科研涉密工作管理办法

科研涉密工作管理办法一、总则（一）目的为加强公司科研涉密工作管理，确保国家秘密和公司商业秘密安全，保障公司科研工作的顺利进行，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《科学技术保密规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内承担科研涉密项目的部门、团队及相关人员，包括参与科研项目的科研人员、管理人员、技术支持人员等。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家有关保密法律法规，依法开展科研涉密工作管理，确保公司科研活动在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则强化保密教育，提高全员保密意识，完善保密制度和防护措施，从源头上预防和减少涉密事件的发生。3.突出重点原则明确科研涉密工作的重点环节、关键岗位和重要信息，实施分类管理，确保核心涉密信息的安全。4.便利工作原则在确保保密安全的前提下，合理平衡保密管理与科研工作效率，为科研人员提供必要的便利条件，保障科研工作顺利开展。二、涉密人员管理（一）涉密人员界定1.因工作需要，接触、知悉、掌握或参与涉及国家秘密或公司商业秘密科研项目的人员，包括但不限于项目负责人、科研骨干、实验人员、数据处理人员等。2.涉及科研项目中关键技术、核心算法、重要数据等敏感信息的人员。（二）涉密人员审查与备案1.公司对拟接触科研涉密工作的人员进行严格的背景审查，审查内容包括个人政治历史、社会关系、现实表现等。2.经审查合格的人员，填写《科研涉密人员备案表》，报公司保密管理部门备案。备案信息包括姓名、性别、身份证号、所在部门、科研项目名称、涉密等级等。（三）涉密人员保密教育与培训1.新入职涉密人员必须参加公司组织的保密教育培训，培训时间不少于[X]学时。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、科研涉密工作流程、保密技术防范等。2.定期对涉密人员进行保密教育与培训，每年培训时间不少于[X]学时。培训形式可采用集中授课、在线学习、案例分析、实地参观等多种方式，确保培训效果。3.涉密人员参加外部培训、学术交流等活动，涉及科研涉密内容的，必须事先经过公司保密管理部门审批，并签订保密承诺书。（四）涉密人员考核与奖惩1.建立涉密人员保密工作考核机制，定期对涉密人员的保密工作表现进行考核。考核内容包括保密制度执行情况、保密知识掌握程度、涉密载体管理情况、保密工作纪律遵守情况等。2.对保密工作成绩突出的涉密人员，给予表彰和奖励；对违反保密规定的涉密人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。三、涉密项目管理（一）涉密项目确定1.公司根据科研项目的性质、内容、目标等，综合评估其是否涉及国家秘密或公司商业秘密，确定为涉密项目的，应明确涉密等级。2.涉密项目等级分为绝密级、机密级、秘密级，具体划分标准按照国家和公司相关规定执行。（二）涉密项目审批1.涉密项目负责人在项目立项前，填写《科研涉密项目审批表》，详细说明项目名称、研究内容、涉密等级、保密措施等，报公司保密管理部门审批。2.公司保密管理部门对项目进行严格审查，必要时组织相关专家进行论证。审查通过后，报公司主管领导批准。未经批准的项目，不得开展相关科研活动。（三）涉密项目实施过程管理1.涉密项目应制定专门的保密工作方案，明确保密工作目标、任务、措施和责任人。保密工作方案应随项目进展情况适时调整完善。2.涉密项目实施过程中，应严格控制知悉范围，限定参与项目的人员数量和接触涉密信息的权限。对知悉范围内的人员，应签订保密承诺书。3.加强涉密项目现场管理，对项目研究场所、实验设备、存储介质等进行严格的安全保密措施。设置专门的涉密工作室，配备必要的保密设施设备，如门禁系统、监控设备、加密存储设备等。4.涉密项目涉及的实验数据、技术资料、研究成果等应按照保密要求进行管理，严格履行登记、借阅、使用、归还、销毁等手续。（四）涉密项目验收与成果管理1.涉密项目完成后，项目负责人应及时向公司保密管理部门提交项目验收申请，并提供项目研究成果的保密情况说明。2.公司保密管理部门参与涉密项目验收工作，对项目保密情况进行审查。验收合格的项目，方可进行成果鉴定、申报奖励、发表论文等后续工作。3.涉密项目成果应按照国家和公司相关规定进行管理，严格控制成果的发布范围和方式。如需公开发表论文、参加学术会议、申请专利等，必须事先经过公司保密管理部门审批，并对成果进行脱密处理。四、涉密载体管理（一）涉密载体定义本办法所称涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密或公司商业秘密的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。包括科研项目文件、实验数据、技术资料、图纸、磁盘、光盘、U盘等。（二）涉密载体制作1.