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文档简介

人力资源管理常用表格模板大全一、员工基本信息登记表适用情境新员工入职时,用于收集员工个人基础信息、教育背景、工作经历等关键资料,建立员工电子及纸质档案,为人事管理、薪资核算、社保缴纳等提供数据支持。操作流程表格准备:HR提前打印《员工基本信息登记表》一式两份(员工本人留存一份,HR存档一份)。信息填写:员工本人用黑色签字笔如实填写表格内容,保证信息真实、完整;HR可在旁协助解答填写疑问。资料核对:HR需核对员工填写的身份证、学历证书、离职证明等原件与表格信息是否一致,重点检查身份证号、学历、入职日期等关键字段。信息录入:核对无误后,HR将员工信息录入公司人力资源管理系统,保证系统数据与纸质表格一致。档案归档:将填写完整的表格及员工入职资料复印件按员工编号分类归档,保存期限不少于员工离职后2年。模板表格员工基本信息登记表基本信息基本信息姓名某三性别男/女出生日期年月日民族身份证号政治面貌联系电话138现居住地址紧急联系人某四紧急联系人电话139教育背景教育背景起止时间学校名称专业学历-大学人力资源管理本科-中学高中工作经历工作经历起止时间公司名称职位离职原因-科技有限公司人事专员个人发展-集团招聘助理备注(如技能证书、奖惩记录等)使用要点信息真实性:员工需对填写信息负责,HR需通过证件核对关键信息,避免虚假信息导致后续管理风险(如社保、个税申报错误)。保密性:员工个人信息属于敏感数据,HR需妥善保管,严禁非授权人员查阅或泄露。动态更新:若员工联系方式、居住地址等信息变更,需及时填写《信息变更申请表》更新档案,保证信息时效性。二、员工入职登记表适用情境员工通过试用期考核后,正式签订劳动合同前,用于确认入职岗位、薪资待遇、合同期限等核心条款,明确双方权利义务,规避劳动纠纷。操作流程入职引导:HR带领员工熟悉公司环境、介绍团队成员,并发放《员工入职登记表》《劳动合同》《员工手册》等材料。条款确认:HR向员工说明表格中“入职岗位”“薪资构成”“合同期限”“试用期规定”等内容的含义,保证员工理解无异议。信息填写:员工填写个人基本信息、紧急联系人、银行卡号(用于薪资发放)等,部门负责人确认“岗位信息”“直接上级”等字段。签字确认:员工、部门负责人、HR三方签字确认,HR留存原件,复印件交员工本人。合同签订:双方签订劳动合同,一式两份,员工与公司各持一份,同步录入合同管理系统。模板表格员工入职登记表入职信息薪资信息入职日期年月日岗位名称人事专员所属部门人力资源部直接上级某五(经理)劳动合同期限3年(含试用期6个月)试用期薪资8000元/月转正后薪资10000元/月(基本工资8000+绩效2000)薪资发放日每月15日合同信息其他约定合同编号RLHT-是否涉及竞业限制□是□否试用期截止日期年月日保密义务□接受□拒绝员工签字_______________部门负责人签字_______________HR签字_______________日期年月日使用要点条款一致性:表格中的“岗位名称”“薪资标准”“合同期限”等需与劳动合同完全一致,避免条款冲突。薪资明细:薪资构成需明确(如基本工资、绩效奖金、补贴等),避免后续因薪资计算产生争议。签字完整性:三方缺一不可,保证入职流程合规,留存法律依据。三、月度考勤统计表适用情境每月末统计员工出勤情况,记录迟到、早退、旷工、请假等数据,作为薪资核算、绩效考核的依据,规范员工考勤管理。操作流程数据收集:每日通过考勤机、打卡APP或人工记录,汇总员工当日出勤状态(正常、迟到、早退、旷工、病假、事假等)。异常核对:对迟到、早退、旷工等异常情况,HR需与部门负责人确认原因(如请假是否提交审批、旷工是否有说明),保证数据准确。表格汇总:按部门分类,将每日考勤数据汇总至《月度考勤统计表》,计算每人当月出勤天数、异常天数。部门审核:部门负责人核对本部门员工考勤数据,签字确认后提交HR。薪资核算:HR将考勤数据提交财务部门,作为扣款(如旷工扣款)或发放全勤奖金的依据。模板表格部门年月考勤统计表员工工号姓名基本工资应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数旷工天数病假天数事假天数备注(如请假事由)001某三8000222110001家属急事002某六9000222000110急性肠胃炎003某七7500222200000全勤使用要点实时记录:每日考勤数据需及时更新,避免月底集中统计导致遗漏或错误。