电梯工程协调管理办法

电梯工程协调管理办法一、总则（一）目的为加强电梯工程的协调管理，确保电梯工程顺利进行，保障电梯安全运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织所承接的各类电梯工程，包括新建、改建、扩建项目中的电梯安装、调试、维修及保养等工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方有关电梯工程的法律法规、行业标准和规范，确保工程活动合法合规。2.安全第一原则始终将电梯运行安全放在首位，从工程设计、施工到验收等各个环节，都要采取有效措施保障安全。3.协调配合原则强调各部门、各参建单位之间的协调配合，形成工作合力，共同推进电梯工程顺利实施。4.质量控制原则建立健全质量控制体系，对电梯工程的各个环节进行严格质量把控，确保电梯质量符合要求。二、管理职责（一）工程管理部门1.负责电梯工程的整体规划与协调，制定工程进度计划，并监督实施。2.组织工程图纸会审、技术交底等工作，协调解决工程中的技术问题。3.负责与设计单位、施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，确保工程顺利进行。（二）质量安全部门1.制定电梯工程质量安全管理目标和措施，并监督执行。2.对电梯工程施工过程进行质量安全检查，发现问题及时督促整改。3.参与电梯工程的验收工作，对工程质量安全情况进行评估。（三）采购部门1.根据工程需求，负责电梯设备及相关材料的采购工作，确保所采购物资符合质量要求。2.与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，跟踪物资供应进度，保证工程顺利进行。（四）使用部门1.负责提出电梯工程需求，参与工程前期调研和方案制定。2.在工程施工过程中，配合做好相关协调工作，提供必要的现场条件。3.参与电梯工程验收，接收并使用合格的电梯设备。（五）施工单位1.按照合同要求和相关标准规范，负责电梯工程的具体施工，确保工程质量和进度。2.建立健全施工现场质量管理和安全管理制度，落实各项管理措施。3.负责施工过程中的资料整理和归档工作，配合做好工程验收等相关工作。（六）监理单位1.依据法律法规、工程建设标准和监理合同，对电梯工程施工进行监理。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案等，提出监理意见。3.对施工过程进行全程监督，检查工程质量、进度、安全等情况，及时发现并解决问题。三、工程前期管理（一）项目立项1.使用部门根据实际需求提出电梯工程项目立项申请，说明立项背景、需求分析、预算等内容。2.工程管理部门对申请进行审核，结合公司/组织发展规划和资源状况，提出立项意见，报上级领导审批。（二）方案设计1.工程管理部门组织设计单位进行现场勘查，根据项目需求和相关标准规范，开展电梯工程方案设计。2.设计方案应包括电梯选型、布置、机房设计、井道设计、电气系统设计等内容，并确保符合安全、舒适、节能等要求。3.设计方案完成后，组织相关部门和专家进行评审，根据评审意见进行修改完善，报上级领导批准。（三）招标采购1.采购部门根据批准的设计方案和工程进度计划，编制电梯设备及相关材料采购招标文件。2.按照规定的招标程序，组织招标活动，选择具有良好信誉和资质的供应商。3.与中标供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（四）合同签订1.工程管理部门代表公司/组织与施工单位、监理单位签订工程施工合同和监理合同。2.合同应明确各方的权利义务、工程范围、质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等内容。3.合同签订后，各方应严格履行合同约定，确保工程顺利进行。四、工程施工管理（一）施工准备1.施工单位应组建项目管理班子，配备相应的技术人员和施工人员，并组织进场培训。2.施工单位应根据工程设计文件和施工规范，编制详细的施工组织设计和施工方案，报监理单位审核。3.施工单位应做好施工现场的“三通一平”工作，搭建临时设施，准备施工工具和材料。（二）施工进度管理1.施工单位应按照合同约定的工期要求，制定详细的施工进度计划，并报工程管理部门和监理单位备案。2.