制作涉密载体应在公司内部具备保密条件的场所进行，严禁在无保密措施的公共场所制作涉密载体。2.制作涉密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。制作过程中产生的废、残载体，应按照保密要求进行销毁。3.复制涉密载体应经公司保密管理部门批准，严格控制复制数量，并按照原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。复制件应加盖复制戳记，并视同原件进行管理。（三）涉密载体传递1.传递涉密载体应通过公司内部机要渠道进行，严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的方式传递。2.传递涉密载体时，应由专人负责，并采取必要的保密防护措施，确保载体安全。传递绝密级载体必须两人以上同行。（四）涉密载体使用1.涉密载体应在公司内部指定的涉密场所使用，严禁在私人场所、无保密措施的公共场所使用涉密载体。2.使用涉密载体应严格履行登记手续，如实记录使用时间、地点、内容、使用人等信息。使用完毕后，应及时归还保管部门。3.因工作需要携带涉密载体外出的，应经公司保密管理部门批准，并采取必要的保密措施，确保载体安全。严禁携带绝密级载体外出。（五）涉密载体存储1.涉密载体应存放在公司内部专门的涉密存储场所，存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全保密设施。2.涉密载体应按照密级、类别、年度等进行分类存放，并有明显的标识。存储场所应设置专人管理，严格控制访问权限。3.存储涉密载体的计算机、服务器等设备应采取加密存储、访问控制等安全措施，防止涉密信息泄露。（六）涉密载体销毁1.涉密载体不再使用或已超过保密期限的，应及时进行销毁。销毁涉密载体应填写《涉密载体销毁申请表》，报公司保密管理部门审批。2.涉密载体销毁应采用符合国家保密要求的方式进行，如粉碎、焚烧、消磁等。严禁将涉密载体出售、赠送或随意丢弃。3.涉密载体销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、数量、监销人等信息。记录应保存一定期限，以备查考。五、保密要害部门部位管理（一）保密要害部门部位界定1.公司内承担科研涉密项目，涉及国家秘密或公司商业秘密较为集中，对公司安全保密工作起关键作用的部门或部位，如科研项目组、实验室、数据中心、保密档案室等。2.保密要害部门部位应根据公司科研工作实际情况和保密管理需要，由公司保密管理部门提出，报公司主管领导批准后确定。（二）保密要害部门部位防护措施1.保密要害部门部位应安装门禁系统、监控设备等安全保密设施，实行封闭式管理，限制无关人员进入。2.保密要害部门部位的办公设备、计算机网络等应采取必要的保密技术防范措施，如加密存储、访问控制、防火墙等，防止涉密信息泄露。3.保密要害部门部位应配备必要的保密设备，如碎纸机、保密文件柜、加密存储设备等，用于涉密载体的管理和存储。（三）保密要害部门部位人员管理1.保密要害部门部位的工作人员应经过严格的保密审查和培训，具备较强的保密意识和业务能力。2.保密要害部门部位的工作人员应签订保密承诺书，明确保密责任和义务。工作人员因工作变动离开保密要害部门部位时，应及时清退所保管的涉密载体，并办理保密工作交接手续。（四）保密要害部门部位监督检查1.公司保密管理部门定期对保密要害部门部位进行监督检查，检查内容包括安全保密制度执行情况、保密设施设备运行情况、涉密载体管理情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门或部位限期整改。整改完成后，进行复查，确保整改措施落实到位。六、保密监督与检查（一）保密监督检查职责分工1.公司保密管理部门负责组织实施公司科研涉密工作的保密监督检查，制定监督检查计划，明确检查内容、方式和频次。2.各部门负责本部门科研涉密工作的日常保密管理和自查自纠，配合公司保密管理部门开展监督检查工作。（二）保密监督检查内容1.保密制度执行情况，包括涉密人员管理、涉密项目管理、涉密载体管理、保密要害部门部位管理等制度的落实情况。2.保密设施设备运行情况，如门禁系统、监控设备、加密存储设备等的运行状况和维护情况。3.涉密载体管理情况，包括涉密载体的制作、传递、使用、存储、销毁等环节的管理情况。4.保密工作记录和档案管理情况，如保密教育培训记录、涉密项目审批文件、涉密载体销毁记录等的保存情况。（三）保密监督检查方式1.定期检查，公司保密管理部门每年至少组织[X]次全面的保密监督检查，对重点部门和关键岗位进行不定期抽查。2.专项检查，针对科研项目申报、验收、成果转化等关键环节，以及重要节假日、重大活动等特殊时期，开展专项保密监督检查。3.自查自纠，各部门每月至少进行[X]次保密工作自查，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报公司保密管理部门。（四）保密监督检查结果处理1.对保密监督检查中发现的问题，公司保密管理部门应及时下达《保密监督检查整改通知书》，要求责任部