会议及活动组织策划合同

会议及活动组织策划合同合同编号：__________第一章合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：1.1.2甲方地址：1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系方式：1.1.5甲方电子邮箱：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：1.2.2乙方地址：1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系方式：1.2.5乙方电子邮箱：第二章合同标的及范围2.1合同标的2.1.1会议及活动类型：2.1.2会议及活动名称：2.1.3会议及活动地点：2.1.4会议及活动时间：2.2合同范围2.2.1策划方案制定：2.2.2场地布置及布置材料提供：2.2.3活动宣传推广：2.2.4活动现场执行及协调：2.2.5活动后期总结及反馈：第三章合同金额及支付方式3.1合同金额3.1.1合同总金额：3.1.2分期支付金额及时间：3.1.3预付款比例及支付时间：3.2支付方式3.2.1银行转账：3.2.2现金支付：3.2.3/支付：第四章合同履行期限及地点4.1合同履行期限4.1.1合同签订后____个工作日内开始策划工作；4.1.2活动举办时间：____年____月____日至____年____月____日；4.1.3活动策划完成时间：____年____月____日前。4.2合同履行地点4.2.1策划工作地点：____；4.2.2活动举办地点：____。第五章合同变更及解除5.1合同变更5.1.1合同签订后，如遇特殊情况，双方协商一致，可对合同内容进行变更；5.1.2合同变更需以书面形式签订补充协议。5.2合同解除5.2.1如甲方原因导致合同无法履行，甲方应向乙方支付合同金额的____%作为违约金；5.2.2如乙方原因导致合同无法履行，乙方应向甲方支付合同金额的____%作为违约金；5.2.3合同解除后，双方应按原合同约定办理相关事宜。第六章服务内容与标准6.1服务内容6.1.1会前策划6.1.1.1活动目标设定6.1.1.2活动预算编制6.1.1.3活动日程安排6.1.1.4参会人员邀请与确认6.1.1.5活动场地及设备需求分析6.1.2会中执行6.1.2.1活动现场布置6.1.2.2活动流程管理6.1.2.3活动现场秩序维护6.1.2.4互动环节设计及执行6.1.2.5媒体服务与报道6.1.3会后总结6.1.3.1活动效果评估6.1.3.2活动资料整理6.1.3.3活动反馈收集6.1.3.4后续跟进与服务6.2服务标准6.2.1活动策划质量6.2.1.1策划方案应具备创新性和可行性；6.2.1.2策划方案应符合活动目标及参会人员需求。6.2.2活动执行标准6.2.2.1活动现场布置应美观、专业、符合主题；6.2.2.2活动流程应流畅，保证参会人员体验；6.2.2.3活动执行人员应具备良好的服务态度和专业知识。6.2.3活动后期服务6.2.3.1活动资料整理应全面、及时；6.2.3.2活动反馈收集应真实、有效；6.2.3.3后续跟进服务应保证客户满意度。第七章保密条款7.1保密内容7.1.1双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等；7.1.2双方在合作中了解到的对方的经营策略、财务状况等非公开信息。7.2保密义务7.2.1双方应对保密内容采取合理的保密措施，防止泄露；7.2.2双方未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。7.3违约责任7.3.1若一方违反保密义务，导致保密内容泄露，应承担相应的法律责任；7.3.2泄露保密内容给对方造成损失的，应赔偿对方的损失。第八章知识产权8.1知识产权归属8.1.1双方在合作过程中创作的文案、设计、图片等知识产权归双方共同所有；8.1.2如有特殊约定，则按约定执行。8.2使用权限8.2.1双方在合同有效期内，有权使用对方的知识产权，但不得侵犯第三方权益；8.2.2合同到期或解除后，双方应停止使用对方的知识产权。第九章活动风险管理9.1风险识别9.1.1对活动可能面临的政治、经济、社会等风险进行识别；9.1.2对活动可能出现的意外事件进行评估。9.2风险控制9.2.1制定应急预案，以应对可能发生的风险；9.2.2对活动过程中的潜在风险进行监控和调整。9.3风险责任9.3.1双方应共同承担活动风险，按照合同约定承担相应的责任；9.3.2如一方未履行风险控制义务，导致损失，应承担相应的法律责任。第十章其他条款10.1不可抗力10.1.1如遇不可抗力因素（如自然灾害、战争、行为等），导致合同无法履行，双方互不承担责任；10.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。10.2合同附件10.2.1本合同附件包括但不限于策划方案、场地租赁协议、设备租赁协议等；10.2.2附件与本合同具有同等法律效力。10.3合同生效与终止10.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效；10.3.2合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。10.4本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。第十一章合同附件11.1附件清单11.1.1策划方案11.1.2活动预算表11.1.3场地租赁协议11.1.4设备租赁协议11.1.5宣传物料设计稿11.1.6参会人员名单11.1.7活动日程安排表11.1.8活动应急预案11.2附件内容11.2.1策划方案应详细说明活动目标、内容、流程、预算等；11.2.2活动预算表应列出各项费用明细及总额；11.2.3场地租赁协议应明确租赁期限、租金、使用规则等；11.2.4设备租赁协议应包含设备种类、数量、租金、交付时间等；11.2.5宣传物料设计稿应包括活动海报、邀请函、宣传册等；11.2.6参会人员名单应包含姓名、职务、联系方式等信息；11.2.7活动日程安排表应详细列出每天的活动安排；11.2.8活动应急预案应包括突发事件的应对措施及责任人。第十二章合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1甲方在合同履行过程中，如发觉乙方存在重大违约行为，有权解除合同；12.1.2乙方在合同履行过程中，如发觉甲方存在重大违约行为，有权解除合同；12.1.3如遇不可抗力因素，导致合同无法履行，双方均有权解除合同。12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕；12.2.2双方协商一致解除合同；12.2.3因不可抗力导致合同无法履行，合同自然终止。12.3合同解除或终止后的处理12.3.1合同解除或终止后，双方应按照合同约定进行财务结算；12.3.2双方应相互配合，妥善处理合同解除或终止后的善后事宜。第十三章合同生效与争议解决13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；13.1.2合同生效前，双方应履行合同约定的准备工作