疫情企业用工管理办法

疫情企业用工管理办法一、总则（一）目的为积极应对疫情对企业用工带来的影响，规范企业用工管理行为，维护企业和员工的合法权益，保障企业正常生产经营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本企业全体员工以及因疫情防控需要涉及的相关用工情况。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保用工管理行为合法有效。2.以人为本原则：充分考虑员工的实际困难和需求，保障员工的基本权益，维护企业与员工的和谐劳动关系。3.灵活应对原则：根据疫情形势的变化，灵活调整用工策略和管理措施，以适应企业生产经营的需要。二、用工调整与安排（一）工作模式调整1.远程办公对于适合远程办公的岗位，企业应制定详细的远程办公规范和流程，明确工作任务、时间要求、沟通方式等。为员工提供必要的远程办公设备和技术支持，确保员工能够正常开展工作。建立远程办公考勤和绩效评估机制，定期对员工的工作成果进行检查和评估。2.轮岗制度根据企业生产经营需求和疫情防控要求，实行轮岗制度，合理安排员工的工作时间和岗位。制定轮岗计划，明确轮岗周期、岗位安排、交接流程等，确保工作的连续性和稳定性。在轮岗过程中，加强对员工的培训和指导，帮助员工尽快适应新岗位的工作要求。（二）用工数量调整1.裁员与减员如企业因疫情导致经营困难，确需裁员或减员的，应严格按照《劳动合同法》等相关法律法规的规定执行。提前向员工说明情况，依法支付经济补偿，并做好员工的思想工作和安置工作。优先留用与企业签订无固定期限劳动合同的员工、家庭无其他就业人员且有需要扶养的老人或者未成年人的员工等。2.非全日制用工与劳务外包根据企业临时性、阶段性的工作任务需求，合理采用非全日制用工或劳务外包等灵活用工形式。签订明确的非全日制用工协议或劳务外包合同，明确双方的权利义务和工作内容、报酬标准等。加强对非全日制用工和劳务外包人员的管理和监督，确保其工作质量和劳动安全。三、工资与福利管理（一）工资支付1.正常出勤工资对于正常出勤的员工，企业应按照劳动合同约定的工资标准按时足额支付工资。如因疫情导致企业停工停产的，在一个工资支付周期内的，企业应按劳动合同规定的标准支付职工工资。超过一个工资支付周期的，若职工提供了正常劳动，企业支付给职工的工资不得低于当地最低工资标准；若职工没有提供正常劳动，企业应当发放生活费，生活费标准按各省、自治区、直辖市规定的办法执行。2.加班工资员工在疫情期间因工作需要加班的，企业应按照国家有关规定支付加班工资。明确加班审批程序，确保加班的必要性和合理性，并做好加班记录。（二）福利待遇1.疫情防控补贴为鼓励员工积极参与疫情防控工作，企业可根据实际情况给予员工一定的疫情防控补贴，用于购买口罩、消毒液等防护用品。补贴标准应合理确定，并在企业内部进行公示。2.带薪休假员工因疫情防控需要无法正常休假的，企业应按照国家有关规定安排补休或支付加班工资。对于因疫情导致员工无法及时返岗的，企业可根据实际情况给予一定期限的带薪休假。四、社会保险与住房公积金管理（一）社会保险1.参保缴费企业应按照国家规定按时足额为员工缴纳社会保险费，不因疫情影响而中断缴费。对于因疫情导致经营困难的企业，可按照国家有关规定申请缓缴社会保险费，缓缴期限原则上不超过6个月，缓缴期间免收滞纳金。2.待遇享受员工在疫情期间符合享受社会保险待遇条件的，企业应及时协助员工办理相关手续，确保员工能够按时足额享受待遇。（二）住房公积金1.缴存规定企业应按照住房公积金管理规定为员工缴存住房公积金，不得因疫情原因降低缴存比例或缓缴。对于因疫情导致经营困难的企业，可按照相关规定申请降低住房公积金缴存比例或缓缴，待企业经济效益好转后，再提高缴存比例或补缴缓缴的住房公积金。2.提取使用员工因疫情原因造成家庭生活困难的，可按照住房公积金提取规定申请提取住房公积金，用于支付房租、物业费、医疗费等相关费用。五、劳动保护与职业健康管理（一）劳动保护用品配备1.防护用品标准根据疫情防控要求和企业工作实际，为员工配备必要的劳动保护用品，如口罩、手套、防护服、护目镜等。劳动保护用品的配备应符合国家相关标准和行业要求，确保员工的人身安全和健康。2.发放与使用管理制定劳动保护用品发放制度，明确发放标准、发放周期和发放方式等。加强对员工劳动保护用品使用的培训和指导，确保员工正确佩戴和使用劳动保护用品。（二）职业健康监测1.健康检查定期组织员工进行职业健康检查，特别是对于从事与疫情防控相关工作的员工，要增加检查频次和项目。建立员工健康档案，记录员工的健康状况和检查结果，及时发现和处理潜在的健康问题。2.疫情防控培训开展疫情防控知识和技能培训，提高员工的自我防护意识和能力。培训内容包括疫情防控政策法规、防护知识、应急处置措施等，确保员工熟悉疫情防控要求和工作流程。六、劳动关系管理（一）劳动合同履行与变更1.合同履行企业与员工应按照劳动合同的约定全面履行各自的义务，不因疫情影响而擅自变更或解除劳动合同。如因疫情导致劳动合同无法履行的，企业与员工应协商解决，可采取调整工作岗位、工作地点、工作时间等方式，变更劳动合同相关内容。2.协商变更企业与员工协商变更劳动合同的，应签订书面协议，明确变更的内容、期限、双方的权利义务等。在协商过程中，要充分听取员工的意见和建议，保障员工的合法权益。（二）解除与终止劳动合同1.合法解除企业因疫情导致经营困难，需要解除劳动合同的，应严格按照法律法规的规定执行，履行法定程序，支付经济补偿。对于因疫情防控需要被隔离、医学观察或政府采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的员工，企业不得依据《劳动合同法》第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。2.终止合同劳动合同期满，因疫情防控需要，员工在隔离治疗期间或医学观察期内的，劳动合同期限顺延至员工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。企业在终止劳动合同时，应依法支付经济补偿，并做好相关手续的办理工作。（三）劳动争议处理1.争议预防加强企业与员工的沟通交流，及时了解员工的诉求和意见，做好政策宣传和解释工作，预防劳动争议的发生。建立健全劳动争议调解机制，指定专门的调解人员，负责处理员工与企业之间的劳动争议。2.争议处理对于发生的劳动争议，企业应积极与员工协商解决，协商不成的，可通过劳动争议调解委员会调解、劳动仲裁或诉讼等方式解决。在劳动争议处理过程中，企业应依法维护自身的合法权益，同时尊重员工的合法权益，妥善处理劳动争议案件。七、员工关怀与沟通（一）心理关怀1.心理健康咨询为员工提供心理健康咨询服务，帮助员工缓解因疫情带来的心理压力和焦虑情绪。可通过线上线下相结合的方式，邀请专业心理咨询师为员工开展心理健康讲座、一对一心理咨询等活动。2.情绪疏导关注员工的情绪变化，及时发现和疏导员工的负面情绪。企业管理人员要加强与员工的沟通交流，倾听员工的心声，给予员工关心和支持，帮助员工树立信心，积极应对疫情。（二）沟通机制1.定期沟通建立定期的员工沟通会议制度，及时向员工通报企业的疫情防控措施、生产经营情况、用工管理政策等信息。在会议上，要充分听取员工的意见和建议，解答员工的疑问，增强企业与员工之