合同履行与项目进度款申请表

合同履行与项目进度款申请表使用指南一、适用项目与申请时机本工具模板适用于各类建设工程、服务外包、货物采购等需要分阶段支付合同款项的项目场景。当项目执行至合同约定的里程碑节点（如工程完工一定比例、服务阶段性交付、货物进场验收等），承包方（或服务/供应方）需向发包方（或采购方）申请支付对应阶段的进度款项时，可使用此模板规范申请流程。例如：建筑工程项目中，主体结构封顶后；软件开发项目中，核心模块测试通过后；设备采购项目中，设备到场并安装调试完成后，均需通过此表格申请进度款，保证款项支付与项目进度匹配，保障合同双方权益。二、申请流程详解（一）前置准备：核对合同条款与履约情况明确付款节点：仔细查阅合同专用条款中关于“进度款支付”的约定，确认当前项目进度是否达到合同约定的付款触发条件（如“工程进度完成至50%”“服务成果经甲方书面确认后15个工作日内”等），避免因节点不符导致申请无效。收集履约证明材料：整理能证明项目当前阶段已完成的相关文件，包括但不限于：项目进度计划及实际进度对比表（需注明已完成工作量、未完成工作量及滞后原因，如有）；发包方（或监理方）确认的阶段性验收文件（如《工程验收记录单》《服务成果确认函》等）；涉及的材料、设备采购凭证（如发票、送货单、入库单等，需与合同约定一致）；其他合同要求的证明材料（如安全生产许可证、质检报告等）。（二）填写申请表：保证信息完整、数据准确基础信息栏：准确填写项目名称、合同编号、合同签订日期、申请方（承包方/服务方）全称及统一社会信用代码、发包方（采购方）全称及统一社会信用代码，保证与合同信息一致，避免因名称、编号错误影响审核。合同履约情况栏：“当前项目进度”：简要描述项目实际进展（如“已完成桩基施工，正在进行主体结构施工，进度达到合同约定的30%里程碑节点”）；“已完工内容清单”：分项列明当前阶段已完成的具体工作内容（如“1.桩基工程：100根钻孔灌注桩施工及检测；2.土方工程：地下室基坑开挖及支护”），需附对应验收文件编号；“质量验收情况”：说明已完工部分的质量验收结果（如“经监理单位验收，符合设计及规范要求，验收合格”），并附验收报告编号。进度款申请明细栏：“申请支付阶段”：明确本次申请对应的合同节点（如“第一阶段（进度30%）”“二期进度款”）；“合同金额”：填写合同约定的总金额；“累计已支付金额”：截至本次申请前，发包方已支付的全部款项；“本次申请金额”：根据合同约定的比例或计算方式填写（如合同约定“按已完成工程量的60%支付”，则需根据已完工工程量计算），并附详细计算过程（如“已完工工程量对应合同金额500万元，按60%支付，申请300万元”）；“本次申请金额大写”：需与阿拉伯数字一致，避免涂改。附件清单栏：列出本申请表所附全部证明材料的名称、编号及份数（如“1.《项目进度对比表》（进度-2024-005，1份）；2.《分项工程验收记录》（验收-2024-012，1份）”），保证材料齐全且可追溯。声明与签字栏：申请方需声明“所填内容及所附材料真实、准确、完整，如有虚假，愿承担一切法律责任”，并由申请方法定代表人或授权委托人签字（需附授权委托书）、加盖单位公章，保证申请的合法性和严肃性。（三）内部审核与提交内部审核：申请表填写完成后，先经申请方内部项目经理、财务负责人、法务负责人审核：项目经理确认项目进度及履约情况属实；财务负责人核对申请金额的计算准确性及发票开具信息；法务负责人审核合同条款引用、材料合规性及法律风险。提交发包方：内部审核通过后，将申请表及附件材料（需加盖单位公章）提交至发包方指定的联系人（如项目甲方工程部经理、采购部负责人），并获取材料签收记录（如《材料接收回执》），保证申请材料有效送达。（四）发包方审核与反馈材料接收与初审：发包方在收到申请材料后5个工作日内完成初审，重点核查：申请材料是否齐全、签字盖章是否完整；项目进度是否符合合同约定的付款节点；申请金额计算是否准确。