电竞公司出国管理规定

电竞公司出国管理规定

一、总则本规定旨在规范本电竞公司员工因工作需要出国的相关事宜，确保出国活动的有序开展，符合公司的整体利益与战略发展需求，同时保障员工的合法权益。本规定适用于本电竞公司全体员工。公司秉持“创新、协作、卓越、共赢”的企业文化，坚持扁平化管理理念，注重人才发展与培养，致力于在追求经济效益的同时，积极履行社会责任，提升公司社会效益。在出国管理方面，遵循公平、公正、透明的原则，合理安排资源，确保出国任务的顺利完成，为公司业务拓展和国际交流提供有力支持。二、出国事由与申请条件（一）出国事由1.国际赛事相关：参加国际电竞比赛，包括但不限于组织参赛队伍、教练团队、后勤保障人员等前往比赛举办地，负责赛事的组织协调、现场指导、选手保障等工作。2.商务合作洽谈：与国外电竞企业、合作伙伴进行商务合作的洽谈，包括寻求投资机会、拓展海外市场、引进先进技术或资源等。3.技术交流与培训：参加国际电竞技术研讨会、培训课程等，学习国际先进的电竞技术、运营模式、管理经验等，提升公司员工的专业素养和技术水平。4.其他工作任务：因公司业务发展需要，执行其他特定的出国工作任务，如市场调研、品牌推广等。（二）申请条件1.工作表现：在公司工作期间，绩效考核成绩良好及以上，具备完成出国工作任务所需的专业能力和工作经验。2.岗位需求：出国任务与员工所在岗位的工作职责紧密相关，是岗位工作的必要延伸，且员工具备承担相应工作任务的能力和资质。3.语言能力：根据出国目的地国家的语言要求，员工需具备相应的语言沟通能力，能够顺利开展工作交流。一般要求具备一定的英语水平，对于非英语国家，需掌握当地通用语言的基本交流能力。4.无违规记录：在公司工作期间，无任何违规违纪行为，未给公司造成经济损失或不良影响。三、出国申请流程（一）提出申请员工因工作需要出国，应提前填写《出国申请表》，详细说明出国事由、出访国家、出访时间、预计行程安排、费用预算等内容，并提交相关证明材料，如赛事邀请函、商务合作意向书、培训通知等。申请表需经部门负责人审核签字后，提交至人力资源部门。（二）人力资源部门初审人力资源部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核，包括申请事项是否符合公司业务需求、员工是否具备申请条件、申请材料是否齐全等。如发现问题，及时与申请人沟通并要求补充或修改材料。初审通过后，将申请表提交至主管领导审批。（三）主管领导审批主管领导对出国申请进行全面审批，综合考虑公司整体业务安排、人力资源调配、费用预算等因素，决定是否批准申请。对于重要的出国任务或涉及较大费用支出的申请，可能需提交公司高层会议讨论决定。审批通过后，申请表返回人力资源部门。（四）办理相关手续1.护照办理：对于尚未办理护照的员工，人力资源部门协助员工准备相关材料，按照国家规定的程序办理护照。已办理护照的员工，需确保护照在有效期内，如护照即将过期，应及时办理护照换发手续。2.签证申请：根据出访国家的要求，人力资源部门指导员工准备签证申请材料，并协助员工办理签证手续。签证申请过程中，员工需积极配合，如实提供相关信息和材料。如因个人原因导致签证申请失败，责任由员工自行承担。3.其他手续：根据出国任务的具体情况，可能还需要办理其他相关手续，如机票预订、酒店安排、保险购买等。人力资源部门负责协调相关事宜，确保各项手续办理齐全、顺利。四、出国期间的管理（一）工作汇报1.员工出国期间，应保持与公司的密切联系，按照公司规定的时间和方式，定期向部门负责人和主管领导汇报工作进展情况。汇报内容包括工作任务的完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。2.对于重要事项或突发情况，员工应及时向公司汇报，并按照公司的指示进行处理。未经公司同意，不得擅自变更工作任务或行程安排。（二）遵守当地法律法规和风俗习惯员工在国外期间，必须严格遵守当地的法律法规，尊重当地的风俗习惯，维护公司的良好形象。因违反当地法律法规或风俗习惯而导致的一切后果，由员工自行承担。（三）安全管理1.公司为出国员工购买必要的境外保险，提供安全防范指导和应急救援信息。员工应增强安全意识，注意人身安全和财产安全，避免前往危险区域或参与危险活动。2.如在国外期间发生安全事故或紧急情况，员工应立即向当地警方、中国驻外使领馆寻求帮助，并及时向公司报告。公司将积极协助员工处理相关事宜，提供必要的支持和援助。