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文档简介

工地后勤服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX建筑集团有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的建筑工程企业,具备相应的企业法人资格。甲方在XX地区从事建筑工程项目施工多年,拥有丰富的工程管理经验和稳定的客户资源。鉴于甲方正在实施XX市XX区XX商业综合体建设项目,项目施工地点位于XX省XX市XX区XX路XX号,施工期限自2023年1月1日至2025年12月31日。为保障项目顺利进行,甲方经研究决定,需委托专业服务提供方为施工现场提供后勤服务,包括但不限于办公场所租赁、人员住宿安排、餐饮供应、物资仓储等。乙方作为具备相关资质和经验的服务提供方,通过平等协商,双方达成一致,签订本合同,以明确双方权利义务。

甲方在项目实施过程中,将依据本合同约定,按时足额支付乙方服务费用,并监督乙方履行合同义务。乙方则应按照合同约定,提供符合甲方需求的后勤服务,确保服务质量,保障项目施工顺利进行。双方均应遵守国家法律法规及行业规范,本着诚实信用原则履行合同,共同维护项目利益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX后勤服务有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立并有效存续的服务型企业,具备相应的企业法人资格和服务行业资质。乙方专注于建筑工程项目后勤服务领域多年,拥有专业的服务团队、完善的配套设施和丰富的项目经验。特别是在办公场所租赁、人员住宿安排、餐饮供应、物资仓储等方面,乙方具备较强的服务能力和资源整合能力。

鉴于甲方正在实施XX市XX区XX商业综合体建设项目,需要为施工现场提供专业的后勤服务支持,乙方经评估自身服务能力,愿意承接甲方的服务需求。双方经友好协商,达成一致,签订本合同,以明确双方合作内容、服务标准、费用支付等事项。乙方承诺将按照合同约定,提供高效、优质的后勤服务,确保甲方项目施工需求得到满足。

乙方在提供服务过程中,将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保服务安全、卫生、有序,并接受甲方的监督和管理。甲方则应按照合同约定,监督乙方的服务质量和进度,并及时支付服务费用。双方均应本着互利共赢的原则,履行合同义务,共同推动项目顺利实施。

双方合作背景及前提条件:

本合同签订的背景是甲方正在实施XX市XX区XX商业综合体建设项目,该项目建设规模大、工期长、涉及环节多,对后勤保障提出了较高要求。甲方为保障项目顺利进行,经市场调研和评估,选择乙方作为后勤服务提供方,双方基于平等自愿、协商一致的原则,达成合作意向。

本合同的前提条件是:

(1)甲方已具备项目施工所需的合法资质和施工许可,并已完成项目前期准备工作;

(2)乙方已具备提供后勤服务的专业资质和行业经验,并拥有满足甲方需求的配套设施和服务团队;

(3)双方已就服务内容、服务标准、费用支付等事项达成一致意见;

(4)本合同经双方签字盖章后生效,双方均应严格履行合同义务。

基于上述背景和前提条件,双方签订本合同,以明确合作细节,确保项目后勤服务得到有效保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX市XX区XX商业综合体建设项目(以下简称“项目”)中,就工地后勤服务事宜的权利与义务,确保乙方为甲方提供全面、高效、优质的后勤服务,保障项目施工顺利进行。服务范围包括但不限于以下内容:

1.办公场所租赁:为甲方提供项目施工所需的办公用房,包括会议室、办公室、资料室等,并负责办公场所的日常维护和管理;

2.人员住宿安排:为甲方项目管理人员和作业人员提供住宿场所,包括宿舍、食堂、浴室等生活设施,并负责宿舍区的日常管理和服务;

3.餐饮供应:为甲方项目人员提供符合卫生标准的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等,并负责餐饮服务的日常管理和品质保障;

4.物资仓储:为甲方提供项目施工所需的物资仓储服务,包括仓库租赁、物资保管、出入库管理等,并负责仓储设施的日常维护和安全管理;

5.其他服务:根据甲方需求,提供其他必要的后勤服务,包括但不限于交通安排、安全保卫、保洁服务等。

第二条定义

在本合同中,下列词语具有以下含义:

1.“项目”:指XX市XX区XX商业综合体建设项目,项目施工地点位于XX省XX市XX区XX路XX号,施工期限自2023年1月1日至2025年12月31日;

2.“办公场所”:指为甲方提供的用于办公活动的场所,包括会议室、办公室、资料室等;

3.“人员住宿”:指为甲方项目人员提供的住宿场所,包括宿舍、食堂、浴室等生活设施;

4.“餐饮服务”:指为甲方项目人员提供的符合卫生标准的餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐等;

5.“物资仓储”:指为甲方提供的项目施工所需的物资仓储服务,包括仓库租赁、物资保管、出入库管理等;

