班费基金使用管理办法

班费基金使用管理办法一、总则（一）目的为了加强班级班费基金的管理，规范班费的使用，保障班费使用的合理性、透明性和安全性，确保班费能够切实用于班级建设和同学们的学习、生活等方面，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于[具体班级名称]全体同学所缴纳的班费基金的管理与使用。（三）基本原则1.专款专用原则：班费必须用于与班级相关的活动、事务及同学们的共同需求，不得挪作他用。2.合理规范原则：班费使用应遵循合理、必要、规范的原则，严格按照本办法规定的范围和程序进行支出。3.公开透明原则：班费使用情况应定期向全班同学公开，接受同学们的监督。4.勤俭节约原则：在使用班费时，应尽量节约开支，提高资金使用效益，避免浪费。二、班费基金的来源与管理（一）来源1.班级成员按照一定标准自愿缴纳的费用。2.班级通过合法途径获得的其他收入，如班级活动的赞助费等（需在获得收入后及时纳入班费管理，并做好记录）。（二）管理1.设立专门的班费管理账户，由班长或班主任指定专人负责管理（以下简称“班费管理员”）。班费管理员应具备认真负责、诚实守信的品质，熟悉财务管理基本知识。2.班费管理员负责班费的收支记录、保管相关票据及账目核对等工作。每次收支班费后，应及时进行记录，确保账目清晰、准确。3.班费应存放于安全可靠的地方，如银行活期账户或其他适宜的存储方式，确保资金安全。三、班费基金的使用范围（一）学习方面1.购买学习资料，如教材、参考书籍、学习用品等，以满足同学们的学习需求。2.组织学习交流活动，如邀请专家讲座、学习经验分享会等，费用包括专家讲课费、场地租赁费用等。3.参加学科竞赛、知识竞赛等活动的报名费、参赛费及相关培训费用。（二）班级活动方面1.举办班级聚会、团建活动，如聚餐、户外拓展、参观博物馆等，费用包括场地租赁、餐饮、交通、活动道具等支出。2.开展文体活动，如运动会、文艺晚会、球类比赛等，费用涵盖比赛器材、奖品、舞台布置、音响设备租赁等方面。3.节日庆祝活动，如教师节、中秋节、元旦等节日的庆祝活动费用，包括购买礼品、装饰用品等。（三）班级建设方面1.购置班级公共用品，如绿植、清洁工具、急救药品等，以营造良好的班级环境。2.装饰教室，如张贴标语、布置文化墙等，费用包括装饰材料、人工费用等（如有）。3.班级文化建设相关费用，如制作班级纪念册、班级标志等。（四）其他合理支出1.因特殊情况需要为班级同学提供的临时性帮助费用，如生病同学的慰问品等。2.经全班同学讨论通过的其他与班级发展和同学们利益相关的合理支出。四、班费基金的使用审批程序（一）一般支出审批1.由使用人填写《班费使用申请表》，详细说明支出事由、金额、预计支出时间等信息。2.将申请表提交给班长审核，班长应根据实际情况进行审核，判断该支出是否合理、必要，并签署审核意见。3.若支出金额在[X]元以下，经班长审核通过后，报班费管理员备案即可支出；若支出金额在[X]元至[Y]元之间，需经班主任审批同意后，方可支出；若支出金额超过[Y]元，需提交全班同学讨论通过后，方可支出。（二）大额支出审批对于一次性支出金额较大（具体金额由班级根据实际情况确定）的项目，除按照一般支出审批程序外，还应在班级群内提前公示，征求同学们的意见和建议。公示期不少于[X]个工作日，公示无异议后方可进行支出。（三）审批时间要求班费使用审批应在收到申请表后的[X]个工作日内完成，特殊情况除外。如遇紧急支出事项，可先电话或短信向相关审批人员说明情况，事后及时补办审批手续。五、班费基金的报销规定（一）报销凭证要求1.所有班费支出必须取得合法有效的票据，如发票、收据等。