社团评定管理办法细则

社团评定管理办法细则一、总则（一）目的为加强本公司/组织社团的规范化管理，促进社团健康有序发展，充分发挥社团在公司/组织文化建设、员工综合素质提升等方面的积极作用，特制定本社团评定管理办法细则。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有经正式批准成立的社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及本公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团在章程规定的范围内自主开展活动，自我管理，自我发展。3.规范性原则：社团的组织架构、活动开展、财务管理等应遵循规范的程序和要求。4.激励性原则：建立科学合理的评定机制，对优秀社团进行表彰和奖励，激发社团的积极性和创造力。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的宗旨和活动内容，符合公司/组织文化建设和发展需求。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应准确反映其性质和活动范围，不得与已有的社团名称重复，且不得使用带有误导性、欺骗性或不良影响的名称。组织机构应包括负责人、理事会（或类似决策机构）、会员大会（或会员代表大会）等，明确各机构的职责和权限。3.有不少于[X]名的发起人，且发起人应为本公司/组织员工，具有完全民事行为能力。发起人应具备一定的组织协调能力和对社团活动的热情，能够积极推动社团的筹备和发展工作。4.有固定的活动场所。活动场所应能够满足社团开展日常活动的需要，确保活动的安全和顺利进行。5.有相应的经费来源。社团经费来源可以包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠、活动创收等，但不得从事以营利为目的的经营活动。（二）成立程序1.筹备申请：发起人向公司/组织相关管理部门提交筹备申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织机构、发起人情况、经费来源等内容。2.资格审查：公司/组织相关管理部门对筹备申请进行审查，符合成立条件的，予以批准筹备。3.筹备工作：发起人在规定时间内完成社团章程制定、会员招募、组织机构组建等筹备工作，并向公司/组织相关管理部门提交筹备工作报告。4.登记注册：公司/组织相关管理部门对筹备工作报告进行审核，审核通过后，为社团办理登记注册手续，颁发社团登记证书。（三）变更社团如需变更名称、宗旨、活动内容、负责人、组织机构等事项，应提前向公司/组织相关管理部门提交变更申请书，并说明变更原因和变更后的情况。公司/组织相关管理部门对变更申请进行审核，审核通过后，办理变更登记手续。（四）注销社团有下列情形之一的，应予以注销：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因终止的。社团在注销前，应成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算结束后，向公司/组织相关管理部门提交注销申请书，并提交清算报告。公司/组织相关管理部门对注销申请进行审核，审核通过后，办理注销登记手续，收回社团登记证书。三、社团的组织与管理（一）组织架构1.负责人：社团应设负责人一名，全面负责社团的日常工作。负责人应具备较强的组织协调能力和责任心，能够认真履行职责，带领社团开展各项活动。2.理事会（或类似决策机构）：理事会是社团的决策机构，由社团成员选举产生，负责制定社团发展规划、审议活动计划、决定重大事项等。理事会成员应具备一定的代表性和决策能力，能够充分反映社团成员的意愿和需求。3.会员大会（或会员代表大会）：会员大会（或会员代表大会）是社团的最高权力机构，由全体会员（或会员代表）组成，负责审议社团工作报告、修改社团章程、选举理事会成员等。会员大会（或会员代表大会）应定期召开，保障会员的民主权利。（二）会员管理1.会员资格：凡本公司/组织员工，承认社团章程，自愿加入社团的，均可成为社团会员。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权。参加社团组织的各项活动。获得社团提供的相关服务和信息。对社团工作提出批评、建议和监督。退会自由。3.会员义务遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。按规定缴纳会费。维护社团的声誉和利益。