印章管理制度使用流程

第1篇第一章总则第一条为加强印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护单位形象和合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。第三条印章管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保密、责任到人。第二章印章的种类和用途第四条本单位印章分为以下几类：（一）行政印章：用于单位对外正式发文、公告、证明等；（二）财务印章：用于财务收支、结算、报销等；（三）人事印章：用于人事调动、录用、退休等；（四）业务印章：用于业务合同、协议、证明等；（五）专用印章：用于特定业务或事项。第五条各类印章的用途如下：（一）行政印章：用于单位对外正式发文、公告、证明等；（二）财务印章：用于财务收支、结算、报销等；（三）人事印章：用于人事调动、录用、退休等；（四）业务印章：用于业务合同、协议、证明等；（五）专用印章：用于特定业务或事项。第三章印章的刻制、颁发和收缴第六条印章的刻制：（一）印章刻制需由单位指定的印章制作单位进行；（二）印章刻制前，需填写《印章刻制申请表》，经单位负责人批准后，由指定的印章制作单位进行刻制；（三）印章刻制完成后，需将印章样本送交单位负责人审核，审核无误后，方可使用。第七条印章的颁发：（一）印章颁发需由单位负责人或授权人签字；（二）印章颁发时，需填写《印章颁发登记表》，登记印章的种类、规格、刻制单位、颁发时间等信息；（三）印章颁发后，由印章管理部门负责保管。第八条印章的收缴：（一）印章因故停用或更换时，需由印章管理部门负责收缴；（二）印章收缴时，需填写《印章收缴登记表》，登记印章的种类、规格、收缴时间等信息；（三）印章收缴后，由印章管理部门负责保管。第四章印章的使用第九条印章使用前，需填写《印章使用申请表》，经单位负责人或授权人批准后，方可使用。第十条印章使用应遵循以下规定：（一）使用印章时，需在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用人、用途等信息；（二）使用印章时，需在有效期内使用；（三）使用印章时，需在规定范围内使用；（四）使用印章时，需确保印章的真实性和完整性；（五）使用印章时，需遵守国家法律法规和单位规章制度。第五章印章的保管第十一条印章保管应遵循以下规定：（一）印章应由印章管理部门负责保管；（二）印章保管人员应具备一定的责任心和保密意识；（三）印章保管人员应定期检查印章的完好情况，发现异常情况及时报告；（四）印章保管人员应确保印章的存放安全，防止印章丢失、损坏或被盗。第六章印章的销毁第十二条印章因故需要销毁时，需由单位负责人或授权人批准。第十三条印章销毁应遵循以下规定：（一）印章销毁前，需填写《印章销毁申请表》，经单位负责人或授权人批准后，方可销毁；（二）印章销毁时，应由两名以上人员在场监督，确保印章被彻底销毁；（三）印章销毁后，需填写《印章销毁登记表》，登记印章的种类、规格、销毁时间等信息。第七章印章管理责任第十四条印章管理部门负责印章的刻制、颁发、收缴、保管、使用和销毁等工作。第十五条印章管理部门应建立健全印章管理制度，明确印章管理的职责和权限。第十六条印章管理部门应定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第十七条印章管理部门应加强印章管理人员的培训，提高其业务水平和责任心。第十八条印章管理部门应定期向单位负责人报告印章管理工作情况。第八章附则第十九条本制度由单位印章管理部门负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。印章管理制度使用流程详解一、印章刻制1.填写《印章刻制申请表》，包括印章种类、规格、用途等信息。2.经单位负责人或授权人批准后，将《印章刻制申请表》报送印章制作单位。3.印章制作单位根据《印章刻制申请表》进行印章刻制。4.印章刻制完成后，将印章样本送交单位负责人审核。5.审核无误后，填写《印章颁发登记表》，登记印章种类、规格、刻制单位、颁发时间等信息。二、印章颁发1.印章颁发需由单位负责人或授权人签字。2.印章颁发时，填写《印章颁发登记表》，登记印章种类、规格、刻制单位、颁发时间等信息。3.印章颁发后，由印章管理部门负责保管。三、印章使用1.使用印章前，填写《印章使用申请表》，经单位负责人或授权人批准后，方可使用。2.使用印章时，在《印章使用登记表》上登记使用时间、使用人、用途等信息。3.使用印章时，确保印章的真实性和完整性。4.使用印章时，遵守国家法律法规和单位规章制度。四、印章保管1.印章由印章管理部门负责保管。2.印章保管人员应具备一定的责任心和保密意识。3.印章保管人员定期检查印章的完好情况，发现异常情况及时报告。4.印章保管人员确保印章的存放安全，防止印章丢失、损坏或被盗。五、印章收缴1.印章因故停用或更换时，由印章管理部门负责收缴。2.收缴时，填写《印章收缴登记表》，登记印章种类、规格、收缴时间等信息。3.收缴后，由印章管理部门负责保管。六、印章销毁1.印章因故需要销毁时，由单位负责人或授权人批准。2.销毁前，填写《印章销毁申请表》，经单位负责人或授权人批准后，方可销毁。3.销毁时，由两名以上人员在场监督，确保印章被彻底销毁。4.销毁后，填写《印章销毁登记表》，登记印章种类、规格、销毁时间等信息。