（四）费用管理1.出国费用按照公司财务制度的相关规定执行，包括差旅费、住宿费、餐饮费、业务招待费等。员工应在预算范围内合理使用费用，不得超支。2.员工出国期间的费用报销，需提供合法有效的票据，并按照公司财务报销流程进行审批。对于不符合规定的费用，公司将不予报销。五、回国后的管理（一）工作交接与总结1.员工回国后，应及时与部门同事进行工作交接，确保工作的连续性。交接内容包括工作进展情况、未完成的工作任务、相关资料和文件等。2.员工需在回国后的[具体工作日]内，提交详细的出国工作总结报告。报告内容应包括出国任务的完成情况、取得的成果、经验教训、对公司业务发展的建议等。工作总结报告将作为员工绩效考核的重要依据之一。（二）费用结算员工回国后，应尽快整理出国期间的费用票据，按照公司财务制度的规定进行费用报销结算。财务部门对报销票据进行审核，核实费用的真实性和合理性，办理费用报销手续。如有费用超支或其他不符合规定的情况，按照公司相关规定进行处理。（三）经验分享与培训对于出国期间获得的宝贵经验和先进技术，公司鼓励员工在内部进行分享和交流。根据实际情况，组织相关的经验分享会或培训课程，让更多的员工受益，提升公司整体的业务水平和竞争力。六、绩效考核与激励（一）绩效考核1.员工出国期间的工作表现将纳入绩效考核体系。考核指标包括工作任务的完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、安全管理等方面。2.人力资源部门根据员工的出国工作总结报告、工作汇报情况、同事评价等多方面信息，对员工进行综合评价。绩效考核结果将作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。（二）激励措施1.对于在出国工作中表现优秀、为公司做出突出贡献的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会、培训机会等。2.公司鼓励员工积极参与出国工作任务，对于主动承担重要出国任务并取得良好成果的员工，在职业发展方面给予优先考虑。七、人力资源管理与人文关怀（一）人力资源管理1.出国工作经历将作为员工职业发展的重要参考。公司在人才选拔、岗位晋升等方面，将充分考虑员工的出国工作经验和能力提升情况，为员工提供更广阔的发展空间。2.人力资源部门建立员工出国工作档案，记录员工的出国工作情况，包括出访国家、工作任务、工作表现、取得的成果等信息，为公司的人力资源决策提供数据支持。（二）人文关怀1.公司关注出国员工的身心健康，在员工出国前，提供必要的心理辅导和健康咨询服务，帮助员工做好应对国外工作和生活的准备。2.在员工出国期间，公司通过多种方式关心员工的生活情况，如定期与员工沟通交流、节日慰问等。对于员工在国外遇到的困难和问题，公司将尽力提供帮助和支持。3.员工回国后，公司安排适当的休息时间，帮助员工调整时差和恢复工作状态。同时，组织欢迎活动，让员工感受到公司的温暖和关怀。八、保密与信息管理（一）保密规定1.员工在出国工作期间，可能接触到公司的商业机密、技术秘密、客户信息等重要资料。员工必须严格遵守公司的保密制度，妥善保管相关资料，不得泄露给任何第三方。2.在与国外合作伙伴或机构交流合作过程中，涉及公司敏感信息的内容，需经公司授权后方可透露。对于因工作需要携带出国的公司文件和资料，回国后应及时交回公司存档。（二）信息管理1.员工在国外获取的与公司业务相关的信息和资料，应及时整理并向公司汇报。公司建立信息管理系统，对出国员工带回的信息进行分类、整理、分析和存储，为公司的决策提供支持。2.鼓励员工在合法合规的前提下，积极收集国外电竞行业的最新动态、市场信息、技术创新等方面的资料，为公司的发展提供参考依据。九、社会责任与企业文化传播（一）社会责任1.员工在出国工作过程中，代表公司履行社会责任。积极参与当地的公益活动，关注当地社会发展，为促进中外文化交流和友好合作做出贡献。2.在与国外合作伙伴和机构的交往中，倡导公平、公正、诚信的商业原则，树立中国电竞企业的良好形象。（二）企业文化传播1.员工是公司企业文化的传播者，在国外工作期间，应积极向国外同行、合作伙伴和当地民众介绍公司的企业文化、经营理念和发展成果，提升公司的国际影响力。2.通过参与国际电竞活动、文化交流等方式，传播中国电竞文化，展示中国电竞行业的发展成就，为推动中国电竞产业走向世界贡献力量。十、附则（一）解释权本规定由公司人力资源部门负责解释，如有未尽