（三）活动管理1.活动计划：社团应在每学期（或每年）初制定活动计划，活动计划应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等内容。活动计划应提前报公司/组织相关管理部门备案。2.活动审批：社团开展活动前，应填写活动申请表，提交活动计划、活动方案、安全预案等材料，报公司/组织相关管理部门审批。公司/组织相关管理部门对活动申请进行审核，审核通过后方可开展活动。3.活动实施：社团应按照活动计划和活动方案认真组织实施活动，确保活动安全、有序、顺利进行。活动过程中，应做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等。4.活动总结：活动结束后，社团应及时进行活动总结，总结活动经验教训，提出改进措施，并将活动总结报公司/组织相关管理部门备案。（四）财务管理1.经费来源：社团经费来源包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠、活动创收等。2.经费使用：社团经费应主要用于社团开展活动、购置设备、资料印刷、表彰奖励等方面，不得挪作他用。社团应建立健全财务管理制度，严格经费审批程序，确保经费使用合理、透明。3.财务审计：公司/组织相关管理部门定期对社团财务进行审计，审计内容包括经费收支情况、财务制度执行情况等。社团应积极配合财务审计工作，如实提供财务资料。四、社团评定（一）评定周期社团评定每[X]年进行一次。（二）评定内容1.组织建设：包括社团组织架构是否健全、负责人和理事会成员是否认真履行职责、会员管理是否规范等。2.活动开展：包括活动计划是否合理、活动内容是否丰富多样、活动质量是否较高、活动效果是否良好等。3.财务管理：包括经费来源是否合法合规、经费使用是否合理透明、财务制度是否健全等。4.社团影响力：包括社团在公司/组织内的知名度、美誉度，以及对公司/组织文化建设和员工综合素质提升的贡献等。（三）评定标准1.优秀社团组织建设方面：组织架构健全，负责人和理事会成员工作认真负责，会员管理规范，会员参与度高。活动开展方面：活动计划科学合理，活动内容丰富新颖，活动质量高，活动效果显著，受到会员和公司/组织的广泛好评。财务管理方面：经费来源合法合规，经费使用合理透明，财务制度健全，无违规违纪行为。社团影响力方面：在公司/组织内具有较高的知名度和美誉度，对公司/组织文化建设和员工综合素质提升有较大贡献，能够发挥示范引领作用。2.良好社团组织建设方面：组织架构基本健全，负责人和理事会成员能够履行职责，会员管理较规范，会员参与度较高。活动开展方面：活动计划合理，活动内容较丰富，活动质量较高，活动效果较好，得到会员和公司/组织的认可。财务管理方面：经费来源合法合规，经费使用基本合理，财务制度较健全，无明显违规违纪行为。社团影响力方面：在公司/组织内有一定的知名度，对公司/组织文化建设和员工综合素质提升有一定贡献。3.合格社团组织建设方面：组织架构基本健全，负责人和理事会成员能够履行基本职责，会员管理基本规范，会员参与度一般。活动开展方面：活动计划基本合理，活动内容一般，活动质量一般，活动效果一般，能够完成基本任务。财务管理方面：经费来源合法合规，经费使用基本合理，财务制度基本健全，无重大违规违纪行为。社团影响力方面：在公司/组织内有一定的知晓度，对公司/组织文化建设和员工综合素质提升有一定作用。4.不合格社团组织建设方面：组织架构不健全，负责人和理事会成员不能认真履行职责，会员管理混乱，会员参与度低。活动开展方面：活动计划不合理，活动内容单一，活动质量差，活动效果不佳，不能完成基本任务。财务管理方面：经费来源不合法合规，经费使用不合理，财务制度不健全，存在违规违纪行为。社团影响力方面：在公司/组织内知名度低，对公司/组织文化建设和员工综合素质提升无明显贡献。（四）评定程序1.社团自评：社团在评定周期内按照评定内容和评定标准进行自评，填写社团自评表，形成自评报告，并将自评报告报公司/组织相关管理部门。2.材料审核：公司/组织相关管理部门对社团提交的自评报告及相关材料进行审核，核实社团在评定周期内的各项工作情况。3.实地考察：公司/组织相关管理部门根据需要对社团进行实地考察，了解社团活动开展情况、组织建设情况、财务管理情况等。4.综合评定：公司/组织相关管理部门组织评审小组，根据社团自评情况、材料审核情况和实地考察情况，对社团进行综合评定，确定社团评定等级。5.结果公示：公司/组织相关管理部门将社团评定结果进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议