6.“服务费用”:指甲方根据本合同约定向乙方支付的后勤服务费用;

7.“服务期限”:指本合同约定的乙方提供后勤服务的期限,自2023年1月1日起至2025年12月31日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供后勤服务,并对服务质量进行监督和管理;

(2)甲方有权根据项目进度和实际需求,调整服务内容和范围,但应提前30日书面通知乙方;

(3)甲方应按照本合同约定按时足额支付乙方服务费用,逾期支付应支付违约金;

(4)甲方应提供必要的信息和资料,协助乙方开展后勤服务工作;

(5)甲方应负责项目施工的安全管理,并对施工现场的安全生产负总责;

(6)甲方应配合乙方进行服务质量的检查和评估,并提供必要的支持和协助;

(7)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,不得要求乙方提供违法违规的服务。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付;

(2)乙方应按照本合同约定,提供全面、高效、优质的后勤服务,确保服务质量符合甲方需求;

(3)乙方应配备专业的服务团队,负责后勤服务的日常管理和执行,确保服务安全、卫生、有序;

(4)乙方应建立健全服务管理制度,并接受甲方的监督和管理;

(5)乙方应确保提供的办公场所、人员住宿、餐饮服务、物资仓储等符合安全、卫生、消防等要求,并对服务过程中的安全风险承担相应责任;

(6)乙方应配备必要的设施设备,并负责设施的日常维护和保养,确保设施正常运行;

(7)乙方应保持服务区域的清洁卫生,并定期进行消毒和清洁工作;

(8)乙方应妥善保管甲方提供的物资,并建立物资出入库管理制度,确保物资安全;

(9)乙方应配合甲方进行服务质量的检查和评估,并根据甲方反馈意见进行改进;

(10)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,不得将服务业务转包或分包给第三方;

(11)乙方应建立应急预案,并定期进行应急演练,以应对突发事件;

(12)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露;

(13)乙方应配合甲方进行项目竣工验收,并提供相关服务资料;

(14)乙方应建立健全客户服务机制,及时处理甲方提出的问题和建议;

(15)乙方应遵守合同约定,不得擅自变更服务内容或提高服务费用,如确需变更,应提前30日书面通知甲方,并经甲方同意后方可执行。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:根据甲方项目施工需求和后勤服务范围,经双方协商一致,确定本合同项下服务费用总额为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该费用包含办公场所租赁、人员住宿安排、餐饮供应、物资仓储及其他约定的后勤服务费用,但不包含甲方提供的物资成本及乙方采购的专项设备费用。具体费用构成明细详见附件一《后勤服务费用明细表》,该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX后勤服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXX

3.支付时间:

(1)首期付款:本合同签订之日起15日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹佰05万元整(¥1,050,000.00);

(2)中期付款:项目施工进度达到50%(以甲方确认的工程进度报告为准)之日起15日内,甲方向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹佰40万元整(¥1,400,000.00);

(3)尾期付款:项目竣工验收合格且乙方完成全部服务事项之日起30日内,甲方向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹佰05万元整(¥1,050,000.00)。

4.付款凭证:乙方应在每次收到甲方付款后,向甲方出具等额的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。若乙方未能提供合规发票,甲方有权暂缓支付相应款项,直至乙方补齐发票。

5.调整机制:若因项目变更或甲方需求增加导致服务范围扩大或服务量增加,双方应在每月结束后10日内就新增费用进行协商,并签订补充协议确认。新增费用应纳入下期支付计划,并遵循本合同约定的支付比例和时间节点。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,服务期限自2023年1月1日起至2025年12月31日止,共计33个月。服务期限届满,如甲方项目仍在进行且需继续使用后勤服务,应在本合同到期前30日书面通知乙方,双方可协商续签合同,续签条件由双方另行约定。

2.关键时间节点:

(1)办公场所交付时间:2023年1月1日前,乙方完成办公场所的装修、配置及验收,并正式交付甲方使用;

(2)人员住宿启用时间:2023年1月15日前,乙方完成宿舍区建设及设施配备,并满足至少200人住宿需求;

(3)首次餐饮服务提供时间:2023年1月20日起,乙方开始为甲方项目人员提供餐饮服务;

(4)物资仓储启用时间:2023年2月1日前,乙方完成仓库建设及管理系统调试,并具备物资存储能力;

(5)中期进度节点:项目施工进度达到50%之日起,乙方应增加服务投入以满足甲方阶段性需求,包括临时增加住宿床位或调整餐饮规格;

