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文档简介
旅店服务员作业指导书文件名称:旅店服务员作业指导书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:一、总则
1.适用范围:本作业指导书适用于本旅店所有服务员的工作行为和操作规范。
2.目的:明确服务员的工作职责和操作流程,提高服务质量,确保旅客的满意度。
3.依据:《旅店业服务规范》、《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规。
二、操作前的准备
1.劳动防护用品穿戴:服务员在开始工作前,必须穿戴好规定的劳动防护用品,包括工作服、工作帽、手套、鞋套等,确保个人安全及形象统一。
2.技术准备:服务员需熟悉本岗位的服务流程和操作技巧,通过培训和自学,提高服务质量。
3.设备检查:每天上班前,服务员应对客房内设施设备进行检查,包括空调、电视、电话、灯具、家具等,确保正常使用。
4.物料准备:根据当日接待计划,服务员需提前准备好客房所需用品,如床单、毛巾、浴巾、洗发水、沐浴露等,确保充足。
5.环境清洁:服务员需对客房进行彻底清洁,包括地面、墙面、家具、卫生间等,保持客房整洁。
6.文件资料准备:服务员需准备好客户入住登记表、服务记录表等相关文件,以便于记录和查询。
7.安全检查:服务员应检查客房内的消防设施、应急通道等,确保安全无隐患。
8.情绪调整:服务员需保持良好的工作状态,调整心态,以积极、热情的态度迎接每一位客人。
三、操作的先后顺序与方式
1.作业具体步骤:
a.接待客人:微笑迎接,主动询问需求,引领客人至客房。
b.客房准备:检查客房卫生,布置床铺,确保设施设备正常。
c.客人入住:协助客人办理入住手续,介绍客房设施及使用方法。
d.服务跟进:定期巡视客房,了解客人需求,提供个性化服务。
e.客人退房:提醒客人整理行李,协助办理退房手续。
2.关键操作要求:
a.接待时态度友好,用语礼貌。
b.客房卫生要求一客一换,保持整洁。
c.设施设备使用说明准确,操作规范。
d.服务跟进及时,反应迅速。
3.特殊工序处理方法:
a.客人要求特殊服务,如送餐、洗衣等,及时协调相关部门处理。
b.客房设施故障,及时上报维修人员,确保尽快修复。
4.常见操作偏差的纠正措施:
a.接待态度不佳,加强服务意识培训,提高服务质量。
b.客房卫生不达标,加强清洁工作监督,提高清洁标准。
c.设施设备操作不规范,加强设备操作培训,确保操作正确。
d.服务跟进不及时,加强服务流程管理,提高服务效率。
四、操作过程中设备及工具的状态要求
1.正常运行状态特征:
a.设备运行平稳,无异常振动和噪音。
b.工具操作灵活,无卡顿或阻力。
c.显示屏或指示灯显示正常,无错误信息。
d.设备温度适宜,无过热现象。
e.工作环境整洁,无油污、杂物。
2.潜在异常迹象:
a.设备运行时出现不规律振动或噪音。
b.工具操作时感觉卡顿或有明显阻力。
c.显示屏或指示灯显示异常或错误信息。
d.设备温度异常升高,有烫手或过热感。
e.工作环境出现油污、杂物或破损。
3.状态维护的基本要求:
a.定期进行设备检查,确保其处于良好状态。
b.使用前进行工具检查,确保功能正常。
c.按照操作规程进行操作,避免人为损坏。
d.定期清洁设备和工作环境,防止油污和杂物。
e.及时发现并处理异常情况,防止问题扩大。
f.定期更换易损件,确保设备长期稳定运行。
五、作业过程中的参数调试与质量校验
1.关键参数调试方法:
a.根据服务流程和客人需求,调整客房温度、湿度等环境参数。
b.调整客房内照明亮度,确保既舒适又节能。
c.调整电视、空调等设备的工作模式,以适应不同客人的喜好。
d.定期检查并调整客房内的设施设备,确保其性能符合标准。
2.质量校验的频次与标准:
a.每日早晨进行客房清洁质量校验,确保一客一换标准。
b.每周对客房设施设备进行一次全面检查,确保无故障。
c.每月对服务质量进行一次综合评估,包括客人的满意度调查。
d.质量标准应符合国家相关法规和行业标准,以及旅店内部规定。
