工业园区物业管理方案(正式版)_第1页
工业园区物业管理方案(正式版)_第2页
工业园区物业管理方案(正式版)_第3页
工业园区物业管理方案(正式版)_第4页
工业园区物业管理方案(正式版)_第5页
已阅读5页,还剩71页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

工业园物业管理方案目录合智物业简介┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅2第一章项目基本情况与建设规划建议┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅3第一节项目基本情况┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅3第二节项目建设规划建议┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅3第二节与园区管委会的协调配合与沟通┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅4第二章物业管理前期介入方案┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅5第一节前期介入班组筹组方案┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅5第二节工程前期介入工作职责┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅6第三节工程验收接管交付┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅7第三章物业管理服务实施方案┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10第一节管理理念┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅10第二节项目部管理机制┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅12第三节物业管理服务思路┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅14第四节物业管理服务质量目标及实现措施┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅14第五节档案的建立与管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅17第六节市政配套设施、房屋及共用部位管理构想┅┅┅┅┅┅┅┅┅19第七节工程设备管理构想┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅20第八节园区治安管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅26第九节园区交通管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30第十节园区消防管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅30第十一节园林维护管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅31第十二节环境卫生管理┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅32第十三节客户需求及特约服务┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅44第十四节文化活动的组织实施方案┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅44-合智物业简介成都合智物业管理有限公司成立于2002[年]系中国著名房地产开发企业成都置信集团的全资子公司,具备全国物业管理二级管理资质的专业物业管理公司。成都合智物业管理有限公司秉持"服务第一,客户至上"的宗旨,坚持将管理融入服务过程的原则,以"致力于为客户提供超越预期的服务体验"作为经营理念,以"置信居住,星级服务"作为物业管理服务标准。现经成都置信集团授权,负责管理置信丽都花园、置信花园、置信广场、置信未来广场、置信科技园、置信丽舍滨江、曼哈顿商住楼等高端物业项目。管理面积逾...100项目总建筑面积为万平方米,物业业态涵盖住宅、商业、旅游、工业等多种业态。其中,合智物业管理的置信丽都花园先后被授予“成都市优秀物业管理住宅小区”、“四川省优秀物业管理住宅小区”、“全国优秀物业管理示范小区”等荣誉称号。为实现科学化、制度化、规范化管理,合智物业管理有限公司于2003年通过了ISO9000:2000国际质量管理体系认证。置信集团企业文化精神作为其持续发展的核心内涵与根本动力,是企业长期战略发展的重要精神支撑。在企业的经营管理过程中,合智物业一贯秉承置信集团企业文化精神:(一)刚健有为、艰苦创业的奋斗精神;(二)不断学习、求新求变的创新精神;(三)风雨同舟、共谋发展的团队精神;(四)以人为本、高效多能的职业精神;(五)安全第一、精益求精的质量精神;(六)用户至上、我为人人的服务精神;(七)以道制欲、坚守信义的道德精神;(八)扩大联系、诚信合作的和合精神。第一章项目基本情况与建设规划建议第一节项目基本情况青羊工业园位于成都市青羊区苏坡乡与文家乡范围内,占地约4000青羊区政府与本土知名房地产开发企业——成都置信集团共同开发的现代化综合城区,其功能涵盖工业、高端住宅、教育、文化、商业及现代服务业等多元业态。该区域规划包含机关办公楼、商业写字楼、教育机构、商业街区、工业区、医疗机构及高端住宅区等复合功能区,构成典型的园林式城市新区。第二节项目建设规划建议根据该项目规划占地面积约2.6面积为约X平方公里,覆盖范围包括机关、学校、医院、办公楼、商业区及工业区的实际状况,经评估,在项目竣工并交付使用后,预计常住人口数量将达到至少...5万人以上,日均人流量可能突破10万人次以上,在密集的人流中,存在无可估量的商机,也同时存在较多的治安和消防隐患因此,我们建议:一.项目规划时应综合考虑以下基础配套,在保证物业功能齐备的前提下,确保物业增值:A、园区办公区、学校、商业区及工业区等人员密集区域,经规划设置集中布局的餐饮设施及卫生设施,以满足园区内单位、来访人员及业主的日常需求。B、在园区规划1-2处商务中心,配备电话、传真、网络数据交换、影印等商务设施,为园区单位服务;C、在园区规划1坐落于综合服务楼,其功能包括物业综合服务大厅、会客区域、会议场所及住宿设施等,具备满足园区内相关单位、业主以及访客基本生活需求的条件。