电竞公司资产管理办法

电竞公司资产管理办法

一、总则（一）目的为加强本电竞公司资产管理，保障资产的安全与完整，提高资产使用效率，促进公司的健康稳定发展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于电竞公司全体员工及与公司资产使用、管理相关的各类活动。涵盖公司所有实物资产、无形资产等各类资产形式。（三）资产管理原则1.安全完整原则：确保资产的安全，防止资产流失、损坏，保证资产账实相符。2.效益优先原则：提高资产使用效率，优化资产配置，实现资产的保值增值，以获取最大的经济效益。3.责任明确原则：明确各部门及员工在资产管理中的职责，做到责任到人。4.规范管理原则：严格遵循国家法律法规和公司内部规定，规范资产管理流程。（四）企业文化与经营理念体现本公司秉持“创新、协作、卓越”的企业文化，在资产管理中鼓励创新管理方式，通过各部门协作实现资产的高效管理，追求卓越的资产管理水平，以符合公司“为电竞爱好者提供极致体验，推动电竞行业发展”的经营理念。二、资产管理组织架构与职责（一）资产管理领导小组1.组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责：负责制定资产管理战略和重大决策；协调各部门之间的资产管理工作；审批重大资产购置、处置等事项。（二）资产管理部门1.组成：设部门经理一名，资产管理员若干。2.职责：负责制定和完善公司资产管理的具体制度和流程；组织资产的清查、登记、统计等工作；对资产的购置、使用、处置等环节进行监督和管理；定期向资产管理领导小组汇报资产管理情况。（三）各使用部门1.职责：负责本部门资产的日常使用、维护和保管；指定专人负责本部门资产管理工作，并与资产管理部门保持沟通；配合资产管理部门进行资产清查、统计等工作；提出资产购置、处置等申请。（四）扁平化管理体现公司在资产管理组织架构中，强调扁平化管理，减少管理层级，使资产管理信息能够快速、准确地在各部门之间传递。各部门在资产管理工作中直接对接，提高工作效率，避免信息延误和失真。三、资产分类与管理（一）实物资产1.办公设备-购置：各部门根据工作需要，提出购置申请，经资产管理部门审核、资产管理领导小组审批后，由采购部门负责采购。采购应遵循公司采购制度，确保设备质量和性价比。-使用与维护：资产购置后，资产管理部门进行登记、编号，分配至使用部门。使用部门负责设备的日常使用和维护，定期进行清洁、检查等工作。如设备出现故障，应及时通知资产管理部门联系维修。-处置：办公设备达到使用年限或因其他原因无法正常使用需要处置时，使用部门提出申请，经资产管理部门鉴定、资产管理领导小组审批后，按照规定的处置方式进行处理，如报废、出售等。2.电竞设备-购置：电竞设备的购置需结合公司电竞业务发展规划和比赛需求。由电竞业务部门提出申请，详细说明设备的技术参数、性能要求等，经资产管理部门审核、资产管理领导小组审批后，由专业采购团队进行采购，确保设备的专业性和先进性。-使用与维护：电竞设备由专门的技术人员负责日常维护和管理。技术人员需定期对设备进行检测、升级，确保设备在比赛和训练中正常运行。使用部门在使用过程中应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。-处置：电竞设备因技术更新、损坏等原因需要处置时，由技术人员进行评估，提出处置建议，经资产管理部门审核、资产管理领导小组审批后进行处置。对于具有一定价值的电竞设备，可通过二手市场等渠道进行合理处置，实现资产的再利用。（二）无形资产1.知识产权-管理：公司鼓励员工进行技术创新和创作，对于员工在工作中产生的知识产权，如专利、商标、著作权等，应及时申请保护。由公司法务部门负责知识产权的申请、维护等工作，并建立知识产权档案，记录知识产权的相关信息。-使用与保护：公司内部各部门在使用知识产权时，需遵守相关规定，不得擅自将公司知识产权泄露或用于非公司业务目的。如发现知识产权被侵权，法务部门应及时采取法律措施进行维权，维护公司的合法权益。2.品牌资产-建设与维护：公司市场部门负责品牌资产的建设和推广，通过举办各类电竞活动、广告宣传等方式提升公司品牌知名度和美誉度。同时，各部门在日常工作中应注重维护公司品牌形象，言行举止要符合公司品牌定位。-评估与管理：定期对公司品牌资产进行评估，了解品牌价值的变化情况。根据评估结果，调整品牌建设策略，确保品牌资产的持续增值。四、资产清查与盘点（一）清查盘点计划资产管理部门应制定年度资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员分工等。清查盘点计划应报资产管理领导小组审批后执行。（二）清查盘点方法1.