企业品牌宣传素材制作标准

企业品牌宣传素材制作标准规范手册一、标准适用范围与核心应用场景本标准规范适用于各类企业（含初创企业、成熟企业、集团化企业）在品牌宣传全流程中的素材制作管理，涵盖线上（官网、社交媒体、电商平台）与线下（展会、门店、宣传物料）多场景应用。具体包括：品牌基础形象建设：Logo组合规范、VI系统延伸应用（名片、工牌、信封等）；产品/服务推广：海报、宣传册、短视频脚本、产品详情页；活动宣传：展会物料、活动海报、邀请函、H5页面；品牌文化传播：企业宣传片、品牌故事图文、员工形象素材。通过标准化管理，保证品牌宣传素材在视觉表现、信息传递、用户体验上的一致性与专业性，提升品牌识别度与传播效能。二、素材制作全流程操作规范1.需求调研阶段：明确宣传目标与受众定位操作说明：需求发起：市场部/品牌部根据年度宣传计划或临时项目需求，填写《宣传需求信息表》（见表1），明确宣传目标（如提升品牌知名度30%、促进产品转化率15%）、目标受众画像（年龄、地域、消费习惯、兴趣偏好）、核心信息传递点（如产品技术优势、品牌理念）、发布渠道（公众号、抖音、线下展会）及时间节点。需求评审：组织市场部、设计部、产品部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性及资源匹配度，由市场经理*签字确认后进入下一阶段。表1：宣传需求信息表项目名称宣传目标目标受众（年龄/地域/特征）核心信息点发布渠道时间节点负责人2024Q3新品推广提升新品认知度，目标转化率10%25-35岁，一二线城市，科技爱好者产品创新功能、性价比优势公众号、抖音、小红书2024.7.1-7.31张*2.创意策划阶段：构建核心信息与视觉框架操作说明：创意方向：设计部根据需求文档，结合品牌调性（如科技感、亲和力、高端奢华），提出2-3套创意方案，包含主题口号、视觉风格参考（如扁平化、国潮风）、文案框架（标题、副标题、核心句）及主视觉描述（如主图形、色彩搭配）。方案确认：市场部组织创意方案评审会，重点评估“是否符合品牌定位、是否突出核心信息、是否适配目标受众审美”，由品牌总监*签字确认最终方案。表2：创意方案审批表方案名称主题口号视觉风格文案框架（标题/副标题/）主视觉描述创意亮点策划人*审核人*状态新品科技感推广“智享未来，触手可及”科技蓝+简约白主X；副重新定义智能生活；X以产品为核心，搭配电路纹理背景，突出科技感色彩对比鲜明，信息层级清晰李*王*已通过3.设计执行阶段：标准化素材制作操作说明：素材制作：设计部根据确认的创意方案，严格遵循《品牌VI规范手册》（含Logo使用标准、主辅色值、字体规范、图片风格），使用专业工具（Photoshop、Illustrator、Premiere等）完成素材制作。不同类型素材需满足以下基础要求：平面素材：海报、宣传册需符合表3“平面宣传类素材模板表”的尺寸、分辨率、色彩标准；视频素材：时长控制在15-60秒（短视频）/3-5分钟（宣传片），分辨率不低于1080P，帧率25fps，配乐需符合品牌调性且无版权风险；社交媒体图文：公众号头图尺寸900×500px，推文配图建议3-4张，单图宽度≤900px，文字简洁，段落分明。初稿输出：设计部完成初稿后，提交市场部进行初步核验，保证无错别字、信息遗漏及基础规范错误。表3：平面宣传类素材模板表素材子类标准尺寸（像素）分辨率（DPI）色彩模式字体规范（主标题/字号）主色值（RGB）辅助色值（RGB）内容模块输出格式展会海报8000×4000300CMYK72pt/24pt0,114,187,0255,255,255标题区/产品图/品牌标识/联系方式PDF（印刷版）+JPG（电子版）宣传册内页2480×3508300CMYK48pt/18pt0,114,187,0255,255,255封面/目录/产品介绍/品牌故事PDF社交媒体海报1080×135072RGB60pt/20pt0,114,187,0255,255,255话题标签/核心文案/产品图JPG/PNG4.审核修改阶段：多级校验保证质量操作说明：多级审核：素材初稿需通过“设计部自审→市场部核审→法务部合规审核（涉及医疗、食品等特殊行业）”三级审核，审核维度包括：合规性：无虚假宣传、侵权内容（字体、图片、音乐），符合《广告法》及行业规定；品牌一致性：Logo使用规范、色彩与字体符合VI标准，无风格偏差；信息准确性：产品参数、活动时间、联系方式等信息无误；视觉表现：构图合理、色彩协调、无设计瑕疵（如模糊、失真）。