台球俱乐部媒体合作规章

台球俱乐部媒体合作规章

一、总则本规章旨在规范本台球俱乐部与各类合作伙伴的合作行为，确保合作的顺利开展，实现互利共赢，同时维护俱乐部的品牌形象和合法权益。本规章适用于台球俱乐部全体员工以及所有与俱乐部建立合作关系的合作伙伴。台球俱乐部秉持“以球会友，追求卓越”的经营理念，致力于为广大台球爱好者提供优质的服务和良好的交流平台。在合作过程中，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，积极拓展合作机会，提升俱乐部的社会效益和经济效益。通过扁平化管理模式，提高决策效率，确保合作事项能够迅速有效地推进。二、合作对象与合作范围（一）合作对象1.媒体机构：包括但不限于电视台、广播电台、报纸、杂志、网站、社交媒体平台等，旨在通过媒体宣传提升俱乐部的知名度和影响力。2.赞助商：各类企业或品牌，通过赞助俱乐部的赛事、活动等，获得品牌曝光和市场推广机会。3.其他台球相关机构：如台球器材供应商、台球培训机构、其他台球俱乐部等，开展业务合作，实现资源共享和优势互补。（二）合作范围1.赛事合作：联合举办各类台球赛事，包括职业赛事、业余赛事等，共同策划赛事流程、宣传推广、商业开发等。2.活动合作：共同举办主题活动、会员活动等，如球迷见面会、台球技术培训讲座等。3.品牌推广合作：通过合作伙伴的渠道和资源，进行俱乐部品牌形象的宣传和推广，提升俱乐部的品牌价值。4.商业合作：在商品销售、餐饮服务、场地租赁等方面开展合作，实现多元化经营。三、合作流程（一）合作意向洽谈1.俱乐部市场部门负责收集潜在合作对象的信息，主动与对方进行初步联系，了解合作意向和需求。2.双方就合作的目标、内容、方式、权益分配等进行深入洽谈，形成初步合作方案。（二）合作方案评估1.市场部门将初步合作方案提交俱乐部管理层进行评估，评估内容包括合作的可行性、对俱乐部品牌形象的影响、经济效益和社会效益等。2.必要时，组织相关部门和专业人员对合作方案进行论证，提出修改意见和建议。（三）合同签订1.双方就合作方案达成一致后，由俱乐部法务部门起草合作合同，明确双方的权利和义务、合作期限、保密条款、违约责任等内容。2.合同经双方审核无误后，由双方授权代表签字盖章，正式生效。（四）合作执行与监督1.俱乐部指定专人负责合作项目的执行，按照合同约定的时间、进度和质量要求推进合作事项。2.定期对合作项目进行检查和评估，及时发现问题并解决，确保合作项目顺利进行。（五）合作总结与续约1.合作项目结束后，市场部门负责对合作效果进行总结和评估，撰写合作总结报告。2.根据合作总结报告和俱乐部发展战略，决定是否与合作对象续约或开展新的合作项目。四、合作权益与义务（一）俱乐部权益1.有权按照合作合同约定，获得合作伙伴提供的资金、技术、资源等支持。2.对合作项目的策划、执行、宣传等享有主导权和决策权。3.有权要求合作伙伴按照合同约定履行义务，维护俱乐部的合法权益。（二）俱乐部义务1.按照合作合同约定，为合作伙伴提供相应的服务和支持，如品牌宣传、赛事组织、场地使用等。2.向合作伙伴提供真实、准确、完整的信息，确保合作项目的顺利进行。3.保护合作伙伴的商业秘密和知识产权，不得擅自泄露或使用。（三）合作伙伴权益1.有权按照合作合同约定，在俱乐部的场地、赛事、活动等方面进行品牌宣传和推广。2.参与合作项目的策划和执行，提出合理的意见和建议。3.获得俱乐部提供的相关服务和支持，如会员资源共享、市场推广协助等。（四）合作伙伴义务1.按照合作合同约定，按时足额提供资金、技术、资源等支持。2.遵守俱乐部的规章制度和相关法律法规，不得从事损害俱乐部利益和形象的行为。3.配合俱乐部开展合作项目的宣传和推广工作，提供必要的素材和信息。五、财务与利益分配（一）财务预算1.对于每个合作项目，俱乐部市场部门会同财务部门制定详细的财务预算，明确项目的收入和支出情况。2.财务预算包括但不限于赛事奖金、场地租赁费用、宣传推广费用、人员薪酬等。（二）利益分配原则1.根据合作双方在合作项目中的投入和贡献，协商确定利益分配比例。2.利益分配应兼顾双方的利益，确保公平合理，充分调动双方的积极性。（三）收入核算与分配1.合作项目的收入主要包括门票收入、赞助商赞助收入、广告收入、商品销售收入等。2.财务部门按照合同约定的分配比例，及时核算并向合作伙伴支付应得的收入。（四）成本控制与费用结算1.加强合作项目的成本控制，严格执行财务预算，避免不必要的开支。2.合作项目结束后，财务部门对项目的成本费用进行结算，向俱乐部管理层和合作伙伴提供详细的财务报告。六、人力资源管理与人员合作（一）人员派遣与协作1.根据合作项目的需要，俱乐部和合作伙伴可以互相派遣工作人员，参与项目的策划、组织和执行。2.派遣人员应遵守对方单位的规章制度，接受对方的管理和工作安排。（二）培训与交流1.俱乐部和合作伙伴可以共同开展培训活动，提高员工的专业技能和综合素质。2.定期组织员工交流活动，分享经验和心得，增进双方的了解和信任。（三）绩效考核1.对于参与合作项目的员工，建立专门的绩效考核机制，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对表现不佳的员工进行培训和改进。七、信息管理与保密（一）信息共享1.俱乐部和合作伙伴应建立信息共享机制，及时交流合作项目的进展情况、市场动态、客户反馈等信息。2.信息共享应遵循合法、合规、安全的原则，确保信息的真实性、准确性和完整性。（二）保密协议1.在合作过程中，双方应签订保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、保密义务等内容。2.保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。（三）保密措施1.双方应采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限、签订保密承诺书等，防止保密信息泄露。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于合作项目以外的其他目的。八、安全管理与责任（一）安全保障1.俱乐部和合作伙伴应共同做好合作项目的安全保障工作，制定安全管理制度和应急预案。2.加强对活动场地、设备设施的安全检查和维护，确保活动的安全进行。（二）责任划分1.根据事故发生的原因和双方的过错程度，确定双方在安全事故中的责任。2.对于因一方过错导致的安全事故，过错方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。（三）保险购买1.俱乐部和合作伙伴应按照相关法律法规的要求，为参与合作项目的人员购买相应的保险，如人身意外伤害保险、财产保险等。2.保险费用由双方根据合作合同约定分担。九、品牌与文化建设（一）品牌维护1.俱乐部和合作伙伴应共同维护俱乐部的品牌形象，不得从事任何有损俱乐部品牌声誉的行为。2.在合作项目的宣传和推广中，应使用统一的品牌标识和宣传口径，确保品牌形象的一致性。（二）文化传播1.借助合作项目，传播台球文化和俱乐部的企业文化，提高俱乐部的文化影响力。2.开展与台球文化相关的活动，如台球历史展览、台球文化讲座等，丰富会员和球迷的文化生活。（三）社会责任1.俱乐部和合作伙伴应积极履行社会责任