社团团体管理暂行办法

社团团体管理暂行办法总则目的与宗旨本办法旨在规范公司/组织内社团团体的管理，促进社团团体健康有序发展，丰富员工的业余文化生活，增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力和员工归属感，推动公司/组织文化建设。适用范围本办法适用于公司/组织内部依法登记成立的各类社团团体，包括但不限于文体类、兴趣爱好类、专业交流类等社团。基本原则1.合法性原则：社团团体的活动必须遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度。2.自主性原则：社团团体在本办法规定的框架内，享有自主开展活动的权利，实行自我管理、自我服务、自我发展。3.规范性原则：社团团体的组织架构、活动开展、财务管理等应遵循规范的程序和标准。4.开放性原则：鼓励社团团体积极与公司/组织内部其他部门、外部相关团体进行交流与合作。社团团体的成立、变更与注销成立条件1.有明确的宗旨和活动范围：社团团体的宗旨应符合公司/组织文化和价值观，活动范围应具有积极意义且不违反法律法规和公司/组织规定。2.有规范的名称和相应的组织机构：社团名称应简洁明了，准确反映其性质和活动内容，不得与已有的社团名称重复或相似。组织机构应包括负责人、理事会（或类似机构）、会员大会等，明确各机构的职责和权限。3.有固定的活动场所：社团应具备相对固定的活动场所，以便开展日常活动和组织会议等。4.有不少于一定数量的会员：会员人数应根据社团性质和活动需求确定，一般不少于[X]人。会员应具有加入社团的意愿，并遵守社团章程。5.有合法的经费来源：社团经费来源应合法合规，主要包括会员会费、公司/组织资助、社会捐赠等。成立程序1.发起筹备：由发起人向公司/组织相关管理部门提交《社团团体成立申请书》，申请书应包括社团名称、宗旨、活动范围、组织机构、会员构成、经费来源等内容。2.审核批准：公司/组织相关管理部门对申请材料进行审核，在[X]个工作日内作出批准或不予批准的决定。如批准成立，颁发社团团体成立批复文件。3.注册登记：社团发起人持批复文件到公司/组织指定的登记管理部门办理注册登记手续，领取社团登记证书。4.刻制印章：社团凭登记证书到公司/组织指定的部门刻制社团印章，并在印章管理部门备案。5.开立账户：社团应按照公司/组织财务管理制度的要求，开立独立的银行账户，用于社团经费的收支管理。变更登记社团团体的名称、宗旨、活动范围、负责人、组织机构等发生变更时，应在变更事项发生之日起[X]个工作日内，向公司/组织相关管理部门提交《社团团体变更申请书》及相关证明材料，经审核批准后，到登记管理部门办理变更登记手续。注销登记社团团体有下列情形之一的，应当申请注销登记：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因终止的。社团团体在申请注销登记前，应进行清算。清算结束后，向公司/组织相关管理部门提交《社团团体注销申请书》及清算报告，经审核批准后，到登记管理部门办理注销登记手续，并交回社团登记证书、印章等。社团团体的组织架构与职责负责人1.社团负责人包括会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长等：会长（理事长）是社团的法定代表人，全面负责社团的工作；副会长（副理事长）协助会长（理事长）开展工作；秘书长负责社团日常事务的处理。2.负责人产生方式：社团负责人由会员大会（或会员代表大会）选举产生，任期[X]年，可连选连任。负责人应具备良好的品德、组织协调能力和责任心，熟悉社团业务，能够积极推动社团发展。3.负责人职责会长（理事长）职责：主持社团全面工作，制定社团发展规划和年度工作计划，组织召开会员大会（或会员代表大会）、理事会等会议，代表社团签署有关文件，协调社团与公司/组织内部其他部门、外部相关团体的关系等。副会长（副理事长）职责：协助会长（理事长）开展工作，在会长（理事长）因故不能履行职责时，代行会长（理事长）职责。秘书长职责：负责社团日常工作的组织与实施，制定社团内部管理制度，组织开展社团活动，管理社团经费和资产，负责社团文件、资料的起草、整理和归档等。理事会（或类似机构）1.