否有异常等。-操作规范：仪器设备管理中心组织编写各类仪器设备的操作手册，明确设备的操作规程、注意事项等。使用部门负责对使用者进行培训，确保其熟悉操作规范后才能使用设备。对于大型、精密仪器设备，实行持证上岗制度。-维护保养：使用部门按照设备的维护保养计划进行日常维护保养工作，定期对设备进行清洁、润滑、调试等。如发现设备故障，及时报告给管理中心，管理中心安排专业维修人员进行维修。对于需要外送维修的设备，做好维修记录和跟踪。3.仪器设备的报废管理-报废申请：当仪器设备达到报废条件（如已超过使用年限且无法正常使用、技术落后无法满足工作需要、维修成本过高无维修价值等）时，使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、设备现状等信息，提交给仪器设备管理中心。-鉴定审核：管理中心组织相关技术人员和财务人员对申请报废的设备进行鉴定审核，评估设备是否确实达到报废标准。审核通过后，报公司领导审批。-报废处理：经公司领导批准后，管理中心按照公司规定的报废流程进行处理。对于有一定价值的报废设备，可进行合理处置，如出售给有资质的回收公司等。财务部门根据报废审批文件进行账务核销处理。同时，管理中心在台账中更新设备状态信息。4.仪器设备的清查盘点管理-定期盘点：仪器设备管理中心每年至少组织一次全公司仪器设备的清查盘点工作。制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、时间安排等。-实地盘点：各使用部门按照盘点计划对本部门的仪器设备进行实地盘点，核对设备的实物与台账信息是否一致。如发现账实不符的情况，及时查明原因并记录。-结果处理：盘点结束后，管理中心汇总盘点结果，编制《仪器设备盘点报告》，对盘盈、盘亏情况进行说明。对于盘盈的设备，及时登记入账；对于盘亏的设备，追究相关责任人的责任。同时，根据盘点结果对台账进行更新，确保账实相符。五、权利与义务1.员工的权利-有权了解所使用仪器设备的性能、操作规范、维护保养等相关信息，管理中心和使用部门应提供相应的培训和指导。-对于仪器设备管理过程中存在的问题和不合理之处，有权向管理中心提出意见和建议。-在符合规定的情况下，有权申请使用公司的仪器设备开展工作。2.员工的义务-严格遵守仪器设备的操作规程和管理制度，正确使用和维护设备，确保设备的安全运行。-及时记录设备的使用情况、故障情况等信息，不得隐瞒或虚报。-负责所使用仪器设备的保管工作，防止设备丢失、损坏。如因个人原因造成设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。3.公司的权利-对公司所有仪器设备拥有所有权和处置权，有权根据公司发展需要对设备进行调配、采购、报废等管理决策。-对员工使用仪器设备的情况进行监督和检查，对于违反管理制度的行为有权进行处罚。4.公司的义务-为员工提供必要的仪器设备，满足工作需要，并确保设备的正常运行和维护保养。-建立健全仪器设备管理体系，保障设备管理工作的科学、规范、有序进行。六、监督与考核机制1.监督机制-仪器设备管理中心定期对各使用部门的仪器设备管理情况进行检查，包括设备的使用登记、维护保养记录、设备状态等。发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。-财务部门定期对仪器设备的财务账目进行审计，检查设备的采购、折旧、报废等账务处理是否符合财务制度。对发现的问题及时与管理中心沟通，督促整改。-设立举报渠道，鼓励员工对仪器设备管理中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.考核机制-将仪器设备管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系。对仪器设备管理工作表现优秀的部门和个人，在绩效考核中给予加分奖励，如在设备使用效率提升、维护保养良好、设备故障率低等方面表现突出的。-对于在仪器设备管理工作中存在违规行为或失误的部门和个人，根据情节轻重在绩效考核中给予扣分处罚。如因操作不当导致设备损坏、未按时进行维护保养影响工作开展、虚报设备使用情况等行为。-考核结果与员工的薪酬、晋升、评优等挂钩，充分调动员工参与仪器设备