写字楼空调维护与保养合同

写字楼空调维护与保养合同第一章合同订立1.1合同编号合同编号：_______1.2合同双方甲方（写字楼业主或管理方）：_______乙方（空调维护保养单位）：_______1.3合同签订日期本合同于_______年_______月_______日签订。1.4合同期限1.4.1合同有效期为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.4.2合同期满后，如双方无异议，可自动续签_______年。1.5合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方对写字楼内空调系统进行定期维护与保养，保证空调系统的正常运行，创造舒适的工作和生活环境。第二章维护保养范围与内容2.1维护保养范围2.1.1乙方负责对甲方写字楼内所有空调设备进行定期检查、清洗、维修和保养。2.1.2乙方负责对空调系统中的过滤器、冷凝器、蒸发器等部件进行定期更换或清洗。2.1.3乙方负责对空调系统中的控制系统、电气部件进行定期检查和维修。2.2具体维护保养内容2.2.1每季度对空调系统进行全面检查，包括但不限于：设备运行状况、制冷效果、能源消耗等。2.2.2每半年对空调系统进行深度清洁，包括但不限于：清洗冷凝器、蒸发器、过滤器等。2.2.3每年对空调系统进行一次全面维修，包括但不限于：更换磨损部件、修复损坏设备等。第三章服务标准与要求3.1服务标准3.1.1乙方提供的服务应达到行业标准和甲方要求。3.1.2乙方应保证空调系统在维护保养期间保持正常运行，不影响写字楼的使用。3.1.3乙方应在接到甲方通知后_______小时内响应，及时处理空调系统故障。3.2服务要求3.2.1乙方应提供专业的空调维护保养团队，具备相应的技术资质。3.2.2乙方应使用合格的原厂配件或同等质量的替代配件进行维修和更换。3.2.3乙方应保证维修和保养过程中的安全和环保。第四章技术支持与培训4.1技术支持4.1.1乙方应向甲方提供必要的技术支持和咨询服务。4.1.2乙方应在接到甲方咨询后_______小时内给予答复。4.2培训4.2.1乙方应定期对甲方相关人员进行空调系统的操作与维护培训。4.2.2培训内容应包括但不限于：设备操作、故障排除、日常保养等。第五章付款方式与结算5.1付款方式5.1.1甲方应在合同签订后_______个工作日内向乙方支付首期款项。5.1.2乙方应在完成每个维护保养周期后，向甲方提交详细的费用清单。5.1.3甲方应在收到费用清单后_______个工作日内支付相应款项。5.2结算5.2.1双方应按照合同约定的付款方式及时结算。5.2.2如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2.3本合同项下的所有费用以人民币计价，并按国家相关规定缴纳相关税费。第六章设备与材料6.1设备要求6.1.1乙方所使用的空调维护保养设备应满足合同约定的维护保养要求，保证维护保养工作的质量和效率。6.1.2乙方应保证所有设备均为全新设备或符合行业标准的二手设备，并定期进行检测和维护。6.2材料标准6.2.1乙方用于维护保养的零部件、耗材等材料应选用符合国家标准的产品，并保证产品质量。6.2.2乙方应提供材料清单，并在维护保养过程中向甲方展示材料使用情况。6.3材料更换6.3.1在空调系统维护保养过程中，如需更换零部件或耗材，乙方应提前向甲方提出申请，并说明更换原因。6.3.2甲方应在接到乙方申请后_______个工作日内给予回复，逾期视为同意更换。第七章工作安排与通知7.1工作安排7.1.1乙方应按照合同约定的维护保养周期进行工作安排，保证空调系统的正常运行。7.1.2乙方应在每个维护保养周期前_______个工作日向甲方发送维护保养通知，告知具体日期和时间段。7.2紧急情况7.2.1如空调系统发生故障，影响正常使用，乙方应立即采取紧急处理措施。7.2.2乙方应在紧急情况下及时通知甲方，并尽快安排维修。7.3人员安排7.3.1乙方应指派具备相应资质的专业技术人员负责维护保养工作。7.3.2乙方人员应遵守甲方写字楼的相关规章制度，尊重甲方工作人员。第八章质量保证8.1质量承诺8.1.1乙方保证提供的维护保养服务符合合同约定的标准和要求。8.1.2乙方承诺在合同有效期内，空调系统出现因乙方维护保养不当造成的故障，乙方负责免费修复。8.2质量检查8.2.1甲方有权对乙方的维护保养工作进行监督检查，乙方应予以配合。8.2.2甲方有权要求乙方提供相关维护保养记录和检查报告。8.3问题反馈8.3.1甲方发觉空调系统存在问题时，应及时向乙方反馈。8.3.2乙方应在接到反馈后_______小时内响应，并提出解决方案。第九章费用管理9.1费用预算9.1.1双方应在合同中明确约定每年的维护保养费用总额。9.1.2乙方应在每年初提交下一年度的费用预算报告，经甲方审核后执行。9.2费用结算9.2.1费用结算按照合同约定的付款方式和结算周期进行。9.2.2如实际维护保养费用超出预算，乙方应在超出部分产生后_______个工作日内通知甲方，并说明原因。9.3费用变更9.3.1因不可抗力或合同约定原因导致费用发生变更的，双方应协商一致，并书面确认。第十章合同终止与解除10.1合同终止10.1.1合同期满，如双方无异议，合同自动终止。10.1.2如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。10.2合同解除10.2.1甲方有权在乙方违反合同约定，且乙方在接到甲方通知后_______个工作日内未采取措施纠正的情况下解除合同。10.2.2乙方有权在甲方拖欠费用，且甲方在接到乙方通知后_______个工作日内未支付的情况下解除合同。10.3合同解除后的处理10.3.1合同解除后，乙方应将甲方写字楼内的空调系统恢复至合同签订前的状态。10.3.2双方应就合同解除后的相关费用进行结算。第十一章维护保养记录与报告11.1记录要求11.1.1乙方应建立完善的空调维护保养记录，包括但不限于：设备检查记录、维修记录、更换材料记录等。11.1.2记录应真实、完整、准确，便于甲方查阅。11.2报告提交11.2.1乙方应在每个维护保养周期结束后_______个工作日内向甲方提交维护保养报告。11.2.2报告应详细说明维护保养的内容、发觉的问题、处理措施及后续建议。11.3甲方的权利11.3.1甲方有权要求乙方提供维护保养记录和报告，乙方应予以配合。11.3.2甲方有权对维护保养记录和报告的真实性进行审核。第十二章沟通与协调12.1沟通渠道12.1.1双方应建立畅通的沟通渠道，保证信息及时传递。12.1.2双方应指定专人负责日常沟通，及时解决维护保养过程中出现的问题。12.2协调机制12.2.1如双方在维护保养过程中出现分歧，应通过友好协商解决。12.2.2如协商不成，可提交第三方机构进行调解。12.3沟通要求12.3.1双方在沟通时应保持礼貌、尊重，不得相互指责。12.3.2双方应保证沟通内容的保密性。第十三章合同附件13.1附件内容13.1.1本合同附件包括但不限于：设备清单、维护保养周期表、费用预算报告等。13.1.2附件为本合同