科研合作管理暂行办法

科研合作管理暂行办法一、总则（一）目的为了加强公司/组织在科研合作方面的管理，规范科研合作行为，提高科研合作效率，保障科研合作项目的顺利实施，促进公司/组织的科技创新和发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内部各部门之间以及与外部科研机构、高校、企业等开展的各类科研合作项目。（三）基本原则1.平等互利原则：合作各方在科研合作中享有平等的权利和义务，按照公平合理的原则分配利益和承担风险。2.诚实守信原则：合作各方应诚实守信，遵守法律法规和行业规范，履行合同约定的各项义务。3.优势互补原则：充分发挥合作各方的优势，实现资源共享、优势互补，共同提高科研水平和创新能力。4.规范管理原则：建立健全科研合作管理制度，加强对科研合作项目的全过程管理，确保项目实施的规范性和有效性。二、科研合作项目的立项与审批（一）项目申请1.公司/组织内部各部门或个人如有开展科研合作项目的需求，应填写《科研合作项目申请表》，详细说明合作项目的名称、背景、目标、内容、合作方式、预期成果、经费预算等。2.与外部合作方开展科研合作项目的申请，应由项目负责人提交合作意向书或合作协议草案，作为申请的附件。（二）项目初审1.项目申请提交后，由公司/组织的科研管理部门对申请材料进行初审。初审内容包括项目的必要性、可行性、创新性、合作方案的合理性等。2.初审通过的项目，科研管理部门将组织相关专家进行评审。评审专家应根据项目的专业领域和实际情况进行遴选，确保评审的公正性和专业性。（三）项目审批1.专家评审意见作为项目审批的重要依据。科研管理部门根据专家评审意见，提出项目审批建议，报公司/组织的主管领导审批。2.主管领导审批通过的项目，由科研管理部门下达《科研合作项目立项通知书》，正式批准项目立项。三、科研合作合同管理（一）合同签订1.科研合作项目立项后，项目负责人应与合作方按照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的要求，签订科研合作合同。合同应明确合作各方的权利和义务、项目的目标、内容、进度安排、经费预算及支付方式、知识产权归属等条款。2.合同签订前，项目负责人应将合同草案提交科研管理部门审核。科研管理部门应对合同的合法性、完整性、准确性等进行审核，并提出修改意见。（二）合同执行1.合作各方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保科研合作项目的顺利实施。项目负责人应定期对项目进展情况进行检查和总结，及时解决项目实施过程中出现的问题。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或需要变更合同条款的，合作各方应及时协商解决，并签订补充协议。补充协议应报科研管理部门备案。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因项目需求调整、合作方原因等需要变更合同条款的，项目负责人应及时与合作方协商，并签订变更协议。变更协议应报科研管理部门备案。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或合作各方协商一致同意解除合同的，项目负责人应及时办理合同解除手续，并将解除合同的相关情况报科研管理部门备案。四、科研合作项目经费管理（一）经费预算1.科研合作项目经费预算应根据项目的目标、内容、进度安排等合理编制，确保经费使用的合理性和必要性。经费预算应包括直接费用和间接费用两部分。2.直接费用是指在项目实施过程中发生的与研究开发活动直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。3.间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。间接费用按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例按照国家和公司/组织的相关规定执行。（二）经费使用1.项目负责人应严格按照经费预算和合同约定使用科研合作项目经费，确保经费专款专用。经费使用应符合国家和公司/组织的财务管理制度及相关法律法规的要求。2.项目经费的报销应按照公司/组织的财务报销流程进行，报销凭证应真实、合法、有效。对于涉及政府采购的设备、材料等，应按照国家和公司/组织的相关规定进行采购。（三）经费监督与检查1.科研管理部门会同财务部门对科研合作项目经费的使用情况进行定期监督检查，确保经费使用的合规性和合理性。监督检查的内容包括经费预算执行情况、经费使用效益、经费报销凭证的真实性和合法性等。2.如发现项目经费使用存在违规问题，科研管理部门应责令项目负责人限期整改。情节严重的，将按照公司/组织的相关规定追究项目负责人及相关人员的责任。五、科研合作项目知识产权管理（一）知识产权归属1.科研合作项目的知识产权归属应在合同中明确约定。合同未约定的，按照国家和公司/组织的相关法律法规执行。2.对于职务发明创造，其知识产权归公司/组织所有。对于非职务发明创造，其知识产权归完成发明创造的个人所有。但合作各方可以在合同中约定对非职务发明创造的知识产权归属进行特殊安排。（二）知识产权保护1.合作各方应加强对科研合作项目知识产权的保护，采取有效措施防止知识产权泄露和侵权行为的发生。2.如发现知识产权侵权行为，合作各方应及时采取法律措施进行维权，并将相关情况报科研管理部门备案。（三）知识产权运用1.科研管理部门应积极推动科研合作项目知识产权的运用，促进科技成果转化和产业化。对于具有市场前景的知识产权，应及时组织评估和推广。2.合作各方应按照合同约定分享科研合作项目知识产权运用所产生的收益。六、科研合作项目的验收与结题（一）验收申请1.科研合作项目完成后，项目负责人应及时整理项目研究成果，撰写项目总结报告，并向科研管理部门提交《科研合作项目验收申请表》及相关验收材料。2.验收材料应包括项目研究报告、技术报告、测试报告、用户使用报告、经费决算报告、知识产权证明材料等。（二）验收组织1.科研管理部门收到验收申请后，应组织相关专家对项目进行验收。验收专家应根据项目合同要求和相关标准，对项目的完成情况、技术水平、经济效益、社会效益等进行全面评价。2.验收方式可采用会议验收、现场验收等形式。对于重大科研合作项目，可委托具有资质的第三方机构进行验收。（三）验收结论1.验收专家应根据验收情况出具验收意见。验收意见分为通过验收、整改后通过验收、不通过验收三种。2.通过验收的项目，科研管理部门将颁发《科研合作项目验收证书》。整改后通过验收的项目，项目负责人应在规定时间内完成整改，并提交整改报告。整改报告经审核通过后，颁发《科研合作项目验收证书》。不通过验收的项目，科研管理部门将责令项目负责人限期整改。如整改后仍不符合要求的，将按照公司/组织的相关规定追究项目负责人及相关人员的责任。（四）结题归档1.科研合作项目验收通过后，项目负责人应及时将项目研究成果、验收材料等进行整理归档，交公司/组织的档案管理部门保存。2.档案管理部门应建立健全科研合作项目档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。七、科研合作项目的绩效评估（一）评估指标1.科研合作项目的绩效评估应建立科学合理的评估指标体系，包括项目的完成情况、技术水平、经济效益、社会效益、知识产权成果等方面。2.评估指标应根据不同类型的科研合作项目特点进行设置，确保评估的针对性和有效性。（二）评估方式1.科研合作项目的绩效评估可采用定期评估和项目结束后评估相结合的方式。定期评估可每半年或一年进行一次，主要对项目的进展情况进行跟踪评估。项目结束后评估在项目验收通过后进行，主要对项目的整体绩效进行全面评价。2.评估方式可采用自评、互评、专家评估等多种形式。自评由项目负责人组织项目团队进行，互评由合作各方相互进行，专家评估由科研管理部门组织相关专家进行。（三）评估结果应用1.科研管理部门应及时公布科研合作项目的绩效评估结果，并将评估结果作为项目负责人和合作各方绩效考核、项目后续支持等的重要依据。2.对于绩效评估优秀的科研合作