礼品礼金管理暂行办法

礼品礼金管理暂行办法总则目的为加强公司礼品礼金管理，规范公司员工行为，维护公司良好形象，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工以及借调至公司工作的人员。基本原则1.合规性原则：礼品礼金管理应严格遵守国家法律法规和行业规范，确保公司行为合法合规。2.廉洁性原则：严禁员工利用礼品礼金谋取私利，杜绝任何形式的商业贿赂行为。3.适度性原则：礼品礼金的赠送和收受应遵循适度、合理的原则，避免铺张浪费。4.记录与公开原则：对礼品礼金的往来情况进行详细记录，并在一定范围内公开，接受监督。礼品礼金的定义与范围礼品的定义礼品是指公司员工在业务往来、社交活动等过程中，为表达情谊而赠送的物品，包括但不限于纪念品、办公用品、食品、烟酒等。礼金的定义礼金是指公司员工在业务往来、社交活动等过程中，为表达情谊而赠送的现金、有价证券、支付凭证等。礼品礼金的范围本办法所指的礼品礼金不包括以下情况：1.公司按照正常业务流程向供应商采购的商品或服务，用于公司生产经营活动的。2.员工个人之间基于私人情谊赠送的小额礼品，且与公司业务无关的。3.符合国家法律法规和公司规定的正常福利发放。礼品礼金的管理职责公司管理层职责1.负责制定和修订公司礼品礼金管理办法，确保公司礼品礼金管理符合法律法规和公司发展要求。2.审批重大礼品礼金事项，对礼品礼金管理工作进行监督和指导。人力资源部门职责1.负责礼品礼金管理办法的宣传和培训工作，提高员工对礼品礼金管理规定的认识和理解。2.对涉及员工礼品礼金行为的投诉举报进行调查处理，根据调查结果提出相应的处理建议。3.将礼品礼金管理情况纳入员工绩效考核体系，对违反规定的员工进行绩效扣分或其他相应处理。财务部门职责1.负责礼品礼金的财务核算和账务处理，确保礼品礼金的收支记录准确、合规。2.对礼品礼金的预算进行审核和控制，确保公司在礼品礼金方面的支出合理、适度。3.协助人力资源部门对涉及礼品礼金的财务问题进行调查和处理。业务部门职责1.负责本部门礼品礼金管理工作的具体实施，确保本部门员工遵守公司礼品礼金管理规定。2.在业务往来中，对涉及礼品礼金的事项进行初审，并及时向公司管理层报告。3.配合人力资源部门和财务部门对礼品礼金管理工作进行监督和检查。礼品礼金的收受规定一般收受规定1.员工在业务往来、社交活动等过程中，原则上不得收受礼品礼金。如因特殊情况无法拒绝的，应在收受后的[X]个工作日内，向所在部门负责人报告，并将礼品礼金的详细情况填写《礼品礼金收受登记表》。2.部门负责人收到员工的报告后，应在[X]个工作日内进行审核，并报公司管理层审批。经公司管理层批准后，员工应按照公司规定对礼品礼金进行处理。3.对于价值较低（价值标准由公司根据实际情况确定，一般不超过[X]元）的礼品，员工可以在符合公司文化和礼仪的前提下，自行决定是否留存使用，但应向所在部门负责人报备。特殊收受规定1.如因业务需要，员工在特定情况下必须收受礼品礼金的，应提前向公司管理层提交书面申请，详细说明收受礼品礼金的原因、预计价值、收受对象等情况。公司管理层应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，并明确礼品礼金的处理方式。2.经公司管理层批准收受的礼品礼金，如无法退还或退还确有困难的，应按照公司规定进行登记、上缴或妥善处理。具体处理方式如下：对于价值较高（价值标准由公司根据实际情况确定，一般超过[X]元）的礼品，应及时登记造册，由公司统一保管或按照公司规定进行处置。对于收受的现金、有价证券、支付凭证等礼金，应及时上缴公司财务部门，纳入公司统一核算。禁止收受规定1.员工不得收受供应商、客户或其他利益相关方以任何名义赠送的可能影响公正履行职责的礼品礼金。2.严禁员工通过暗示、授意、刁难等方式索取礼品礼金，或以任何形式强迫供应商、客户或其他利益相关方赠送礼品礼金。礼品礼金的赠送规定一般赠送规定1.公司因业务需要赠送礼品礼金时，应遵循适度、合理的原则，不得超过必要的限度。赠送礼品礼金的标准应根据业务性质、客户关系等因素综合确定，具体标准由公司另行制定。2.