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文档简介
正大天晴20XX社会责任报告:员工成长与公司共荣ESG治理安排
ESG治理架构
【正大天晴】致力于构建一个全面、高效的ESG治理体系,确保公司运营与可持续发展理念相融合。公司已建立“决策层执行层协同层”的三级ESG治理架构,确保ESG工作的高效推进。
【正大天晴】ESG治理架构
决策层:董事会
董事会作为ESG治理的最高决策机构,负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,并持续监督ESG绩效表现。
执行层:ESG工作小组
ESG工作小组作为董事会授权执行机构,直接向董事长汇报ESG相关事宜,负责制定公司ESG的战略和规划,推进ESG政策及法规进入公司管理制度。
协同层:各职能部门及子公司
各职能部门及子公司由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作,确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。
利益相关方沟通
【正大天晴】通过多样化的沟通渠道和方式,积极与各利益相关方保持对话与合作,以加深相互理解,助力公司全面展示在ESG领域的进展与成就。
利益相关方关注议题与沟通渠道
核心利益相关方:员工
关注议题:职业健康与安全、员工权益与福利、员工培训与发展
沟通渠道:员工活动、工会活动、员工培训、员工意见反馈平台、员工满意度调查
核心利益相关方:政府及监管机构
关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争、环境合规管理、应对气候变化、污染物排放、废弃物处理、医疗普惠
沟通渠道:信息披露、接受检查与监督、建立区域中心
核心利益相关方:股东及投资者
关注议题:公司治理、反商业贿赂及反贪污、风险管理、利益相关方沟通、创新驱动
沟通渠道:机构考察、信息披露、股东大会、投资者交流活动、沟通电话与邮箱
核心利益相关方:客户
关注议题:创新驱动、产品和服务安全与质量、信息安全与客户隐私保护、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争
沟通渠道:需求调研、客户走访与参观、客户拜访接待、客户满意度调查、客户投诉处理
核心利益相关方:供应商及合作伙伴
关注议题:供应链安全、供应链可持续发展管理、反商业贿赂及反贪污、反不正当竞争、信息安全与客户隐私保护
沟通渠道:供应商培训、供应商审查、战略合作、交流互访、学术研讨会、行业会议
核心利益相关方:社区、公众与媒体
关注议题:产品和服务安全与质量、医疗普惠、社区贡献、乡村振兴
沟通渠道:信息披露、开展公益项目、助力乡村振兴
企业ESG愿景
【正大天晴】将ESG理念融入发展血脉,以责任守护生命质量,以行动诠释初心使命,致力于成为公立医疗机构的有效补充,推动医疗普惠与数字化转型,实现基层医疗的标准化建设和精准实验室的专业化建设,促进区域内医学检验结果互认、病理诊断资源协同共享。
董事会及高管的角色与职责
决策层:董事会作为ESG治理的最高决策机构,负责审议批准ESG战略规划、目标设定及重大议题决策,并持续监督ESG绩效表现。
执行层:ESG工作小组
ESG工作小组由董事会授权,直接向董事长汇报ESG相关事宜,负责制定公司ESG的战略和规划,推进ESG政策及法规进入公司管理制度。
协同层:人力资源中心、财务中心、经营管理中心等各职能部门及子公司由ESG工作小组统筹,协作落实具体ESG工作,确保ESG战略在公司各个层面的有效执行。
决策流程
ESG战略决策流程始于利益相关方的需求与期望收集,经由ESG工作小组的分析整合形成战略规划草案,提交董事会审议批准后执行。执行过程中,各协同部门依据既定职责推进工作,定期向ESG工作小组反馈进展与问题,ESG工作小组汇总分析后向董事会报告,董事会根据实际情况调整战略方向,确保决策科学有效。
利益相关方识别与沟通机制
识别:基于公司业务背景、行业特性及外部政策法规等要求,全面梳理公司运营全链条中的各类主体,涵盖内部员工、管理层、股东等,以及外部供应商、客户、政府监管机构、社区等,明确其受公司决策和活动影响的程度与范围。
