办公室6S管理制度员工入职培训

办公室6S管理制度含内容下载即可使用整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全目的和范围16S管理的定义26S管理具体规定3目录CONTENTS办公室6S管理制度目的和范围1PART办公室6S管理制度办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。范围：适用于全体员工（除董事长和总经理）。6S管理的定义2PART办公室6S管理制度二、6S管理的定义6S管理的概念整理（SEIRI）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）清扫（SEISO）素养（SHITSUKE）安全（SAFETY）123456二、6S管理的定义整理将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。整顿将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。清扫将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、千净整洁的状态，并防止其污染的发生。清洁将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。素养以人性为发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等食理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。安全指企业在施工等工作过程中，能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来即安全又舒适的工作环境。6S管理具体规定3PART办公室6S管理制度三、6S管理具体规定办公文具：例如：胶带、订书机、小刀、曲别针等统一放在行政办公桌处，用后按时归还。办公电话放在右手侧，方便接听，可根据个人爱好做适当的调整。1办公场所物品放置：（1）电脑管理电脑放在办公桌中间弧形处，不得乱摆乱放。长时间离开电脑前电脑要待机，下班离开后电脑关机，切断电源。（2）办公桌管理办公桌面除电脑，文件，文具，电话，台历和一两件积极健康的装饰品外（不能过多），不准放任何与工作无关的物品，最大程度的减少办公桌上物品的数量。——整理整顿1办公场所物品放置：文件夹书籍等放在办公桌右侧文件筐中，不得随意摆放。每半个月对文件筐进行一次整理，对没有利用价值需要舍弃的文件，应遵守安全的原则进行销毁。文件夹都要有相应的标识，文件要区分放在相应的文件夹中，若有变动，应及时的更换。从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。三、6S管理具体规定——整理整顿（3）文件夹管理1办公场所物品放置：（4）个人抽屉管理每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽屉的整洁有序。第一层放置办公用品第二层放置文件、表格、卷宗等第三层放置私人物品三、6S管理具体规定——整理整顿1办公场所物品放置：底下应保证整洁，不能堆放杂物。电脑线、网线、电源线应理顺捆扎固定位置。电脑主机放于办公桌左侧。长时间离开办公桌前，所有的物品都要归放原位，桌子摆放整齐，椅子放入桌子底下，保持整洁干净。办公桌办公室凳子要摆放整齐，桌面保持干净。其他物品如饮水机，垃圾桶等在规定位置摆放。三、6S管理具体规定——整理整顿2电脑文件的管理：从硬盘分区到各个文件夹的建立，都要有合理的文件保存架构。每个文件夹都要有规范化的命名。文件夹的分类尽量详细，每一份文件都要放到相应的文件夹中。文件，重要文件，普通文件区别放置，文件要加密码予以保护，并不能放于电脑桌面。定期进行电脑垃圾清理，系统维护。定期整理文件夹，没有用的文件按照相关要求及时清理。以保证电脑以良好的状态快速运行。三、6S管理具体规定——整理整顿公司排有值日表，值日人员负责公共区域（如会议室、会客室、办公区域、卫生间等）的清扫工作，每日值日人员必须提前10-20分钟到达办公室，9：00之前完成清扫工作；三、6S管理具体规定——整理整顿个人区域负责清扫桌面桌下电脑椅子等个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。三、6S管理具体规定——整理整顿123卫生责任区4所有区域的地面光洁无杂物、无污水、无死角；会议室会议桌无杂物，投影仪、电源线摆放整齐，白板上无字迹、污渍；卫生间地面无污渍，洗手池能无污垢，所有的卫生用具清洗干净摆放整齐。会客室沙发巾抱枕摆放整齐，窗台无落尘，茶几无水渍茶渍，茶具清洗干净，茶几上书籍文件摆放整齐，文件柜文件摆放整齐无灰尘；567办公司内所有的垃圾桶每日必须及时清理垃圾，更换垃圾袋。保持办公室所有的挂件、画框及其他装饰品无破损并干净整洁。饮水机、打印机等保持表面无落尘、无污垢、无蜘蛛网等。三、6S管理具体规定——整理整顿个人卫生不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。办公室内禁止吸烟（以后单独设立抽烟区域）。下班后将自己的桌面收拾干净，所有的物品摆放整齐。值日表以及以上卫生要求每日必须严格执行。三、6S管理具体规定——清洁是否严格按照办公室物品摆放要求摆放物品；是否对所有的文件文档（包括书面文档和电子文档）进行整理、清除、分类、归档，形成严格的文件管理制度；是否严格按照办公室卫生标准打扫卫生；是否各项要求都能够传达到人并严格贯彻执行。彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作清洁的主要内容三、6S管理具体规定——素养通过“整理”“整顿”“清扫”“清洁”等合理化的改善活动，使员工养成良好地工作习惯，进而能够提高工作效率，促进全面管理水平的提升。素质内容遵守《员工日常行为规范》有关规定1遵守《日常管理规定》2三、6S管理具体规定——安全贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。1系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。2对危险品应有明显的标识。3各安全出口的前面不能有物品堆积。4灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。5消火栓的前面或下面不能有物品放置。6电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。7讲解完毕谢谢大家整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全中文｜字体名称汉仪雅酷黑W稻壳儿PPT模板使用说明（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）01字体说明英文｜字体名称汉仪旗黑-55简【说明】模板中使用的字体为【汉仪雅酷黑W】【汉仪旗黑-55简】，仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用，如需商用请您自行向方购买、获取商用。02素材说明图片：模板中使用的图片来源于【freepik】，该图片具有CC0共享协议，您可在遵循CC0共享协议的情况下使用。03母版说明使用本套PPT模