医药公司撤职处分管理规章

医药公司撤职处分管理规章

一、总则本规章旨在规范公司对员工撤职处分的管理，确保处分决定公平、公正、透明，维护公司正常运营秩序，保障员工合法权益。同时，体现公司“关爱生命、精益求精、诚信合作、创新发展”的企业文化，秉持“以客户为中心，以质量为根本，实现社会效益与经济效益相统一”的经营理念。二、适用范围本规章适用于医药公司全体员工。三、组织架构与职责分工1.人力资源部门-负责收集、整理员工违规违纪相关信息，进行初步调查核实。-依据调查结果，提出撤职处分的初步建议，并提交公司管理层审议。-负责处分决定的传达、执行，记录员工处分情况，纳入员工个人档案管理。-跟踪受处分员工的后续表现，提供必要的培训和职业发展指导。2.监察部门-对涉及员工违规违纪事件进行独立调查，确保调查过程合法合规、公正客观。-监督处分决定的执行情况，防止出现不公平或违规操作。-受理员工对处分决定的申诉，进行复查并提出处理意见。3.公司管理层-审议人力资源部门提交的撤职处分建议，做出最终决定。-负责对重大违规违纪事件的处理进行决策，协调各部门工作，确保处分决定顺利执行。四、管理内容与流程1.违规行为界定-违反职业道德：如收受供应商回扣、泄露客户隐私、虚假宣传产品功效等。-违反公司规章制度：如严重违反考勤制度、擅自挪用公司资金、违反安全生产规定等。-损害公司利益：如故意破坏公司财物、泄露公司商业机密、恶意竞争损害公司声誉等。-违反法律法规：涉及与医药业务相关的违法犯罪行为，如制售假药、违规经营等。2.调查程序-线索收集：人力资源部门通过内部举报、客户投诉、日常监督检查等渠道收集员工违规违纪线索。-初步调查：人力资源部门对线索进行初步核实，与相关人员进行谈话，收集证据。-深入调查：如初步调查发现问题较为严重，监察部门介入进行深入调查，必要时可聘请外部专业机构协助。-调查报告：调查结束后，监察部门出具详细的调查报告，明确违规事实、相关证据、涉及人员及责任认定等。3.处分决定-建议提出：人力资源部门根据调查报告，依据公司相关规定和实际情况，提出撤职处分建议，包括处分生效日期、相关待遇调整等。-审议决策：公司管理层召开会议，对撤职处分建议进行审议，充分考虑各方面因素后做出最终决定。-决定通知：处分决定以书面形式正式通知受处分员工，告知其违规事实、处分依据、处分决定、申诉权利及期限等内容。4.处分执行-工作交接：受处分员工在规定时间内与相关人员完成工作交接，确保公司业务不受影响。-待遇调整：自处分生效之日起，按照公司规定调整其薪酬、福利等待遇。-档案记录：人力资源部门将处分决定存入员工个人档案，作为其职业发展考核的重要依据。五、权利与义务1.员工权利-知情权：员工有权了解公司关于撤职处分的规章制度、调查程序及自身违规事实和处分依据。-申诉权：员工如对处分决定不服，可在规定期限内向监察部门提出申诉，要求复查。-培训与发展权：受处分员工在改正错误后，有权获得公司提供的培训和职业发展机会，以提升自身能力。2.员工义务-配合调查义务：员工在公司对其违规违纪行为进行调查时，有义务如实提供相关信息和证据，不得隐瞒、伪造或销毁证据。-接受处分义务：员工应接受公司做出的合法合规的撤职处分决定，并按照要求完成工作交接等相关事宜。-改正错误义务：受处分员工应深刻认识自身错误，积极改正，避免再次出现类似违规违纪行为。3.公司权利-调查处理权：公司有权对员工的违规违纪行为进行调查，并依据事实和规定做出相应的处分决定。-监督管理权：公司有权对受处分员工的后续表现进行监督管理，确保其遵守公司规章制度。4.公司义务-合法调查义务：公司在调查员工违规违纪行为时，应遵循合法、公正、公平的原则，保障员工合法权益。-教育帮扶义务：公司应提供必要的培训和教育，帮助受处分员工认识错误，提升职业素养，促进其重新融入公司团队。六、监督与考核机制1.内部监督-监察部门定期对撤职处分管理工作进行检查，确保调查程序合法、处分决定公正、执行过程规范。-设立举报邮箱和热线，鼓励员工对处分管理过程中的违规行为进行举报，对举报属实者给予适当奖励。2.绩效考核关联-将员工是否受到撤职处分纳入绩效考核体系，受处分员工在一定期限内绩效考核结果将受到负面影响，影响其薪酬调整、晋升等。-对受处分员工设定考察期，考察期内表现优秀、积极改正错误的，可根据实际情况提前解除部分限制。3.定期评估-公司每年对撤职处分管理规章的执行情况进行评估，根据评估结果对规章进行修订和完善，以适应公司发展和管理需求。七、附则1.本规章自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司管