D、与相关派出所协调,在园区外围规划1处治安巡逻室,由派出所安排巡逻民警住场,有效保障社区治安,营造良好的社区治安环境;E、在园区的相关部位规划停车场,保证园区车辆停放。二.物业管理功能用房配备建议:A、园区的住宅区、商业区、办公区各规划1处约80平方米的物业管理办公用房,由物业公司根据实际需求设立管理处和客户服务中心、商务中心;B、如规划时未考虑建设综合服务楼,则需在园区相对居中位置考虑规划1处约200平方米左右的办公用房,由物业公司设立青羊工业园园区物业管理项目部;C、在物业相关位置预留物业管理相关功能用房,包括工具间、操作间、值班室、库房等设施,具体位置及面积应在工程前期介入阶段的图纸会审过程中明确确定。三、据园区物业业态的不同,我们对园区的安防及消防设施设备配置建议:A、实施封闭式管理模式,配置周界监控设备及红外线对射系统,配备楼宇对讲系统及门禁控制系统,通过配置现代化安防设备,确保住宅区的安全性与可靠性;住宅区可根据房屋性质及使用功能,合理配置相应的安全设施。质(多层或高层)决定配置消防设备及器材;B、商业区、工业区及办公区域应根据业主的使用需求,实施半封闭式或开放式管理模式,主要依赖于人员值守及巡查机制,对行人及访客实施动态管理。在主要出入口等关键区域配置监控设施,并对进出人员实施实时录像监控。消防设施及器材应按照消防主管部门的相关规范进行配置,以保障后期物业服务企业具备应对突发消防事件的专业能力。第三节与园区管委会的协调配合与沟通有效协调与沟通机制是确保管理工作顺利实施的关键保障。公司已构建系统化的沟通体系,确保信息传递与反馈渠道的畅通性,实现指令的有效执行与各项行动的高度协调一致。在与青羊工业园管委会及公司总部的协调配合工作中,项目部实施现场办公制度,各专业负责人与管委会及公司总部建立对口协调机制,确保园区管委会及公司总部的相关需求信息能够及时传递至执行部门,并由执行部门及时响应与处理。针对重大协调事项,管委会直接下达相关工作指令至项目部,项目部经理在请示公司相关领导后,组织落实相关工作。为确保各项工作协调配合并顺利推进,我方定期与管委会召开工作会议,就重要工作的进展情况及时汇报,以确保管委会全面掌握工作动态。第二章物业管理前期介入方案第一节前期介入班长筹组方案:针对青羊工业园项目涉及商业、教育、办公、居住及工业等复合型业态结构,且项目占地面积较大的实际情况,我方高度重视该项目前期介入工作。在项目规划设计阶段,我方将组建专业且完善的工程前期介入团队,与投资方、设计单位及开发单位共同研究并审议设计方案,及时识别并整改存在的问题,避免因不合理设计或施工给物业后续运营及管理带来的不利影响,确保获取工程第一手资料,为后期物业管理奠定基础。因此,在项目规划设计阶段,我方将组建前期介入工作小组,由我公司相关职能部门负责人及小区管理负责人等专业人员组成,共同参与项目的规划设计及方案、图纸讨论与审定。在此基础上,根据工程进展情况,逐步筹建物业前期介入项目部,前期项目部组织架构如下:项目部保安部工程部综合部环卫部保土设水园筹保安建备电林组洁小小小小小员小组组组组组组在物业前期介入过程中,首先组建过渡型管理团队,在前期介入小组中遴选具备资质的项目管理负责人。据此,计划在项目开发阶段,设立前期介入项目部、工程小组、保安小组及保洁小组,安排相关人员进场。人员进场时间由开发单位确定,建议在开发单位现场办公期间进场,通过专业物业管理为项目前期营造稳定有序的工作环境,逐步形成青羊工业园物业管理项目部。在物业前期介入的管理中,工程前期介入尤为重要,因此,我们计划在首期工程主体基-5-青羊工业园物业管理方案在本工程设备安装及内部装修阶段,应组织工程前期介入工作。在工程前期介入班子尚未正式进场之前,由物业前期介入工作小组负责方案审定及图纸会审、设备选型等事项。工程前期介入工作以小组为单位开展,纳入前期介入项目部的统一管理。二期工程及该项目后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。鉴于该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的实际情况,首期工程的工程前期介入小组应具备专业技术能力。据此,拟由以具备高级职称的专业技术人员为主体的技术团队担任工程前期介入人员,并基于该核心团队逐步构建青羊工业园后期物业管理工程技术部。该核心团队应包含以下专业技术人员:机电小组:组长1人员职称为机电工程师(安装工程师),成员(技术人员)配置依据开发工作量进行安排,负责工程设备前期介入工作,协助开发单位监理工程师开展现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审工作。应与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立并维护良好的合作关系,确保前期介入工作有序开展。土建小组:组长1人员岗位为土建工程师职称,团队成员根据项目开发工作量配置,负责市政建设、土建及装修工程的前期介入工作,协助开发单位土建监理工程师开展现场巡视检查及土建、市政工程施工管理,参与项目设计及图纸会审工作。水电小组:组长1人员:具备给排水工程专业职称的人员,根据开发工作量进行配置,负责水电安装工程的前期介入工作,协助开发单位的监理工程师参与现场巡视及检查工作,参与项目设计及图纸会审工作。园林小组:组长,负责园林工程相关组织与管理工作。1人员配备:持有园艺师职称的人员,根据开发项目的工程量进行配置,负责园区园林工程的前期介入工作,协助开发单位的园林监理工程师开展现场巡视检查及园林施工管理工作,并参与项目设计及图纸会审相关工作。第二节工程前期介入工作职责1、参与项目设计及图纸会审,形成会审纪要;2、对项目的规划设计提出有利于物业管理顺利实施的建议,由建设单位及设计单位调整、改-6-青羊工业园物业管理方案进,涉及以下方面内容:2.1物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);2.2后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;2.3对总平和室内各种管线的布局、位置、高度、离墙距离等从日后使用和维修的角度提出合理化建议;2.4根据项目实际情况,论证提交水、电、气供应量符合地域特点和发展需要的具体方案;3、参与设备选型及安装方案审定;3.1控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;3.2设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;3.3安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;5参与工程现场监理工作,依据国家有关法律法规、技术标准以及合同约定,对工程实施全过程检查,及时识别并查明不合格项的成因,与建设单位、施工单位共同商定处理方案,并形成书面过程记录。