赠送礼品礼金前，业务部门应填写《礼品礼金赠送申请表》，详细说明赠送的原因、对象、礼品礼金的种类和价值等情况，并提交公司管理层审批。3.经公司管理层批准后，业务部门应按照审批意见进行礼品礼金的赠送，并做好相关记录。记录内容应包括赠送时间、对象、礼品礼金种类和价值、赠送方式等。特殊赠送规定1.在重大节日、庆典活动或其他特殊情况下，公司需要统一组织赠送礼品礼金的，由公司管理层指定相关部门负责组织实施。相关部门应制定具体的赠送方案，明确赠送对象、礼品礼金标准、赠送方式等，并报公司管理层审批。2.赠送礼品礼金时，应选择合适的方式和时机，确保赠送行为得体、恰当。不得在敏感时期或可能引起误解的情况下赠送礼品礼金。禁止赠送规定1.严禁公司员工以个人名义用公司资金或其他资源赠送礼品礼金。2.不得向公司内部员工赠送礼品礼金，但符合公司规定的正常福利发放除外。礼品礼金的登记与记录收受登记员工收受礼品礼金后，应按照规定填写《礼品礼金收受登记表》，详细记录收受礼品礼金的日期、来源、内容、价值等信息。《礼品礼金收受登记表》应一式两份，一份由员工本人留存，一份交所在部门负责人存档。赠送登记业务部门在赠送礼品礼金后，应及时填写《礼品礼金赠送登记表》，详细记录赠送礼品礼金的日期、对象、内容、价值、赠送原因等信息。《礼品礼金赠送登记表》应一式两份，一份由业务部门留存，一份交公司财务部门存档。定期盘点与核对1.公司财务部门应定期对礼品礼金的收受和赠送情况进行盘点和核对，确保礼品礼金的登记记录与实际情况相符。盘点核对工作应至少每季度进行一次。2.人力资源部门应配合财务部门做好礼品礼金的盘点核对工作，对发现的问题及时进行调查和处理。礼品礼金的处置收受礼品礼金的处置1.对于按照规定应上缴公司的礼品礼金，员工应在公司管理层批准后的[X]个工作日内，将礼品礼金上缴公司财务部门。财务部门应及时进行账务处理，确保礼品礼金的收支记录准确、合规。2.对于价值较低且员工可以留存使用的礼品，员工应按照公司规定进行报备，并妥善保管和使用。如礼品在使用过程中出现损坏、丢失等情况，员工应及时向所在部门负责人报告。3.对于收受的礼品礼金，如因特殊原因需要退还的，员工应在公司管理层批准后的[X]个工作日内，将礼品礼金退还收受对象。退还礼品礼金时，应做好相关记录，并取得收受对象的书面确认。赠送礼品礼金的处置1.对于已赠送的礼品礼金，如因特殊原因需要收回或调整的，业务部门应及时向公司管理层报告，并按照公司管理层的意见进行处理。2.收回或调整礼品礼金时，业务部门应与收受对象进行沟通协商，取得收受对象的理解和配合。如收受对象拒绝收回或调整礼品礼金，业务部门应及时向公司管理层报告，并采取相应的措施。监督与检查内部监督1.公司内部设立礼品礼金管理监督小组，由公司管理层、人力资源部门、财务部门等相关人员组成。监督小组负责对公司礼品礼金管理工作进行定期检查和不定期抽查，确保公司礼品礼金管理规定得到有效执行。2.人力资源部门应定期对员工礼品礼金收受和赠送情况进行统计分析，及时发现和纠正存在的问题。如发现员工存在违反礼品礼金管理规定的行为，应及时进行调查处理，并将处理结果向公司管理层报告。外部监督1.公司应主动接受外部监督，积极配合政府有关部门、行业协会等组织对公司礼品礼金管理工作的检查和监督。2.对于外部监督检查中发现的问题，公司应认真对待，及时整改，并将整改情况向外部监督机构报告。违规处理违规行为界定1.员工违反本办法规定收受礼品礼金，未按照规定进行报告、登记、上缴或处置的，视为违规行为。2.员工违反本办法规定赠送礼品礼金，未按照规定进行申请、审批、登记或超标准赠送的，视为违规行为。3.员工通过暗示、授意、刁难等方式索取礼品礼金，或以任何形式强迫供应商、客户或其他利益相关方赠送礼品礼金的，视为严重违规行为。违规处理措施1.对于违规收受礼品礼金的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等处理措施。同时，违规收受的礼品礼金应予以追缴或责令退还。2.对于违规赠送礼品礼金的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处理措施。如因违规赠送礼品礼金