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文档简介

某电缆企业物料主数据案例

目录01物料主数据工作项物料主数据调研0203物料主数据架构04物料主数据管理流程05物料主数据管控模式物料主数据工作项主数据工作项序号工作子项任务描述1.主数据调研1.1物料主数据现状调研物料主数据现状调研,管理现状、信息化现状等调研1.2物料主数据系统盘点,数据模型、交互情况、集成情况等调研2.主数据架构2.1物料主数据资产目录设计物料主数据资产目录设计2.2物料主数据资产目录评审、确认2.3物料主数据模型设计物料基础信息逻辑模型设计2.4物料主数据逻模型评审、确认2.5物料主数据标准设计物料主数据标准设计2.6物料主数据标准评审、确认2.7物料主数据数据源管理设计物料主数据数据源管理设计2.8物料主数据数据源管理评审、确认3.主数据管理流程&规范3.1物料主数据管理流程物料主数据新增、变更、失效、恢复流程设计3.2物料主数据新增、变更、失效、恢复流程评审&确认3.3物料主数据管理规范集团主数据管理政策4.主数据管控机制4.1物料主数据管控模式物料主数据管控模式设计4.1物料主数据管理组织物料主数据管理组织设计4.1物料主数据认责物料主数据认责体系设计

目录01物料主数据工作项物料主数据调研0203物料主数据架构04物料主数据管理流程05物料主数据管控模式物料主数据调研涉及物料主数据的系统盘点,数据模型及标准提取梳理当前各主数据项目前的交互情况及集成情况集成关系系统界面2.主数据系统盘点数据字典对采购部、财务部、生产技术中心及信息中心等主数据主要相关干系人进行访谈梳理当前各主数据项目前的管理流程,以及面临的业务痛点、数据问题以及期望1.业务调研会议纪要流程现状断点/痛点识别部门提供材料部门提供材料部门提供材料

目录01物料主数据工作项物料主数据调研0203物料主数据架构04物料主数据管理流程05物料主数据管控模式主数据架构体系设计数据架构:企业级数据架构是以结构化的方式描述在业务运作和管理决策中所需要的各类信息及其关系的一套整体组件规范。数据架构包括数据资产目录、数据标准、企业级数据模型和数据分布四个组件。数据模型数据模型数据资产目录数据源1324数据架构数据标准通过分层架构表达对数据的分类和定义厘清数据资产是建立数据模型的输入……通过E-R建模实现对数据及其关系的描述指导IT开发,是应用系统实现的基础是业务定义的规范统一语言,消除歧义为数据资产梳理提供标准的业务含义和规则业务术语数据标准

数据标准

是数据在业务流程和IT系统上流动的全景视图识别数据的“来龙去脉”是定位数据问题的导航业务视角IT视角主数据架构体系设计:物料主数据资产目录设计原则通用性基础性稳定性扩展性对主数据的基本情况、物理特征、自然属性的描述国家规定、国际标准、行业标准的一些基本信息。跨业务部门使用,属性的名称等各业务部门均认可跨系统平台使用,各业务系统公用的属性,属性的录入方式、值列表范围都一致支持未来业务模式的发展,支持多业态属性的新增和使用未来如有新增属性的需求,可以在主数据管理系统中维护并获取属性相对稳定,短期内不会发生变化不因业务组织或业务形态的变化而变化