工程管理部门和监理单位应定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施加以解决。3.如因不可抗力或其他非施工单位原因导致工期延误，施工单位应及时提出工期顺延申请，经工程管理部门和监理单位审核后报上级领导批准。（三）施工质量管理1.施工单位应建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准，确保施工质量符合要求。2.施工过程中，施工单位应严格按照设计文件、施工规范和质量检验标准进行施工，每道工序完成后应进行自检，合格后方可报监理单位验收。3.监理单位应加强对施工质量的监督检查，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监理，发现质量问题及时要求施工单位整改。4.质量安全部门应定期对电梯工程质量进行抽检，对发现的质量问题督促相关责任单位进行整改，并跟踪整改情况。（四）施工安全管理1.施工单位应建立安全生产管理制度，制定安全操作规程，设置安全生产管理机构，配备专职安全管理人员。2.施工单位应加强对施工人员的安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。3.施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。4.监理单位应加强对施工安全的监督检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改，对重大安全隐患应立即责令停止施工，并报相关部门处理。5.质量安全部门应定期对电梯工程施工安全进行检查，对发现的安全问题督促相关责任单位进行整改，并跟踪整改情况。（五）施工协调管理1.工程管理部门应定期组织召开工程协调会，及时解决工程施工中出现的问题。2.各参建单位之间应加强沟通协调，相互配合，确保工程顺利进行。施工单位与供应商之间应及时沟通设备供应情况，避免因设备供应不及时影响工程进度。3.施工单位在施工过程中如需对设计方案进行变更，应提前提出申请，经工程管理部门、设计单位、监理单位等相关方审核同意后，方可实施变更。五、工程验收管理（一）验收准备1.施工单位在电梯工程竣工后，应进行自检，自检合格后向工程管理部门提交竣工验收申请报告。2.工程管理部门组织质量安全部门、使用部门、监理单位等相关人员组成验收小组，并制定验收方案。3.验收小组应熟悉工程设计文件、施工规范和验收标准，准备验收所需的资料和工具。（二）验收程序1.施工单位向验收小组汇报工程建设情况，包括工程概况、施工过程、质量控制、安全管理等方面的情况。2.验收小组对工程现场进行实地检查，包括电梯设备安装、运行情况，机房、井道等土建工程情况，电气系统、安全保护装置等功能情况等。3.验收小组查阅工程资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、设备合格证等。4.验收小组根据检查和查阅资料情况，对工程质量、安全等方面进行综合评价，形成验收意见。（三）验收标准1.电梯工程验收应符合国家及地方有关电梯工程的法律法规、行业标准和规范的要求。2.电梯设备应具备产品合格证、质量检验报告等相关证明文件，设备性能应符合设计要求。3.电梯安装应牢固可靠，运行平稳，各项安全保护装置应灵敏有效。4.机房、井道等土建工程应符合设计要求，通风、照明、消防等设施应齐全完好。5.电气系统应布线整齐，接地良好，各项功能应正常。（四）验收结果处理1.如验收合格，验收小组应出具验收报告，工程管理部门组织相关单位办理工程交接手续。2.如验收不合格，验收小组应提出整改意见，施工单位应按照整改意见进行整改，整改完成后重新申请验收。3.对验收过程中发现的质量安全问题，应追究相关责任单位和责任人的责任。六、工程保修管理（一）保修期限电梯工程保修期限按照合同约定执行，最低保修期限不得低于国家规定的期限。（二）保修责任1.施工单位在保修期限内负责对电梯工程进行保修，承担因施工质量问题导致的维修费用。2.如因使用不当、不可抗力等非施工质量原因导致的问题，施工单位不承担保修责任，但应提供技术支持。（三）保修程序1.使用部门发现电梯工程出现质量问题后，应及时通知工程管理部门。2.工程管理部门通知施工单位进行维修，施工单位应在接到通知后及时安排维修人员到达现场。3.施工单位维修完成后，应向使用部门和工程