通过以上流程，可以确保印章管理的规范性和安全性，维护单位形象和合法权益。第2篇一、引言印章作为企业、机关、事业单位等组织的重要凭证，具有证明身份、授权委托、法律效力等功能。为了规范印章的使用，确保印章的安全和合法性，特制定本印章管理制度。以下为印章管理制度的使用流程。二、印章管理组织机构1.印章管理部门：负责印章的申请、审批、刻制、保管、使用、销毁等工作。2.印章管理员：负责印章的具体管理工作，包括印章的登记、领取、归还、保管等。3.使用部门：负责印章的使用申请、审批、领取、归还等。三、印章管理制度使用流程1.印章申请（1）使用部门填写《印章使用申请表》，注明印章名称、规格、材质、用途、数量等信息。（2）使用部门将《印章使用申请表》提交至印章管理部门。2.印章审批（1）印章管理部门对《印章使用申请表》进行审核，确保申请内容真实、完整。（2）印章管理部门将审核通过的《印章使用申请表》提交至分管领导审批。（3）分管领导审批通过后，印章管理部门将审批结果通知使用部门。3.印章刻制（1）印章管理部门根据审批结果，联系专业刻章机构进行印章刻制。（2）刻章机构在收到审批文件后，按照要求刻制印章。（3）刻制完成的印章由印章管理部门进行验收。4.印章领取（1）使用部门在印章管理部门领取印章时，需出示有效证件。（2）印章管理员核对使用部门信息，确认无误后，将印章交给使用部门。5.印章使用（1）使用部门在办理业务时，需按照规定使用印章。（2）使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记使用时间、用途、经办人等信息。（3）使用印章后，经办人需将印章交还至印章管理部门。6.印章归还（1）使用部门在办理完业务后，需将印章交还至印章管理部门。（2）印章管理员核对印章完好无损后，将印章登记在《印章使用登记簿》上。7.印章保管（1）印章管理部门负责印章的保管工作，确保印章安全。（2）印章管理员需定期检查印章的保管情况，发现异常情况及时报告。8.印章销毁（1）印章使用完毕或因其他原因需要销毁时，使用部门需填写《印章销毁申请表》。（2）印章管理部门对《印章销毁申请表》进行审核，确保申请内容真实、完整。（3）审核通过的《印章销毁申请表》提交至分管领导审批。（4）分管领导审批通过后，印章管理部门组织销毁印章。四、印章管理制度使用要求1.使用部门需严格按照印章管理制度使用印章，不得擅自变更印章用途。2.使用印章时，需在《印章使用登记簿》上登记相关信息，确保印章使用可追溯。3.使用部门需妥善保管印章，防止印章丢失、损坏。4.印章管理员需定期检查印章的保管情况，确保印章安全。5.印章管理部门需加强对印章使用情况的监督，对违规使用印章的行为进行严肃处理。五、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由印章管理部门负责解释。3.本制度如有未尽事宜，由印章管理部门根据实际情况予以补充。六、结语印章管理制度的使用流程旨在规范印章的使用，确保印章的安全和合法性。各使用部门需严格遵守本制度，共同维护印章管理工作的正常秩序。第3篇一、引言印章作为企事业单位、机关团体的重要标志，具有证明、授权、监督等作用。为规范印章的使用，确保印章安全，防止印章被滥用或遗失，特制定本印章管理制度。以下为印章管理制度的使用流程。二、印章管理制度概述1.适用范围：本制度适用于本单位的各类印章，包括公章、财务章、合同章、人事章等。2.管理原则：坚持“统一管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。3.管理职责：单位法定代表人或授权负责人为印章管理的第一责任人，负责印章的审批、使用、保管和销毁等工作。4.管理机构：设立印章管理部门，负责印章的日常管理工作。三、印章管理制度使用流程1.印章申请（1）申请部门填写《印章申请表》，明确印章名称、规格、材质、用途等信息。（2）申请部门负责人审核《印章申请表》，确保申请事项符合单位规定。（3）印章管理部门对《印章申请表》进行审核，必要时可要求申请部门补充材料。2.印章审批（1）印章管理部门将《印章申请表》提交给单位法定代表人或授权负责人审批。（2）单位法定代表人或授权负责人审批通过后，签署意见并加盖审批章。（3）印章管理部门根据审批意见，办理印章制作手续。3.印章制作（1）印章管理部门选择合格的印章制作单位，签订制作合同。（2）印章制作单位根据合同要求，制作印章。（3）印章制作完成后，由印章管理部门进行验收。4.印章领取（1）印章管理部门将验收合格的印章，交由申请部门负责人领取。（2）申请部门负责人在领取印章时，需填写《印章领取登记表》，明确印章用途、保管责任人等信息。（3）申请部门负责人在《印章领取登记表》上签字确认，并领取印章。5.印章使用（1）印章使用部门在办理业务时，需严格按照规定使用印章。（2）使用印章时，需填写《印章使用登记表》，明确使用时间、用途、经手人等信息。（3）经手人在使用印章后，需将《印章使用登记表》交回印章管理部门。6.印章保管（1）印章使用部门应指定专人负责印章的保管工作。（2）印章保管人需妥善保管印章，确保印章安全。（3）印章保管人不得将印章借给他人使用，不得私自刻制印章。7.印章销毁（1）印章使用期满或因其他原因需要销毁印章时，由印章管理部门提出销毁申请。（2）单位法定代表人或授权负责人审批同意后，印章管理部门办理销毁手续。（3）销毁印章时，需有两人以上在场，确保印章被彻底销毁。四、印章管理制度执行与监督1.印章管理部门负责对印章管