序号*属性名称*适用范围业务定义业务规则*数据示例解读1业务属性的中文名称描述目前该属性可使用的物料的分类层级准确描述该属性含义,相关人员能够理解该属性的内容该标准下具体数据的定义规则,目前设定的有效值范围;枚举值或依据数据示例信息业务资产信息技术资产信息*数据类型*数据长度数据精度引用码表度量单位*可信数据源数据存储的类型数据存储限制的最大长度浮点型类型的数据的小数最大位数引用物料标准码表度量单位信息明确来自于哪个系统,请标示出具体的数据表名格式:系统.表名主数据架构体系设计:物料主数据模型设计3.属性设计模式1.物料属性设计干系人识别稳定性和可扩展性2.物料基础属性设计原则1.基于不同分类物料,设计目前物料的管理分类权责矩阵,识别物料主责干系部门以及物料影响部门;2.后续物料属性设计由对应分类的物料主责干系部门参与,同时由物料影响部门参与对应的评审、确认;对于不同分类均具有的属性称为公共属性,属性的下一级称为个性化属性一般将公共属性放在父类实体,个性化属性放在子类实体父子层级可能存在多个层级排他性父子类关系:即一个当事人只能有一种子类非排他性父子类关系:一个当事人可能存在于多个子类中1.提取:提取目前NC以及APS中涉及到物料维护系统中包含的属性;2.设计:后续物料属性设计由对应分类的物料主责干系部门参与,同时由物料影响部门参与对应的评审、确认;3.归并:将具有同质化业务含义的属性进行合并处理,将具有事业部业务个性化属性进行排除、转换处理;4.确认:由各分类涉及的物料影响干系部门参与沟通、确认;统计:共有属性17个、个性化属性51个主数据架构体系设计:物料主数据模型设计样例<M>代表物料属性的必输标志由于物料可能存在多个辅计量单位&多个附件信息,建立主辅计量单位、附件信息的子表本次设计物料采用精细化管理模式设计,所以针对不同物料设置了相应的个性化属性的区分;主数据架构体系设计:物料主数据标准设计原则统一业务术语命名为数据库字段设计提供参考统一字段含义的理解为数据质量提供规则为数据认责机制提供依据为数据应用提供对象为数据字段设置约束条件为数据填写设置统一格式统一规范数据属性单位数据标准内容数据标准设计规范数据标准从业务、技术和管理视角出发,最终通过信息化实现落地,因此数据标准对业务标准、管理标准、技术标准进行全方位管理。标准识别设计原则标准制定数据标准数据标准:使企业内外部使用和交换的数据是一致和准确的,经协商一致制定并由相关主管机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性的文件;编号类时间类度量类描述类标志收集:现行标准设计:局部转全局扩展:支撑未来的业务*制定人:

不同分类物料权责部门中对业务特别精通高精人员;*制定方式:1.1数据标准词根设计;1.2数据标准编制与维护;1.3数据标准评审;1.4数据标准发布;1.5数据标准应用;1.6数据标准优化迭代;

目录*标准名称*标准编码特征类型业务定义业务规则*数据示例同义词说明序号数据的标准名称,需要保持唯一性数据的标准编码,需要保持唯一性,格式:

DST_主题域分组编号_-序列号6位(000001-999999)例如:编号类,代码类,时间类,度量类,描述类具体含义参考特征类型表准确描述该标准含义,相关人员能够理解该标准的内容该标准下具体数据的定义规则,目前设定的有效值范围、格式要求

数据示例是否有其他相同含义的标准,如没有则留空示例1发货属性YSGL-000001代码类业务归属及产品类型区分有效值:渠道,直销,电缆,渠道,工程,电线,电缆,渠道/业务标准信息技术标准信息*数据类型*数据长度数据精度引用码表度量单位包括:

字符类型(STRING)、双精度(DOUBLE)

长整型(BIGINT)、布尔类型(BOOLEAN)

高精度(DECIMAL)、日期类型(DATE)

时间戳类型(TIMESTAMP)通常以数字表示数据精度是否有关联代码表,如有,需标注引用的具体代码表名称,如没有则留空码表若有修改,则会变动所有相关联的标准字段是否有关联代码表,如有,需标注引用的具体代码表名称,如没有则留空

码表若有修改,则会变动所有相关联的标准字段字符类型(STRING)20/

so_saleorder

/管理标准信息*业务规则责任人数据质量责任人*版本号填写该标准的业务责任人,负责标准的定义、变更和解释负责标准的实际使用、维护,为填写的标准信息的质量负责的部门该标准的版本号,格式:

起草年份(4位)+序列号(4位)XX集团_营销部XX集团_营销部20230001主数据架构体系设计:物料主数据标准设计样例主数据架构体系设计:物料主数据标准设计样例标准列表产成品型号产成品规格计量单位物料税类颜色交联方式防鼠蚁性能燃烧性能等级带材厚度带材宽度绞向是否金属包装袋适用产品范围表合格证印刷种类包装袋印刷种类成品盘具及包装膜印刷种类电压等级标称截面积弯曲半径倍比模具种类净残值率种类换算率耐热等级氧指数耐低温外观表面盘径筒径内宽装盘余量盘具承重芯数填充绳直径支数耐受性设备名称导体材质功能属性功能属性优先级商标类别专利类别软件类别盘具类别事业部名称设备供应商简称