6、参与隐蔽工程检查,竣工后索取相关隐蔽签证记录;7、参与现场监督管道打压试验、通球通水试验、线路绝缘测试、卫生间闭水实验等;8、雨后注意观察房屋的渗漏及沉降情况,及时将意见反馈给开发商整改;9、跟进总平施工,绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;11、尽可能全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;第三节工程验收接管交付在首期工程竣工验收完成前,项目部组织协调综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关职能部门,组织开展接管及交付工作。主要工作内容包括:1、由综合管理部牵头,准备交付资料,主要包括:-7-青羊工业园物业管理方案A.《物业管理手册》B.《入住指南》C.《业主资料》D.《装饰装修管理制度》E.《装修申报相关表格》2、由工程部牵头准备项目资料接管,主要包括:A.项目批准文件;B.用地批准文件;C.拆迁资料;D.房屋分产权清册。3、由工程部牵头,综合管理部配合,准备质保、技术资料接管,包括:A.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);B地质勘察报告;C.工程合同及开、竣工报告;D.图纸会审记录;E.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);F..隐蔽工程验收签证;G.沉降观测记录;H.竣工验收证明书;I钢材.水泥等主要材料的质量保证书;J.新材料、构配件的鉴定合格证书;K.水、电、气、视、讯、卫生洁具、消防、电梯等设备的检验合格证书;L.砂浆,混凝土试块试压报告;M.供水、供暖、煤气管道的试压报告。-8-青羊工业园物业管理方案4、由工程部组织对工程实体部分接管验收,包括:4.1市政工程设施及总平面验收接管;4.2房屋主体结构验收接管;4.3房屋建筑部分及装饰装修验收接管;4.4房屋水、电、气、视、讯验收接管;4.5市政管网及给水系统验收接管;4.7配套系统工程设备的验收与接管,包括但不限于景观设备、变配电设备、消防设备、安防及监控设备、网络设备、通信设备等园区配套设施设备的验收与接管。4.8验收接管的主要方式包括通水试验、通球试验、闭水试验、打压测试、绝缘测试、耐压测试、信号测试,并结合现代检测设备与目测方法进行。5、保安部负责园区交通、消防及监控等设施设备的接管验收工作,并根据实际情况制定和实施园区安全保卫、交通管理及消防管理方案。6、由环卫部负责组织对接管后的楼宇、道路、设施设备等进行开荒,保证物业交付质量。综上所述,我司通过严格实施竣工验收程序,确保交付符合质量标准的建设工程,履行“为业主提供更优质服务”的承诺,作为我司的长期经营目标。-9-青羊工业园物业管理方案第三章物业管理服务实施方案我方委托专业物业管理团队对青羊工业园开展实地勘察,基于对园区设计及开发思路的深入分析,结合项目特征,形成整体规划方案及管理策划框架。首先,我方对该园区实施项目管理机制,根据园区业态特征,设立相应业态的客户服务中心;依据业主需求及业态特征,分别实施封闭式、半封闭式及开放式管理模式;在具备需求的客户服务中心及商务中心提供双语服务。第一节管理理念自合智物业成立以来,始终坚持"为您想得更多,为您做得更好"的质量方针,恪守"服务第一,业主至上"的服务宗旨,遵循"寓管理于服务之中"的工作原则,积极引入并采用先进物业管理模式。在基本服务范围内,本物业管理服务不仅提供规范、完善、人性化的高质量服务,切实实现物业使用便利性、舒适性,延长物业使用寿命,实现保值增值目标,更将服务提升至文化层面,积极融入社区文化与社区经济理念,尽可能赋予物业附加价值,拓展物业管理功能的发挥空间,推动置信集团企业文化理念在物业管理领域有效延伸。我们的核心理念:经典物业品牌的缔造者高尚生活空间的创造者未来生活方式的倡导者开发商企业信誉的延续者我们的企业精神:奉献精神、敬业精神、创新精神、拼搏精神与团队合作精神。我们的文化精神:一、刚健有为、艰苦创业的奋斗精神;二、不断学习、求新求变的创新精神;三、风雨同舟、共谋发展的敬业精神;-10-青羊工业园物业管理方案四、以人为本、高效多能的管理精神;五、质量第一、精益求精的质量精神;六、业主至上、我为人人的服务精神;七、以道制欲、坚守信义的道德精神;八、扩大联系、诚信合作的合作精神;我们的管理风格:认真、严格、主动、高效。认真:精益求精、刨根问底;严格:严格律己、严格律人、严格于工作流程、严格奖罚;主动:主动接受任务、主动承担责任、主动完善提高;高效:明确的工作计划、明确的文件答复时间,为明天留出空余、零等待的工作作风。我们的质量方针:实施科学管理持续改进服务不断开拓创新增强顾客满意我们的质量目标:质量在心中、质量在手中;数据指标量化如下——服务综合满意率:98%有效投诉处理率:100%公共配套设施完好率:98%以上房屋零修及时率:98%以上零修合格率:100%物业管理人员执证上岗率:90%-11-青羊工业园物业管理方案我们的人才观念:吸引人才,凝聚人才,发展人才,经营人才。在青羊工业园物业管理服务实施期间,我方将一贯遵循置信集团的管理理念,承诺为园区内全体业主提供高品质、高效率的物业管理服务。第二节项目部管理机制1.项目部管理架构(该架构为项目成型后的架构方案):项目部工程部保安部综合管理部园艺部环卫部住宅区服务中心工业区服务中心商业区服务中心办公区服务中心2.项目部人事架构:ii.项目部设置项目经理1人(项目经理资格),负责项目的全面管理工作;iii.工程部设置经理1人(高级工程师资格),土建维修主管1人(土建工程师资格),机电主管1人(机电工程师资格);iv.保安部设置保安队长1人,副队长2人;v.综合管理部设置主管1人,人力资源专员1人,内勤1人,品质督导2人,食堂管理员1人,采购1人,库管员1人;vi.园艺部设置园艺主管1人(园艺师资格);vii.环卫部设置主管1人,副主管2人;viii.服务中心设置接待员1人,收银员1人;-12-青羊工业园物业管理方案三.员工培训:为全面提升物业管理从业人员综合素质,旨在通过系统性职业培训工作,切实提升职工岗位技能水平,强化职工服务意识,培育良好职业道德风尚,树立敬业爱岗精神。培训工作将科学制定实施方案,培训内容主要包括以下方面:A.ISO9000质量管理体系培训;B.物业管理基础知识培训;C.公司规章制度培训;D.员工岗位职责培训;E.各专业技术规程培训;F.各专业现场实际操作培训;G.外聘教员对保卫、消防培训;H.外聘教员对工业物业管理知识进行培训。四.员工激励机制有效激励员工是现代企业管理的核心议题。通过科学激励机制的实施,可显著提升员工综合素质,强化其对企业的归属感,增强组织凝聚力。基于此,合智物业在置信集团的统一领导下,已建立完善的员工激励体系。我们对员工的激励机制主要包括建立科学的员工考核体系和行为规范,通过综合考察员工的工作能力、工作态度、工作绩效、敬业精神、对企业忠诚度以及个人综合素质等方面,从薪酬激励、培训机会、职业发展路径及工作平台建设等途径实现。其运作模式为:通过奖励与处罚机制,结合薪酬调整、职务升降、培训机会及职业晋升等措施进行动态管理。