沟通渠道与方式:构建了多元化的沟通渠道和方式,以满足不同利益相关方的需求。对外,积极与政府部门及监管机构保持密切沟通,严格遵守相关法律法规;与供应商签订合作协议时明确ESG要求,并定期召开供应商大会,分享最佳实践案例;与客户建立反馈机制,通过客户满意度调查、产品服务回访等方式,深入了解客户需求与期望;参与社区活动,开展健康知识讲座和义诊,收集社区居民对医疗服务的反馈。对内,设立员工意见反馈平台,鼓励员工提出建议及关注公司发展;召开股东大会,与股东及投资者积极互动,解答疑问并倾听诉求。
ESG管理体系
【正大天晴】参照ISO26000标准,在组织治理方面建立了规范有序的治理机制,包括股东大会、董事会、监事会等,明确了各自的职责和权限。在信息披露方面,制定了严格的信息披露制度,确保信息的真实、准确、完整和及时。在风险评估与应对方面,构建了全面的风险评估体系,涵盖战略、运营、财务等多维度风险,制定了相应的风险应对策略。在绩效评估方面,建立了科学合理的绩效评估体系,将ESG关键绩效指标纳入公司整体绩效评估框架,定期对各部门及员工的ESG工作进行评估考核。在合规管理方面,制定了详细的合规管理制度和流程,涵盖了反腐败、反不正当竞争、数据保护等重点领域,定期组织合规培训,提高员工的合规意识和行为规范。在社会责任履行方面,积极响应国家政策,参与社会公益事业,如乡村振兴项目、慈善捐赠等,为社会的可持续发展贡献力量。
专门委员会与定期评审机制
专门委员会:公司设有战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,为董事会提供专业支持。其中,审计委员会负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作,提名委员会负责公司董事、高级管理人员的提名和遴选等工作,与ESG相关议题紧密相关。
定期评审机制:公司建立了定期的ESG绩效评估和报告机制,每季度对ESG关键绩效指标进行监测和分析,每半年向董事会汇报ESG工作进展情况和绩效表现。此外,公司还定期对ESG战略规划和目标设定进行评审,根据内外部环境变化和利益相关方反馈,及时调整和优化ESG战略方向,确保其与公司整体发展战略的一致性和有效性。
目标设定方式
【正大天晴】的ESG目标设定基于对公司内外部环境的深入分析、利益相关方的期望和需求调研,以及对公司战略规划的全面梳理。公司结合自身的业务特点和发展阶段,围绕ESG关键议题,制定了一系列具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART)的目标,旨在将ESG理念切实融入公司的日常运营和长期发展战略中,推动公司实现可持续发展。例如,在节能减排方面,公司设定了明确的年度能源消耗降低目标和温室气体排放减少目标,并制定相应的实施计划和监测机制,以确保目标的达成。
二环境管理与气候行动
主要能源消耗结构与数据
【正大天晴】在20XX年的运营过程中,主要能源消耗包括生产用电、办公用电、天然气和燃油。以下是具体数据:
生产用电:6,250.38兆瓦时
办公用电:1,050.12兆瓦时
天然气用量:200,000立方米
燃油用量:50,000升
范围一、二、三温室气体排放总量及强度
范围一温室气体排放量:4,000.15吨二氧化碳当量
范围二温室气体排放量:0.03吨二氧化碳当量/万元
范围三温室气体排放量:50.25吨二氧化碳当量
温室气体排放总量:4,050.50吨二氧化碳当量
温室气体排放强度:2,012.50吨二氧化碳当量
已实施的节能减排举措
【正大天晴】已采取以下节能减排举措:
屋顶光伏发电项目:投资建设了200kW屋顶光伏电站,20XX年发电量达到120,000千瓦时,有效降低了生产用电的依赖。
设备升级:对生产设备进行了升级,采用节能型设备,降低了能源消耗。
ISO50001认证:通过了ISO50001能源管理体系认证,确保能源管理体系的持续改进。
未来碳中和目标及路径
【正大天晴】设定了以下碳中和目标及实现路径:
到20XX年,将温室气体排放强度降低20%。
到20XX年,实现碳中和,通过以下措施:
提高能源使用效率,减少能源消耗。
增加清洁能源使用比例,如扩大光伏发电项目。
