会议系统建设服务合同书

会议系统建设服务合同书第一章合同双方信息1.1合同编号_______1.2甲方信息1.2.1甲方名称：1.2.2甲方地址：1.2.3甲方联系人：1.2.4甲方联系方式：1.3乙方信息1.3.1乙方名称：1.3.2乙方地址：1.3.3乙方联系人：1.3.4乙方联系方式：第二章合同标的及范围2.1合同标的本合同标的为甲方会议室系统建设服务，包括但不限于会议室音响系统、视频会议系统、多媒体显示系统等。2.2服务范围2.2.1系统设计：乙方根据甲方需求，提供会议室系统设计方案，包括系统架构、设备选型、布线方案等。2.2.2设备采购：乙方负责采购合同约定的设备，保证设备质量符合国家标准。2.2.3系统安装：乙方负责会议室系统的安装调试，保证系统正常运行。2.2.4技术支持：乙方提供系统运行期间的技术支持，包括设备维护、故障排除等。2.2.5培训服务：乙方对甲方人员进行系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用会议室系统。第三章合同金额及支付方式3.1合同金额本合同总金额为人民币_______元整。3.2支付方式3.2.1预付款：合同签订后_______个工作日内，甲方支付合同金额的_______%作为预付款。3.2.2进度款：乙方完成合同约定的工作后，甲方在收到乙方提交的验收报告和发票后_______个工作日内支付相应进度款。3.2.3尾款：项目验收合格并交付使用后_______个工作日内，甲方支付合同金额的_______%作为尾款。第四章合同期限及交付标准4.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为_______个月。4.2交付标准4.2.1设备安装完成：乙方在合同约定的期限内完成设备的安装调试，保证系统正常运行。4.2.2系统验收合格：甲方对会议室系统进行验收，验收合格后视为乙方完成交付。4.2.3技术支持服务：乙方在合同约定的期限内提供技术支持服务，保证系统稳定运行。第五章合同变更及终止5.1合同变更5.1.1任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订书面变更协议。5.1.2合同变更不影响已履行部分的合同权利和义务。5.2合同终止5.2.1合同期满：本合同期满后自动终止。5.2.2合同解除：任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。5.2.3法律法规变更：因国家法律法规的变更导致合同无法继续履行时，双方协商一致后可终止合同。第六章系统设备与技术规格6.1设备清单6.1.1本合同约定的设备清单音响系统：包括会议话筒、扬声器、音箱、功放等。视频会议系统：包括视频终端、摄像头、编码器、解码器等。多媒体显示系统：包括投影仪、幕布、控制单元等。6.2技术规格6.2.1音响系统技术规格：音响系统应具备高保真音质，频响范围应达到20Hz20kHz。扬声器功率应满足会议室的使用需求，音量调节范围应达到30dB至30dB。会议话筒应具备抗干扰功能，距离拾音效果应达到10米以上。6.2.2视频会议系统技术规格：视频终端分辨率应达到1080p全高清，支持H.264视频编码。摄像头应具备自动对焦、电子稳定等功能，视角范围应满足会议室的使用需求。编码器和解码器应支持标准的网络协议，保证视频数据传输的稳定性。6.2.3多媒体显示系统技术规格：投影仪亮度应达到3000流明以上，分辨率应达到至少1920x1080。幕布材质应采用防静电、抗紫外线、高对比度的材质。控制单元应具备远程控制功能，支持音视频输入切换、画面调整等功能。第七章系统实施与验收7.1实施进度7.1.1乙方应在合同签订后_______个工作日内提交详细的施工进度计划。7.1.2乙方应按计划进行施工，如遇特殊情况需调整进度，应及时通知甲方。7.2验收标准7.2.1系统安装完成后，乙方应组织甲方进行验收。7.2.2验收时应检查设备安装位置、线路连接、功能操作等方面是否符合技术规格要求。7.2.3验收不合格的部分，乙方应在收到通知后_______个工作日内进行整改。7.3验收程序7.3.1甲方应在乙方完成系统安装后_______个工作日内组织验收。7.3.2乙方应提供完整的系统技术文档和操作手册。7.3.3验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认。第八章培训与维护8.1培训内容8.1.1乙方应对甲方人员进行系统操作培训，培训内容包括但不限于：系统基本操作流程。设备使用方法及注意事项。故障排查及简单维护。8.2培训方式8.2.1乙方应在系统验收合格后_______个工作日内完成培训。8.2.2培训可以采取现场演示、实际操作、理论讲解等方式。8.3维护服务8.3.1乙方应提供系统运行期间的维护服务，包括但不限于：定期检查系统设备，保证系统正常运行。及时处理系统故障，保证故障在_______小时内得到解决。提供必要的备件更换和升级服务。第九章知识产权9.1设备知识产权9.1.1乙方承诺所提供的设备均为合法渠道采购，不侵犯任何第三方的知识产权。9.2技术文档9.2.1乙方应将系统设计、操作手册等技术文档提交给甲方。9.2.2甲方拥有上述技术文档的使用权，乙方不得限制甲方合法使用。第十章服务条款10.1服务承诺10.1.1乙方承诺在合同履行期间，按照约定提供高质量的会议室系统建设服务。10.2质量保证10.2.1乙方提供的设备和服务应满足国家相关质量标准。10.2.2如因乙方原因导致设备或服务不符合质量标准，乙方应承担相应的责任。10.3保密条款10.3.1双方对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。10.3.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第十一章违约责任11.1甲方违约责任11.1.1如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_______%的违约金。11.1.2如甲方未能按时完成验收，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方相应的损失。11.2乙方违约责任11.2.1如乙方未能按时完成设备采购、安装调试等工作，应向甲方支付_______%的违约金。11.2.2如乙方提供的设备或服务不符合合同约定，乙方应负责更换或修复，直至满足合同要求。11.3违约金的计算违约金按逾期天数或未履行部分的比例计算，计算公式为：违约金=合同金额×违约比例×逾期天数（或未履行部分的比例）第十二章不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。12.2不可抗力处理12.2.1发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并共同协商解决合同履行中的问题。12.2.2因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方可协商延期履行或解除合同。12.3证明材料发生不可抗力事件后，双方应提供相关证明材料，包括但不限于文件、新闻报道等。第十三章合同附件13.1本合同附件包括：会议室系统建设服务合同附件一：设备清单会议室系统建设服务合同附件二：施工进度计划会议室系统建设服务合同附件三：培训计划13.2附件与本合同具有同