银行公司内部刊物管理办法

银行公司内部刊物管理办法

一、总则本银行公司秉持“以客户为中心，以创新求发展，以稳健铸品牌”的经营理念，致力于为客户提供优质、高效、全面的金融服务，同时积极履行社会责任，追求社会效益与经济效益的平衡发展。内部刊物作为银行公司文化传播、信息交流以及员工风采展示的重要平台，对于加强内部沟通、提升团队凝聚力、树立良好企业形象具有重要意义。为规范内部刊物的管理与运营，特制定本办法。本办法旨在确保内部刊物内容的准确性、及时性、丰富性和专业性，充分发挥其在银行公司管理、文化建设、业务推广等方面的积极作用，促进银行公司的健康稳定发展。二、适用范围本办法适用于银行公司全体员工，内部刊物面向全体员工征稿，并确保在银行公司内部各个层级进行有效分发与传播。同时，在符合相关保密规定和客户隐私保护的前提下，部分内容可适当向客户展示，以增强客户对银行公司的了解与信任。三、组织架构与职责分工1.编委会设立内部刊物编委会，作为内部刊物管理的决策机构。编委会成员由银行公司高层领导、各主要部门负责人组成。编委会主任由银行公司行长担任，副主任由分管行政工作的副行长担任。编委会职责：-确定内部刊物的定位、办刊宗旨和发展方向；-审核内部刊物的年度选题计划、重大选题策划；-对内部刊物的重要稿件、内容质量进行把关；-协调解决内部刊物编辑出版过程中的重大问题。2.编辑部编辑部是内部刊物的具体执行机构，设在银行公司行政部门。编辑部设主编一名，编辑若干名。主编由行政部门负责人兼任，编辑从各部门选拔具有良好文字功底、熟悉银行业务和企业文化的员工担任。编辑部职责：-负责内部刊物的日常编辑工作，包括稿件的收集、整理、筛选、编辑、排版等；-制定内部刊物的选题计划和组稿方案，并组织实施；-与作者沟通稿件修改意见，确保稿件质量；-负责内部刊物的印刷、发行和存档工作；-收集员工和客户对内部刊物的反馈意见，不断改进编辑工作。3.各部门各部门在内部刊物管理中承担相应的配合与支持职责。各部门职责：-按照编辑部的选题计划和组稿要求，组织本部门员工撰写稿件；-负责本部门稿件的初审和推荐工作，确保稿件内容符合银行公司的政策、规定和宣传要求；-协助编辑部开展与本部门相关的专题报道、采访等工作；-积极宣传和推广内部刊物，组织本部门员工阅读和学习内部刊物内容。四、管理内容与流程1.选题策划-编辑部每年年底制定下一年度内部刊物选题计划，广泛征求各部门意见和建议，结合银行公司年度工作重点、业务发展方向、企业文化建设等方面确定选题方向。选题计划应涵盖银行公司各个业务领域、管理层面以及员工关注的热点问题。-对于重大选题，编辑部应组织专题策划会，邀请编委会成员、相关部门负责人和专家进行深入研讨，制定详细的策划方案，确保选题的深度和广度。-在日常工作中，编辑部根据银行公司的实时动态、突发事件等，及时调整和补充选题，保证内部刊物内容的时效性。2.稿件征集-编辑部通过内部办公系统、邮件、通知等方式向全体员工发布征稿启事，明确征稿主题、内容要求、格式规范、截稿时间等信息。征稿内容应紧密围绕银行公司的业务、管理、文化等方面，鼓励员工结合工作实际撰写经验分享、业务探讨、心得体会等文章，同时也欢迎员工提供摄影、绘画、书法等文艺作品。-各部门负责组织本部门员工积极投稿，并对稿件进行初步筛选和审核，确保稿件质量和内容符合要求。对于优秀稿件，各部门应优先推荐给编辑部。-编辑部建立稿件投稿登记制度，对每一篇投稿进行详细登记，包括作者姓名、部门、联系方式、稿件主题、投稿时间等信息，方便稿件管理和后续沟通。3.稿件编辑-编辑部收到稿件后，由编辑对稿件进行初审，主要审核稿件的主题是否符合要求、内容是否真实准确、语言表达是否通顺、格式是否规范等。对于不符合要求的稿件，编辑应及时与作者沟通，提出修改意见或建议，要求作者在规定时间内修改完善。-初审通过的稿件，编辑进行进一步的编辑加工，包括对文章结构进行调整、内容进行补充和删减、语言进行润色等，确保稿件质量达到发表要求。同时，编辑应对稿件中的专业术语、数据、案例等进行核实，保证内容的准确性和专业性。-对于涉及重要业务信息、政策解读、领导讲话等稿件，编辑应送相关部门或领导进行审核，确保稿件内容的权威性和合规性。审核通过的稿件方可进入排版环节。4.排版设计-编辑部根据内部刊物的整体风格和版式要求，对编辑好的稿件进行排版设计。排版应注重美观、大方、易读，合理运用字体、字号、颜色、图片等元素，提高刊物的视觉效果。