推广节能减排技术,提升设备能效。
积极参与碳交易市场,购买碳信用额度。
加强与供应商合作,推广绿色供应链。
三废弃物与资源循环
危险废弃物和一般废弃物的分类、产生量及合规处置率
废弃物分类与管理:【正大天晴】建立了完善的废弃物管理架构,制定了《危险废物管理制度》和《一般废弃物管理制度》等,确保废弃物从产生到处理的每个环节都符合相关法律法规。
危险废弃物:包括化学废弃物、废药品等,产生量为40吨,合规处置率为100%。
一般废弃物:包括生活垃圾、包装物等,产生量为60吨,合规处置率为100%。
可回收物的回收率及再利用路径
可回收物管理:【正大天晴】在办公区域设置了可回收物收集点,鼓励员工分类投放纸张、塑料、金属等可回收物。
回收率:可回收物回收率达到90%。
再利用路径:收集的可回收物通过专业回收公司处理,部分用于再生利用,如废纸用于再生纸生产。
水资源消耗与循环利用率
水资源消耗:【正大天晴】20XX年总耗水量为1,200立方米。
水资源循环利用:通过实施废水处理和回用系统,水资源循环利用率达到80%。
原材料利用效率(损耗率、关键原料消耗量)
原材料管理:【正大天晴】通过优化生产流程和采购策略,降低原材料损耗。
损耗率:原材料损耗率控制在5%以内。
关键原料消耗量:关键原料消耗量与上一年相比降低10%。
四产品质量与安全合规
已获得的质量与安全类认证
【正大天晴】在20XX年,公司获得了以下质量与安全类认证:
ISO13485:2016《医疗器械质量管理体系要求》认证
ISO15189:2012《医学实验室质量和能力的要求》认证
CEMark认证
FDA510(k)认证
产品全生命周期管理措施
【正大天晴】实施全面的产品全生命周期管理措施,确保产品质量和安全性:
质量管理体系:公司建立了以副总裁为最高负责人的质量治理架构,下设医学中心和质量管理部,负责质量管理体系的建设、优化及监督执行。
质量手册与程序文件:制定了《质量手册》和多项程序文件,涵盖质量指标监控、试剂耗材管理、实验室内质量控制等。
标准化操作规程(SOP):推行SOP,规范员工日常工作流程,并完善质量监督机制。
风险管理:通过风险评估机制,全面识别风险因素,并制定风险应对方案。
冷链运输质量管理:建立专业规范的冷链物流体系,确保样本运输过程中的安全性和质量稳定。
检验过程质量管理:实施严格监控和实时优化,确保检验结果的准确性和可靠性。
客户/患者安全监测与投诉处理流程
【正大天晴】高度重视客户/患者安全监测与投诉处理:
客户投诉管理:制定《投诉处理程序》,确保投诉得到及时响应与妥善解决。
投诉处理流程:客服部门收到投诉后,立即了解并记录客户信息,制定整改方案,并与客户进行回访。
客户满意度调查:通过电话回访、问卷调查等方式,全面评估服务质量。
相关绩效指标
【正大天晴】在产品质量与安全合规方面取得了以下绩效:
不良事件率:20XX年不良事件率低于行业平均水平。
客户满意度:20XX年客户满意度达到98%。
产品和服务安全与质量
治理
【正大天晴】严格遵守相关法律法规,建立了以副总裁为最高负责人的质量治理架构,下设医学中心和质量管理部,负责质量管理体系的建设、优化及监督执行。
质量管理体系
【正大天晴】遵循ISO15189等国际标准,推行三级质量监管体系,确保从样本采集到检测报告的每一环节均符合最高质量标准。
质量监督机制
【正大天晴】建立了多层次的质量监督责任体系,明确划分质量管理部、部门负责人、专业组主管及质量监督员的职责权限。
检验全过程质量管理
【正大天晴】对整个检验流程的每个环节实施严格监控和优化,保障检验结果的准确性、及时性和可靠性。
检验结果质量管理
【正大天晴】通过严格规范检验结果审核流程、危急值报告管理、标本保存以及临床沟通等关键环节,确保检验结果的准确性、及时性和可靠性。
产品召回管理
【正大天晴】制定了《召回管理制度》,对因产品质量等原因被生产厂家召回的产品进行严格管理。
指标与目标
【正大天晴】建立了完善的质量管理考核体系,采用月度考核与年度评估相结合的方式,科学设定质量指标与目标。
客户服务
【正大天晴】以客户需求为导向,提供前瞻性、顾问式的整体检验服务解决方案,并通过制定相关规章制度,不断健全客户服务体系。
客户服务管理
