办会展合同(标准版)

办会展合同(标准版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会展服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展、撤展、现场管理、设备租赁、物料供应、人员配备等服务。乙方应严格按照双方确认的会展方案和标准执行服务，确保会展活动的顺利进行。乙方应具备提供会展服务的专业资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供相关服务人员的身份证明和专业能力证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供会展服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

(1)展位设计：乙方根据甲方需求提供展位设计方案，并经甲方确认后执行。

(2)展位搭建：乙方按照设计方案进行展位搭建，确保搭建质量和安全。

(3)布展服务：乙方负责展位内部的布展工作，包括展品摆放、装饰布置等。

(4)现场管理：乙方提供现场管理人员，负责展位日常管理、秩序维护、客户接待等。

(5)设备租赁：如需租赁设备，乙方应提供符合会展活动需求的设备，并负责设备的安装调试。

(6)物料供应：乙方负责提供展位所需的各类物料，如宣传资料、办公用品等。

(7)人员配备：乙方配备专业的会展服务人员，包括礼仪人员、导览人员等。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

4、乙方承诺为甲方提供全程的会展服务，并确保各项服务符合合同约定和行业标准。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的会展需求信息，并配合乙方进行方案设计和实施。

2、甲方应为乙方提供会展所需的场地、电力、网络等必要条件。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，提出改进意见。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，如需调整服务内容或增加服务项目，应与乙方协商一致。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会展业务的合法资质，并具备专业的会展服务团队和经验。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量符合行业标准和甲方需求。

3、乙方应配备足够的服务人员，确保各项服务工作的顺利进行。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得影响甲方的正常会展活动。

5、乙方的服务人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备必要的服务工具。

6、乙方如发现会展现场存在安全隐患或服务问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会展服务费实行分阶段支付制，具体支付方式和比例如下：

(1)合同签订后，甲方支付总服务费的30%作为预付款。

(2)展位搭建完成后，甲方支付总服务费的40%。

(3)会展活动结束后，甲方支付剩余的30%服务费。

2、服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

3、乙方每阶段提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会展服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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