理事会是社团的决策机构：由会员大会（或会员代表大会）选举产生的理事组成，理事人数应根据社团规模合理确定，一般不少于[X]人。2.理事会职责制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议批准社团年度工作计划和工作报告；审议批准社团经费预算和决算；决定社团重大活动事项；决定社团的其他重大事项。3.理事会会议：理事会会议一般每季度召开一次，遇有重大事项可临时召开。理事会会议须有[X]以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事[X]以上表决通过方能生效。会员大会（或会员代表大会）1.会员大会（或会员代表大会）是社团的最高权力机构：由社团全体会员或会员代表组成。会员代表大会的代表名额和产生办法由社团章程规定。2.会员大会（或会员代表大会）职责审议和通过社团章程；选举和罢免社团理事会成员；审议和批准社团工作报告和财务报告；决定社团的终止事宜；决定社团的其他重大事项。3.会员大会（或会员代表大会）会议：会员大会（或会员代表大会）一般每年召开一次，遇有特殊情况可提前或延期召开。会议须有[X]以上会员或会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员或会员代表[X]以上表决通过方能生效。会员1.会员资格：凡承认社团章程，愿意参加社团活动，并按规定缴纳会费的公司/组织员工，均可申请加入社团成为会员。2.会员权利享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的服务和信息；对社团工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。3.会员义务遵守社团章程和各项规章制度；执行社团决议，完成社团交办的工作；按规定缴纳会费；维护社团声誉和利益。社团团体的活动管理活动计划1.社团应于每年年底前制定下一年度活动计划，活动计划应包括活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、经费预算等内容。2.活动计划经社团理事会审议通过后，报公司/组织相关管理部门备案。活动实施1.社团应按照活动计划组织实施活动，活动实施过程中应严格遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，确保活动安全、有序进行。2.社团在组织大型活动（参与人数超过[X]人或活动具有较大影响）前，应提前[X]个工作日向公司/组织相关管理部门提交活动方案，经审核批准后方可实施。活动方案应包括活动目的、活动内容、活动流程、安全保障措施、应急预案等内容。3.社团活动如需邀请外部嘉宾或与外部单位合作，应提前报公司/组织相关管理部门审批，并按照规定办理相关手续。活动总结1.活动结束后，社团应及时对活动进行总结，总结内容应包括活动成效、存在问题、改进措施等。2.活动总结报告经社团理事会审议通过后，报公司/组织相关管理部门备案。社团团体的财务管理经费来源1.会员会费：会员应按照社团章程规定的标准缴纳会费。2.公司/组织资助：公司/组织根据社团发展情况和活动需求，给予一定的经费资助。3.社会捐赠：社团可接受合法合规的社会捐赠。4.其他合法收入：如社团开展活动的有偿服务收入等。经费使用1.社团经费应主要用于社团活动开展、设备购置、资料印刷、会员培训等与社团发展相关的支出，不得挪作他用。2.社团应建立健全经费使用管理制度，明确经费审批流程和报销标准。经费支出应取得合法有效的票据，并经社团负责人审批后报销。3.社团应定期公布经费收支情况，接受会员监督。财务审计1.社团应每年委托公司/组织内部审计部门或第三方审计机构对社团财务收支情况进行审计，并将审计报告报公司/组织相关管理部门备案。2.如发现社团存在财务违规行为，公司/组织相关管理部门将责令其限期整改，情节严重的，将依法依规追究相关人员责任。社团团体的监督与考核监督管理1.公司/组织相关管理部门负责对社团团体进行监督管理，定期检查社团的活动开展、组织建设、财务管理等情况，发现问题及时督促整改。2.社团应定期向公司/组织相关管理部门报送工作情况报告，包括活动开展情况、会员发展情况、经费收支情况等。考核评价1.公司/组织建立社团团体考核评价机制，对社团的工作进行年度考核