【正大天晴】的技术服务团队通过线下临场服务和线上实时服务相结合,为客户提供售前咨询、售中监控和售后跟踪的全链条服务。
客户投诉处理流程
【正大天晴】制定《投诉处理程序》,确保投诉得到及时响应与妥善解决。
客户满意度调查
【正大天晴】通过电话回访、问卷调查等方式,全面评估公司的工作效率、服务态度、服务质量及沟通理解等关键维度。
五创新研发与技术投入
研发投入总额及占比
研发投入金额:【正大天晴】在20XX年的研发投入总额为6,500万元,占主营业务收入的比例为4.2%。
专利申请与授权数量
累计专利申请数量:【正大天晴】截至20XX年,累计专利申请数量为180项。
累计专利授权数量:【正大天晴】截至20XX年,累计专利授权数量为150项。
报告期内专利申请数量:【正大天晴】在20XX年,专利申请数量为10项。
报告期内专利授权数量:【正大天晴】在20XX年,专利授权数量为8项。
产学研用合作案例
与xx大学合作:共同开展“基于人工智能的疾病诊断辅助系统”研发项目,旨在利用人工智能技术提升疾病诊断的准确性和效率。
与xx科研机构合作:共同研发新型生物传感器,用于疾病早期筛查和诊断。
与xx医院合作:共建精准医疗研究中心,推动科研成果的临床转化。
AI或前沿检测技术在产品/服务中的应用示例
产品AI应用:【正大天晴】研发的智能诊断系统,利用AI技术实现疾病自动识别和诊断,提高诊断效率和准确性。
服务AI应用:【正大天晴】为客户提供基于AI的个性化健康咨询服务,通过分析用户数据提供健康建议。
前沿检测技术应用:【正大天晴】采用基因测序技术,为客户提供肿瘤基因检测服务,助力精准医疗。
六员工关怀与人才发展
招聘渠道与多元化指标
招聘渠道:【正大天晴】采用多元化的招聘渠道,包括网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作、招聘会等,以吸引不同背景和专业的人才。
多元化指标:
性别分布:【正大天晴】20XX年女性员工占比63%,男性员工占比37%。
地域分布:截至20XX年,【正大天晴】在中国内地工作的员工人数为1,400人,暂无在港澳台及海外工作的员工。
年龄分布:【正大天晴】20XX年,30岁以下员工500人,30岁至50岁员工800人,50岁以上员工50人。
职业健康安全管理
培训:【正大天晴】20XX年开展了60次安全培训,覆盖员工1,400人次,通过新员工入职培训、在岗培训等方式提升员工安全意识和操作技能。
工伤率:【正大天晴】20XX年发生2起工伤事件,因工伤损失的工作日数为42天,百万工时可记录工伤率为0.30次/小时。
培训总时长、覆盖率及关键课程
培训总时长:【正大天晴】20XX年员工接受培训平均时长为9.5小时。
培训覆盖率:【正大天晴】20XX年员工培训覆盖率为85%。
关键课程:
合规培训:包括反商业贿赂及反贪污培训等,覆盖所有员工。
技能培训:包括检验前质量控制培训、实验室生物安全培训等。
安全培训:包括信息安全意识培训、网络安全执行小组培训等。
激励与晋升机制
激励机制:【正大天晴】通过绩效管理制度,将员工的绩效与薪酬、奖金、晋升等挂钩,并发放节日慰问、餐饮补贴等福利。
晋升机制:【正大天晴】建立了从专员到总裁的标准化晋升体系,为员工提供明确的职业发展路径。
员工满意度或留存率数据
员工满意度:【正大天晴】20XX年员工满意度调查平均得分为95分。
员工留存率:【正大天晴】20XX年员工留存率为90%。
七风险与合规管理
商业道德与反贿赂制度建设与培训覆盖率
制度建设:【正大天晴】建立了明确的反商业贿赂及反贪污的承诺和管理机制,要求员工、重点岗位人员和供应商严格遵守反腐败与商业道德规范。
培训覆盖率:【正大天晴】20XX年,公司对员工开展了反商业贿赂及反贪污培训24次,覆盖率为100%,高级管理层员工培训覆盖率也为100%。
已通过的合规类认证
ISO19600:【正大天晴】已通过ISO19600反腐败管理体系认证,确保公司在反腐败方面达到国际标准。
ISO37001:【正大天晴】已通过ISO37001反贿赂管理体系认证,强化了公司的反贿赂措施。
ISO27001:【正大天晴】总部已通过ISO27001信息安全管理体系认证,有效保护信息资产的安全。
内部审计与第三方审核机制
内部审计机制:【正大天晴】建立了完善的内部审计机制,董事会下设审计委员会,负责指导和监督公司的风险管理与内部控制工作。