异常留存:员工请假需提交书面申请或系统审批(如病假需附医院证明),HR需留存审批记录备查。公示确认:考勤统计完成后,建议在部门内部公示3天,员工如有异议需及时反馈,逾期视为确认。四、员工绩效评估表适用情境季度/年度对员工工作表现进行系统性评估,结合岗位职责、KPI指标完成情况,确定绩效等级,作为晋升、调薪、培训发展的重要依据。操作流程指标设定:评估周期初,HR协助部门负责人与员工共同制定KPI指标(如销售业绩、项目完成率、客户满意度等),明确目标值及权重。数据收集:评估周期内,HR定期收集员工KPI完成数据(如销售报表、项目进度表),员工整理工作成果(如业绩报告、改进建议)。自我评估:员工对照KPI指标及岗位职责,填写《员工绩效评估表》“自评”部分,说明工作亮点、不足及改进计划。上级评估:直接上级结合员工自评、日常工作表现及数据,填写“上级评估”部分,给出评分(1-5分制)及评语,确定初步绩效等级(优秀/良好/合格/待改进)。绩效面谈:上级与员工进行一对一面谈,反馈评估结果,听取员工意见,共同制定下一周期改进目标;双方签字确认评估结果。结果应用:HR将评估结果归档,作为晋升(如优秀者优先推荐)、调薪(如绩效调薪幅度)、培训(如待改进员工参加针对性培训)的依据。模板表格员工季度绩效评估表(示例:销售岗)基本信息评估周期年Q3(7-9月)员工姓名某三所属部门销售部岗位名称销售代表直接上级某五(经理)KPI指标目标值实际完成值完成率销售额(万元)100120120%新客户开发数(个)56120%客户满意度评分4.54.8107%工作计划完成率100%95%95%自评(本季度超额完成销售额,新客户开发质量较高,但客户跟进记录不够详细)上级评语(业绩突出,具备较强客户开拓能力,需加强客户关系维护细节管理,建议评为“优秀”)绩效等级□优秀□良好□合格□待改进综合得分114.9分员工签字_______________上级签字_______________日期年月日日期年月日使用要点指标量化:KPI指标需具体、可量化(如“销售额”而非“提升业绩”),避免主观评价偏差。过程记录:评估周期内需保留员工工作成果、数据记录等,保证评估结果有据可依。反馈及时:绩效面谈需在评估结束后5个工作日内完成,帮助员工明确改进方向,避免“秋后算账”。五、员工离职申请表适用情境员工因个人原因(如离职、调岗、退休等)需解除劳动关系时,用于规范离职流程,明确工作交接、薪资结算等事项,保证工作平稳过渡。操作流程申请提交:员工提前30天(试用期提前3天)向部门负责人提交书面《离职申请表》,说明离职原因及预计离职日期。部门审批:部门负责人评估离职影响,若关键岗位需提前招聘替补,可与员工协商延长离职时间;审批通过后转交HR。离职面谈:HR与员工进行离职面谈,知晓离职真实原因(如薪资、管理、发展空间等),记录并反馈至公司管理层。工作交接:员工与部门负责人制定《工作交接清单》,明确交接内容(如客户资料、项目进度、物品资产等),交接双方签字确认。手续办理:HR协助员工办理离职手续,包括:归还办公物品(电脑、工牌等)、停用系统账号、核算薪资(含未发工资、经济补偿金等)、出具《离职证明》。档案转出:员工离职后15日内,HR办理社保、公积金账户封存或转移手续,档案按规定留存或转出。模板表格员工离职申请表基本信息离职信息员工姓名某三所属部门销售部入职日期年月日岗位名称销售代表预计离职日期年月日实际离职日期离职原因□个人发展□薪资待遇□家庭原因□其他:________工作交接清单交接内容交接人签字接收人签字日期客户资料(含联系方式、跟进记录)______________________________年月日公司资产(笔记本电脑、工牌)______________________________年月日未完成项目进度及后续跟进计划______________________________年月日审批意见部门负责人签字_______________日期年月日HR负责人签字_______________日期年月日总经理签字_______________日期年月日使用要点提前沟通:部门负责人需在员工提交申请后第一时间沟通,知晓离职动机,尝试挽留核心员工,降低离职影响。交接全面:工作交接清单需详细具体,避免因交接不清导致工作延误或公司资产流失。