/

序号*标准名称助记名称描述单位*数值备注解读顺序号描述该列表中所含标准属性的名称为了帮助记忆,用数字、符号将编码对象的名称、规格等描述出来,并作为代码的一部分的代码类型准确描述该标准属性含义,相关人员能够理解该属性的内容数值类标准信息,对应的单位信息该属性未来在系统中呈现可选择的名称应用场景数据清洗基于数据标准,设计质量规则,定位目前“质量低”的物料数据;基于数据标准,完成目前存量问题数据的清洗;物料维护输入标准信息,完成物料模板设计及约束条件设计;简化&固化维护物料的难度及差异性,源头降低物料主数据质量问题;消费应用参考消费系统可基于标准,完成业务精细化管理的参考凭证;拉通源头与消费应用内外部的统一语言;报表统计多维度支撑;主数据架构体系设计:物料主数据源管理设计样例MDM接口实时同步导体材料绝缘材料非金属包带材料填充材料铠装、屏蔽、加强件材料护层材料包装材料与盘具原材料产成品电气装备用电线电缆电力电缆裸导线电线电缆附件通信电缆与光缆绕组线线束备品备件工装模具设备标准配件设备非标准配件IT类配件辅助用料化工用品劳保与生活用品印刷品生产耗材五金工具钢材电工辅料无形资产与服务类无形资产交通运输服务机械加工服务新能源汽车服务冷链服务设备电线电缆专用生产设备绝缘材料生产专用设备电子束加工设备特种设备计量、检测器具与设备运输设备IT设备办公用品办公耗材报价系统OASRMNCCAPPMESAPSBICRMTMS扫码系统金牌服务系统积分物流系统设备管理系统SCADA平台能源管理系统消费系统报价系统NCCAPPMESAPSBINCCAPPMESAPSBI报价系统NCCAPPMESAPSBI半成品导体半成品绝缘半成品成缆半成品内护套半成品屏蔽半成品铠装半成品金属轧纹护套半成品导体半成品NCMESAPSBINCMESAPSBI设备管理系统NCMESAPSBINC

目录01物料主数据工作项物料主数据调研0203物料主数据架构04物料主数据管理流程05物料主数据管控模式主数据管理流程:集团&事业部物料全生命周期管理流程统计集团物料管理流程统计:17个序号流程编号流程名称1JBDG-JT-WL-001原材料全生命周期管理流程2JBDG-JT-WL-002产成品全生命周期管理流程3JBDG-JT-WL-003备品备件_模具全生命周期管理流程4JBDG-JT-WL-004备品备件_IT、音视频及监控配件全生命周期管理流程5JBDG-JT-WL-005辅助用料_劳保与生活用品_全生命周期管理流程6JBDG-JT-WL-006辅助用料_防暑物资_全生命周期管理流程7JBDG-JT-WL-007辅助用料_印刷品_全生命周期管理流程8JBDG-JT-WL-008设备_计量器具与检测设备_全生命周期管理流程9JBDG-JT-WL-009设备_IT、音视频及监控设备_全生命周期管理流程10JBDG-JT-WL-010设备_公共设施_全生命周期管理流程11JBDG-JT-WL-011无形资产及服务_道路运输服务_全生命周期管理流程12JBDG-JT-WL-012无形资产及服务_机械加工服务_全生命周期管理流程13JBDG-JT-WL-013无形资产及服务_无形资产_全生命周期管理流程14JBDG-JT-WL-014办公用品_全生命周期管理流程15JBDG-JT-WL-015虚拟物料_虚拟原材料_全生命周期管理流程16JBDG-JT-WL-016虚拟物料_虚拟半成品_全生命周期管理流程17JBDG-JT-WL-017虚拟物料_虚拟产品_全生命周期管理流程序号流程编号流程名称1JBDG-CD-WL-001原材料全生命周期管理流程2JBDG-CD-WL-002原材料_包装材料与盘具_全生命周期管理流程3JBDG-CD-WL-003半成品全生命周期管理流程4JBDG-CD-WL-004产成品全生命周期管理流程5JBDG-CD-WL-005备品备件_模具_全生命周期管理流程6JBDG-CD-WL-006备品备件_设备配件_全生命周期管理流程7JBDG-CD-WL-007备品备件_IT、音视频及监控配_全生命周期管理流程8JBDG-CD-WL-008辅助用料全生命周期管理流程9JBDG-CD-WL-009辅助用料_防暑物资_全生命周期管理流程10JBDG-CD-WL-010辅助用料_印刷品_全生命周期管理流程11JBDG-CD-WL-011设备_计量器具与检测设备_全生命周期管理流程12JBDG-CD-WL-012设备_生产辅助/特种设备全生命周期管理流程13JBDG-CD-WL-014设备_运输设备_生命周期管理流程14JBDG-CD-WL-015设备_IT、音视频及监控设备_全生命周期管理流程15JBDG-CD-WL-016设备_公共设施_全生命周期管理流程16JBDG-CD-WL-017无形资产及服务_服务_全生命周期管理流程17JBDG-CD-WL-018无形资产及服务_无形资产_生命周期管理流程18JBDG-CD-WL-019办公用品全生命周期管理流程19JBDG-CD-WL-020虚拟物料_虚拟原材料全生命周期管理流程20JBDG-CD-WL-021虚拟物料_虚拟半成品全生命周期管理流程21JBDG-CD-WL-022虚拟物料_虚拟产品全生命周期管理流程事业部物料管理流程统计:21个主数据管理流程:物料全生命周期管理流程示例序号活动名称活动内容部门岗位输入输出1创建物料申请单信息申请用户依据所需信息进行原材料物料基础信息填写,包含新增、变更、失效、激活申请单,部分关键信息需在备注中补充,填写后进行提交。供应部供方管理岗物料信息物料申请单1创建物料申请单信息申请用户依据所需信息进行物料基础信息填写,包含新增、变更、失效、激活申请单,部分关键信息需在备注中补充,填写后进行提交。品质技术中心研发工程师物料信息物料申请单2申请通过审核用户,需判断该申请的物料的真实性、唯一性。品质技术中心研发工程师物料申请单物料申请单审核结果3补充/更新/创建物料基础信息物料维护用户,依据申请单所需信息,基于物料资产目录及对应属性规范,对所填信息进行更新,以及额外所需的基础信息补充,保证原材料物料的完整性以及一致性。品质技术中心研发工程师物料申请单/物料信息物料维护单4审批通过审核用户,需判断该申请的物料的准确性。品质技术中心研发主任工程师物料维护单物料维护单审核结果示例:集团_原材料物料主数据管理流程