修改反馈：审核人通过《素材审核反馈表》（见表4）提出修改意见，设计部在24小时内完成修改并重新提交，直至审核通过。表4：素材审核反馈表素材名称审核维度问题描述修改建议审核人*修改状态提交时间新品推广海报品牌一致性Logo周边留白不足，影响识别调整Logo位置，保证上下留白≥10mm赵*已修改2024.6.2514:00产品详情页信息准确性产品参数“续航时间”描述错误核对产品手册，修改为“20小时”刘*待修改2024.6.2515:305.发布归档阶段：素材分发与版本管理操作说明：发布执行：市场部根据需求文档中的渠道规划，协调运营/媒介部门进行素材发布，保证各平台素材格式适配（如抖音视频需9:16竖屏，公众号推文需兼容手机端阅读）。归档管理：所有通过审核的素材需至企业素材管理系统，按“年份-月份-项目名称-素材类型”分类存储，填写《素材发布与归档记录表》（见表5），记录发布渠道、时间、及归档编号，便于后续追溯与复用。表5：素材发布与归档记录表素材名称发布渠道发布时间/位置归档编号存储路径负责人*新品推广短视频抖音2024.7.110:00v.douyin/X202407-001/素材库/2024/07/新品/短视频陈*宣传册PDF版官网中心2024.7.209:00xxx/download/X202407-002/素材库/2024/07/新品/平面周*三、标准化模板工具清单1.平面宣传类素材模板表（见表3）（已在前文“设计执行阶段”展示，涵盖海报、宣传册、社交媒体海报等常见平面素材的尺寸、色彩、字体、内容模块标准）2.视频宣传类素材模板表视频子类时长要求分辨率帧率（fps）色彩模式音频要求内容结构输出格式短视频（抖音/快手）15-60秒1080×192030RGB原创背景音乐，音量≤-12dB开头3秒吸引眼球+产品展示+引导转化MP4（H.264编码）产品演示视频2-3分钟1920×108025RGB清晰旁白+环境音，人声响度-8dB产品功能拆解+使用场景+优势总结MP4+MOV企业宣传片3-5分钟1920×108025RGB专业配音+原创配乐，音轨分离品牌故事+发展历程+愿景规划MP4（带字幕）3.社交媒体图文类素材模板表平台名称推文头图尺寸单图尺寸（宽度≤）文字规范内容模块排版建议公众号900×500px900px标题≤20字，≤2982字（避免折叠）头图/导语//互动引导/二维码段落间距1.5倍，重点内容加粗微博1080×608px1080px≤1400字，话题#带品牌词#封面图//话题/合作方图文结合，关键信息前置小红书3:4（如1080×1440px）1080px标题吸引眼球，分点+表情符号开头痛点+产品体验+总结+标签多图排版（3-9张），图文并茂四、执行风险控制与质量保障要点1.合规性风险控制内容审核：所有涉及产品功效、数据、荣誉的素材，需提供第三方检测报告、获奖证书等证明文件，法务部审核通过后方可发布；版权管理：禁止使用未经授权的素材（字体需购买商用授权，图片优先选用企业自有图库或正版图库如视觉中国、摄图网），素材中需标注来源（如“图片：摄图网”）。2.品牌一致性保障VI规范落地：设计部需定期组织《品牌VI规范手册》培训，保证所有制作人员熟悉Logo组合方式（最小使用尺寸不低于8mm）、主辅色值（误差≤±5%）、字体（标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）；跨部门校验：重大品牌素材（如企业宣传片、年度宣传册）需由品牌总监、市场总监、法务总监联合签字确认，避免风格偏差。3.制作效率提升模板复用：建立企业素材模板库，将常用素材（如社交媒体头图、展会海报）的PSD、源文件分类存储，设计人员可直接调用模板修改内容，缩短制作周期30%以上；流程标准化：通过项目管理工具（如飞书、钉钉）实现需求提交、审核、修改、归档全流程线上化，减少沟通成本，保证信息同步。4.多平台适配优化响应式设计：平面素材需适配不同设备（手机/平板/电脑）显示，关键信息（如Logo、联系方式）避免出现在边缘区域；格式转换：同一素材需根据平台要求输出不同格式（如JPG用于快速加载，PNG用于透明背景，GIF用于动态展示），保证用户体验流畅。5.版本管理与追溯版本控制：素材修