通过实施有效的员工激励机制,增强员工的工作热情与责任意识,确保其持续保持积极的工作状态,从而更有效地为业主提供优质服务,构成我方一贯遵循的工作原则。-13-青羊工业园物业管理方案第三节物业管理服务思路规范严谨的管理程序,高效且有效的服务流程,构成物业管理目标实现的关键保障。我司通过系统整合与持续优化,目前已形成以...为核心的管理体系。ISO9001/2000质量管理体系作为管理服务体系的核心框架,应全面融入各项管理服务职能,涵盖决策管理、咨询管理、行政管理、营销管理、财务管理、人力资源管理、物资管理、产品及服务提供、质量监控与持续改进等管理领域。本方将持续优化管理服务流程,通过系统性改进机制,确保产品(服务)质量实现持续提升。根据青羊工业园的实际情况,经本方调研分析,拟在青羊工业园的管理服务体系中,建立以项目部为品质保障中心、以客户服务中心为指挥调度中心及信息交互窗口的扁平化管理模式。通过客户服务中心为园区业主及相关单位、来访人员提供便捷的"一站式"服务,使客户服务中心成为本方与园区业主、相关单位及来访人员之间信息沟通与协调的枢纽。各业态分区的客户服务中心将负责统筹指挥该区域相关工作人员,及时处理相关投诉事项,并通过各项物业管理服务满足业主需求。在园区内,我们除了客户服务中心提供时段(8:30-20:00)服务外,项目部将提供管理人员24小时值班制度,确保向业主、相关单位及来访客人提供全天候物业管理服务,建立有效沟通平台,以满足园区相关方的各类物业管理服务需求。第四节物业管理服务质量目标及实现措施基于对青羊工业园项目定位的系统性分析,结合本单位长期积累的物业管理经验及公司质量管理体系要求,依据《全国城市物业管理评分标准》,制定青羊工业园物业管理目标及实施路径,确保园区接管后首年度实现市级优秀物业管理标准,次年度达到省级优秀物业管理标准,三年内实现国家级优秀物业管理标准。序号指标名称国家标准管理目标管理目标实施措施落实责任人,实行巡视制度,建档记录,确1房屋完好率98%100%保房屋完好,无违章搭建及损坏公共设施-14-青羊工业园物业管理方案接到维修通知15分钟内到达现场,及时完成零修、急修及298%100%并建立回访制度,小修24小时内,中修3天时率内,大修7天内维修工程质量分项检查,一步到位,并进行回访制度,以3100%100%合格率确保维修工程合格,满足客户需求。按照规定收取,不擅自提高收费,使管理费4管理费收缴率98%100%取之于民,用之于民。落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档记录,并由绿化主管监督执行,以确保园区公共绿化地无破坏、无践踏,无黄土裸露现5绿化完好率95%99%象,发现问题立即修复。及时修剪,使草坪高度维持在5-8厘米;每年补栽2次;每年施肥2次;每年定期除虫害。落实责任人进行保洁工作,实行巡查制度,6清洁、保洁率99%99%建档记录,并由环卫主管监督执行,以确保园区内垃圾日产日清,空气清新,设施完好落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档道路完好率及790%99%记录,由工程部土建主管监督执行,以确保使用率道路完好、畅通化粪池、雨水落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档8井、污水井完无95%记录,由工程部土建主管监督执行,以确保好率沟、渠、井完好,并定期疏通、清理排水管、明暗落实责任人进行养护,实行每月巡查制度,9无99%沟完好率建档记录,由工程部土建主管监督执行,以-15-青羊工业园物业管理方案确保水管畅通无阻、无塌陷落实责任人进行养护,实行每日巡查制度,建档记录,由工程部设备主管监督执行,以10路灯完好率85%99%确保路灯无损、正常使用并进行定期清洁、养护落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档停车场、单车11无99%记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,棚完好率方便使用公共休闲设施落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档12及小区雕塑完无99%记录,保安队长监督执行,以确保设施完好,好率美观清洁保安员经培训考核后上岗,并每周训练三次,小区内治安案每次两小时,以保障保安队伍的素质和状态;130.1%无件发生率落实保安岗位职责,明确责任,实行24小时巡视制度,以确保园区的安全落实责任人进行养护,实行巡查制度,建档消防设施设备14100%100%记录,项目部经理监督执行,并定期维护和完好率检修以确保消防设施完好无损、正常使用项目部全员义务消防员制,并定期进行培训和演习,加强宣传,设置专人负责日常巡视,15火灾发生率0.1%0发现隐患,及时处理并通知项目部,以确保园区消防安全建立巡视制度,跟踪管理,及时发现、及时16违章处理率无90%处理,并加强宣传工作,取得住户的理解,-16-青羊工业园物业管理方案杜绝违章事情发生,并进行回访档案记录按照政策规定,做好各项工作,同时加强与住户的沟通,定期举行相关方恳谈会,了解住户有效投诉无100%17相关方的愿望和要求,满足相关方的需要,处理率发生投诉及时处理,同时建立档案跟踪处理结果。员工分别进行入职培训、在职培训、定期培训等常规培训,并予以考核,不合格者予以管理人员持证淘汰;对于特种作业、行业性要求的员工要18无80%上岗率通过有关部门培训、考核,公司将就有关技术、技能进行定期培训,并予以考核,确保培训合格率达100%,以保障员工的素质维修服务回访对于进行维修的项目实行回访制度,建档记19无60%率录,以确保维修服务满足客户的需要。在日常工作中及时收集客户的需求信息,尽住户对物业管2095%98%可能地满足客户的需要,加强双方的沟通,理满意率以确保相关方对物业管理工作的满意。第五节档案的建立与管理鉴于知识经济的逐步发展,信息资源的综合价值日益凸显,在物业管理过程中,信息资源已成为物业管理服务的核心要素。基于青羊工业园的实际情况,拟制定符合园区物业管理需求的档案管理制度,以实现信息资源的高效共享、科学利用及便捷查阅,进而全面提升园区物业管理水平。-17-青羊工业园物业管理方案一.资料的收集:为确保资料收集的完整性及档案建立的完备性,拟设立专职档案管理人员,负责档案的建立、整理及日常管理工作。在档案建立过程中,将严格依照国家相关标准对档案资料进行分类整理,为园区顺利实现国家优秀示范园区建设目标提供坚实基础。1.础资料类:包括项目批准文件,用地批准文件,拆迁资料,房屋分产权清册,竣工图(包括园林总平面.建筑.结构.设备.附属工程所有隐蔽管线的全套图纸),地质勘察报告,工程合同及开、竣工报告,图纸会审记录,工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录),隐蔽工程验收签证,沉降观测记录,竣工验收证明书,钢材.水泥等主要材料的质量保证书,新材料、构配件的鉴定合格证书,水、电、气、视、讯、卫生洁具、消防、电梯等设备的随机技术资料和检验合格证书,砂浆、混凝土试块试压报告,.