(6)竣工验收:2025年12月31日前,项目整体竣工验收,乙方应在验收合格后15日内完成服务收尾工作,并提交《后勤服务总结报告》。

3.不可抗力延迟:如因不可抗力(详见本合同第十一条约定)导致服务期限延误,双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限,并书面确认延期天数。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担合同总服务费用。若甲方因故无法继续履行合同,应提前30日书面通知乙方,并支付已提供服务的费用及违约金,违约金总额不超过合同总价款的20%。

(2)需求变更不当:甲方单方面提出的无效或不合理需求变更(如超出合同约定范围的服务要求),乙方有权拒绝执行,甲方仍需按原约定支付费用。若变更导致乙方额外成本增加,甲方应补偿相应损失。

(3)合同解除:如甲方无正当理由提前解除合同,应向乙方支付相当于合同总费用30%的违约金,并承担乙方已产生但未完成的服务的费用。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标:

a.若办公场所不符合安全、消防要求,乙方应立即整改,并承担整改费用。如因设施缺陷导致甲方人员受伤,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费)。

b.若人员住宿卫生不合格或发生安全事故(如火灾、盗窃等),乙方应承担直接损失50%以上的赔偿责任,且甲方有权要求乙方双倍支付当期服务费用。

c.若餐饮服务出现食品安全问题,乙方应立即停止服务并承担整改费用,同时退还当期餐饮费用,并赔偿甲方人员健康损失。

(2)服务延迟:乙方未按本合同第五条约定时间节点交付服务设施或启动服务,每延迟一日,应向甲方支付合同总费用千分之五的违约金。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付但未提供服务的费用,并支付相当于合同总费用10%的违约金。

(3)物资管理不善:若因乙方保管疏忽导致甲方物资丢失、损坏,乙方应按实际损失金额双倍赔偿。如乙方将服务业务转包或分包,一经查实,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总费用50%的违约金。

(4)应急响应不力:在发生自然灾害或突发事件时,乙方未按应急预案及时处置,导致甲方项目延误或损失,乙方应承担直接损失30%以上的赔偿责任。

3.违约金上限:双方约定的任何违约金总额均不超过合同总价的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权要求违约方补充赔偿。

4.合同解除权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应在收到通知后10日内纠正违约行为。若违约方未在期限内纠正,守约方可视为违约方放弃合同权利,并追究其全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情以及双方不能合理控制的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过15个工作日,方可被视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务:发生或可能发生不可抗力事件的一方,应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,说明事件情况、影响范围及预期持续时间,并附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道等)。若事件持续超过30日,双方应再次确认不可抗力状态及后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应在事件结束后15日内向另一方提交不可抗力影响报告及恢复履行计划。若不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,互不承担赔偿责任,已产生的服务费用应按实际履行比例结算。

4.不可免除的责任:若不可抗力事件系因一方过错引起(如乙方未按规范施工导致火灾),该方仍需承担相应责任。双方应各自承担因其内部控制可避免的不可抗力风险(如乙方未购买足额保险)。

5.合同变更:不可抗力影响消除后,双方应协商恢复履行合同,或根据事件影响程度调整服务范围、费用及履行期限,变更内容以书面形式确认。若不可抗力使合同目的无法实现,双方可协商变更合同目标或解除合同。

第八条争议解决

1.协商调解:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如XX行业协会调解委员会)进行调解。调解期间,双方应暂停争议事项的执行,但争议解决前已履行的行为不受影响。

2.仲裁:调解不成或双方无调解意愿的,争议应提交XX仲裁委员会(地点:XX市)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。双方应遵守仲裁庭的临时措施,包括财产保全、证据保全等。

3.诉讼:如选择诉讼方式,双方应向合同履行地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,并应法院要求提供证据材料。若一方提起诉讼,不得同时申请仲裁或进行调解,但可就诉讼程序中的具体事项与对方协商简化程序。

4.证据规则:双方应对争议事项承担举证责任,但仲裁庭或法院认为有必要时,可自行事实或委托鉴定机构出具报告。书面证据(如往来函件、会议纪要)效力优先于口头证据,电子数据需经公证或双方确认方可作为证据使用。

5.争议前置:任何一方在争议解决前单方面解除合同或停止履行义务,均需经另一方书面同意,否则视为违约。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,以减少争议对项目整体进度的影响。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知另一方更新。邮件通知以发送时起算,信函以寄出时起算,传真以发送成功时起算。若通过电子邮件发送,发送后24小时内应确认送达,否则视为未送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方行为不产生合同变更效力。

3.分包管理:乙方不得将本合同项下的核心服务(如餐饮主供、住宿管理)转包或分包,但可将非核心服务(如保洁、维修)委托第三方执行,前提是第三方具备相应资质且乙方对分包方行为承担连带责任。分包行为需事先获得甲方书面同意,并接受甲方同等监督。

4.资料保密:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括

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