目录01物料主数据工作项物料主数据调研0203物料主数据架构04物料主数据管理流程05物料主数据管控模式主数据管控机制:主数据管控模式&管理组织集团总部事业部标准制定/维护岗标准审核岗标准申请岗负责制定并维护管理体系,包括数据标准、管理组织及职责、管理流程、质量管理、管理制度等负责收集并提交本单位内部的管理体系维护申请标准业务审核岗负责审核二级单位管理体系的维护申请,并进一步提交给总部负责管理体系的审核和最终生效数据维护岗负责收集并提交本单位内部的数据维护(新增、修改、删除)申请数据审核岗负责审核和生效二级单位提交的数据新增、修改、删除、冻结的数据维护申请管理体系管理组织主数据维护流程组织数据维护岗负责收集并提交本单位内部的数据维护(新增、修改、删除)申请数据审核岗负责审核和生效总部、二级单位数据新增、修改、删除、冻结的数据维护申请主数据管控模式描述优势挑战一个数据治理专业组织负责企业级数据职责明确,目标清晰,组织固定而集中,因而员工有较强的归属感组织内专业化分工强,汇报条线清晰,自上而下执行驱动力强数据治理和业务管理更好的融合,根据职责需要设置岗位角色,执行效率较高能够实现较好的横向协调与组织专业化分工清晰,有助于员工提升能力能够较好地理解各业务单元的业务和文化,业务管理较易在单个业务领域/信息化系统上实现在应用需求的基础上,数据问题可以在单个部门内快速解决,被服务满意度高而且对资源的要求不高对数据治理人员的能力要求高,必须精通企业级业务与技术,成本高其他部门缺乏数据认知与数据治理能力,跨部门的沟通成本高,协作不足过于集中容易僵化,影响工作效率纵向需要较强的组织影响力与协调能力来推动集团数据治理工作数据管控力度减弱,需要更强的评价手段进行过程监督缺乏企业级数据治理视角和统一管理,跨业务部门的协作非常困难资源重复使用的情况较为常见在集团设置数据治理负责人与数据治理团队(数据专员),

是专职的、

永久的角色,在数据治理组织下,对所有数据的产生、演变、维护等进行集中式管控按职能和流程进行横向和纵向划分在集团设立数据治理负责人,对数据治理的政策、流程、人员进

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