供水、供暖、煤气管道的试压报告等。2.户资料的整理归档,包括:交房程序表,房屋状态确认表,物业管理协议,业主家庭成员清册,业主身份证复印件,业主机动车登记表,业主领用物品登记表,装修申请表,装修施工承诺书,装修单位营业执照、资质证复印件,业主装修设计方案,装修缴款通知单,装修施工证,装修巡视检查表,违规装修处理通知单,装修竣工检查表,装修退款审批表等。3.ISO9001/2000质量体系运行资料,包括:财务报表、客户服务中心记录、各部门相关记录、工程、设备运行维护管理工作计划,运行、维护、检修记录,工程,设备巡视检查记录,各部门交接班记录、值班记录,特约服务记录等。4.公司行政文件,主要包括ISO9001/2000管理体系文件,各专业作业指导书,集团公司及物业公司下发的管理标准、制度,公司规章制度、员工行为规范、通知、通报文件,相关政府部门文件;5.项目部组织的各种文化活动资料,包括图文资料,影音资料,相关媒体的报道等。二.档案的保管、查阅与销毁:-18-青羊工业园物业管理方案首先,根据档案资料的类别,对档案资料进行分类编制档案目录,按照内容、部门、年度、保存期限及保密程度进行分类整理,形成主卷。对每份档案进行逐一编号、登记造册,并按照分类结果分柜保存。确保档案室始终保持清洁、通风及干燥状态,档案的存放应符合防火、防潮、防虫及防鼠等基本要求。在档案查阅与销毁方面,我们严格执行集团公司档案管理制度,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。第六节市政配套设施、房屋及共用部位管理构想为了加强对青羊工业园园区道路、房屋及共用部位共用设施设备的管理,我们结合项目的特点,根据国家优秀物业管理创优的管理经验,结合公司ISO9001/2000质量管理体系制定了完善的管理方案:综上所述,园区房屋结构分类主要涵盖砖混结构、框架结构、钢结构等三种结构类型。在房屋装修、维护及修缮管理过程中,将依据园区不同业态对应的房屋结构类型,制定相应的管理措施。一、市政配套设施的维护管理:鉴于青羊工业园规划建设方案旨在打造园林景观式多功能综合城区,园区内市政道路、市政设施及建筑小品等基础设施数量众多、类型多样,因此本项目部工程部已配备专业技术人员,包括土建工程师及给排水工程师,以确保园区市政设施维护管理的专业性与系统性。在市政道路、市政设施、市政管网及建筑小品的维护管理工作中,工程部土建工程师将严格遵循国家相关标准,结合园区实际运营情况,统筹制定技术实施方案。ISO9001质量管理体系,制定园区道路、市政设施、市政管网及建筑小品的维护、修缮计划。二、房屋及共用部位的维护管理:由工程部经理牵头负责,专业主管及相关专业工程师具体实施,建立完善的房屋及共用部位、共用设施设备管理制度,包括:房屋及共用部位、配套设施的管理措施,房屋及共用部位维护修缮计划,具体涵盖房屋主体结构定期检查、防水系统维护、装修局部维修及翻新、道路修缮及化粪池维护等项目。-19-青羊工业园物业管理方案池清淘、雨污水井(沟)疏淘、电缆井积水清理、园区工业污水系统处理等工程事项;制定共用部位大中修方案,并提交业主进行审核与实施,同步推进配套功能用房改造工作;制定详细的装修管理措施,确保业主及相关单位在二次装修过程中各项活动符合国家相关法规和标准;制定空置房管理标准,严格按照空置房管理标准定期进行检查,确保空置房始终处于完好状态;根据房屋的不同类别,向业主及相关单位提供专业的厂房修葺与改造服务。(实施方案详见附件)第七节工程设备管理构想在现代物业管理体系中,设备管理水平是衡量物业管理综合能力的重要评估指标之一。青羊工业园作为集工业、商业、服务业于一体的综合性产业园区,其系统设备配置完备,设备技术先进性较高,系统设备停运可能对园区内业主及各类单位产生重大不利影响。基于上述情况,建议从以下方面着手,作为设备管理工作的基本保障措施:一、完善工程部架构,确保工程部技术力量,在工程部架构设置中,应保证有机电工程师、电子电气工程师、暖通工程师等高级专业技术人才,在人才、技术资源的有力保证下,熟悉设备性能、有可靠的运行维护和检修能力,保证设备的正常运行,有能力及时发现和处理设备运行过程中的隐患和故障,保证将设备故障排除在萌芽状态。二、建立完善的设备档案,健全设备卡片和运行维修记录,随时掌握设备运行维护状况,搞好设备“病史”管理。三、健全设备管理岗位职责,制定设备运行、维护、保养、检修制度,制定设备周检、月检、季检、年检工作计划;严格填报运行、维护、检修、更新记录。四、建立设备紧急事故预案,保证设备紧急情况时的管理流程。1、由工程部设备主管起草演习预案,经工程部经理审核,报项目部经理审批后,提前通知与演习相关的单位、住户和相关部门;2、工程部经理组织设备运行管理和设备检修技术人员提前到场,学习该次演-20-青羊工业园物业管理方案习的目的、目标、演习预案、实施办法;3、实施演习方案,监控演习程序,在演习过程中锻炼运行管理人员在紧急情况下的运行管理操作能力和检修技术人员在紧急设备故障时的应急检修能力;4、组织过程技术人员对演习过程分析、讨论、总结演习的成败得失,积累紧急设备故障的管理经验;5、工程部经理组织讲评,形成演习报告和测评报告,向项目部经理和管委会汇报。五、建立重要设备停运审批管理程序,避免因重要设备停运给园区业主和相关单位带来损失。六、共用设施设备管理标准及实施办法:序项实施方案督导计划服务标准号目1、安排电梯维修人员每1、主管每天巡视检查电1、电梯按照甲方要求天进行巡视检查,包括梯运行状况,并检查维时间开启,保证运行电机房、轿顶及轿厢安全保状况和相关记录;良好,维保达到国家1梯回路;2、电梯工每天巡视检查规定要求,无电梯事2、定期维保加油;机房不少于3次,并做故;3、每周、每月、每季度由好记录;2、设备得到规范要求外委维保单位检查维1、审查月度、季度及年检的专业维保,杜绝因保;维保情况,并提出意见维保不及时造成设4、每年报技监局年检。和建议。备损坏和报废。1、每周维护检查红外线1、工程主管、保安队长定1、红外线报警装置灵报警装置,进行障隘测期检查监控中心图像敏,无误报、漏报发-21-青羊工业园物业管理方案监试;及运行记录,并每周安生;2控2、每周进行镜头维护除排保安员进行红外线2、监控设备图像清晰,系尘,确保录像清晰;障隘测试;硬盘录像可保存一统3、每月全面检查线路接2、工程主管每月组织全个月。头及系统元件;面检查系统线路及设4、每半年由委外维保单备;位维护检查一次。3、委外维护结果需由主管现场检查及工程部经理签署意见。1、灾时和紧急通知时开3、主管每天巡视公共区1、运行效果良好,无噪消启,音量适度;域时监听音乐效果;音,播放节目菜单合防2、每天巡视检查末端音4、每天巡视检查机房一理;3广箱,确保音箱输出正次;2、音控设备摆放整齐,播常,无噪音;5、审查月度系统维保情设备房干净整洁,音3、每月检查播音设备和况,并提出意见和建带、碟片使用保管得系统线路,保证设备完议。当;好,线路畅通;3、维保及时准确,相关4、每半年维保音箱一次。运行、维保记录完整准确。