-在排版过程中，编辑要注意校对稿件内容，避免出现错别字、标点符号错误、排版格式不一致等问题。排版完成后，编辑部应将排版样稿送编委会成员、相关部门负责人和作者进行校对和确认，确保内容和版式无误。5.印刷发行-排版样稿经确认无误后，编辑部选择具有资质的印刷厂家进行印刷。在印刷过程中，编辑部要与印刷厂家保持密切沟通，确保印刷质量和印刷进度。-内部刊物印刷完成后，编辑部负责组织发行工作。发行范围覆盖银行公司总部及各分支机构，确保全体员工都能及时收到内部刊物。同时，根据需要，可向部分重要客户、合作伙伴等提供内部刊物，展示银行公司的形象和实力。-编辑部建立内部刊物发行登记制度，详细记录发行数量、发行对象、发行时间等信息，以便进行统计和管理。6.存档管理-编辑部负责对内部刊物的纸质版和电子版进行存档管理。每期内部刊物印刷完成后，应留存一定数量的纸质版刊物作为资料存档，同时将电子版刊物存储在银行公司内部服务器或专门的文档管理系统中，方便员工查阅和检索。-存档的内部刊物应按照年份、期数等进行分类整理，建立相应的索引目录，便于管理和查找。对于重要的稿件、专题报道等，应进行单独整理和归档，以便后续参考和利用。五、权利与义务1.员工权利-全体员工有权向内部刊物投稿，表达自己的观点、经验和想法。投稿作品一经采用，作者享有署名权，并按照银行公司相关规定获得相应的稿费或奖励。-员工有权对内部刊物的内容、形式、选题等提出意见和建议，编辑部应认真听取员工的反馈，并根据实际情况进行改进。-员工有权免费阅读内部刊物，获取银行公司的最新信息、业务动态、管理经验等内容，提升自身的业务水平和综合素质。2.员工义务-员工应积极支持内部刊物的工作，按照征稿要求和时间节点撰写并投稿高质量的稿件，为内部刊物提供丰富的素材。-投稿作品应确保内容真实、原创，不得抄袭、剽窃他人作品，不得涉及国家机密、商业秘密、敏感信息等违法违规内容。-员工应积极宣传和推广内部刊物，组织本部门员工阅读和学习内部刊物内容，发挥内部刊物在银行公司文化传播和团队建设中的积极作用。3.编辑部权利-编辑部有权对投稿作品进行编辑、修改和调整，以确保稿件质量和符合内部刊物的整体风格要求。对于修改意见，作者应积极配合。-编辑部有权根据内部刊物的定位、选题计划和版面安排，决定稿件是否采用以及采用的时间和版面位置。-编辑部有权对内部刊物的编辑出版过程进行全程管理和控制，包括选题策划、稿件征集、编辑排版、印刷发行等各个环节。4.编辑部义务-编辑部应及时处理员工的投稿，对投稿进行认真审核和反馈，对于符合要求的稿件应尽快安排发表。-编辑部应定期出版内部刊物，确保刊物的按时发行，为员工提供及时、准确的信息。-编辑部应不断提高内部刊物的编辑质量和水平，丰富刊物内容，优化版式设计，提升刊物的可读性和吸引力。六、监督与考核机制1.监督机制-编委会对内部刊物的编辑出版工作进行全程监督，定期检查内部刊物的选题计划执行情况、稿件质量、编辑排版质量、发行情况等，确保内部刊物的管理工作符合本办法的要求。-银行公司内部审计部门对内部刊物的经费使用情况进行审计监督，确保经费使用合理、合规，杜绝浪费和违规支出。-鼓励全体员工对内部刊物的管理工作进行监督，对于发现的问题和违规行为，可向编委会或相关部门举报。2.考核机制-建立内部刊物投稿考核制度，将员工的投稿情况纳入绩效考核体系。各部门应积极组织员工投稿，投稿数量和质量作为部门绩效考核的一项指标。对于投稿积极、稿件质量高的员工和部门，给予适当的奖励，如绩效加分、荣誉证书等。-对编辑部的工作进行考核评价，考核指标包括选题策划的科学性和创新性、稿件质量的提升情况、刊物的按时发行率、员工和客户的满意度等。根据考核结果，对编辑部成员进行绩效奖惩，激励编辑部不断提高工作质量和效率。-定期开展内部刊物读者满意度调查，收集员工和客户对内部刊物的意见和建议，以读者满意度作为衡量内部刊物质量和管理水平的重要依据。对于读者满意度较低的情况，编委会应组织分析原因，制定改进措施，督促编辑部进行整改。七、附则1.本办法自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或与国家法律法规、银行公司相关规定相冲突的条款，以国家法律法规和银行公司相关规定为准。2.本办法由银行公司行政部门负责解释和修订。行政部门应根据银行公司的发展变化和内部