实地盘点法：对实物资产进行实地逐一清点，核对资产的数量、规格、型号等信息是否与资产台账一致。2.账目核对法：将资产台账与财务账目进行核对，确保账账相符、账实相符。（三）清查盘点流程1.准备阶段：资产管理部门提前通知各使用部门做好资产清查盘点准备工作，包括整理资产、核对资产台账等。2.实施阶段：清查盘点人员按照清查盘点计划和方法对资产进行实地盘点和账目核对，记录清查盘点结果。3.总结阶段：资产管理部门对清查盘点结果进行汇总、分析，编制资产清查盘点报告。报告内容应包括资产清查盘点的基本情况、账实差异情况及原因分析、处理建议等。资产清查盘点报告经资产管理领导小组审核后，上报公司管理层。（四）盘盈盘亏处理1.盘盈处理：对于盘盈的资产，资产管理部门应查明原因，经审批后及时调整资产台账和财务账目。如属于正常盘盈，可将资产纳入公司资产管理；如属于其他原因导致的盘盈，应按照相关规定进行处理。2.盘亏处理：对于盘亏的资产，使用部门应说明原因，经资产管理部门核实、资产管理领导小组审批后，进行相应的账务处理。如因个人原因导致资产盘亏，应追究相关人员的责任。五、资产的处置（一）处置原则资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定的程序进行，确保资产处置过程合法合规，实现资产的合理利用和价值最大化。（二）处置方式1.报废：资产达到使用年限或因严重损坏无法修复、技术落后等原因，经鉴定后可进行报废处理。报废资产由资产管理部门统一回收，按照环保要求进行处理。2.出售：对于闲置或尚有一定使用价值的资产，可通过公开招标、拍卖、协议转让等方式进行出售。出售价格应根据资产的市场价值、使用状况等因素合理确定，确保公司资产不流失。3.捐赠：公司可根据实际情况，将部分资产捐赠给符合条件的公益组织或单位，以提升公司的社会效益和企业形象。捐赠资产需履行相关审批手续，并做好记录。（三）处置流程1.申请：资产使用部门提出资产处置申请，详细说明资产的名称、型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等信息。2.鉴定：资产管理部门组织相关专业人员对申请处置的资产进行鉴定，确定资产的实际状况和处置方式是否合理。3.审批：资产处置申请经资产管理部门审核后，报资产管理领导小组审批。重大资产处置事项需经公司管理层集体决策。4.实施：经审批同意后，资产管理部门按照确定的处置方式组织实施资产处置工作。在处置过程中，应做好相关记录和资料归档工作。六、资产管理的绩效考核（一）考核目的通过建立资产管理绩效考核制度，激励各部门和员工积极履行资产管理职责，提高资产管理水平，实现公司资产的有效管理和保值增值。（二）考核指标1.资产完好率：考核资产的实际完好情况，计算公式为：资产完好率=（完好资产数量÷资产总数量）×100%。2.资产利用率：衡量资产的使用效率，计算公式为：资产利用率=（实际使用资产数量÷可使用资产数量）×100%。3.资产清查准确率：考核资产清查工作的质量，计算公式为：资产清查准确率=（账实相符资产数量÷清查资产总数量）×100%。4.资产处置合规率：检查资产处置过程是否符合规定程序，计算公式为：资产处置合规率=（合规处置资产数量÷处置资产总数量）×100%。（三）考核周期资产管理绩效考核以季度为周期进行，每季度末对各部门和员工的资产管理工作进行考核评价。（四）考核结果应用1.绩效奖金发放：将资产管理绩效考核结果与绩效奖金挂钩，对考核成绩优秀的部门和个人给予适当的绩效奖金奖励；对考核不达标或出现严重资产管理问题的部门和个人，扣减相应的绩效奖金。2.职务晋升与评先评优：考核结果作为员工职务晋升、评先评优的重要参考依据。在同等条件下，资产管理工作表现突出的员工将优先获得晋升机会和各类荣誉称号。七、资产管理中的人文关怀与安全保障（一）人文关怀1.培训与教育：资产管理部门定期组织资产管理人员和使用部门员工参加资产管理培训，提高员工的资产管理意识和技能。培训内容不仅包括资产管理的业务知识，还应涉及企业文化、团队协作等方面的内容，增强员工的归属感和凝聚力。2.意见反馈：建立资产管理意见反馈机制，鼓励员工对资产管理工作提出合理化建议。对于员工提出的有效建议，公司应给予适当的奖励，并及时采纳改进，让员工感受到自己对公司资产管理工作的重要性。（二）安全保障1.实物资产安全：加强对实物资产存放场所的安全管理，配备必要的安全设施，如消防设备、防盗设备等。定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行。对于贵重资产和关键设备，应采取特殊的安全保护措施，如安装监控设备、设置专人保管等。2.无形资产安全：加强对无形资产的安全保护，采取加