1、每天巡视机房次数不1、主管每天巡视机房一1、电视信号质量投诉1低于3次,并适时监控次,每周检验信号质量小时内解决;有信号源质量;一次;2、线路畅通及设备完线2、接业主报修1小时内2、弱电工每天监测信号好率达到100%。4电解决问题;质量一次,并将结果汇-22-青羊工业园物业管理方案视3、每周全面检查一次线报领班;系路信号放大器,发现问3、主管每月组织检查一统题一小时内通知网络次系统运行维护情况,公司解决;并审查运行维护记录;4、每年信号接入单位系4、接入单位维护保养结统维护保养不少于2果需报主管及公司经次。理签署意见。1、每天巡视机房次数不1、主管每天巡视机房一1、视信号质量投诉1小低于3次,并适时监控次,每周检验信号质量时内解决;网信号源质量;一次;2、线路畅通及设备完5络2、每周全面检查一次线2、弱电工每天监测信号好率达到100%。系路信号放大器,发现问质量一统题一小时内通知网络次,并将结果汇报领公司解决;班;3、每年信号接入单位系3、主管每月组织检查一统维护保养不少于2次系统运行维护情况,次。并审查运行维护记录;1、每天开启前检查系统1、主管每天抽检末端热1、定时间运行,不随意管网及控制部件,清洗水效果,每月审查运行调整运行时间,保证锅毛发过滤器;维护记录;末端供水时间和热炉2、根据需要进行系统反2、安排督导年度维护保水效果;8冲洗,并配制水处理药养工作,并向公司提交2、设备检修提前知会剂;年检报告;校方,并在公寓告示3、每月进行控制部件检栏通知。-23-青羊工业园物业管理方案修;4、每年进行一次系统设备维护保养检修,报技监局年检,管道阀门油漆。1、每隔3小时巡视检查1、主管每周巡视检查配1、系统正常运行,市电设备房,并填写运行记电室不少于2次,并抽停电后15分钟内发录;查系统维护情况,并审电机供电,保证电变2、每月检查紧固系统接查运行维护记录及能梯、消防、事故照明9配线端子,保证接触良耗统计表;正常使用;电好;2、领班随时检查配电室2、检修停电提前24小系3、每半月维护保养发电值班情况及运行记录时以告示方式通知统机,并试车15分钟;填写情况,并参与发电业主和使用单位,商4、雷雨季节来临前检查机维护及试车;铺、办公场所书面通系统防雷接地情况;3、主管每年组织进行一知用户。5、每年度系统安全检查次紧急停电事故演习。并维护一次。1、每2个月进行1次普消1、系统日常运行由保安1、系统完好,报警点位末端水压测试,每三个队长负责监督管理;准确,无误报;月进行一次自消末端2、系统维护、检测、调试2、按消防相关法律法水试水,检查水泵联动由工程主管负责组织规要求运行和维护消情况;实施并验证结果;系统;10防2、每半年清洗一次感烟、3、保安队长每年组织两3、普消末端压力保证系感温探头滤网,每年抽次以上消防演练培训;不低于0.7Mpa,自消-24-青羊工业园物业管理方案统查10%探头感烟感温4、委外年度安全检查结自消末端压力保证报警情况;果需报公司经理审核不低于0.5Mpa;3、消防系统委外日常运并签署意见。4、预警时值班人员5负行维护管理,消防系统责内到达第一现场。联动设备调试检测由外委单位承担,消防系统安全年检由委外承接单位负责;1、每天巡视机房不少于1、每半年末端水质取样1、保证水质达到国家3次,并填写运行记到市防疫站化验一次;现行标准要求。二录;2、主管参与系统管道消次2、系统每半年消毒次数毒过程及水池水箱清11供不少于1次,生活水池洗消毒过程;水(水箱)每年消毒次数3、每出现一次水质化验不少于2次;并有消毒不合格情况,责任人处处理记录;罚100-300元,主管3、除操作人员外,无关人处罚200-500元;员不得进入机房;4、停水前提前48小时通4、机房需人走上锁。知。七、园区业主和住场单位的设备管理特约服务:本服务提供方针对园区工业区内的专用设备,将依据相关单位的需求,向其提供专业设备运行维护管理服务,以减轻相关方在设备运行维护管理方面的后顾之忧,并通过专业技术团队及工程实力,充分展现设备管理的技术优势。-25-青羊工业园物业管理方案第八节园区治安管理青羊工业园园区治安管理方面,本园区将根据园区内各业态的特征和运营特点,制定并实施园区安全管理机制。应由保安部统一领导和管理,组建园区安全管理专项小组,依据业主及相关方的具体需求,针对各功能区域制定差异化安全管理措施。具体包括以下内容:八、针对住宅区域实施封闭管理,采用先进的周界和主入口监控设备和周界红外线报警装置,在住宅区主入口、楼栋单元入口设置IC卡门禁装置,在户内设置安防设备驳接接口,以先进的安全监控装置确保园区住户安全。同时,我们在住宅区入口、大堂安排值班人员,严格对进入住宅区的外来人员进行盘查,并通过可视对讲设备与住户联系识别访客身份,未被识别的访客将严禁进入住宅区。在园区内,我们还将安排巡逻人员,24小时对园区巡逻,扶老携幼,以完善的安全保障措施,维护园区的社区安宁。九、针对办公区、商业区商家需求,对相关区域实施半封闭管理,在确保办公、经营环境的前提下,为访客、办事人员、消费者通过安全、舒适、文明的环境氛围,保障各种活动的正常开展。十、同时,我们还将考虑园区不同的业态,对相关方提供开放式安全管理,安排便衣安全员,巡逻与相关区域,在确保治安环境的基础上,避免给相关方带来服务干扰和心理压力。十一、根据重点部位业主的服务需求,我们安排人员定点执勤或增加巡视频次,确保重点部位的安全。十二、在园区的安全管理工作中,我们每月组织实施一次安全演习,演习项目包括发现刑事案件的处理办法、治安纠纷的处理办法、盗窃处理程序、火灾处理程序、强行越入园区的处理程序等,并在园区成立以保安部队长为队长的应急安全队,确保紧急情况下的人员保障。十三、相关工作职责标准-26-青羊工业园物业管理方案1、保安队长岗位职责(含副队长、分队长职责)A、负责组织全体保安人员认真履行职责,圆满完成项目部交给的各项保卫任务;B、协助综合管理部完成保安人员的招聘、面试,负责安排新队员的上岗前培训及保安人员的岗中、技能等各项培训;C、负责日常勤务的组织与实施,检查、指导、讲评;D、负责保安大队勤务值班,负责突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟订及方案的演练;E、负责拟制保安人员职责、基本要求、奖励与处罚细则,并指导保安人员贯彻执行;F、关心所辖区域班子建设,做到选好苗、使用好、管理好、培训好。经常指导他们工作,帮助他们解决实际困难,定期组织他们学习应急处理程序等知识;G、协同公安机关搞好社区综合治理;H、随时掌握员工思想动态,加强与员工的沟通和交流,熟悉各防区的治安状况;I、在责任区内发生治安、刑事案件时,应立即组织人员保护好现场,并控制好事态;J、负责队员的月考评。K、完成管理公司、管理处交办的其它工作任务。2、保安班长岗位职责A、组织并指导保安队员履行岗位职责,包括执勤、护卫及巡逻等任务;开展日常检查工作,记录相关情况,听取反馈,了解并掌握队员在生活、工作及纪律方面的表现;协调处理队员在上述方面的相关问题,并及时向队长汇报相关情况。B、检查各岗位的文明执勤与着装情况,落实防范措施;C、建立卫生制度,带领保安队员搞好岗位以及宿舍的清洁卫生、饮食卫生;D、协助队长开展思想政治教育工作,依据上级的指示和要求,科学组织并监督队员的上下班时间,确保其按时完成工作;组织并参与各类会议、培训及总结活动。