环卫公司行政人员岗位职责细则

环卫公司行政人员岗位职责细则

一、总则本细则旨在明确环卫公司行政人员的岗位职责，确保公司行政工作的高效、有序开展。适用于环卫公司全体行政人员。公司秉持“服务社会，守护环境，创新发展，追求卓越”的企业文化和经营理念，实行扁平化管理模式，致力于在实现社会效益的同时提升经济效益。行政人员作为公司运营的重要支持力量，需紧密围绕公司核心目标，履行各项职责，为公司的整体发展贡献力量。二、行政人员通用职责1.公司文化传播与践行行政人员应积极传播公司的企业文化，通过日常工作中的言行举止，向其他员工和客户展现公司的价值观。在组织活动、与员工沟通等过程中，融入公司文化元素，使“服务社会，守护环境”的理念深入人心。2.公司信息传递与沟通及时准确地传达公司的各项政策、通知等信息，确保员工能够第一时间了解公司动态。搭建员工与管理层之间的沟通桥梁，收集员工的意见和建议，反馈给相关领导，促进公司决策的科学性和民主性。三、行政部门管理职责1.人力资源管理支持协助人力资源部门开展招聘工作，参与筛选简历、组织面试等环节，确保招聘到符合公司需求的人才。配合人力资源部门进行员工培训的组织与协调，包括场地安排、资料准备等工作，提升员工的专业技能和综合素质。2.绩效考核协助在绩效考核工作中，行政人员负责收集与行政工作相关的考核数据，如文件处理效率、会议组织质量等。对考核结果进行初步分析，为人力资源部门提供参考，确保绩效考核的公正性和准确性。四、日常行政事务职责1.文件与档案管理负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。确保文件的及时传递和安全保存，按照规定的流程和标准对档案进行分类整理，便于查询和利用。对重要文件和机密文件，严格执行保密制度，防止信息泄露。2.会议组织与安排根据公司领导的要求，组织各类会议，包括确定会议时间、地点、参会人员，发送会议通知等。做好会议记录，整理会议纪要，及时将会议精神传达给相关人员。跟进会议决议的执行情况，定期向领导汇报。五、财务管理相关职责1.费用报销审核协助财务部门对行政费用的报销进行初步审核，检查报销凭证的真实性、合法性和完整性。确保费用支出符合公司的财务制度和预算安排，对不符合规定的报销申请及时与报销人沟通并反馈。2.资产管理与预算协助参与公司固定资产的管理工作，定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。协助财务部门编制行政费用预算，提供相关数据和信息，对预算执行情况进行监控和分析，为公司的财务管理提供支持。六、对外联络与公关职责1.政府部门沟通与政府相关部门保持密切联系，及时了解行业政策法规的变化，为公司的运营提供政策指导。协助公司领导完成与政府部门的对接工作，如项目申报、检查接待等，维护公司良好的外部形象。2.客户关系维护参与客户关系的维护工作，接待客户来访，解答客户咨询，处理客户投诉。收集客户的反馈意见，及时反馈给相关部门，协调解决客户问题，提高客户满意度。七、安全生产保障职责1.安全制度执行监督监督公司安全生产制度在行政工作中的执行情况，如办公区域的消防安全、设备安全等。定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时督促整改，确保行政办公环境的安全。2.应急处理协助在公司发生突发事件时，协助公司领导和相关部门进行应急处理。如组织人员疏散、协调物资调配等，保障员工的生命安全和公司的正常运营。八、人文关怀与团队建设职责1.员工关怀活动组织关注员工的工作和生活需求，组织开展各类员工关怀活动，如生日会、节日慰问等。增强员工的归属感和凝聚力，营造良好的工作氛围。2.团队建设促进协助公司领导开展团队建设活动，如户外拓展、技能竞赛等。通过活动促进员工之间的沟通与合作，提升团队的协作能力和战斗力。九、附则1.本细则自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。2.行政人员应严格遵守本细则的各项规定，如有违反，将按照