祖居附属房屋管理办法

祖居附属房屋管理办法一、总则（一）目的为加强祖居附属房屋的管理，维护祖居的整体风貌和使用安全，保障相关权益人的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所涉及的祖居附属房屋的管理活动，包括但不限于日常维护、修缮、使用、租赁等相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方有关法律法规、行业标准，确保祖居附属房屋管理活动合法合规。2.保护优先原则注重对祖居历史文化价值的保护，在管理过程中最大限度地保留其原有风貌和特色。3.安全第一原则把保障房屋使用安全放在首位，加强安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。4.合理利用原则在保护的基础上，合理开发利用祖居附属房屋，实现其经济价值与文化价值的有机统一。二、祖居附属房屋界定（一）定义祖居附属房屋是指依附于祖居主体建筑，具有一定使用功能，与祖居主体建筑在结构、功能等方面存在密切联系的附属建筑物或构筑物。（二）范围1.包括但不限于厨房、卫生间、储物间、厢房、门房、围墙、庭院附属设施等。2.具体范围以祖居产权登记或相关历史资料记载为准，并结合现场实际情况进行认定。三、管理职责（一）管理部门职责1.负责制定祖居附属房屋的管理制度、规划和年度工作计划，并组织实施。2.统筹协调祖居附属房屋的维护、修缮、使用、租赁等各项管理工作，定期对管理情况进行检查和评估。3.负责与相关部门、单位及权益人进行沟通协调，处理祖居附属房屋管理过程中的各类问题和纠纷。4.负责祖居附属房屋相关资料的收集、整理、归档和保管工作。（二）维护修缮部门职责1.负责制定祖居附属房屋的维护修缮计划和方案，并组织实施。2.定期对祖居附属房屋进行巡查，及时发现并处理房屋结构安全、设施设备损坏等问题。3.按照相关技术标准和规范要求，进行房屋修缮工程的施工管理，确保工程质量和施工安全。4.负责维护修缮工程所需材料、设备的采购、验收和保管工作。（三）使用管理部门职责1.负责祖居附属房屋的日常使用管理，包括房屋分配、使用登记、使用监督等工作。2.对使用人进行宣传教育，督促其遵守祖居附属房屋的管理规定，合理使用房屋。3.负责收集使用人对房屋使用过程中的意见和建议，及时反馈给管理部门。（四）财务部门职责1.负责编制祖居附属房屋管理的年度预算和决算，合理安排管理经费。2.对祖居附属房屋管理过程中的各项费用进行核算和监督，确保经费使用合规、合理。3.负责祖居附属房屋租赁收入的收缴和管理工作，定期进行财务审计。四、维护管理（一）日常巡查1.维护修缮部门应安排专人定期对祖居附属房屋进行巡查，每周至少巡查一次。2.巡查内容包括房屋结构安全、屋面防水、墙体裂缝、门窗损坏、水电设施等情况，并做好巡查记录。（二）定期维护1.根据房屋实际情况和使用年限，制定年度维护计划，明确维护项目、维护标准和维护时间。2.定期对房屋进行清洁、保养，对易损部件进行更换，确保房屋正常使用。（三）安全隐患排查与处理1.建立安全隐患排查制度，定期对祖居附属房屋进行全面安全检查，重点排查房屋结构安全隐患、消防隐患、电气安全隐患等。2.对排查出的安全隐患，应立即采取措施进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施，确保安全隐患及时消除。3.对于重大安全隐患，应及时向上级报告，并采取临时防护措施，防止事故发生。五、修缮管理（一）修缮计划制定1.维护修缮部门应根据房屋巡查情况、安全隐患排查结果以及使用人反馈的问题，制定年度修缮计划。2.修缮计划应明确修缮项目、修缮内容、修缮预算、修缮时间等，并报管理部门审核批准。（二）修缮工程实施1.修缮工程应按照相关规定进行招标或委托具有相应资质的施工单位进行施工。2.施工单位应严格按照设计方案和施工规范进行施工，确保工程质量。3.