E、对上岗时发生的突发事件,要按规定采取处置措施,并书面报告队长;F、员工调到亲的岗位时,负责对所管辖范围内的新员工作岗前培训。-27-青羊工业园物业管理方案3.保安队员岗位职责A、根据公司工作需要,在指定的岗位执勤,按规定的时间、地点、任务完成上级交办的治安保卫任务;B、根据有关规章制度,负责做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害事故等工作,保障责任区的安全;C、对出入大门的人、货物进行证件检查,其中货物出门需出门条,防止未经允许的人员、车辆、物资进出责任区,维护责任区内的人身财产安全;D、处理责任区内发生的有关问题,并及时报知上级;E、熟悉、掌握所在业态区域业态(住宅区域、办公区域、工业区域)、住户的基本情况;F、服从命令,听从指挥,积极完成上级交办的临时性任务。4、大门岗工作职责A、大门岗负责检查进出车辆有无携带违禁物品、疏通交通道路、盘查可疑人员和物品。此外,大门岗还是公司及其所管理物业形象的窗口。B、负责维护大门口的进出秩序和本区域的社会秩序,禁止小商小贩在门前及大门两侧摆摊设点;C、随时掌握出入大门的车辆及人员情况,发现可疑人员应及时查询或报告,小商小贩、无成人带领的小孩、精神不正常的人以及在大门处逗留、玩耍的人,应礼貌地设法加以劝离;D、遇有上级领导和业主出入(包括步行及乘车),要敬举手礼;E、发生纠纷和一般性治安问题时,应依法及时处理并报告主管,同时及时疏散围观群众,恢复正常秩序;F、保证报警电话(对讲机)不被无故占用;G、负责执勤区域内的公共设施安全,及时发现和制止不良行为,对造成影响、损-28-青羊工业园物业管理方案失的当事者,应及时报管理处查处。5.巡逻岗工作职责巡逻岗负责巡逻范围内各类事故的检查(含防火、防盗、防治安案件等),以及各种设施、设备的检查、登记。A、负责对楼区和周边公路进行巡逻检查,及时发现解决或报告检查中发现的不安全因素,以消除隐患,保障安全;B、劝离夜间无故滞留在巡逻区内的人员,及时控制巡逻发现的可疑人员,并视情况报告值班人员,根据指令做好查控工作,预防各类案件的发生;C、在上下班高峰期,切实做好对业态(住宅区域、办公区域、工业区域)的安全保卫,防止窃案发生,劝离混入业态区域销售商品的人员,以免影响正常的生活秩序;D、在业态(住宅区域、办公区域、工业区域)需要帮助时,积极主动为其服务;E、仔细巡查易发生问题的地方,及时制止和劝阻不符合安全的情况,避免发生意外事件;F、按规定程序处置突发事件;G、在巡逻中如发现漏水漏电,或闻到异味,或听到可疑声响,或发现可疑人员及物品应立即做安全处理并及时报告;H、协助其他岗位人员处理疑难事件;I、按规定填写巡逻记录,同时作好定时巡更踩点工作。综上所述,本单位将严格遵循"外紧内松、预防为主"的安全管理原则,采取"人防、技防、物防"三位一体的防控机制,通过建立健全全员参与的安全管理体系,形成群防群治的管理机制。同时,将协同辖区派出所及园区治安联防部门依法依规履行管理职责,共同构建安全、稳定、和谐、文明的园区社区环境,切实杜绝治安事件的发生,实现园区安全管理工作目标。-29-青羊工业园物业管理方案第九节园区交通管理鉴于园区内存在大量市政道路,本合同各方同意就园区交通管理事宜作出如下约定:根据园区交通设施配套实际情况,本方将在专业停车场配备经培训的交通管理人员,负责园区内车辆停放管理及交通指挥工作。同时,将在相应路段、路口及位置设置限速标志、路牌标志、导向标识、禁停标志等交通标识,以确保园区内车辆的安全停放及道路交通的正常运行。对进而园区不同区域的车辆,我们将根据实际情况制作IC停车卡或专用区域识别卡,用于区分园区业主、住户及关联单位的公务车辆与外来车辆,以避免非必要的车辆盘查行为,从而保障相关方的办事效率。届时,本方将依据园区交通实际情况,与公安交通管理部门保持密切联系并开展有效沟通,在公安交通管理部门的指导下,科学配置及合理利用交通设施,完善园区交通管理方案,确保园区交通秩序的正常运行。第十节园区消防管理在消防管理方面,我们的工作指导方针是:以防为主,宣传先行,防消结合。在园区内,本项目将针对重点区域设置消防宣传栏,张贴消防安全宣传标语,开展消防安全知识普及活动,广泛实施消防安全宣传教育工作。同时,依据实际需要,在园区相关区域配置消防设施及消防器材,并定期对消防设施及器材进行检查、维护及功能测试,确保其始终保持良好的运行状态。在进行商业、办公及工业园区的装修方案审查时,应当严格要求消防主管部门参与装修方案的审查程序,并确保其符合国家有关消防规范和标准的要求。在内部管理体系方面,将建立消防管理三级组织架构,设立由公司总经理担任组长的消防管理领导小组及园区义务消防队伍。其组织架构体系包括:领导小组组长:管理公司总经理领导小组副组长:项目部经理领导小组成员:工程部经理、保安部队长、工程部设备主管、综合管理部主管、保安部-30-青羊工业园物业管理方案副队长、分队长等。义务消防队队长:项目部经理义务消防对常务副队长:保安部队长义务消防队副队长:工程部经理、保安部副队长、分队长、工程部设备主管、综合管理部主管义务消防队员:项目部全体保安员、工程部全体技术员针对不同业态的产业园区,本方将与园区业主及住场单位签署《消防管理责任书》,依法制定消防安全管理制度,明确各相关单位及业主的消防安全责任人及其职责,将消防安全责任分解至各相关单位及业主。同时定期组织开展消防安全检查,排查消防安全隐患,根据检查结果出具整改通知书,限期督促整改并消除火灾隐患。在园区内,应当定期组织开展消防演练,制定并实施针对紧急情况的消防应对方案及紧急疏散程序。通过实战演练,确保相关人员掌握火灾扑灭技能、疏散流程、物品转移操作规程以及重要物资的应急抢救预案。本项目将根据园区实际,在各业态区域配置消防疏散标识,编制灭火应急预案及重点部位安保方案。通过构建系统性工作体系,综合实施员工培训、安全宣传、教育引导、定期检查整改及多方协同管理等措施,遵循"预防为主、防患未然"的管理原则,切实保障园区业主及关联单位的生命财产安全。第十一园林维护管理在园林绿化管理方面,本方对园区园林规划进行系统性分析,认定该园区园林建设规划主要由大面积常绿草坪、大规模灌木植被、适量常绿乔木及落叶乔木、部分珍稀植物、少量盆景及大面积租摆盆栽植物构成。鉴于此,为确保园区园林养护质量,本方拟在园区设立专业园林管理机构,由具备专业资质的园艺师担任技术负责人,组建技术型园林管理团队,全面负责园区园林养护管理工作。在园艺管理团队组建方面,本方认为可参照丽都花园已实施的园林管理模式,从大本营调派具备专业资质的园艺师及技术骨干,在逐步接管过程中建立专业化、规范化的园林维护管理团队。-31-青羊工业园物业管理方案在园林的维修养护过程中,本方严格遵循相关规范,制定并实施修剪、施肥、除草、浇水、排涝、杀虫等专项管理方案,以杜绝枯死、黄叶及病虫害现象为工作目标,保障园林景观的完整性与美观性。第十二环境卫生管理"干净、整洁"本服务的核心目标是为业主提供高品质的保洁服务。我方配备专业且高素质的保洁团队,具备对不同材质的屋顶、外墙及地面进行专业化清洁作业的能力,确保为业主提供标准化、高质量的清洁服务。