水利公司合同签订审批制度

水利公司合同签订审批制度

一、总则本制度旨在规范水利公司合同签订审批流程，确保合同签订的合法性、合规性与有效性，保障公司的合法权益，促进公司业务的顺利开展，实现经济效益与社会效益的双赢。同时，本制度体现公司“专业、诚信、创新、共赢”的企业文化，秉持“以客户为中心，以质量求生存，以创新谋发展”的经营理念，通过扁平化管理模式，提高决策效率与执行力。二、适用范围本制度适用于水利公司全体员工在经营活动中涉及的各类水利合同的签订审批，包括但不限于工程建设合同、物资采购合同、技术服务合同等。客户作为合同的相对方，相关权利与义务在具体合同条款中明确规定。三、组织架构与职责分工1.合同管理小组：由公司高层管理人员、法务人员、财务人员等组成，负责统筹协调合同签订审批工作，对重大合同进行决策。其职责包括制定合同管理制度与流程，审核重大合同条款，评估合同风险等。2.业务部门：负责合同的起草、发起审批流程，对合同的业务内容负责。具体职责为根据业务需求与客户进行沟通协商，拟定合同初稿，提供合同相关背景资料与业务说明。3.法务部门：负责对合同进行法律审查，确保合同条款符合法律法规要求，防范法律风险。其职责包括审核合同的合法性、合规性，对合同条款提出法律意见与建议，参与重大合同的谈判等。4.财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，评估合同的经济效益与财务风险。具体职责为审查合同的价款支付方式、结算周期、税务条款等，提出财务方面的意见与建议。5.行政部门：负责合同的存档与管理，跟踪合同审批进度，确保合同审批流程的顺畅。其职责包括建立合同档案库，对合同进行编号、归档，及时反馈合同审批情况等。四、管理内容与流程1.合同起草-业务部门根据业务需求与客户沟通协商后，按照公司合同模板起草合同。合同内容应明确双方的权利与义务、服务内容、价款、履行期限、违约责任等关键条款。-合同起草完成后，业务部门应填写《合同审批表》，详细说明合同背景、业务需求、预计经济效益等信息，并附上相关资料，如项目计划书、报价单等。2.部门初审-业务部门负责人对合同初稿进行初审，重点审查合同内容是否符合业务实际需求，条款是否清晰明确，与客户的沟通情况等。初审通过后，在《合同审批表》上签署意见，提交至法务部门。3.法务审查-法务部门收到合同初稿与《合同审批表》后，对合同进行全面的法律审查。审查内容包括合同主体的合法性、合同条款的合规性、违约责任的明确性、争议解决方式的合理性等。-法务部门应在规定时间内完成审查，并在《合同审批表》上详细注明法律意见与建议。对于存在法律风险的条款，应提出修改建议，与业务部门沟通协商。4.财务审查-财务部门在收到经过法务审查的合同与《合同审批表》后，对合同的财务条款进行审查。审查重点包括合同价款的合理性、支付方式的安全性、结算周期的可行性、税务处理的合规性等。-财务部门根据审查情况在《合同审批表》上签署财务意见，对可能存在的财务风险提出预警与建议。5.合同会签-经过法务与财务审查后，合同进入会签阶段。由行政部门组织相关部门进行会签，包括但不限于技术部门、质量部门等。各部门根据自身职责对合同涉及的专业内容进行审查，在《合同审批表》上签署意见。6.高层审批-对于一般合同，经各部门会签通过后，提交公司分管领导审批。分管领导综合各部门意见，对合同进行最终审批，在《合同审批表》上签署审批意见。-对于重大合同，需提交公司合同管理小组进行集体审议。合同管理小组根据公司战略、经济效益、风险评估等因素进行全面分析，做出决策。决策结果记录在《合同审批表》上。7.合同签订-合同经审批通过后，由业务部门负责与客户签订合同。签订合同前，应再次核对合同条款与审批意见是否一致，确保合同内容准确无误。-合同签订应按照公司规定的签字盖章流程进行，由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司合同专用章。8.合同存档-合同签订完成后，行政部门负责将合同原件及相关审批资料进行整理、编号，存入公司合同档案库。同时，建立合同电子档案，方便查询与管理。五、权利与义务1.员工权利-员工有权了解合同签订审批的相关制度与流程，在合同起草与审批过程中提出合理的意见与建议。-对于涉及自身利益的合同条款，员工有权要求相关部门进行解释说明。2.员工义务-员工应严格按照本制度规定的流程与要求起草、提交合同，确保合同内容真实、准确、完整。-在合同签订审批过程中，员工应积极配合各部门的工作，及时提供所需资料与信息。3.客户权利-客户有权要求公司对合同条款进行清晰明确的解释说明，确保其充分理解合同内容。-在合同签订过程中，客户享有平等协商的权利，可对合同条款提出合理的修改意见。4.客户义务-客户应按照合同约定履行相应的义务，提供真实、准确的信息与资料。-客户应遵守法律法规与商业道德，不得利用合同损害公司的合法权益。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门负责对合同签订审批流程进行日常监督，确保各部门按照规定的流程与时间节点完成审批工作。对审批过程中出现的问题及时进行协调解决，并记录在案。-内部审计部门定期对合同签订审批情况进行审计，检查合同的合法性、合规性，审批流程的完整性，以及各部门职责的履行情况。发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核机制-将合同签订审批工作纳入员工绩效考核体系，对在合同起草、审批过程中表现优秀的员工给予相应的奖励，如绩效加分、奖金等。-对违反本制度规定，导致合同出现法律风险、经济损失等问题的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括绩效扣分、警告、罚款、解除劳动合同等。处罚结果记录在员工个人档案中，作为晋升、调薪的重要参考依据。七、附则1.本制度自发布之日起生效