科研平台申报管理办法

科研平台申报管理办法一、总则（一）目的为加强公司科研平台的建设与管理，规范科研平台申报工作，提高公司科技创新能力和核心竞争力，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、子公司开展的各类科研平台申报活动，包括但不限于国家级、省级、市级科研平台以及行业协会认定的科研平台等。（三）基本原则1.符合国家政策导向原则：科研平台申报应紧密围绕国家科技发展战略和产业政策，积极争取各级政府部门的支持与引导。2.突出创新能力原则：注重平台的创新性和前瞻性，鼓励开展前沿技术研究、关键核心技术攻关，提高公司在行业内的技术领先水平。3.资源整合共享原则：充分整合公司内部现有科研资源，实现资源共享、优势互补，提高资源利用效率。4.规范有序申报原则：严格按照申报要求和程序进行申报，确保申报材料真实、准确、完整，提高申报成功率。二、申报条件（一）组织条件1.在公司内具有独立法人资格，运行管理规范，具有较强的科研组织管理能力和良好的科研诚信记录。2.已建立完善的科研管理制度，包括科研项目管理、科研经费管理、科研人员管理等制度。3.具备一定的科研基础设施和条件，能够满足科研平台运行和科研项目实施的需要。（二）人员条件1.拥有一支结构合理、素质较高的科研队伍，其中具有高级专业技术职称的人员应占一定比例。2.科研人员应具备较强的科研能力和创新精神，近三年来在相关领域发表过一定数量的高水平科研论文或取得过重要科研成果。3.科研团队负责人应具有丰富的科研经验和较强的组织协调能力，能够带领团队开展科研工作。（三）科研成果条件1.近三年来承担过一定数量的科研项目，包括国家级、省部级科研项目或企业内部重大科研项目，并取得了显著的科研成果。2.在相关领域具有自主知识产权，拥有一定数量的专利、软件著作权等科研成果。3.科研成果应具有较高的创新性和应用价值，能够推动行业技术进步和产业发展。（四）合作与交流条件1.与国内外相关科研机构、高校、企业等建立了良好的合作关系，能够开展广泛的科研合作与交流活动。2.积极参与国际国内学术会议和技术交流活动，在行业内具有较高的知名度和影响力。三、申报流程（一）申报准备1.各部门、子公司根据自身发展需求和科研实力，结合国家及地方科研平台申报指南，确定拟申报的科研平台类型和名称。2.成立申报工作小组，负责申报材料的准备和组织协调工作。申报工作小组应由公司领导、科研管理部门负责人、相关科研项目负责人等组成。3.按照申报要求，收集、整理申报所需的各项材料，包括平台建设方案、科研团队情况、科研成果证明材料、合作与交流情况等。申报材料应确保真实、准确、完整，并按照规定格式进行编制。（二）内部审核1.申报工作小组将申报材料提交至公司科研管理部门进行初审。科研管理部门对申报材料的完整性、规范性、真实性等进行审核，并提出初审意见。2.初审通过后，申报材料提交至公司技术委员会进行评审。技术委员会由公司内部技术专家组成，对申报平台的技术水平、创新能力、发展前景等进行综合评估，并出具评审意见。3.根据技术委员会的评审意见，公司科研管理部门对申报材料进行修改完善，确保申报材料符合要求。（三）申报提交1.经公司内部审核通过的申报材料，由科研管理部门按照规定的时间和渠道提交至相应的申报部门。2.在申报过程中，如遇申报指南或政策调整等情况，科研管理部门应及时通知各申报部门，并指导其做好申报材料的调整和补充工作。（四）申报跟踪1.科研管理部门负责对申报项目的进展情况进行跟踪，及时了解申报部门与申报机构的沟通协调情况。2.对于申报过程中出现的问题，科研管理部门应积极与申报机构沟通协调，协助申报部门解决问题，确保申报工作顺利进行。四、申报材料要求（一）平台建设方案1.平台建设目标：明确平台的建设定位、发展目标和预期成果，包括技术创新目标、人才培养目标、产业推动目标等。2.平台建设内容：详细阐述平台的研究方向、主要研究内容、技术路线、实验设备购置计划、科研团队组建方案等。3.平台建设进度安排：制定平台建设的总体进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。4.平台运行管理机制：建立健全平台的运行管理机制，包括科研项目管理、科研经费管理、科研人员管理、科研设施管理等制度。（二）科研团队情况1.科研团队成员名单：列出科研团队成员的姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、所在部门等信息。2.科研团队成员简介：对科研团队成员的研究领域、科研成果、学术兼职等情况进行简要介绍。3.科研团队负责人简介：详细介绍科研团队负责人的个人简历、研究成果、学术成就、组织管理能力等情况。（三）科研成果证明材料1.科研项目立项文件：提供近三年来承担的国家级、省部级科研项目或企业内部重大科研项目的立项文件。2.科研成果鉴定证书或验收报告：提供科研项目取得的科研成果鉴定证书或验收报告。3.科研论文发表情况：提供科研团队成员在国内外学术期刊上发表的高水平科研论文的发表刊物、发表时间、论文题目等信息。4.专利、软件著作权等知识产权证明材料：提供科研团队拥有的专利证书、软件著作权登记证书等知识产权证明材料。（四）合作与交流情况1.合作协议：提供与国内外相关科研机构、高校、企业等签订的合作协议。2.合作项目成果：介绍与合作单位共同开展的科研项目取得的成果情况。3.