根据园区的情况保洁部将以公司管理目标为依据,制定保洁部各项管理规定及岗位职责,严格按ISO质量体系中的《保洁操作手册》规范运行与管理,系统性地开展员工岗前及在岗培训工作,对物料的申购与领用实施有效管控。在确保工作标准的前提下,通过优化资源配置降低物料消耗,实现资源高效利用。在人力资源管理方面,通过强化员工团队意识,完善内部竞争机制,并持续优化岗位设置,以保障工作运行的高效性与规范性。保洁部提供的服务:公共区域清洁保持公共设施清洁保持特约家政服务垃圾清运专业的屋顶、外墙清洗保洁部架构:保洁部配置一个保洁主管,两名副主管,下属数个领班及若干保洁员。片区设置一个保洁机械作业小组统一进行相关工作。保洁配备:配备柴油洒水车一台,可冲洗路面并浇灌绿化带;多套保洁机具;需要10个工作间,1间保洁库房;垃圾中转房、垃圾桶、洗涤池。-32-青羊工业园物业管理方案附:服务内容(主要工作)及标准:序服务内容方案与标准号园区外围区1.每天集中清扫1次;间道路(水2.水管冲洗频次根据情况制定,必要时用洒水车冲洗;泥道路)3.随时保洁;4.路纹清晰;1.5.无垃圾,无泥沙,无积水,无污迹;6.无扬尘;7.主管每日巡视3次以上;8.领班随机检查;9.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。园区内外花1.每日全面清洁1次;岗石及室内2.推尘数次;大理石地面3.每月冲洗1次;4.大理石抛光、打蜡频次根据情况制定;5.随时保洁;2.6.无垃圾、无积水、无污迹、无积尘;7.有光泽;8.主管每日巡视3次以上;9.领班随机检查;10.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。11.-33-青羊工业园物业管理方案园区内沥1.每天集中清扫1次;青、砂石、2.水管冲洗频次根据情况制定;喷漆、地砖3.随时保洁;3.路面4.无垃圾,无泥沙,无积水,无污迹;5.主管每日巡视3次以上;6.领班随机检查;7.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。园区内住宅1.每日集中收集垃圾1次;楼单元楼道2.全面清洁1次;3.保洁1次;4.无生活、建筑垃圾(垃圾每日8:30前清完);5.地面光洁;6.扶手、铁花、消防栓干净;7.玻璃光洁;8.天花板、墙角无蛛网;4.9.主管每日至少抽查4个楼道;10.领班随机检查;11.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。-34-青羊工业园物业管理方案园区内电梯1.每日全面清洁1次;公寓的电梯2.每周用专用上光剂清洁不锈钢电梯门及信报箱1次;3.每月清洁1次轿箱顶灯;4.电梯厅及轿箱地面干净整洁,无废物,无积尘;5.电梯门无灰尘,无污迹,光亮;5.6.轿箱内壁无指纹,无污迹、无异物异味,梯门滑槽干净无泥沙杂物;7.电梯内按键无污迹;8.主管每日至少抽查3部电梯;9.领班随机检查;10.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。园区内水1.每天清理水面树叶及飘浮物多次;景、水沟,2.滴水景处每月刷洗青苔;生态池3.夏天每日添加1次消泡剂;4.每3—6个月彻底清洗1次;5.水清见底,无异味;6.除少数树叶外,无其它飘浮物;7.水面无泡沫;6.8.水底无杂物;9.主管每日巡视3次以上;10.领班随机检查;11.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。-35-青羊工业园物业管理方案园区内地下1.每日地面推尘1次;汽车库、自2.每日清理垃圾1次;行车库及上3.每周清洁1次挡车杆、停车黄线;下梯阶4.每周清洁拦水沟1次;5.每月冲洗地面1次;6.据情况清理集污坑;7.每月清洁1次消防管道及供电线槽;8.随时保洁;9.地面无垃圾杂物,无积尘,无油污,无积水;10.天花板墙角无蜘蛛网;11.梯阶扶手干净无尘;12.挡车杆无积尘、停车黄线无污迹,颜色鲜艳;7.13.集污坑无异味;14.指示牌、消防栓、灭火器干净;15.主管每日巡视1次以上;16.领班随机检查;17.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。-36-青羊工业园物业管理方案园区内各球1.每日全面清洁1次;场2.每周冲洗1次;3.雨后及时清理积水;4.随时保洁;5.地面无垃圾、无污迹、无积水;8.6.休息椅摆放整齐,干净无尘;7.球架、球网完好干净;8.主管每日巡视1次以上;9.领班随机检查;10.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。园区内公共1.每天全面清洗1次;洗手间及移2.更换垃圾袋;动卫生间3.随时保洁;4.无异味;5.龙头把手光亮;6.面盆无污迹;7.地面无垃圾、无污迹、无积水;9.8.地漏无污迹、通畅,无垃圾;9.垃圾桶不超过容积2/3;10.主管每日巡视1次以上;11.领班随机检查;12.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。-37-青羊工业园物业管理方案办公楼、公1.每天全面清洗1次,须在9:00以前完成;共洗手间2.更换垃圾袋;3.补充擦手纸、卷纸、洗手液;4.随时保洁;5.无异味;6.龙头把手光亮,不锈钢、铜制品无指纹、光亮;7.面盆无污迹,镜面光亮,无污迹、水迹;8.地面无垃圾、无污迹,无积水;9.地漏无污迹、通畅,无垃圾;10.地垫干燥、无卷曲、无污迹、油迹;11.垃圾桶不超过容积2/3;12.主管每日巡视1次以上;10.13.领班随机检查;14.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》。-38-青羊工业园物业管理方案园区内游泳1.每天投放1次消毒剂,清洗尘袋4—5次;池及更衣室2.每天吸1次池底的积尘;3.每天全面清洁更衣室1次;4.泳池边地面每天冲洗1遍;5.泳池边及更衣室随时保洁;6.非游泳季节泡水保护池底;7.水清见底纹,水体的余氯含量达到国家标准(0.3-0.5mg/L,ph值为7.2——7.8);8.池面无飘浮物,池底无青苔、无积尘,池壁无污迹;11.9.池边的溢水沟通畅无垃圾;10.休息桌椅摆放整齐,干净无尘,遮阳伞无积尘;11.岸边地面无污迹、无积尘;12.更衣室内衣柜干净,墙面、地面干净无积水;13.主管每日巡视3次以上;14.领班随机检查;15.保洁员按规定填写《保洁岗位巡视表》(注明投放消毒剂、换洗尘袋时间)。住宅楼、办1.每年清洗1次;公楼、厂房2.无明显污迹和积灰(漏水或酸雨造成的水渍除外);12.外墙3.墙面无乱贴乱画;4.主管验收检查合格。-39-青羊工业园物业管理方案1.每日全面清洁1遍;2.玻璃每周全面清洁1次;3.灯具、空调出风口每周清理1次;4.皮

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论