票据应注明日期、项目、金额、收款单位等信息，并加盖收款单位公章。2.对于无法取得正式发票的小额支出，如购买文具等，可使用收据，但收据上应注明支出事由、金额、购买人等信息，并由购买人签字确认。3.报销凭证应与《班费使用申请表》上的支出事由、金额等信息一致，不得弄虚作假。（二）报销流程1.使用人在完成支出后，应及时整理好报销凭证，并按照要求填写《班费报销单》，将报销凭证粘贴在报销单背面。2.将填写好的《班费报销单》及相关报销凭证提交给班费管理员。班费管理员应认真核对报销凭证的真实性、合法性、完整性及与申请表的一致性，审核无误后签字确认。3.班费管理员将审核通过的报销单据按照审批程序提交给班长、班主任等相关审批人员进行审批。审批通过后，班费管理员根据报销金额支付相应款项给使用人。（三）报销时间限制使用人应在支出发生后的[X]个工作日内提交报销申请，逾期未提交的，原则上不予报销。如有特殊情况需延期报销，应提前向班费管理员说明原因，并经同意后方可延期。六、班费基金的账目管理与公开（一）账目管理1.班费管理员应建立健全班费账目，详细记录每一笔收支情况，包括日期、事由、金额、收支方式、审批人等信息。账目应采用电子表格或专门的财务软件进行记录，确保账目清晰、便于查询和核对。2.每月末，班费管理员应对当月的班费收支情况进行汇总，编制《班费收支月报表》，并与实际收支情况进行核对，确保账目准确无误。3.每学期末，班费管理员应将本学期的班费账目进行全面整理和结算，编制《班费收支学期报表》，并提交给班长和班主任审核。审核通过后，将账目资料妥善保存，以备查阅。（二）账目公开1.班费管理员应定期向全班同学公开班费的收支情况，一般每月公开一次。公开方式可通过班级群公告、班级公示栏等形式进行，确保同学们能够及时了解班费的使用情况。2.每次公开账目时，应附上《班费收支月报表》，详细列出本月的收入、支出项目及金额，并对重要支出项目进行简要说明。同时，应接受同学们的咨询和监督，对于同学们提出的疑问，应及时给予解答。3.在学期末或学年末，应向全班同学公开本学期或本学年的班费收支总情况，包括期初余额、本期收入、本期支出、期末余额等信息，并对班费使用情况进行总结和分析，接受同学们的评价和建议。七、监督与检查（一）内部监督1.成立班级班费监督小组，成员由班长、团支书及若干名班级同学代表组成。监督小组负责对班费的使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保班费使用符合本办法规定。2.监督小组有权查阅班费账目、报销凭证等相关资料，对班费使用过程中的违规行为提出质疑，并要求班费管理员作出解释和说明。对于发现的问题，应及时督促整改，并向全班同学通报。3.全班同学有权对班费的使用情况进行监督，如发现有违规使用班费的行为，可向班长、班主任或班费监督小组反映，相关人员应及时进行调查处理。（二）外部监督1.学校相关部门有权对班级班费的管理和使用情况进行检查和监督，班级应积极配合，如实提供相关资料和信息。2.如因班费管理不善或违规使用班费导致班级利益受损或引发不良影响的，学校相关部门将依法依规追究相关责任人的责任。八、违规处理（一）对于违反本办法规定使用班费的行为，视情节轻重给予相应处理：1.对于未经审批擅自支出班费的行为，责令相关责任人立即停止违规行为，并追回已支出的款项。同时，对责任人进行批评教育，要求其作出书面检讨。2.对于虚报、冒领班费等弄虚作假行为，除追回全部违规款项外，取消责任人在班级内的相关职务，并给予警告处分。情节严重的，交由学校相关部门按照校规校纪进行处理。3.对于因管理不善导致班费损失的行为，责令班费管理员承担相