学术会议参会情况：提供参加国际国内学术会议的会议通知、会议论文集等相关材料。（五）其他材料1.公司营业执照副本复印件：提供公司营业执照副本复印件，证明公司具有独立法人资格。2.公司科研管理制度文件：提供公司已建立的科研管理制度文件，包括科研项目管理、科研经费管理、科研人员管理等制度。3.其他相关证明材料：根据申报要求，提供其他需要的证明材料，如科研基础设施建设情况、科研平台运行情况等。五、申报管理与监督（一）申报管理1.公司科研管理部门负责统一管理科研平台申报工作，制定申报计划，组织申报培训，指导申报部门做好申报材料的准备工作。2.各申报部门应按照公司科研管理部门的要求，认真组织申报工作，确保申报材料按时、准确提交。3.对于申报过程中出现的问题，申报部门应及时与科研管理部门沟通协调，共同研究解决办法。（二）监督检查1.公司科研管理部门对申报材料的真实性、准确性、完整性进行监督检查，对发现的问题及时要求申报部门进行整改。2.公司审计部门对科研平台申报过程中的经费使用情况进行审计监督，确保经费使用合规、合理。3.对于在申报过程中存在弄虚作假、抄袭剽窃等违规行为的部门和个人，公司将按照相关规定进行严肃处理，并取消其申报资格。（三）奖励与处罚1.对于成功申报科研平台的部门和个人，公司将给予一定的奖励，包括奖金、荣誉证书等，以鼓励其积极开展科技创新工作。2.对于在科研平台申报工作中表现突出的部门和个人，公司将在职务晋升、职称评定等方面给予优先考虑。3.对于未按照本办法要求进行申报或在申报过程中存在违规行为的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚，并取消其当年的申报资格。六、平台运行与管理（一）平台运行机制1.建立平台理事会制度，由公司领导、科研管理部门负责人、相关科研项目负责人等组成理事会，负责平台的重大决策和发展规划。2.设立平台管理办公室，负责平台的日常运行管理工作，包括科研项目管理、科研经费管理、科研人员管理、科研设施管理等。3.建立平台科研项目管理制度，规范科研项目的申报、立项、实施、验收等流程，确保科研项目顺利开展。4.建立平台科研经费管理制度，严格按照国家和公司有关规定管理科研经费，确保经费使用合理、合规、透明。（二）平台科研项目管理1.科研项目申报：平台管理办公室定期发布科研项目申报指南，组织科研人员申报科研项目。申报项目应符合平台的研究方向和发展目标，并具有一定的创新性和应用价值。2.科研项目立项：平台管理办公室对申报项目进行初审，初审通过后提交至平台理事会进行评审。平台理事会根据项目的创新性、可行性、预期成果等情况进行综合评估，确定立项项目名单。3.科研项目实施：立项项目负责人按照项目计划组织实施科研项目，定期向平台管理办公室汇报项目进展情况。平台管理办公室对项目实施过程进行跟踪检查，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。4.科研项目验收：科研项目完成后，项目负责人应及时向平台管理办公室提交验收申请。平台管理办公室组织相关专家对项目进行验收，验收合格的项目予以结题，验收不合格的项目应限期整改。（三）平台科研经费管理1.经费预算编制：科研项目负责人应根据项目研究内容和实际需要，编制合理的科研经费预算。经费预算应包括直接费用和间接费用两部分，其中直接费用包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等，间接费用按照国家和公司有关规定执行。2.经费使用审批：科研项目经费使用应严格按照预算执行，实行审批制度。项目负责人应填写经费使用审批表，经平台管理办公室审核后，报平台理事会审批。3.经费报销管理：科研项目经费报销应按照国家和公司有关财务制度执行，提供真实、合法、有效的报销凭证。报销凭证应包括发票、收据、报销审批表等，报销金额应与预算相符。4.经费监督检查：平台管理办公室定期对科研项目经费使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规、透明。公司审计部门对科研项目经费使用情况进行审计监督，对发现的问题及时要求整改。（四）平台科研人员管理1.人员招聘与引进：平台根据科研项目需要，制定人员招聘与引进计划，招聘具有较高学术水平和创新能力的科研人员。招聘人员应符合公司相关规定和平台建设要求。2.人员培训与培养：平台定期组织科研人员参加各类培训和学术交流活动，提高科研人员的业务水平和创新能力。鼓励科研人员在职攻读学位、出国进修等，支持科研人员开展科技创新工作。3.人员考核与评价：平台建立科研人员考核与评价制度，定期对科研人员的工作业绩、科研成果、学术水平等进行考核评价。考核评价结果作为科研人员晋升、奖励、续聘等的重要依据。4.人员激励机制：平台建立完善的人员激励机制，对在科研工作中表现突出的科研人员给予奖励，包括奖金、荣誉证书、职务晋升等。鼓励科研人员积极开展科技创新工作，为公司发展做出更大贡献。（五）平台科研设施管理1.设施建设与购置：平台根据科研项目需要，制定科研设施建设与购置计划，购置先进的科研设备和仪器。科研设施建设与购置应符合国家和公司有关规定，确保设施的质量和性能。2.设施使用与维护：平台建立科研设施使用与维护制度，规范科研设施的使用流程和维护要求。科研人员应按照操作规程使用科研设施，定期对设施进行维护保养，确保设施正常运行。3.设施共享与开