疫情上班流程管理办法

疫情上班流程管理办法一、总则（一）目的为有效应对疫情，保障公司员工的身体健康和生命安全，确保公司各项工作的正常开展，特制定本疫情上班流程管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。（三）基本原则1.预防为主：加强疫情防控知识宣传教育，提高员工自我防护意识，采取有效措施预防疫情传播。2.科学防控：依据国家和地方政府有关疫情防控政策法规，结合公司实际情况，科学制定防控措施。3.精准施策：根据疫情形势变化，及时调整防控策略，做到精准防控，确保防控工作取得实效。4.统筹兼顾：在做好疫情防控工作的同时，保障公司业务的正常运转，实现疫情防控与公司发展两不误。二、疫情防控组织与职责（一）疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长，各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组，全面负责公司疫情防控工作的组织领导和决策部署。领导小组下设办公室，负责疫情防控日常工作的协调和落实。（二）职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控工作的决策部署，制定公司疫情防控工作方案和应急预案。定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控工作中的重大问题。统筹协调公司疫情防控工作所需的人力、物力、财力等资源。指导、监督各部门做好疫情防控工作，对工作不力的部门和个人进行问责。2.领导小组办公室职责负责收集、整理、上报疫情防控工作信息，及时传达领导小组的决策部署。协调各部门落实疫情防控措施，做好疫情防控物资的采购、储备和发放工作。组织开展疫情防控知识宣传教育和培训工作，提高员工自我防护意识和能力。负责公司办公区域、生产车间等场所的消毒、通风等防控措施的落实和监督检查。协助做好员工健康监测、排查和报告工作，对出现发热、咳嗽等症状的员工及时安排就医，并跟踪了解病情进展情况。完成领导小组交办的其他工作任务。3.各部门负责人职责负责本部门疫情防控工作的组织实施，落实公司疫情防控工作方案和应急预案。做好本部门员工的健康监测、排查和报告工作，督促员工遵守疫情防控规定。组织本部门员工开展疫情防控知识学习和培训，提高员工自我防护意识和能力。负责本部门办公区域、生产车间等场所的消毒、通风等防控措施的落实和监督检查。配合公司做好疫情防控物资的管理和使用工作，合理安排物资分配。及时向领导小组办公室报告本部门疫情防控工作情况，对工作中发现的问题及时提出整改建议。4.员工职责自觉遵守国家和地方政府有关疫情防控规定，积极配合公司做好疫情防控工作。主动学习疫情防控知识，提高自我防护意识和能力，做到科学防控。如实报告个人健康状况和活动轨迹，如有发热、咳嗽等症状或与确诊、疑似病例有接触史，应及时向所在部门和公司报告，并配合做好隔离观察和就医等工作。上班期间佩戴口罩，做好个人防护措施，保持社交距离，不聚集、不扎堆。配合公司做好办公区域、生产车间等场所的消毒、通风等防控措施，爱护公共卫生，保持环境整洁。三、员工健康管理（一）健康监测1.建立员工健康监测制度，要求员工每天上班前自行测量体温，并通过公司指定的方式（如企业微信、钉钉等）如实报告体温情况。2.各部门安排专人负责收集本部门员工的健康信息，对体温异常（体温≥37.3℃）或有咳嗽、乏力、呼吸困难等症状的员工，及时报告领导小组办公室，并督促其到就近的发热门诊就医。3.对来自疫情高风险地区或与确诊、疑似病例有接触史的员工，按照国家和地方政府有关规定进行隔离观察，并做好健康监测工作。（二）健康申报1.员工在上班前需通过公司指定的健康申报平台进行健康申报，如实填写个人健康状况、活动轨迹等信息。2.各部门对员工的健康申报信息进行审核，确保信息真实、准确。对不符合要求的申报信息，及时通知员工进行修改。（三）疫苗接种1.按照国家和地方政府有关疫苗接种工作的部署和要求，积极组织员工接种新冠病毒疫苗，做到应接尽接。2.各部门负责统计本部门员工的疫苗接种情况，并及时上报领导小组办公室。对未接种疫苗的员工，要了解原因，督促其尽快接种。四、上班前准备（一）个人防护用品准备1.员工上班前需准备好口罩、一次性手套等个人防护用品。口罩应选择符合国家标准的医用口罩或防护口罩，一次性手套应定期更换。2.鼓励员工自行配备消毒湿巾、免洗洗手液等个人消毒用品，以便在工作期间随时进行手部消毒。（二）交通出行准备1.优先选择步行、骑行或乘坐私家车等方式上班，尽量避免乘坐公共交通工具。如必须乘坐公共交通工具，应全程佩戴口罩，保持社交距离，避免触摸公共物品。2.乘坐私家车上班的员工，应做好车内通风换气工作，定期对车内进行消毒。（三）办公场所准备1.公司提前对办公区域、生产车间等场所进行全面清洁消毒，确保环境整洁卫生。消毒工作应按照相关消毒技术规范进行，使用符合国家标准的消毒剂。2.在办公区域、生产车间等场所设置废弃口罩专用垃圾桶，并做好标识。废弃口罩应按照医疗废物进行处理，定期进行清理和消毒。3.合理安排办公区域布局，保持办公桌椅之间的安全距离，减少人员聚集。根据实际情况，可采用弹性工作制度，错峰上下班，避免人员集中进出。五、上班流程（一）体温检测与健康码查验1.员工到达公司门口后，应主动配合公司安保人员进行体温检测和健康码查验。体温正常且健康码为绿码的员工方可进入公司。2.如体温异常或健康码为黄码、红码，安保人员应立即将其引导至临时隔离区域，并通知领导小组办公室。