现场复核（如需）：对于工程类项目，发包方可能组织监理单位、现场代表进行实地进度复核，确认已完工工程量与申请内容一致。反馈结果：初审通过后，发包方提交至财务部门及管理层审核；审核结果（同意支付、需补充材料、驳回申请）应在10个工作日内书面反馈给申请方，明确下一步流程（如“同意支付，请开具等额发票”或“需补充《监理进度评估报告》”）。（五）后续流程：付款与资料归档开具发票：收到发包方“同意支付”通知后，申请方需按发包方要求开具符合税务规定的发票（发票内容、金额需与申请金额一致），并及时送达发包方财务部门。款项支付：发包方财务部门收到发票无误后，按合同约定的付款期限（如“收到发票后15个工作日内”）将款项支付至申请方指定账户。资料归档：申请方需将本次进度款申请表、附件材料、付款凭证、发票等资料整理归档，保证项目全流程资料可追溯，以备后续审计或合同争议使用。三、申请表示例合同履行与项目进度款申请表项目名称市高新区办公楼装修工程合同编号HT-2024-008申请方（承包方）建筑装饰有限公司统一社会信用代码91110108发包方（采购方）市高新技术产业开发区管理委员会统一社会信用代码91110112合同签订日期2024年3月15日申请日期2024年8月20日一、合同履约情况当前项目进度已完成施工图纸设计、材料采购及1-5层墙面基层处理，进度达到合同约定的“中期里程碑节点（40%）”已完工内容清单1.设计：施工图纸深化设计，经发包方确认（确认单号：SR-2024-006）；2.材料：墙面涂料、地砖等主材采购进场（附采购清单及合格证，编号：CL-2024-015）；3.施工：1-5层墙面基层处理、水电管线敷设，经监理验收合格（验收记录编号：YS-2024-020）。质量验收情况已完工部分经监理单位工程监理有限公司验收，符合设计及《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210-2018），验收结论：合格。二、进度款申请明细申请支付阶段中期进度款（合同约定40%节点）合同金额（元）5,000,000累计已支付金额（元）1,000,000本次申请金额（元）1,500,000本次申请金额大写人民币壹佰伍拾万元整金额计算过程合同约定中期节点按合同总额的30%支付，本次申请金额=5,000,000×30%=1,500,000元（已扣除预付款1,000,000元）。三、附件清单序号材料名称编号份数1项目进度对比表JD-2024-01812分项工程验收记录YS-2024-02013材料采购合格证CL-2024-01514发包方设计确认单SR-2024-0061四、声明与签字声明：本申请表内容及所附材料真实、准确、完整，符合合同约定，如有虚假，愿承担由此产生的一切法律责任。申请方（盖章）：建筑装饰有限公司法定代表人或授权委托人（签字）：*经理日期：2024年8月20日发包方审核意见：□同意支付，请于收到发票后15个工作日内付款。□需补充以下材料：__________________________。□不同意支付，原因：________________________。发包方（盖章）：市高新技术产业开发区管理委员会审核人（签字）：*主任日期：2024年8月30日四、关键要点提醒合同条款优先：所有申请内容必须严格遵循合同约定，包括付款节点、计算方式、所需材料等，避免因与合同条款不符导致申请被拒。材料真实完整：附件材料需与项目实际进展一致，伪造、篡改材料可能引发合同纠纷，甚至承担法律责任。数据准确无误：申请金额、已支付金额、进度比例等关键数据需反复核对，保证计算过程清晰、结果准确，避免因数据错误影响审核效率。签字盖章规范：申请表需经申请方法定代表人或授权委托人签字并加