科研平台收支管理办法

科研平台收支管理办法一、总则（一）目的为加强本科研平台的收支管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障科研工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本平台实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本科研平台的所有收支活动，包括但不限于科研项目经费、政府拨款、合作经费、捐赠收入以及各项支出等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保收支活动合法合规。2.统筹管理原则：对平台的各项收支进行统一规划、统筹安排，提高资金使用的整体效益。3.专款专用原则：各项科研经费必须按照规定的用途使用，不得挪作他用。4.公开透明原则：收支信息应及时、准确地公开，接受内部监督和社会监督。二、收入管理（一）科研项目经费1.项目经费的来源科研项目经费主要来源于政府部门、企事业单位、社会组织等的资助，以及平台自主申请的各类科研项目。2.经费到账管理（1）项目负责人应及时关注项目经费的到账情况，确保经费足额、按时到达平台账户。（2）财务部门在收到项目经费后，应及时通知项目负责人，并按照项目合同要求进行核对和确认。3.经费预算调整（1）项目实施过程中，如因特殊原因需要调整经费预算，项目负责人应按照规定程序提交预算调整申请，经平台审批后报资助方备案。（2）预算调整应遵循合理、必要、合规的原则，不得擅自扩大经费使用范围或提高预算标准。（二）政府拨款1.拨款渠道政府拨款主要包括财政科研项目资金、科技创新专项资金等。2.拨款申请与审批（1）平台应按照政府部门的要求，及时提交拨款申请材料，并确保材料真实、准确、完整。（2）拨款申请经平台审核后，报政府部门审批。审批通过后，财务部门应及时办理收款手续。（三）合作经费1.合作项目的确定平台与其他单位开展合作项目，应签订合作协议，明确双方的权利和义务、经费分配方式等。2.合作经费的管理（1）合作经费应按照合作协议的约定进行管理和使用，专款专用。（2）财务部门应定期与合作方核对经费收支情况，确保双方账目清晰。（四）捐赠收入1.捐赠的接受（1）平台接受捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则，不得强行摊派或变相摊派。（2）捐赠款项应及时足额存入平台账户，并开具合法有效的捐赠票据。2.捐赠资金的使用（1）捐赠资金应按照捐赠者的意愿或平台的相关规定进行使用，主要用于科研项目资助、设备购置、人才培养等方面。（2）使用捐赠资金应单独核算，专款专用，并定期向捐赠者反馈资金使用情况。三、支出管理（一）支出范围1.人员费用包括科研人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.设备购置费用用于购置科研所需的仪器设备、软件等。3.材料费用包括实验材料、试剂、耗材等。4.测试化验加工费用委托外单位进行测试、化验、加工等发生的费用。5.燃料动力费用科研活动中消耗的水、电、气、燃料等费用。6.差旅费科研人员因开展科研工作需要发生的国内外差旅费。7.会议费组织或参加与科研项目相关的会议、研讨会等发生的费用。8.国际合作与交流费用开展国际合作与交流活动发生的费用，包括合作研究、学术访问、培训等。9.出版/文献/信息传播/知识产权事务费包括论文发表、著作出版、文献检索、专利申请等费用。10.其他费用与科研项目直接相关的其他费用，如专家咨询费、劳务费等。（二）支出审批1.一般支出审批（1）日常办公费用、差旅费、会议费等一般性支出，由部门负责人审核后报分管领导审批。（2）审批通过后，财务部门按照规定办理报销手续。2.重大支出审批（1）设备购置、大额修缮等重大支出，应按照平台规定的决策程序进行审批，包括项目论证、预算审核、集体决策等。（2）重大支出审批通过后，财务部门方可安排资金支付。（三）报销管理1.报销凭证要求（1）报销人员应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、清单等。（2）发票应符合国家税收法律法规的规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。2.报销流程（1）报销人员应按照平台规定的格式填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。（2）报销单经部门负责人审核、分管领导审批后，提交财务部门审核。（3）财务部门审核无误后，办理报销手续，支付报销款项。四、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则（1）以收定支、收支平衡原则：根据平台的收入情况，合理安排支出，确保预算收支平衡。（2）统筹兼顾、突出重点原则：统筹考虑平台的各项工作任务，突出科研项目和重点工作的资金需求。（3）科学合理、实事求是的原则：结合科研工作实际，合理编制预算，提高预算的准确性和可执行性。2.预算编制方法（1）收入预算：根据以往年度收入情况、科研项目申报计划、政府拨款预期等因素进行编制。（2）支出预算：按照科研项目预算要求、人员费用标准、设备购置计划、日常运行费用等进行分类编制。3.预算编制程序（1）各部门应根据本部门的工作任务和发展规划，提出年度预算建议数，报财务部门汇总。（2）财务部门对各部门的预算建议数进行审核、汇总，编制平台年度预算草案，报平台领导班子审议。（3）平台领导班子审议通过后，将年度预算草案报上级主管部门审批。（二）预算执行1.预算执行责任各部门是预算执行的责任主体，应严格按照预算安排组织实施各项工作，确保预算执行的进度和质量。2.预算执行监控（1）财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（2）各部门应定期向财务部门报送预算执行情况报告，说明预算执行进度、存在的问题及改进措施等。（三）预算调整1.预算调整条件在预算执行过程中，如遇国家政策调整、科研项目变更、不可抗力等原因，导致原预算无法执行或需要调整的，可进行预算调整。2.预算调整程序（1）预算调整申请由相关部门提出，经财务部门审核后，报平台领导班子审批。（2）预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额等，并提供相关证明材料。（3）预算调整经审批通过后，财务部门应及时调整预算指标，并按照新的预算执行。五、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产的购置（1）固定资产购置应按照预算安排进行，严格履行审批手续。（2）购置固定资产应进行市场调研，选择性价比高的产品，并签订采购合同。2.固定资产的验收（1）固定资产到货后，采购部门应及时组织相关人员进行验收，确保资产的数量、规格、型号、质量等符合合同要求。（2）验收合格后，采购部门应填写固定资产验收单，办理资产入库手续。3.固定资产的使用与维护（1）各部门应负责本部门固定资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行。（2）财务部门应定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、状态等，确保账实相符。4.固定资产的处置（1）固定资产的处置包括报废、转让、捐赠等，应按照国家相关规定和平台内部程序进行审批。（2）处置固定资产应进行评估，合理确定处置价格，并及时办理资产核销手续。（二）无形资产管理1.无形资产的确认与计量（1）平台的无形资产主要包括专利权、商标权、著作权、非专利技术等。（2）无形资产应按照相关会计准则进行确认和计量，并在财务报表中予以反映。2.无形资产的使用与保护（1）各部门应加强对无形资产的使用管理，确保其合法合规使用。（2）平台应建立无形资产保护制度，加强对知识产权的保护，防止无形资产的流失。3.无形资产的处置（1）无形资产的处置应按照国家相关规定和平台内部程序进行审批。（2）处置无形资产应进行评估，合理确定处置价格，并及时办理资产核销手续。六、财务监督与审计（一）内部监督1.财务部门应建立健全内部财务管理制度，加强对收支活动的日常监督和管理。2.定期对平台的财务状况进行内部审计，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。3.各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部审计1.按