3.校验不合格的处理流程:
a.发现质量问题,立即停止相关操作,隔离受影响区域。
b.分析原因,确定责任人和整改措施。
c.对不合格项进行整改,直至符合质量标准。
d.整改后,进行复验,确认问题已解决。
e.记录整改过程,对责任人进行培训或处罚,防止问题再次发生。
六、操作人员的作业站位与规范动作
1.合理站位:
a.根据作业内容,选择合适的站位,确保视线清晰,动作流畅。
b.站位应保持身体平衡,避免长时间保持同一姿势导致疲劳。
c.确保操作区域有足够的空间,便于移动和操作。
d.对于需要频繁操作的设备,应将其放置在操作人员容易触及的位置。
2.标准动作规范:
a.操作时,手臂和腿部动作应自然,避免过度弯曲或伸展。
b.动作应平稳、有序,减少不必要的动作幅度和频率。
c.使用工具时,握持方式应符合人体工程学原则,避免手部疲劳。
d.转移物品时,应使用适当的辅助工具,如推车、手推车等,减轻体力负担。
3.避免误操作的动作禁忌:
a.避免在操作过程中分心,确保注意力集中。
b.避免在紧急情况下采取快速、粗暴的动作,以免造成设备损坏或人身伤害。
c.避免长时间保持同一姿势,定期变换姿势以缓解肌肉紧张。
d.避免在操作过程中过度用力,以免造成工具损坏或身体损伤。
4.人机工程学应用:
a.根据人机工程学原理,优化工作台高度和倾斜角度。
b.使用可调节高度的椅子,以适应不同身高操作人员的需要。
c.设计安全的操作流程,减少操作人员的风险暴露。
七、作业过程中的关键注意事项
1.质量控制:
a.严格遵循服务标准和操作规程,确保服务质量。
b.定期对客房进行清洁和整理,保持整洁度。
c.对设施设备进行定期检查和维护,确保正常运行。
d.及时处理客人投诉,提高客人的满意度。
2.安全防护:
a.操作前确保所有设备安全可靠,无安全隐患。
b.使用防护装备,如手套、口罩等,防止意外伤害。
c.遵守安全操作规程,防止操作失误导致事故。
d.定期进行安全培训,提高安全意识。
3.设备保护:
a.避免设备过载使用,防止设备损坏。
b.避免在设备附近进行可能损坏设备的操作。
c.定期清洁设备,防止灰尘和污垢影响设备性能。
d.对易损件进行定期更换,延长设备使用寿命。
4.环境维护:
a.保持工作环境整洁,减少污染和异味。
b.节约用水、用电,减少能源浪费。
c.妥善处理废弃物,遵守环保规定。
d.定期进行环境检查,发现并解决环境问题。
八、作业完成后的收尾工作
1.现场清理:
a.完成作业后,对工作区域进行全面清理,确保无垃圾和杂物。
b.检查地面,确保无水渍、油渍等,防止滑倒事故。
c.对特殊区域,如客房,需检查床上用品、卫生间等,确保无遗漏。
2.设备归位:
a.将使用过的设备归回原位,确保设备整齐有序。
b.对设备进行简单清洁,如擦拭表面灰尘。
3.物料整理:
a.整理工作过程中使用的物料,确保无遗漏。
b.检查物料的有效期,及时更换过期或损坏的物料。
4.作业记录填写:
a.记录当日工作内容、遇到的问题及解决方案。
b.确保记录准确、完整,以便于后续查阅和追溯。
九、突发问题的应急处理
1.设备故障:
a.发现设备故障时,立即停止使用,并隔离故障设备。
b.短时间内无法自行解决的,立即上报上级或维修部门。
c.维修期间,根据情况提供替代设备或服务。
d.故障解决后,填写设备维修记录,总结经验教训。
2.质量异常:
a.发现质量问题,立即隔离受影响物品,停止使用。
b.通知上级和相关部门,进行原因调查和整改。
c.对受影响客人进行道歉和赔偿,确保服务质量。
d.整改完成后,重新进行质量检验,确保符合标准。
3.安全隐患:
a.发现安全隐患,立即采取措施排除,并上报安全管理部门。
b.在安全隐患未排除前,确保人员远离危险区域。
c.完成隐患排除后,进行安全评估,防止类似问题再次发生。
d.对相关责任人进行安全教育,提高安全意识。
十、附则
1.解释权:本作业指导书的解释权归旅店管理部所有。
2.生效日期:本作业指导书自发布之日起生效。
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