管理部门应加强对修缮工程的现场监督管理，定期检查工程进度和质量，及时协调解决施工过程中出现的问题。（三）修缮工程验收1.修缮工程竣工后，施工单位应提交工程竣工报告，并申请验收。2.管理部门应组织相关人员对修缮工程进行验收，验收内容包括工程质量、工程资料、工程费用等。3.验收合格的，应办理工程结算和交付使用手续；验收不合格的，施工单位应限期整改，直至验收合格。六、使用管理（一）使用申请1.因工作或其他需要使用祖居附属房屋的，使用人应向使用管理部门提出书面申请。2.申请内容应包括使用房屋的用途、使用期限、使用人数等，并提交相关证明材料。（二）使用审批1.使用管理部门收到申请后，应进行审核，并征求相关部门意见。2.经审核同意的，应与使用人签订房屋使用协议，明确双方权利义务。3.使用期限一般不超过[X]年，如需续租，应在期满前[X]个月提出申请，经审核同意后可续租。（三）使用监督1.使用管理部门应定期对使用人使用房屋情况进行检查，督促其遵守房屋使用协议和管理规定。2.使用人应合理使用房屋，不得擅自改变房屋用途、结构和外貌，不得损坏房屋及附属设施设备。3.使用人应负责房屋内部的清洁卫生和安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作。七、租赁管理（一）租赁原则1.祖居附属房屋租赁应遵循公开、公平、公正的原则，优先满足本公司/组织内部使用需求。2.租赁价格应根据房屋实际情况、市场行情等因素合理确定，并报上级主管部门备案。（二）租赁程序1.发布租赁信息管理部门应通过公司网站、公告栏等渠道发布祖居附属房屋租赁信息，明确租赁房屋的位置、面积、用途、租赁期限、租赁价格等内容。2.报名登记有意租赁的单位或个人应在规定时间内到管理部门报名登记，提交相关证明材料。3.资格审查管理部门对报名登记的单位或个人进行资格审查，确定符合条件的租赁候选人。4.公开竞价组织租赁候选人进行公开竞价，按照价高者得的原则确定承租人。5.签订合同管理部门与承租人签订租赁合同，明确双方权利义务，并办理相关手续。（三）租金收缴与管理1.承租人应按照租赁合同约定的时间和方式缴纳租金，逾期未缴纳的，应按照合同约定支付违约金。2.财务部门负责租金的收缴和管理工作，定期对租金收入进行核算和统计，并及时足额上缴国库。3.租金收入应专项用于祖居附属房屋的维护、修缮和管理等支出，不得挪作他用。八、档案管理（一）档案内容祖居附属房屋档案应包括以下内容：1.祖居产权证书、附属房屋产权登记资料等相关产权证明文件。2.祖居附属房屋的历史资料、照片、图纸等。3.房屋巡查记录、维护修缮计划、工程预算、工程合同、工程验收报告等维护修缮资料。4.房屋使用申请、审批文件、使用协议等使用管理资料。5.房屋租赁信息发布、报名登记、资格审查、公开竞价、租赁合同等租赁管理资料。6.其他与祖居附属房屋管理相关的资料。（二）档案整理与归档1.管理部门应指定专人负责祖居附属房屋档案的整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应按照分类标准进行整理，建立电子档案和纸质档案，实行集中统一管理。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案资料丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅祖居附属房屋档案的，应填写档案查阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复制、涂改档案资料。3.档案管理人员应对档案查阅情况进行记录，确保档案资料的安全和保密。九、监督检查与考核（一）监督检查1.建立祖居附属房屋管理监督检查制度，定期对管理部门及相关工作人员的履职情况进行检查。2.监督检查内容包括管理制度执行情况、维护修缮工作质量、使用管理情况、租赁管理情况、档案管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.制