大型活动策划执行及宣传推广协议

大型活动策划执行及宣传推广协议合同编号：_______甲方（活动主办方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系方式：____________________乙方（活动策划执行及宣传推广方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系方式：____________________第一章合同标的与范围1.1活动策划1.1.1乙方应根据甲方提供的需求，对活动进行整体策划，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与对象、活动流程、场地布置等。1.1.2乙方需在活动策划阶段与甲方保持密切沟通，保证策划方案符合甲方的要求和期望。1.1.3乙方应提交活动策划书，内容包括但不限于活动目标、预期效果、预算分配、人员安排等。1.2活动执行1.2.1乙方负责活动当天的现场执行，包括但不限于场地布置、人员调度、活动流程控制等。1.2.2乙方应保证活动按照策划方案顺利进行，并对现场可能出现的问题进行及时处理。1.2.3乙方需在活动结束后向甲方提交活动执行报告，包括活动总结、现场照片、数据统计等。1.3宣传推广1.3.1乙方负责活动前、中、后的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、线上线下活动宣传、社交媒体营销等。1.3.2乙方应制定宣传推广计划，并与甲方协商确定宣传预算。1.3.3乙方需定期向甲方汇报宣传推广进展，并提供相关数据和效果评估。第二章活动策划与执行费用2.1费用构成2.1.1活动策划费用：包括策划方案撰写、修改、审批等费用。2.1.2活动执行费用：包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。2.1.3宣传推广费用：包括广告投放、媒体合作、社交媒体营销等费用。2.2费用支付2.2.1乙方在活动策划完成后，向甲方提交费用预算及支付方式。2.2.2甲方在收到乙方提交的费用预算后，按约定的支付方式进行支付。2.2.3甲方应在活动结束后对乙方提交的费用进行审核，并在确认无误后支付剩余费用。第三章甲方义务3.1甲方应按照约定时间、地点提供活动场地，并保证场地符合活动需求。3.2甲方应按时提供活动所需的相关资料，包括但不限于活动主题、参与对象、预算等。3.3甲方应配合乙方进行活动策划、执行和宣传推广工作。3.4甲方应在活动结束后对乙方的工作进行评价，并提出改进意见。第四章乙方义务4.1乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划、执行和宣传推广工作。4.2乙方应保证活动策划方案的可行性和创新性，并符合甲方的要求。4.3乙方应按照约定的时间节点向甲方提交活动策划书、执行报告和宣传推广进展。4.4乙方应保证活动执行过程中的安全和质量，并对因乙方原因造成的承担责任。第五章合同期限与终止5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2合同期限届满前，如双方无异议，本合同可自动续签。5.3如甲方在合同期限内提前终止合同，应提前____天书面通知乙方，并支付乙方已发生的合理费用。5.4如乙方在合同期限内提前终止合同，应提前____天书面通知甲方，并支付甲方已发生的合理费用。5.5合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，并退还剩余款项。第六章保密条款6.1双方对本合同内容以及活动策划、执行和宣传推广过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。6.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。6.3本保密条款在本合同终止后仍然有效，双方仍需承担保密义务。第七章人员安排与培训7.1乙方应负责组织一支专业的团队参与活动的策划、执行和宣传推广工作。7.2乙方应保证团队成员具备完成相关工作所需的技能和经验。7.3乙方应在活动前对团队成员进行必要的培训，保证其了解活动内容和执行要求。第八章版权与知识产权8.1乙方在活动策划、执行和宣传推广过程中创作的作品，包括但不限于文案、图片、视频等，归乙方所有。8.2乙方授权甲方在活动范围内使用上述作品，并保证不侵犯他人的知识产权。8.3如需将上述作品用于活动以外的用途，需经乙方书面同意。第九章数据使用与隐私保护9.1乙方在活动策划、执行和宣传推广过程中收集到的数据，包括但不限于参与者信息、活动数据等，仅用于本次活动。9.2乙方应采取必要措施保护参与者的隐私，未经参与者同意，不得向任何第三方泄露其个人信息。9.3活动结束后，乙方应将收集到的数据进行整理归档，并按照规定进行存储和管理。第十章合同变更与通知10.1合同内容如有变更，双方应书面确认，变更内容自双方签字之日起生效。10.2任何一方需变更合同内容，应提前____天书面通知对方，并说明变更原因和具体内容。10.3如一方未按照约定履行通知义务，另一方有权拒绝执行变更内容。10.4双方在履行合同过程中，如需联系对方，应以书面形式或通过双方约定的通讯方式进行通知。第十一章质量保证与验收11.1乙方保证所提供的服务和产品符合行业标准和甲方的要求。11.2活动策划书、执行报告和宣传推广方案在提交给甲方前，需经乙方内部审核，保证其质量。11.3甲方有权对乙方提交的策划书、执行报告和宣传推广方案进行审核，并提出修改意见。11.4活动结束后，甲方应在____日内对乙方的工作进行验收，验收合格后，乙方方可收到剩余款项。第十二章付款方式与发票12.1付款方式：本合同约定的费用分为预付款和尾款两部分。12.2预付款：在合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的____%作为预付款。12.3尾款：活动结束后，甲方验收合格后____个工作日内支付剩余的款项。12.4发票：乙方应在收到尾款后____个工作日内向甲方开具正规发票。第十三章合同解除与终止13.1如出现以下情况，任何一方有权解除合同：13.1.1一方严重违约，经另一方书面通知后____日内未予纠正。13.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.1.3合同约定的其他解除条件。13.2合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未完成部分。13.3合同解除后，双方应按照实际履行情况，结算已发生的费用。甲方（活动主办方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_____________________联系方式：____________________乙方（活动策划执行及宣传推广方）：名称：_____________________