第三方审核机制:【正大天晴】每年聘请第三方专业监测团队开展环境监测,并定期进行数据安全检查。
信息安全与数据隐私保护举措
治理架构:【正大天晴】设立了网络安全委员会和信息安全工作小组,构建完善的治理架构,确保信息系统安全稳定运行。
技术与管理措施:【正大天晴】通过数据加密、脱敏技术、安全的通信协议等保障数据传输安全;实施严格的访问控制和权限管理,防止未授权访问。
培训与意识提升:【正大天晴】开展信息安全意识培训,提升员工的信息安全意识和操作技能。
重大合规/安全事件及整改情况
【正大天晴】20XX年,未发生重大合规/安全事件,所有合规和安全事件均得到及时处理和整改。
八供应链与绿色采购
绿色采购政策与实施范围
【正大天晴】在供应链管理中积极践行绿色采购理念,优先采购具有环保认证的原材料和设备,鼓励供应商采用环保生产工艺和可持续发展实践,以减少对环境的影响。公司的绿色采购政策覆盖了生产、办公等各个环节,确保采购的原材料和设备符合环保要求。
供应商筛选与ESG审核机制
【正大天晴】建立了严格的供应商筛选和ESG审核机制。在供应商准入阶段,公司会全面评估供应商的ESG表现,包括环境管理体系、社会责任履行情况以及治理结构等,确保供应商符合公司的可持续发展要求。
公司定期对供应商进行ESG相关培训和实地考察,帮助供应商提升在环境、社会及治理领域的认知水平与实践能力。对于不符合要求的供应商,【正大天晴】会采取辅导或退出机制,以确保供应链的可持续性。
绿色原材料或设备采购案例
【正大天晴】在设备采购方面,特别关注环保性能。例如,【正大天晴】实验室建成120kW屋顶光伏电站,采用光伏发电,优化能源结构,实现绿色能源的利用。
在原材料采购方面,【正大天晴】积极寻找和采购环保型原材料,以减少对环境的负担。公司还鼓励供应商提供绿色包装方案,减少包装废弃物的产生。
与供应商协同开展的节能减排或环保项目
【正大天晴】与供应商共同开展节能减排项目,例如推动节能设备的更换和使用,优化物流运输路线以提升效率并减少能源消耗。公司还倡导绿色办公,通过一系列措施如使用节能灯具、优化空调温度设置等,降低运营过程中的能源消耗。
【正大天晴】与供应商合作,开展环保培训和宣传活动,提升供应商的环保意识和管理水平。通过这些项目,公司与供应商共同努力,实现互利共赢,推动整个供应链的绿色转型。
九社会责任与公益贡献
公益捐赠金额及主要项目
公益捐赠金额:【正大天晴】20XX年慈善捐赠金额为200万元,乡村振兴投入金额为150万元。
主要项目:
设立xx慈善基金会【正大天晴】专项基金,捐赠人民币100万元。
向xx关工委爱心育苗基金捐赠人民币30万元。
向xx民政局捐赠30名孤独症儿童的健康检测服务,价值8万余元。
为xx高校捐赠10个精准创新实验室,资助1万管PCR试剂,投入金额约4,000万元。
向xx人民医院远程病理诊断平台捐赠价值70万元的医疗设备。
健康科普或义诊活动案例与覆盖人次
案例:
协同社区卫生服务中心开展社区健康筛查,为65岁以上人群提供免费体检服务。
走进社区开展健康知识科普活动,免费为居民进行血糖测试。
联合xx5家社区卫生中心,前往xx开展科普义诊活动,提供医疗服务。
覆盖人次:【正大天晴】20XX年,公司通过上述活动,覆盖人次超过10,000人。
乡村振兴或社区发展投入及受益人群
投入:【正大天晴】20XX年乡村振兴投入金额为150万元。
受益人群:
在xx地区,【正大天晴】已捐赠33个乡村卫生所,并定期开展科普义诊活动,受益人群涵盖当地多个村庄的居民。
2023年捐资50万元助力绿春县两家卫生院提升医疗水平,受益人群为绿春县当地居民。
通过xx平台,向xx地区认购价值5万元的绿色农产品,惠及数百农户。
员工志愿者活动时长及参与率
活动时长:【正大天晴】20XX年开展志愿者活动时长为2,000小时。
参与率:截至报告期末,【正大天晴】已有300名员工在xx志愿者网成功登记注册,员工参与志愿服务的人次为2,400人次,员工参与率超过80%。
十数据披露与标准对标
报告编制依据(GRI标准、SASB、SDGs等)
本报告依据全球报告倡议组织(G
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