文书模板-收取本学期 学年班费的告知书

会计实操文库1/1文书模板-关于收取______学期/学年班费的通知通知编号：XX班-BF-（格式：班级+学期+序号，如3年级2班-BF-202501）致：__班全体家长/同学发件人：____班家委会/班主任（姓名：________）联系电话：__________（家委会负责人）/______________（班主任）发布日期：____年__月__日缴费截止日期：____年__月__日一、班费收取基础说明收取目的：为保障______学期/学年（__年__月-年__月）班级日常活动顺利开展，解决“班级公共物资采购、集体活动组织、学习氛围营造”等费用需求，经家委会与班主任共同商议，且征求%家长/同学意见（附意见征集记录），决定统一收取本学期/学年班费，确保费用“专款专用、公开透明”。适用范围：□小学______年级______班□初中______年级______班□高中______年级______班□大学______专业______班覆盖人数：全班共______人（其中：参与缴费______人，特殊情况免缴______人，免缴原因：________________）。收费依据：依据《学校班级经费管理办法》（校发〔〕______号）及班级民主商议结果，班费收取遵循“自愿参与、合理预算、按需支出”原则，不强制收费，特殊困难家庭可向家委会申请“分期缴纳”或“部分减免”（申请方式见下文）。二、班费收取明细收费项目具体说明金额（元/人）计算依据（附预算明细）备注（是否可自愿选择）1.班级公共物资费1.学习类：全班共用练习本、文具（如记号笔、便利贴）、教学辅助资料（如打印试卷、知识点汇编）；2.生活类：班级清洁用品（如纸巾、消毒液、垃圾袋）、公共储物箱、绿植养护物资；3.文化类：班级黑板报材料（彩笔、画纸）、荣誉墙制作、班级公约展板______1.练习本______本×______元/本×______人=______元；2.清洁用品每月______元×______个月=______元；3.文化材料一次性采购______元□必缴项（全班共用，不可拆分）2.集体活动组织费1.常规活动：班级主题班会（如节日庆祝、生日会）物资、运动会班级道具（如班旗、口号牌）；2.校外活动：班级春游/秋游交通、门票（若有，按实际参与人数多退少补）、社会实践材料费；3.奖励活动：学习进步奖、班级贡献奖奖品（如书籍、文具礼盒）______1.主题班会物资每月______元×______个月=______元；2.校外活动预存______元/人（多退少补）；3.奖励奖品共______元，人均分摊______元□必缴项（集体活动统一支出）□校外活动可自愿参与，不参与不缴费3.应急备用金用于班级突发需求，如“临时补充清洁用品、购买应急药品（创可贴、碘伏）、修补损坏的公共物品”，避免频繁临时收费______按人均______元预存，期末未使用部分全额退还或结转至下学期□必缴项（保障应急需求）本次班费总计-______各项费用合计，大写：人民币________________________元整-三、缴费方式与注意事项1.缴费方式（任选一种，备注“学生姓名+班级”）缴费渠道具体操作步骤负责人/账号信息到账确认方式微信转账1.打开微信→添加好友（微信号：______________）；2.转账时备注“____（学生姓名）+______班班费”；3.转账后截图发送至班级群，便于核对收款人：（家委会财务负责人）微信号：______________联系电话：____________家委会财务在24小时内回复“已到账”，并在班级群公示缴费名单支付宝转账1.打开支付宝→搜索账号（手机号：/支付宝号：）；2.转账备注“______（学生姓名）+______班班费”；3.保存转账凭证，私信发送给财务负责人收款人：（家委会财务负责人）支付宝号：______________真实姓名：____________财务负责人核对后，通过支付宝回复确认，并更新缴费统计表现金缴费（仅限学生提交）1.学生将现金装入信封，注明“姓名+班级+班费”；2.开学后______日内交给班主任/班级财务委员；3.领取纸质缴费收据（需签字确认）收款人：____（班主任/班级财务委员）收据开具人：______________当场开具《班费缴费收据》，学生带回交家长留存2.注意事项缴费时限：请于____年__月__日前完成缴费，逾期未缴的家长/同学，请及时与家委会联系（电话：________________），说明原因并约定补缴时间，避免影响班级物资采购与活动开展；特殊申请：因家庭困难需“减免/分期缴费”的，可在____年__月__日前向家委会提交书面申请（附相关证明材料），经家委会集体商议后，在3日内反馈处理结果，申请信息严格保密；信息核对：缴费后请务必核对“学生姓名、金额、备注”是否正确，若备注错误或金额有误，需及时联系财务负责人更正，避免漏登或错登；收据留存：无论通过哪种方式缴费，均需保留“转账截图/纸质收据”，作为缴费凭证，便于后续核对。四、班费管理与公示承诺专款专用：班费仅用于本通知列明的“公共物资、集体活动、应急备用金”，不用于“个人消费、教师福利、与班级无关的支出”，每笔支出需经“家委会2人以上审核+班主任确认”，留存消费凭证（发票、收据、采购清单）；定期公示：每月______日前，家委会将通过“班级群+纸质公告”公示《本月班费收支明细表》，内容包括“收入金额、支出项目、金额、凭证照片、结余金额”，接受全体家长/同学监督；期末结算：学期/学年结束后15日内，公示《期末班费结算报告》，若有结余：□全额退还（按缴费金额比例）□结转至下学期班费（需经全班______%以上同意），结余明细附每笔支出凭证复印件，可随时查阅；监督反馈：家长/同学对班费使用有疑问的，可向家委会监督小组（成员：，电话：）提出查询申请，监督小组需在3日内提供详细支出凭证与说明，确保透明公开。五、联系方式与附件咨询联系方式：家委会负责人：________________电话：________________财务负责人：________________电话：________________班主任：________________电话：________________附件清单：附件1：《______学期/学年班费预算明细表》（含每项费用具体测算依据）；附件2：《班费减免/分期缴费申请表》（空白模板，需申请可自行下载）；附