环卫公司员工考勤异常处理细则

环卫公司员工考勤异常处理细则

一、总则1.目的：为加强公司劳动纪律，规范员工考勤管理，确保公司各项工作有序开展，同时体现公司人文关怀理念，特制定本细则，以明确员工考勤异常情况的处理方式。2.适用范围：本细则适用于环卫公司全体员工。3.指导原则：遵循公平、公正、公开原则，在严格执行考勤制度的同时，充分考虑员工实际情况，体现公司“以人为本，服务社会”的企业文化，平衡社会效益与经济效益。二、考勤异常定义及分类1.迟到：员工未在规定的上班时间到达工作岗位，且未提前请假说明原因。根据迟到时长分为轻微迟到（5-15分钟）和严重迟到（超过15分钟）。2.早退：员工在未到规定下班时间提前离开工作岗位，且未提前请假获批。根据早退时长同样分为轻微早退（5-15分钟）和严重早退（超过15分钟）。3.旷工：员工无故未到岗工作，或请假未获批擅自缺勤。旷工半天及以上视为严重旷工行为。4.请假未按流程审批：员工请假未按照公司规定的请假流程提交申请、审批，或在请假过程中提供虚假信息。三、考勤异常处理流程1.异常记录：各部门考勤负责人应及时记录员工的考勤异常情况，包括时间、地点、异常类型等信息。考勤数据以公司打卡系统记录为主，如有特殊情况需人工记录，需有相关证明材料。2.通知与核实：考勤负责人在发现考勤异常后，应在当天内以邮件或内部通讯软件等方式通知员工本人核实情况。员工需在接到通知后2小时内回复说明原因。3.调查与审核：若员工回复的原因需要进一步核实，所在部门主管应进行调查。如涉及虚假信息，将严肃处理。审核通过的异常情况，按照相应规定处理；不通过的，需重新说明情况或接受相应处罚。四、考勤异常处理措施1.迟到处理-轻微迟到：第一次给予口头警告，当月累计第二次轻微迟到，扣除当月绩效分5分，同时进行书面警告。-严重迟到：第一次扣除当月绩效分10分，进行全公司通报批评；当月累计第二次严重迟到，扣除当月绩效奖金的20%。2.早退处理-轻微早退：处理方式与轻微迟到相同，第一次口头警告，当月累计第二次扣除绩效分5分并书面警告。-严重早退：第一次扣除当月绩效分10分，全公司通报批评；当月累计第二次严重早退，扣除当月绩效奖金的30%。3.旷工处理-旷工半天：扣除当日双倍工资，当月绩效分扣20分，取消当月评优资格。-旷工一天及以上：扣除旷工期间三倍工资，当月绩效奖金全额扣除，视情节轻重给予降职、降薪或辞退处理。4.请假未按流程审批处理-首次发现，给予口头提醒，要求及时补办手续。若因未及时补办手续影响工作安排，扣除当月绩效分5分。-多次出现（一个自然年度内超过3次），扣除当月绩效分10分，并在部门内进行通报批评。五、特殊情况考勤异常处理1.不可抗力因素：如自然灾害、突发公共事件等不可抗力导致员工无法按时到岗或离岗，员工应在事件发生后尽快与公司取得联系，提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道等），经核实后不视为考勤异常。2.紧急个人事务：员工因突发疾病、家人重大疾病等紧急个人事务导致考勤异常，应在第一时间向部门主管请假，事后补齐请假手续和相关证明（如医院诊断书、病历等），可不进行处罚。六、与绩效考核、人力资源管理的关联1.绩效考核：考勤异常情况将直接与员工绩效考核挂钩。月度内考勤异常累计达到一定次数，将影响员工的绩效评级，进而影响绩效奖金发放和年度调薪。2.人力资源管理：频繁出现考勤异常（一个自然年度内旷工累计达到3天及以上，或迟到、早退累计达到10次及以上）的员工，在岗位晋升、培训机会等方面将受到限制。情节严重的，按照公司人力资源管理制度进行辞退处理。七、人文关怀措施1.弹性考勤机制：考虑到环卫工作的特殊性，对于一些因交通拥堵、工作突发状况等导致的偶尔迟到、早退情况，每月为员工提供1-2次的弹性考勤机会，在规定时长内可不作处罚。2.沟通与辅导：对于因个人困难导致考勤异常的员工，公司人力资源部门和部门主管应主动与其沟通，了解实际情况，提供必要的帮助和辅导，共同解决问题。八、安全生产与考勤关联1.对于从事垃圾清运、道路清扫等一线安全生产岗位的员工，考勤异常可能影响工作任务分配和安全生产。如因考勤异常导致安全生产事故隐患或事故发生，将按照公司安全生产制度加重处罚。2.鼓励员工在确保安全生产的前提下遵守考勤制度，对于连续三个月无考勤异常且安全生产表现优秀的一线员工，给予一定的物质奖励。