领导小组办公室应及时安排专人陪同员工前往就近的发热门诊就医，并跟踪了解病情进展情况。（二）手部消毒员工进入公司后，应先到指定的洗手区域进行手部消毒，使用肥皂或洗手液按照七步洗手法认真洗手，或使用免洗洗手液进行手部消毒。（三）进入办公区域1.员工洗手消毒后，应佩戴好口罩，按照规定的路线进入办公区域。尽量避免乘坐电梯，如必须乘坐电梯，应佩戴口罩，与他人保持一定距离，避免拥挤。2.进入办公区域后，员工应立即打开窗户通风换气，并保持办公区域环境整洁。（四）工作期间1.员工在工作期间应全程佩戴口罩，保持社交距离，避免人员聚集。工作交流时，尽量通过电话、视频会议等方式进行，减少面对面接触。2.各部门应合理安排工作任务，避免员工加班加点，减少人员密集接触的机会。如因工作需要必须加班，应提前向领导小组办公室报备，并做好疫情防控措施。3.员工应保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤通风、勤消毒，咳嗽或打喷嚏时应使用纸巾或肘部遮掩口鼻，避免飞沫传播。4.公司食堂应采取错峰就餐、分散就餐等方式，避免人员聚集。员工就餐时应佩戴口罩，保持安全距离，避免交谈。食堂工作人员应佩戴口罩、手套等防护用品，做好食品加工、供应等环节的卫生管理工作。（五）下班流程1.员工下班前，应整理好个人物品，对办公区域进行清洁消毒，关闭电器设备、门窗等。2.按照规定的路线离开办公区域，尽量避免乘坐电梯。如必须乘坐电梯，应佩戴口罩，与他人保持一定距离，避免拥挤。3.员工离开公司后，应尽快回家，避免在外逗留。回家后，应及时更换衣物，洗手消毒，做好个人卫生防护。六、会议管理（一）会议组织1.尽量减少线下会议的召开，提倡通过视频会议、电话会议等方式进行工作沟通和交流。2.如必须召开线下会议，应严格控制会议规模和参会人员范围，提前做好会议场所的清洁消毒工作，并确保会议场所通风良好。3.会议组织者应提前通知参会人员做好个人防护措施，要求参会人员佩戴口罩，保持社交距离。（二）会议期间1.会议期间，参会人员应全程佩戴口罩，减少不必要的交谈。会议时间不宜过长，尽量控制在1小时以内。2.会议结束后，参会人员应按照规定的路线有序离开会议场所，避免人员聚集。会议组织者应对会议场所进行清洁消毒，及时清理垃圾。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训，提高员工的自我防护意识和能力。培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。2.培训方式可采用线上培训、线下培训相结合的方式，确保培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，考核结果纳入员工个人绩效评价。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、企业微信、钉钉等渠道，及时发布疫情防控工作动态、防控知识和政策法规等信息，引导员工正确认识疫情，科学防控。2.制作疫情防控宣传海报、宣传手册等资料，张贴在公司办公区域、生产车间等场所，营造良好的疫情防控宣传氛围。八、应急处置（一）应急预案启动1.如发现员工出现发热、咳嗽等症状或确诊、疑似病例，领导小组应立即启动应急预案，采取相应的应急处置措施。2.领导小组办公室应及时通知相关部门和人员，做好应急处置工作的协调和配合。（二）人员隔离与救治1.对出现发热、咳嗽等症状的员工，应立即将其转移至临时隔离区域，并安排专人负责照顾。同时，通知其家属，并按照规定及时送医治疗。2.对确诊、疑似病例，应配合当地疾控部门做好流行病学调查、密切接触者排查等工作，并按照要求对相关人员进行隔离观察和治疗。（三）场所消毒与封闭管理1.对确诊、疑似病例所在的办公区域、生产车间等场所，应立即进行全面消毒，并封闭管理，禁止无关人员进入。2.对密切接触者所在的办公区域、生产车间等场所，应进行重点消毒，并加强通风换气。（四）信息报告与发布1.领导小组办公室应及时向当地疾控部门、上级主管部门报告疫情情况，并按照规定做好信息发布工作，确保信息公开、透明、准确。2.加强与员工的沟通交流，及时了解员工的思想动态和需求，做好员工的心理疏导和安抚工作。（五）后续处置1.疫情得到有效控制后，公司应组织对疫情防控工作进行总结评估，分析存在的问题，总结经验教训，完善疫情防控工作方案和应急预案。2.对因疫情防控工作不力导致疫情传播扩散的部门和个人，按照公司相关规定进行问责。九、物资保障（一）物资储备1.建立疫情防控物资储备制度，储备足够数量的口罩、一次性手套、消毒用品、体温计、防护服、护目镜等疫情防控物资。2.定期对物资储备情况进行检查和盘点，及时补充短缺物资，确保物资储备充足。（二）物资管理1.设立疫情防控物资专用仓库，指定专人负责物资的管理和发放工作。物资应分类存放，标识清晰，便于管理和取用。2.建立物资出入库台账，详细记录物资的采购、发放、使用等情况。物资发放应遵循“按需发放、合理使用”的原则，确保物资使用合理、规范。（三）物资调配1.根据疫情防控工作需要，合理调配物资资源，优先保障一线员工和重点岗位的物资需求。2.加强与供应商的沟通协调，确保物资供应渠道畅通，及时补充物资储备。十、监督检查（一）监督检查机制1.建立疫情防控工作监督检查机制，定期对公司各部门疫情防控工作落实情况进行监督检查。2.监督检查内容包括员工健康管理、上班流程管理、会议管理、培训与宣传、应急处置、物资保障等方面。（二）问题整改1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改