合规性:离职证明需注明“劳动合同期限、工作岗位、在本单位的工作年限”等法定信息,不得包含负面评价(如“被辞退”)。六、员工培训记录表适用情境公司组织内部培训(如新员工入职培训、技能提升培训、管理培训等)或外部培训后,记录培训内容、参与情况及效果评估,用于员工能力提升及培训效果分析。操作流程培训通知:HR提前发布培训通知,明确培训主题、时间、地点、讲师、参与人员及要求。签到确认:培训现场组织员工签到,收集培训资料(如PPT、讲义),保证参与人员与签到名单一致。记录填写:培训结束后,HR填写《员工培训记录表》“培训基本信息”部分,讲师填写“培训内容”“考核方式”及“员工表现”。效果评估:通过考试、问卷或实操考核评估员工培训效果,成绩达标者颁发培训证书(如有),未达标者安排补训。档案归档:将培训记录表、签到表、考核结果等资料整理归档,同步更新员工培训档案,作为晋升、调薪的参考依据。模板表格员工培训记录表培训基本信息培训内容培训主题新员工入职培训培训日期年月日培训地点公司会议室A培训讲师某五(HR经理)参与人员某三、某六、某七等5人培训时长8小时考核情况考核方式笔试(满分100分)平均成绩85分合格标准60分以上合格人数5人(100%)培训效果评估员工反馈(问卷得分)4.5分(5分制)改进建议增加实操环节备注(如培训证书编号:PX-)HR签字_______________日期年月日使用要点需求匹配:培训内容需结合员工岗位需求及公司发展目标,避免形式化培训,保证培训实效。过程记录:签到表、培训照片、考核试卷等需留存,保证培训记录真实、可追溯。结果应用:将培训表现纳入员工绩效考核,对积极参与、成绩优异的员工给予奖励(如优先推荐晋升)。七、员工薪资调整审批表适用情境因员工绩效优秀、岗位变动、市场薪资水平变化等因素需调整薪资时,用于规范调薪审批流程,保证调薪公平、合规,符合公司薪酬管理制度。操作流程调薪申请:部门负责人根据员工绩效表现、岗位价值及市场调研结果,填写《员工薪资调整审批表》,说明调薪原因、建议调整幅度及生效日期。资格审核:HR审核员工调薪资格(如绩效评估结果、试用期是否转正、是否在调薪范围内等),核对公司薪酬政策及预算。复核审批:HR将审核后的表格提交部门负责人、财务负责人、总经理逐级审批,保证调薪幅度符合公司规定及预算要求。结果通知:审批通过后,HR书面或邮件通知员工调薪结果(含调整后薪资、生效日期),员工签字确认。系统更新:HR在人力资源管理系统及薪资系统中更新员工薪资信息,保证次月薪资发放正确。模板表格员工薪资调整审批表员工信息调薪信息员工姓名某三所属部门销售部入职日期年月日当前岗位销售代表当前月薪10000元调薪原因□绩效优秀□岗位晋升□市场调整□其他:________调整方案调整前薪资10000元(基本工资8000+绩效2000)调整后薪资12000元(基本工资9000+绩效3000)调整幅度+20%生效日期年月日审批意见部门负责人签字_______________日期年月日HR负责人签字_______________日期年月日财务负责人签字_______________日期年月日总经理签字_______________日期年月日员工确认已知悉薪资调整结果,无异议使用要点依据充分:调薪需有明确依据(如绩效评估结果、岗位变动通知等),避免随意调薪引发内部矛盾。预算控制:HR需结合公司薪酬总额预算,审核调薪幅度,保证人力成本可控。保密原则:薪资信息属员工隐私,需严格保密,严禁非授权人员泄露或传播。八、岗位说明书适用情境公司新增岗位、岗位调整或招聘时,用于明确岗位职责、任职要求、汇报关系等核心内容,作为招聘、绩效考核、培训发展的依据,保证岗位设置合理、权责清晰。操作流程岗位分析:HR协同部门负责人通过访谈、问卷、观察等方式,分析岗位目标、主要任务、工作环境等,形成岗位分析报告。内容编写:根据岗位分析报告,填写《岗位说明书》“岗位基本信息”“岗位职责”“任职要求”等部分,保证内容准确、具体。审核确认:部门负责人审核岗位说明书的完整性与合理性,确认后提交HR;HR汇总各部门岗位说明书,形成公司岗位体系。发布与培训:岗位说明书经管理层审批后发布,相关部门组织员工学习,明确岗位要求及工作目标。定期更新:每年末或岗位发生重大变化时(如职责调整、

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